OA行政办公系统用户操作手册

1、OA办公系统用户操作手册前言为充分发挥信息化平台作用，提高工作效率，学校启用了新行政办公系统(0A,将公文处理、表单审批、学校通知公告等业务模块部署到电子系统上,希望本手册方便各部门对工作进行信息化、 规范化管理。本手册是学校行政办公系统软件 (OA 系统)的用户使用手册，主要是为指导用户使用本产品而编写的。能够帮助您在短时间内对 OA 系统有一个概括的了解， 让您亲身体验到它所带来 的方便与快捷。登录系统0A行政办公系统为网络版，登录形式简单方便，只需在浏览器中输入服务 器地址，即可访问系统。目前学校0A行政办公系统服务器支持内网、 外网访问, 无论在学校还是在校外， 只要可以上网， 即可通

2、过浏览器登录办公系统进行工作 处理。同时0A行政办公系统配备有手机客户端，通过下载安装手机客户端，亦 可登录学校行政办公系统处理工作。登录系统入口如下：学校官网行政办公系统入口；服务器内网地址： http:/ 04:5007服务器外网地址：；手机客户端服务器地址：60:5005 。登录页面如下：豊最各用户的登录帐号详见通知，初始密码为123456,首次登录系统，请修改个人密码，防止他人盗用。系统首页1.个人空间个人空间用于展现与个人工作紧密相关的信息，如待办工作、表单审批、跟踪事项、我的模板、日程事件、我的计划、常用文档等。用户个人可自行配置，

3、预置的个人空间如图所示:©厂0S=SSflR?fflX:Rt«EFBP SarJltlE个人空间的管理：若单位管理员设定用户可以自定义个人空间，则用户自身可对个人空间的管理，进入【个人事务】【空间栏目】，同样可以设置布局,并进行栏目设置。如图，用户设置个人空间:四、功能模块介绍1.公文管理本节详细介绍公文应用部分的具体操作：【发文管理】、【收文管理】、【公文查询】功能操作。公文处理：第一步：点开待办列表，选择要处理的公文，进入处理界面:3壬;命brF 4J2嘶E +-J .C0 coLS询卩时$站门？7.皿1,N II 1 1 1|1111*4'* »三&

4、#171;4中办0虹kSi担i丄腿淫© ja归® 1 SZ =_也可G拥弱令滋伞4台阪经?'和.：.Sifw B叫匝fl副昨1 S* 吃,i'T-頁''.；：丄2臭.二正5T匚海牛-玄羟生击聲:：.二三牡邈耳蝇軽农彌壯一记二1!5牡4珂丰二 4= -Pfi-Ill ；卄WITT彌V#也 tH：!l 瑪勰A.rw：3? F药itrq塔是k1秫2fiK*-t.3> s - I- -： I5¥aH和，+0 0 CD0 h tpy/5ft47.: 77 15& :W 宀>- TjTnrf nn-i- n' -t

5、.-hf ihrd - T严 lirF-r imnm-Pf- r|ir0丿'三上电百c «*：' h “=收文登记单< 口 事曙a ¥± " F "VW*骼Sil盘蠱行fits处H / H I豪汪.成二貸Si*剜郭门兰告?s单趟注告拦中 酣壬护？££ I f仔谖imu三斗也-? 发文管理:用于完成发文件笺的拟文、审核、审批（或会签）、签发、复核、主:岸二Mb亍ii 刼-.主BE二L号三左rlit.A.HfctB 期25nin-封发和归档的处理过程，形成公文单与正式公文。所有这些处理节点的名称 和权限，用

