office2010培训资料

1、我们一般所讲的办公软件，大约就是指微软的OFFICE套装，包括WORD、EXCEL、POWERPOINT、ACCESS等，一般常用的是前三者。目前OFFICE的最新版本为2010，但目前使用2003版的人还比较多。微软的OFFICE是商业软件，体积庞大，售价不菲，网上能够下载的都是盗版。 国产的有金山公司的WPS OFFICE，有三个组件，WPS文字、WPS表格、WPS演示，在功能上分别对应微软的WORD、EXCEL、POWERPOINT，目前最高版本为2012。建议从官方网站下载WPS OFFICE 2012个人版。相当好用，与微软的产品高度兼容，支持对OFFICE 2007/2010格式对

2、的读取，更重要的是，对个人用户完全免费，不会产生版权问题。 Ctrl + A 全选 Ctrl + B 加粗 Ctrl + C 复制 Ctrl + D修改字符格式 Ctrl + E段落居中 Ctrl + F 查找 Ctrl + E段落居中 Ctrl + F 查找 Ctrl+ G定位 Ctrl + H是替换 Ctrl + I 斜体 Ctrl+j 两端对齐 Ctrl + K插入链接 Ctrl + L 居左Ctrl + M调整整段缩进 Ctrl + N 新窗口 Ctrl + P 打印 =Ctrl+Shift+F12 Ctrl + R居齐 Ctrl + S 保存 Ctrl+U 加下划线 Ctrl + V

3、 粘贴 Ctrl + W 关闭当前窗口 Ctrl + X 剪切 Ctrl + Y 恢复上一步操作 Ctrl + Z 撤消上一步操作Windows：显示或隐藏 “开始”功能表 Windows+BREAK：显示“系统属性” 对话框 Windows+D：显示桌面 Windows+M：最小化所有窗口 Windows+Shift+M：还原最小化的窗口 Windows+E：开启“资源管理器” Windows+F：查找文件或文件夹 Windows+CTRL+ F：查找电脑 Windows+F1：显示 Windows “帮助” Windows+R：开启“运行” 对话框 Windows+L：锁定计算机（Wind

4、ows XP新功能） F1 帮助 F2 重命名 F3 搜索 F5 刷新 F6 在窗口或桌面上循环切换屏幕元素。 F8 Windows 启动选项 F9 Excel 中计算公式 F12 Word 里另存文档Alt+Shift+降低段落级别Alt+Shift+上移所选段落Alt+Shift+下移所选段落Alt+Shift+ + 扩展标题下的文本Alt+Shift+ - 折叠标题下的文本Alt+Shift+L 只显示首行正文或显示全部正文Alt+Shift+1 显示所有具有标题1样式的标题Alt+Shift+n 显示从标题标题的Alt+Shift+K预览邮件合并Alt+Shift+N合并文档Alt+S

5、hift+M打印已合并的文档Alt+Shift+E编辑邮件合并数据文档Alt+Shift+F插入合并域一讲解一些基本操作 二实战演练三作业练习 1。在桌面上右单击新建word文档2。在开始-程序打开word文档3。把word文档的快捷方式放到桌面，可以直接打开新建文档注意修改文件名。不要以book的形式命名注意保存文件类型添加作者工具栏的设置为了保护隐私，我们可以在“文件高级”中把“最近使用文挡”的显示数目设置为0 不过，在“最近的位置”一栏，还是能够找到这些文件存放的地址。在键盘上按一下组合键“Win+R”，调出运行命令窗口。键入命令 regedit.exe，然后按一下回车键Enter。打开

6、注册表编辑器后，请找到键值：HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice14.0WordPlace MRU修改数目为0，改为十进制即可。打印份数打印纸张方向打印纸的规格问题设置边距1。单击文件2。点击选项3。根据需要定义1。在桌面上右单击新建word文档2。在开始-程序打开word文档3。把word文档的快捷方式放到桌面，可以直接打开新建文档提供了许多模板，借鉴各种模板利用模板（创建书法字帖）设置界面的颜色设置是否显示浮动工具栏和实时预览个性化设置，一开始功能区二插入功能区三页面布局功能区四引用功能区五邮件功能区六审阅功能区七视图功能区一粘贴的三种方式：二选

