办公自动化高级应用-第一篇Word高级应用

1、 教师：梁旭玲学校：台州学院计算机与信息技术基础基础办公自动化高级应用本课程计算机二级专业课程后续教师：梁旭玲学校：台州学院第一篇 Word高级应用版面设计 内容编排 域与修订第二篇 Excel高级应用 函数与公式 数据管理与分析第三篇 PowerPoint高级应用 演示文稿高级应用第四篇 Outlook高级应用 邮件与事务日程管理软件教师：梁旭玲学校：台州学院台州学院大学计算机基础教学网：httphttp:/:/ 账号：tzc+学号 初始密码：tzc+学号AOA评测软件：账号和密码都为：学号 注册一个网盘（如百度网盘）用于临时存放文档。教师：梁旭玲学校：台州学院 平时20% + 实践30%

2、+ 期末50%教师：梁旭玲学校：台州学院选取纸张、设定纸张方向、设置版心和页眉页脚区域、选择页面背景、设置文档网络等。页面布局教师：梁旭玲学校：台州学院纸张为纸张为A4A4，版面中心区域为，版面中心区域为156mm156mm* *260mm260mm，其中内页不含页眉，其中内页不含页眉页脚区域为页脚区域为156mm156mm* *240mm240mm，要求上下边距相等、左右边距相等。，要求上下边距相等、左右边距相等。多页设置：多页设置：（1 1）普通）普通（2 2）对称页面距：双面打印时）对称页面距：双面打印时（3 3）拼页：将）拼页：将2 2页打印到一张纸上页打印到一张纸上例：打印试卷时，如

3、何将两张例：打印试卷时，如何将两张A4A4纸的内容打印到一张纸的内容打印到一张A3A3纸上？纸上？（4 4）书籍折页）书籍折页（5 5）反向书籍折页）反向书籍折页教师：梁旭玲学校：台州学院分节：每一节可以设置不同的纸张、页边距、文档网格、页眉页脚页面布局教师：梁旭玲学校：台州学院分页符：分页符分栏符自动换行符分节符下一页连续奇数页偶数页教师：梁旭玲学校：台州学院P32 习题6 制作邀请函相关习题，相关习题，WordWord单项题：单项题：3 3、9 9、1212、1515、1616、1818教师：梁旭玲学校：台州学院 样式样式：样式的创建和使用，可规范全文的格式。 注释注释：脚注、尾注、题注、

4、引文（书目） 引用引用：基于样式的目录创建和基于题注的图表目录创建；为题注、脚注、编号等建立交叉引用；书签在目录创建、索引生成和交叉引用中的定位作用。 模板模板：创建和使用模板内容编排教师：梁旭玲学校：台州学院大纲视图大纲视图：大纲视图是以大纲形式提供文档内容的独特显示，是层次化组织文档结构的一种方式； 大纲工具中设置级别 打开文档标题导航查看 显示级别视图p16教师：梁旭玲学校：台州学院 在大纲视图中为论文设置大纲级别，要求可以在文档结构图中显示三层文档结构。第1级别为编号“1、2、 3.”的文字，并设置为“黑体，4号，1.5倍行距，段前1行，段后1行”；第2级别为编号“1.1、1.2、2.

5、1、2.2”的文字；第3级别为编号“1.1.1、1.2.1、2.1.1、2.2.1”的文字，并在多级列表中链接。主控文档和子文档教师：梁旭玲学校：台州学院为文档中的图片插入题注。要求题注样式更改为黑体11号居中，且题注编号方式依据标题1产生，并设置交叉引用。 排版时要求每个第1级别都始于奇数页。奇偶页设置不同的页眉和页脚。奇数页页眉显示1级标题名称，并右对齐于页边。偶数页显示“毕业论文”，左对齐于页边。页码在页脚中设置，且页码显示在页面外侧。教师：梁旭玲学校：台州学院主控文档视图是一种出色的长主控文档视图是一种出色的长文档管理模式视图；文档管理模式视图；主控文档是一组单独文件（或主控文档是一组

6、单独文件（或子文档）的容器。子文档）的容器。 大纲大纲- -主控文档主控文档- -显示文档显示文档 创建、取消子文档创建、取消子文档 插入子文档插入子文档 合并、拆分子文档合并、拆分子文档主控文档相关习题，相关习题，WordWord单项题：单项题：1 1、2 2教师：梁旭玲学校：台州学院索引可以列出一篇文章中重要关键词或主题的所在位置索引可以列出一篇文章中重要关键词或主题的所在位置（页码），以便快速检索查询。（页码），以便快速检索查询。1.1.标记索引项：适用于添加少量索引项。标记索引项：适用于添加少量索引项。具体操作步骤：具体操作步骤：引用引用- -索引索引- -标记索引项；标记索引项；索引

7、索引- -插入索引插入索引- -确定。确定。举例：为论文中的举例：为论文中的“心学心学”标记索引标记索引p71教师：梁旭玲学校：台州学院2.2.自动索引：适用于大量关键词需创建索引自动索引：适用于大量关键词需创建索引具体操作步骤具体操作步骤：先新建一个先新建一个wordword索引文档，将索引项存放在一张双列表格中；索引文档，将索引项存放在一张双列表格中；主文档：索引主文档：索引- -插入索引插入索引- -自动标记自动标记- -选择索引文档；选择索引文档；索引索引- -插入索引插入索引- -确定。确定。相关习题，相关习题，WordWord单项题：单项题：4 4、1010教师：梁旭玲学校：台州学

8、院模板：是一个预设固定格式的文档，模板的作用是保证同一类型文体风格的整体一致性。模板扩展名：.dotx模板创建方法：文件新建样本模板选择“模板”创建保存成.dotx类型模板使用：打开保存的模板在相应地方输入自己的信息另存为.docx类型相关习题，相关习题，WordWord单项题：单项题：5 5、6 6教师：梁旭玲学校：台州学院功能：只要功能：只要有数据源（电子表格、数据库）等，就可以有数据源（电子表格、数据库）等，就可以方便的按一个记录一页的方式从方便的按一个记录一页的方式从WordWord中用邮件合并功能中用邮件合并功能打印出来打印出来。应用领域：批量打印成绩单、请柬、信封、准考证号等。应用领域：批量打印成绩单、请柬、信封、准考证号等。具体操作步骤：具体操作步骤：第一步：准备数据源第一步：准备数据源第二第二步：准备模板步：准备模板第三步：邮件合并第三步：邮件合并相关习题，相关习题，WordWord单项题：单项题：7 7、8 8教师：梁旭玲学校：台州学院域是文档中可能发生变化的数据，包括目录、索引、页域是文档中可能发生变化的数据，包括目录、索引、页码、打印日期、储存日期、编辑时间、作者、文件大小、码、打印日期、储存日期、编辑时间、作者、文件大小、总字符数、总页数等。总字符数、总页数等。大多数域是可以更新的。大多数域是可以更新的。Word201