信息化之合同成本模块录入流程汇总

1、信息化录入流程 合同成本模块目 录u 一、广联达预算接口文件的导出u 二、金蝶转换的过程u 三、分包合同录入流程及注意事项u 四、期间预算成本录入流程及注意事项u 五、甲方报量录入流程及注意事项u 六、间接成本登记及分摊录入流程u 七、计划成本编制流程u 八、成本对比分析表查询u 九、单据发起人中止流程的方法一、广联达预算接口文件的导出1、一个完整的预算从广联达导出需要分成五级：建设项目-单项工程-单位工程-分部分项（按章分类）。2、步骤：将广联达预算进行章分部整理，合并子目，保证定额名称及主材名称不一致，导出概预算表、单位取费表、分部人材机表，并在表格修改中去掉序号，纯数据导出。3、章分部整

2、理如下：一、广联达预算接口文件的导出注意事项1：金蝶系统是以广联达中的定额名称识别转换的，因此在广联达预算的编制过程中需注意定额名称不得重复。如有借套的一定要更改定额名称。主材名称也不可出现重复，如有一样的在名称后边标注信息以区分，如：焊接钢管DN20、焊接钢管25。如出现名称一样的在金蝶分解的时候会全部分解到同一项名称下。（广联达通过金蝶转换后的文件中措施费用没有编码，需要自己在表格中填写对应的编码。）注意事项2：从广联达导出时必须选择纯数据导出：点击到报表-右上角选择“导出选项”-纯数据模式。一、广联达预算接口文件的导出注意事项3：章节分类后表头会有编码，在报表中删除掉。避免在广联达转换时

3、出错（在报表中点击右键-高级设计-把序号删除）。一、广联达预算接口文件的导出3、新建文件夹，分楼座把导好的表格放入文件夹中编号（例01-20号楼）导好的EXCEL文件名均改为20#楼给排水、20#楼采暖等（例：01-20号楼文件夹中放入的就是20号楼的所有分部工程）二、金蝶转换的过程1、首先转换工程量清单金蝶：项目基础资料-工程清单（与业主合同弱关联）-选择项目-最右上角小三角下接菜单（广联达工程量清单文件转换）-安装-预算文件夹（注：所新建的大文件夹也就是放所有楼座的那个文件夹）-输出文件夹（注：指定新的文件夹，把输出的内容保存到新的文件夹内）。二、金蝶转换的过程导入EXCEL（导入刚才输出

4、文件夹中的表格）。2、成本分解结构项目综合管理-成本管理-基础资料-项目成本分解结构-选择项目-广联达项目成本分解结构转换-输出文件夹（输出的内容指定保存）-点击文件菜单-导入（把刚才输出的内容导入）二、金蝶转换的过程二、金蝶转换的过程3、工料机的编制项目综合管理-预算成本-预算成本编制-新增-右上角广联达预算成本工料机转换选择从广联达导出的文件夹进行转换（之前广联达导出的那个文件夹）-指定输出文件夹（可以与之前的输出文件夹是同一个）二、金蝶转换的过程输出成功后点击导入工料机（把上面输出的文件导入）l 注：在导入之前要对输出的文件内编号进行核查，不得有重码、单位不能为空、单价不能为空、数量不能

5、为空、金额不能为空。三、分包合同录入流程1、合同评审与签订:项目综合管理合同管理分包合同合同评审与签订（双击）选择项目拟稿填写内容修改时间保存提交审核签订注意事项：制单人为项目施工员合同名称统一为：劳务经营部XXX基本信息、签订信息的完整性三、分包合同录入流程l注：甲方法定代表填写合同甲方盖章人员，甲方法定代表下面是甲方签约人身份证，不是法定代表身份证，乙方也同前。（4）工程范围、合同内容及要点、专项条款、风险项、特定信息按劳务合同填写完整。（5）各种日期的修改：制单日期应早于合同签订日期，合同签订日期要早于合同开工日期但应在大合同之后。（各个时间应有时间差，最好不要在同一天）（6）上传附件，

6、统一将合同电子版放与word文档中上传，为不盖章合同（附件为WORD电子版，名称统一为XXX劳务合同）。l注：补充合同的签订操作与原始合同基本相同，有两个地方注意：在合同基本信息栏，“合同性质”项，选择为补充合同。三、分包合同录入流程2、合同状态管理：项目综合管理合同管理分包合同合同状态管理（双击）选择项目、选择合同名称新增修改审核后状态（一般为：执行中）修改日期保存提交审核3、合同交底：项目综合管理合同管理分包合同合同交底选择项目、选择合同名称新增填写内容（交底日期：合同签订日期；交底人：项目经理；被交底人：施工员；交底内容摘要：根据合同评审与签订中工程范围、合同内容及要点、专项条款等内容填