6、户均可自行定义，由此保证了系统的灵活性。同时提供公文的催 办、督办等操作，保证公文流转的严肃性。发文管理首页如下图:亡ASfl 3 H Q 虽一Z 1-i-吾SB圧5 tr5iue5V3araxfiF£.功能键:【拟文】具有发文拟文权的用户才显示【拟文】按钮，进行公文文稿的起草。【已发】列表显示已经发送出去的公文。【待办】列表显示未处理的公文，可以进行公文办理、手写批注、文字批注、文件的批阅、修改、批示等操作。【在办】列表显示【暂存待办】过的公文。【已办】列表显示当前节点已经办理完毕的公文。拟文操作步骤:r亡和3 fl就和® Q ：匕0金沪第步,w% 二丽厲K :価氐-第二

7、步LU， f Q 味 b* 帯髄 is'tex'S1.BH耳討Tfi鼻” *工=甲牧sstFt即北鼻司J菇還目£TB1 - 第二步第一步：点击【调用模板】，选好模版之后点击确定，直接调用公文发文流程模板。如下图:agiM-v$Fi 妬;PL包曲-旅idta 打禾TEtf tFO ；, Lg - 3r-»S叱:i -I-itTTrtS H駅序时対*補好:SIS -：!" .¥丄五jt曲丢 uSxHt，訂 SSR* aamjq-r .士空歹市发文笺真WF机看程毛gil主 it? 31 fl： KiS.QB念送单I；：3f：M3 里E：第二步：

8、填写发文单。根据设置的文单信息进行填写,如文件标题等信息。送往单位可以自行选择。彌应站鉢刺棒|g© 1宀甘 fl k © © ®B如Msn；&査書申丘Itt- AUfAIffDTI冀:COTfiWSTyfiF.te.；匚毎疋F tgT王加里i- #s*'< Ofl* 目lUiSTlia£!qp讶耳-Jl£j5口空 ii兰垂 Wf li 赫ra1第三步：书写公文内容。点击【正文】，系统支持word、excel、wps等格式,也可以点击左上角【文件 F】直接选择打开本地文件，或者可以直接在编 辑页面编辑内容，编辑完成

9、，点击菜单栏“绿色箭头”，保存退出。如下图 编辑正文:I対际 酉r :仁，百r 1 矗卩/丄* +71/-fbe瓯"臣£.0$ 月 片S1E保第四步：按实际需要增加附言和附件。点击【发送】，即可发送到下一个节点的人员。? 收文管理：用于完成外来电子公文的自动登记、纸制公文的手工登记，以及拟办、批示、承办、办理、阅读、归档的处理过程。所有这些处理节点的名 称和操作权限，用户均可自定义。收文管理首页如下图:2 沁1*"¥曲暨包曜矚和,扌二厂瓷Q1" - I 0trfl*焙丈昱*幣工5£融按*4叶a*+要哮窗輝亍林擬iiTM丸fsftf a

10、1?S章虑无CC.xfl叶k删tM灯曲叩口碍询科烁Q4齐乂 1；O*RW041144+阳斟口Wfl3t1M4-0ai13(竜T帕QO呻同曲INZER弭XTOo*5rt科小幅垃11耶Sitfiariff»l»Q：4ia 31无班ilfflH'【收文管理】页面下各功能键说明如下:【待登记】对公文进行登记，可以通过【登记纸质公文】来进行公文登记。【待发】暂时不想发送的公文被保存在这个列表中。【已发】已经发送出去的公文保存在这个列表中。【待办】列表显示未处理的公文，可以进行公文办理、手写批注、文字批注、文件的批阅、修改、批示等操作。【在办】列表显示【暂存待办】后的公文。【已

11、办】已经办理了公文操作的文件保留在这个列表中。操作步骤：点击一级菜单【公文管理】，选择【收文管理】，进入收文管理界面,第一步：登记。点击一级菜单【公文管理】，选择【收文管理】，通过待登记公文列表，选择公文，点击【登记】，按以下步骤进行公文登记。、严再艺ICrt 吐:;址 u/JPiS：农*a十0r*第一步第三步t rtftvia"flff矿人««i 鄭Utt i feA -3 iLSS' - J 3 IS & 也血 ftfftts电酉呦隔穩-d*亍林邂 '' *第四步收文登记单HRMT弓罢显A壬堂b側1M vE朝111 aMSK.T