7、择性粘贴的应用有三种格式三格式刷的应用字体美化，自行下载(ctrl+shift+f)字形：常规，倾斜，加粗字号：中文字，数字（ctrl+shift+P)颜色的合理应用下划线的设置着重号的设置效果，阴影，空心，阳文，阴文字符间距的设置缩进，间距，行距对齐方式项目符号和编号绘制表格栏样式集颜色字体段落间距查找栏（ctrl+f)替换栏（ctrl+h)全选栏（ctrl+a)如何在字体中间划线下标（ctrl+=)上标（ctrl+shift+）增大字体（ctrl+）减小字体（ctrl+)清楚格式利用拼音识字七个隐藏工具表格工具绘图工具Smartart工具 页眉页脚工具图片工具图表工具公式工具1.选择表格样

8、式 2.绘图边框3.单元格的处理4.数据处理图片效果调整图片样式的选择位置和大小的布局插入形状形状样式的调整样式选择布局调整格式设置根据excel表格的数据生成图表选择图表模型 编辑数据屏幕截图截图工具Qq截图（CTRL+ALT+A）Alt+print+sc+sysry（全屏截图）中外部超链接：首先选中需要加超链接的词或句，然后单击“插入”选项卡，单击“链接”选项卡里面的“超链接”；在弹出的“插入超链接”窗口的“地址”中输入网址，确定即可内部超链接： 方法与上面的相似，先用鼠标选中需要加链接的字，然后插入-超链接，在“插入超链接”中找到你需要链接文档的存放位置即可首先，选中目标位置（点击后跳转

9、的位置），你可以将光标定位到目标位置的前面，也可以选中；（如下图，我将鼠标定位到目标位置的前面）单击菜单栏的“插入”-书签；在弹出的“书签”中输入书签名，然后单击右边的“添加”按钮回到需要加超链接的地方，选中需要加超链接的词；然后进入“插入”选项卡，单击“超链接”，在弹出的“插入超链接”窗口中单击“书签”按钮此时会弹出个“在文档中选中位置”窗口，在下面的“书签”中可以找到我们刚才插入的东东即可页眉的设置页脚的设置页码的设置公式符号文字方向页边距纸张方向纸张大小分隔符（神奇）行号稿纸设置水印页面颜色页面边框1.点击目录2.插入目录3.设置级别 1.建立一个证书模板 2.建立一个excel表格 3

10、.点击邮件 4.开始邮件合并（信函） 5 选择收件人（使用现有列表） 6 插入合并域 7完成并合并（选择全部） 1.校对2.语言3.繁简体转换4.新建批注（操作）比较（修订前和修订后的进行比较）保护的方法1在文件-信息保护文件2限制编辑页面视图阅读版式视图Web版式视图大纲视图草稿认识导航窗格分为四种：标题导航、页面导航、关键字（词）导航和特定对象导航学会如何合理利用两种方法一在显示比例栏上设置二在右下角点击段落按钮，特殊格式改为首行缩进两个字符就可以，右点鼠标点击鼠标选中段落也可以进行设置。问题：有的时候会出现在插入区插入图片却是出现空白框方法：打开后台视图。点击选项，再点击高级，找到图片显

11、示框进行设置即可 打开 Word，在“开始”选项卡“样式”选项组右下角单击小箭头按钮或者直接在键盘上按组合键“Ctrl+Alt+Shift+s”调出“样式”窗口，单击底部“管理样式”按钮。 继而设置自己需要的样式即可。省时省力。打开Windows资源管理器，在工具栏右侧，按一下“显示预览窗格”按钮。找到要预览的文件，单击选择，预览窗格即会显示文件内容。选中要填写空格的表格区域，单击“开始”选项卡的“多级编号”，从下拉列表中选择“定义新的多级列表”，在“定义新的多级列表”窗口中把“输入编号的格式”中的序号全部删除改为“无”，再单击“更多”按钮显示更多设置选项，在窗口右侧的“编号之后”下拉列表中选

12、择“不特别标注”即可，这样所有单元格都多出一个“无”。1 单击进入“插入”选项卡；2 然后在“文本”选项组中点击“对象”旁边的小三角，在弹出的下拉菜单中选择“文件中的文字”；3 接着，选择要合并到当前文档中的文件。您可以按住 Ctrl 键来选择不止一个文档。（注意：最上面的文档将最先被合并，所以，如果你想在文档间维持某种顺序，请先对各目标文档进行排列编号。）选中需要调整行间距的段落，然后单击右键，在弹出的右键菜单中选择“段落”；此时会弹出个“段落”对话框，我们单击“间距”下面的“段前”“段后”旁边的小三角按钮来对“行间距”进行调整，调整后的效果可以在最下面的“预览”中看到 单倍行距单倍行距：此