7、写）制单日期、最后修改日期（同交底日期一致）保存无需上传附件提交审核三、分包合同录入流程4、合同结算单：项目综合管理合同管理分包合同结算管理合同结算单（双击）选择项目、选择合同名称新增填写内容选取清单填写收方工程量修改日期保存需上传附件提交审核注意事项：（1）制单人为项目施工员（2）结算名称统一为：劳务经营部XXX合同某月结算。（3）项目上传附件应为EXCEL文件，结算额为审核后数字，并写明形象进度。（4）各种时间的修改三、分包合同录入流程5、合同应付单：项目综合管理合同管理分包合同结算管理合同应付单（双击）选择项目、选择合同名称新增填写内容（单据标题、业务日期、期间、开始日期、结束日期、制单

8、日期、修改日期、应付款项中应付工程款的金额）保存提交审核注意事项：（1）制单人为项目施工员（2）单据标题统一为：劳务经营部XXX几月合同应付单（3）不需要上传附件，在应付工程款中填写审核后的报量金额即可（4）各种时间的修改四、期间预算成本录入流程项目综合管理成本管理预算成本期间预算成本选择项目新增填写内容（单据名称：例 期间预算成本201408；工程项目：项目全称；期间：201408；制单日期、修改日期：内报日期；）新增行将报量相对应的楼层与内容选择输入保存提交审核注意事项：（1）制单人为项目预算员（2）必须先输入期间数量，不允许先输入金额（3）工料机对应的成本科目、分解结构必须正确，此处可调

9、整（有的项目需手动添加）四、期间预算成本录入流程注：左右滑动条拖至最右面，可看到成本科目、成本分解结构。（4）注意期间的选择，运用月结与反月结（5）提交前查看流程，如果需要选择下一步参与人，必须选择下一步参与人，否则流程将会被挂起。（6）录入信息必须与成本表对应，切记不可在软件中倒算。（7）需要上传附件，附件内容为编制说明和成本分析。五、甲方报量录入流程项目综合管理合同管理业主合同结算管理工程量清单结算新增选择清单明细保存提交审核注意事项：1、录入人员为项目预算员；2、在录入甲方报量时，有两个：第一是合同动态清单结算，第二个是工程量清单结算，如果报量是按投标清单报量，那么报量就应从第二个工程量

10、清单结算中核减，如果报量不是按投标清单报量，是按定额报量或者其他报量的话就从第一合同动态清单结算。五、甲方报量录入流程3、各种日期的修改。4、甲方报量和支付证书的金额按照甲方审定后的金额录入，若项目甲方不给审核，就根据内报金额录入（不可以低于内报）。5、上传附件：附件内容为甲方报量的具体编制说明。六、间接成本登记及分摊录入流程1、间接成本登记：项目综合管理成本管理初始化与期末处理期末结账月结(或反月结) 选择项目组织、工程项目下一步月结（或反月结）到当前月实际成本间接费成本登记新增新增行间接费企业管理费（1）管理人员工资成本科目中选择建筑安装工程费成本项目现场管理费管理人员工资填写金额（对应成

11、本表中实际成本的现场管理费）；（2）其他成本科目中选择建筑安装工程费成本项目措施费组织措施费其他组织措施费填写金额（对应成本表中实际成本的技术措施费）保存提交审核六、间接成本登记及分摊录入流程2、间接成本分摊：项目综合管理成本管理实际成本间接费成本分摊新增自动获取自动分摊修改日期保存审核期末结账月结l 注：以上录入数字必须与每月财务成本表数字对应。七、计划成本编制流程1、计划成本项的编制成本管理基础资料计划成本项选择项目组织新增2、计划成本编制成本管理计划成本计划成本编制选择项目新增自动获取数据3、期间计划成本编制成本管理期间计划成本期间计划成本编制（CBS)新增 七、计划成本编制流程注意事项：1、计划成本项要按楼编制，不能按项目统一编制，并且要注意单价是否合理。2、计划成本要低于标后预算。3、计划成本编制中注意数量的合理性。 4、期间计划成本每月要低于期间预算、高于实际成本。八、成本对比分析表查询项目综合管理成本管理报表查询成本对比分析表选择项目选择月份注意事项：1、每月录入数字必须与成本表对应；八、成本对比分析表查询2、成本分解结构维度与成本科目维度数字应一致，不一致时检查成本分解结构