12、tKii第二步：收文处理：文件登记发送后，下一个进行公文办理的人员会收到公文的提示信息，在系统的首页的【待办事项】中显示该公文。办理人员可以直接点击打开进行办理，同时在公文管理中【收文管理】的待办事项中也列出了所有要办理的公文。办理者可以对文件内容以手写批注，手写批注等方式进行文件的批阅，批示等操作。2.会议管理第二步会议是针对某些议题进行讨论、研究和解决的过程，起到沟通信息、协调关系、集思广益、制定计划、科学决策的目的。会议管理将会议通知，召开过程以及会议纪要集合在一起，规范了工作，协同提升了工作效率。会议管理涵盖了视频会议，会议纪要，登记会议室，会议室使用统计等功能，达到灵动管理，高效工作

13、之目的。功能菜单：包括【会议安排】、【待开会议】、【已开会议】、【会议资源】四个子菜单。会议室申请操作步骤：点击菜单【会议管理】，出现功能列表，根据操作需要,选择相应的子菜单。第一步：申请会议室，点击【会议资源】-【申请会议室】页签，打开会议室申请页面;亡“J囲詩町 ® K ®) W屮彎3耦1倒 I.-O-昨：efl：第一儿品工«=盘TJi同目用理：Zf第二步：点击“会议室”输入框，弹出会议室选择窗口，鼠标拖动选择空闲区域，如图:第三步：会议室选择窗口点击【确定】按钮，选择的会议室和对应的时2岂邑送；牝=0革讲.氏K +M - C :间会自动录入会议室申请信息，如

14、图:亠m送 > 吕二蜒鮎直曲?比S.1as 总anE尘耶-：第四步：点击确定完成会议室申请操作。待会议室审核员审核通过后,即可使用。新建会议操作步骤：点击菜单【会议管理】-【会议安排】，点击新建会议，进入新建会议页面，填写相关会议信息，点发送即可。如下图:H «K?A8 VMW易西软件 V5 X H nnpy/M.4Zir7J«:5OWsee +a - 0 X<> C 0 OD a httpy/58471771W>3CttA«yofVnMin.d?- ihodnur二 kR*Q =»«T龙黄Wm仑个人*O（§）

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17、值班安排，校历、作息时间表等。操作说明： 点击页签【单位空间】进入通知公告页面，或者点击菜单【文化建设】，出现功能列表，根据操作需要，选择相应的子菜单。公告类型、公告管理员和公告审核员由管理员设定， 管理员可对该类型的公告进行归档、删除、置顶、设置精华贴等操作， 并可将该类型的发布权授予其他普通用户。以查看单位空间各模块内容，被授权的用户具有发布信息的权限。普通用户可发布通知公告操作步骤：第一步：点击横向菜单【文化建设】 ，选择【公告】下的【单位公告】或 【部门公告】。第二步：选择一个公告板块，点该板块下面的【发布公告】按钮。第三步：点击【新建】按钮，编辑通知标题、发布范围、公告格式等内 容。

18、第四步：点击发布，发布通知。4. 文档中心文档中心应用于单位、 个人管理文档、 公文及其他模块的归档信息和历史公文的查询， 支持自定义文档库， 提供文档推送到单位、 个人的学习区及文档中心等功能。文档中心包括【我的文档】 、【单位文档】。我的文档： 存储个人的文档，提供文档的新建、修改、移动、查询等操作；支持文档发送到个人空间，支持转发协同和邮件。新建文档夹的操作步骤：第一步：单击【新建文档夹】 ，弹出新建文档夹的窗口，输入文档夹名称。第二步：单击【确定】 ，在我的文档中显示新建的文档夹。新建文档的操作步骤：第一步：单击【新建】，出现下拉菜单，选择要新增的文档类型。 第二步：进入文档编辑界面，