13、选项将行距设置为该行最大字体 （字体:一种应用于所有数字、符号和字母字符的图形设计。也称为“样式”或“字样”。Arial 和 Courier New 是字体的示例。字体通常具有不同的大小（如 10 磅）和各种样式（如粗体）。）的高度加上一小段额外间距。额外间距的大小取决于所用的字体。1.5 1.5 倍行距：倍行距：此选项为单倍行距的 1.5 倍。2 2倍行距：倍行距：此选项为单倍行距的两倍。最小值：最小值：此选项设置适应行上最大字体或图形所需的最小行距。固定值：固定值：此选项设置固定行距（以磅为单位）。例如，如果文本采用 10 磅的字体，则可以将行距设置为 12 磅。多倍行距：多倍行距：此选项

14、设置可以用大于 1 的数字表示的行距。例如，将行距设置为 1.15 会使间距增加 15%，将行距设置为 3 会使间距增加 300%（三倍行距）。选择Word文档中要去除背景的一张图片，然后单击功能区中的“格式”中的“删除背景”按钮进入图片编辑状态，拖动矩形边框四周上的控制点，以便圈出最终要保留的图片区域完成图片区域的选定后，单击功能区中的“背景清除”-“关闭”-“保留更改”按钮，或直接单击图片范围以外的区域，即可删除图片背景并保留矩形圈起的部分；打开包含想要提取图片的文档，右击文档中想要提取的图片，在弹出菜单中选择“另存为图片”命令；打开“保存文件”对话框，在对话框顶部的“保存位置”中选择图片

15、文件的保存位置，然后在下方的“文件名”文本框中输入图片的名称，在“保存类型”中选择图片的格式；保存即可第一种方法：第一种方法：先复制网页上带样式的内容，再进入Word2010界面，单击左上角的“粘贴”箭头按钮，在粘贴选项中“A”图标只保留文本只保留文本即可完成操作第二种方法：第二种方法：或者在“粘贴选项”中选择“选择性粘贴”然后在弹出的窗口中选择“无格式Unicode”确定，同样也可以清楚超链接和图片等样式。第三种方法：第三种方法：同样复制网页中的内容后进入Word2010，点击左上方的“粘贴”箭头，在弹出的“粘贴选项”中选择“设置默认粘贴”；在弹出的“Word选项”窗口右边找到“剪切、复制和

16、粘贴”，将“从其他程序粘贴” 后面设置为“仅保留文本” 确定即可。第一种解决方法：首先，使用Word快捷键“ Ctrl + A ”，全选所有文字，然后进入菜单栏的“格式”中“字体”，弹出的“字体”窗口中进入“字符间距”，将“缩放”设置成“100%”，将“间距”设为标准，确定即可。第二种解决方法：首先，选中需要调整的段落或者句子，然后右键单击，选择“段落”，在段落中进入“中文版式”，然后将“允许西文单词在中间换行”勾选确定第三种解决方法：进入菜单栏“文件”中的“页面设置”，然后选择“文档网络”，在“网络”中选择“只指定行网络”确定。只需要一个步骤即可快速插入一副精美的文档封面，在插入选项卡，页选

17、项组中，单击封面按钮，在随即打开的内封面中选择所喜欢的类型，此处我们选择瓷砖型，此时一个精美的封面就插入完成了，如果对当前封面不甚满意，则可以将其删除，在封面下拉列表中选择删除当前封面，然后重新进行选择即可。很简单，点击图片工具找到自动换行即可选择嵌入式的其他方式自行再调整图片 方法一、最简单的，直接按键盘上的BackSpace或者Delete键，来进行删除。 方法二、分页符过到。打开“编辑”-替换-高级-特殊字符-人工分页符-“全部替换”即可。方法三、如果画了一个表格，占据了一整页的，造成最后一个回车在第二页，删不了。可以将表格缩小一点或者将上面或者下面页边距设小一点，打开菜单栏-文件-“页面设置”命令中调整上下的数字，将其改小一点。方法四、可能你最后几行文字的格式有问题，把他们的字体行距之类调一下应该可以，如果确实不可以的话你在打印的时候直接在第一页按ctrl+p调出打印对话框之后选择打印当前页就可以了，不会打出后面的空白页的。方法五、将鼠标放在前一页的最后，用DEL健