19、填写名称、高级属性、编辑正文，上传本地文件及关联文档，保存退出。第三步：编辑要修改的文档，进行修改，保存。上传文件的操作步骤 第一步：点击【上传文件】，弹出上传本地文件对话框。第二步：点击【浏览】，选择本地要上传的文件，确定。单位文档：单位文档主要用于学校各部门存储各自的文档， 由学校的单位文档库管理员管理及向下授权；单位文档也可以在文档库管理中共享给其他单位。新建文档、上传文件等操作与我的文档中相应操作类似。，进入文档中心,查看历史公文步骤：点击菜单【文档中心】-【单位文档】3吠0卜婀Ift吕茶帕用S3目徒并£ eiiiFpW寸包 主疋口二T怛比C -三交、JC15-03.15 如

20、4选择单位文档，查看相应的历史公文。如下图:2戏曲8也理1雲芝敦件1/址 +.-J X亡-f Aile - ；0 0匸tr-JO5.协同工作协同工作是个人、团队、组织之间传递信息和执行组织管理规则的事务处理工具，用它来完成事务的发起、处理和管理，并记录事务的发展过程和结果，由人通过流程规则来完成事项的办理，并支持规则的成型和管理，协同工作一般用来进行非公文类业务的处理，如：表单审批、需其他部门配合处理的工作、部门工作计划、工作总结汇报等。功能菜单：包括【新建事项】、【待发事项】、【已发事项】、【待办事项】、【已办事项】、【督办事项】子菜单。操作步骤：点击菜单【协同工作】，出现功能列表，根据操作

21、需要，选择相应的子菜单。【新建事项】：以调用模板方式或自建流程方式来发起一项跨组织的协同工作。选择【协同工作】【新建事项】，进入新建事项界面；或者通过左侧快捷键【新建】【新建协同】进入新建事项页面，如图所示:»画T啓0 »帧*X苦曲Q彌弁罪JUhS壮叵IC轴童门从044舞rt平口4O '鼬需，lb 血 nSrS降T琶鑒/礬g蛊II 0f ¥a -3t5势AftU5!W715=齐M” - By. * i学陵党务楼博申溝单1IffV-BUS适5卷 二耳*!£世*单1»| _ m».rLPTr爲虺寿 厂 Tfr dtS'Jf

22、l二电那s*曲 :一甜盂Era-也屋gj«SVt9 I卿民也祕mb. L irSJWSRS -aiZfflTWWSa r 曾VE1 “-ftis忌卫*A| *a*iiH3目4SVhtN：Mrt«*Mt*it!tl«J严日Ml 'I丰富*1 I- ：叶5»*.耳升lafe諧轴"亠JT 口胡ys 更"ra ,t»A* asAT学院务接待申单tTM<=站一,W.J 定成.山击发 送串*If门 甲a|趙由1：*內Jj +S*t41«1專T曲SS爼*»A»XI ftflwnLfii旦廉英&#

23、39;箕nt讥*H：till#计：f1更和佬st 11 1亘1旦丽I *5-：?新建事项中的具体操作：（以自建流程方式新建协同的具体操作）第一步：依数据项的说明，在新建事项界面，填写协同标题、正文信息等。第二步：建立流程，点击流程输入框中的 点击新建流程 ，在弹出的选人界 面，选择接收人员。在下拉框中显示系统设置的所有组织结构，有部门、组、岗位、外部人员、 关联人员五个选项卡显示对应的信息； 左边区域罗列该组织的所有人员； 右边区 域是选定需要在协同流程中执行的人。 鼠标点击左边区域， 选择部门， 根据选定 的组织人员，选择人员，按【】，选定到执行人区域。如果直接选择右边的【】 表示整个部门被

24、选定；按【门 【打 进行已选项顺序的调整。根据工作的具体 情况选择【并发】、【串发】。1、并发：发起人发起流程后，各节点同时收到信息。2、串发：发起人发起流程，流程中每个节点依次处理（上一节点处理完毕后， 下一节点才能收到） 。流程中如有需要调整的地方，可选中某个流程节点进行修改，如【增加节 点】：可以在当前节点后面增加一个或多个节点，也可以在会聚节点后面再增加 新节点，可增加空节点。 【删除节点】：可以删除选中的节点。 【替换节点】：可以 重新选择该节点人员或部门。 【节点属性】：可以对选中的节点权限进行修改。 修 改完成后，按【确定】按钮，确认流程后，自动退出该页面，回到【新建协同】 操作

25、页面，同时流程节点的信息显示在数据项【流程】中。鱼新遂页曲-Windows Internet Explorer攘示:单击流砂的菓个节点.可以增加节点.替換或88陰当前节点设节創I性.0鉞負问OOAI丽r增加节点 刪除节点 誉换节点 节点S性第三步：根据工作情况，可以将该事项选择预归档，选定预归档的目录，协同发送后，该协同会自动归档到预归档目录里。第四步：根据工作需要，设定其他数据信息，设置流程期限、提前提醒、关联项目、高级数据项设置等。第五步：点击【发送】 ，所建立好的协同事项进行处理发送，页面自动跳转到已发事项下，发送后的协同显示在已发事项列表页面中。? 以调用模板方式新建协同的具体操作：用

26、户新建协同时，可以直接调用已经建立好的系统预置的模板和个人建立的模板。其中，系统模板是公用的模板，由单位管理员或者表单管理员创建，用于 解释组织的管理规则， 实现规范化管理； 个人模板是个人对常用的流程和格式的 存储使用，可减少工作量和增加易用性。第一步：在【新建事项】 页面，点击【调用模板】，弹出调用模板网页对话框。第二步：在左边列表中选择模，点击【确定】板，如选择表单模板中类别下的行政审批【公务接待清单】按钮。第三步：选择的模板将显示在新建事项中，包括标题信息、流程信息。第四步：用户可以根据需要依次修改重要程度、流程期限、提前提醒等数据第五步：项。点击【发送】 ，所建立好的协同事项进行处理

27、发送。发送之后该协同显示在已发事项列表中。已发事项： 系统列出当前用户所有已经发出的协同事项， 可以实时查看协同处理情况及处理人员意见， 可以给未处理人员发送催办消息； 还可以对已发协同进行转发、归档、撤销流程、重复发起、删除等操作。待发事项： 存放新建协同事项过程中 【保存待发】、或被处理人【回退】、【撤销】、指定回退】的协同事项。用户可以对已创建但尚未发出的协同事项进行查看、编辑、发送、删除等操作；也可将该事项以协同或邮件的形式转发给相关的人员。待办事项： 主要是查看、处理待办协同事项， 以及通过关键字对待办事项进行查询。用户可以对接收到的协同进行流程查看，可以进行转发、加签、知会等处理也

28、可对该事项进操作，并可以对其他处理人的意见进行回复。已办事项：支持用户对已经处理的协同事项处理情况进行查看， 行转发、归档、取回、跟踪、删除等操作。督办事项： 督办是保证政府、机关、事业单位政令畅通，各项决策贯彻落实，完 善工作秩序， 改进工作作风的一项重要工作。 通过督办，可以使各项工作责任到 人，做到事事有人承办、有人负责，避免推诿扯皮，提高工作效率。协同督办由 协同发起人设置督办人员， 可以在新建协同事项页面、 已发事项页面设置督办信 息。督办人员可以跟踪催办协同处理人员， 可以更换处理人员或处理流程， 并查 看处理情况。6. 计划日程计划日程： 计划日程用于制定工作计划、工作任务、安排工作事件。计划管 理的目的在于和领导与同事之间， 明确目