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文档简介
1、示范网点团队课程讲义中国邮政集团公司编制二O 一三年课程名称:示范网点团队课程目的:使学员明确支行长是示范网点的“经营业主”,理清示范网点团队理财经理、外拓经理、大堂经理和柜员的职责,通过对团队 成员间的相互配合的讲解,体现团队合作的重要性。课程内容: 一、支行长是示范网点的“经营业主”二、职责清晰的重要性三、团队合作的力量课程时间:75分钟课程讲义:各位邮政代理优秀的同事,大家好,我是*,刚刚我的同事们为 大家介绍了了解你的客户群,之后的课程里面大家还学习到卓越的客 户服务,无论是了解你的客户群,还是卓越的客户服务,主体都离不 开我们网点的员工。在示范网点模型里面,员工不是以个体存在的, 而
2、是以整体存在的,而下面我将和我的同事*与大家共同分享示范网 点团队这门课程。应该说这堂课是我们整个示范网点团队的核心和基础, 如果说一 个网点转型不成功,经验表明,多数问题也是出现在示范网点团队上。 比如说,职责不清晰,沟通不顺畅,合作不给利,人员联络不到位, 所以说示范网点团队是一个非常基础、非常重要的问题。下面,我们 将从三个方面共同探讨这个课程: 一是支行长是示范网点的“经营业 主”二是职责清晰的重要性;三是团队合作的力量。【P50】请大家打开课本的第50页的,大家来看一下这个图形像 什么呢?( 1-2分钟互动)对,像个小房子,这个寓意非常深刻一一同在屋檐下,共建一个家。处在最上面的是支
3、行长,是网点的负责人,是我们的经营业主, 是整个家的家长。在营业网点我们的家中有着两个团队, 左边的是销 售团队,销售团队主要由客户经理构成,大堂经理、 理财经理和外拓 经理都是客户经理的一种。右边的是 营业团队,主要成员是柜员。大家看一下,这个小房子模型与我们传统转型前的网点模型有什 么区别呢?最大的区别就在于它组建了销售团队, 既然我们组建起这 支销售团队,那作为这个房子的顶梁柱支行长, 应该肩负起什么责任 呢?下面我想请大家思考一下,如果您有一个网点,您最关心的是什 么问题?(互动,1-2分钟)【P51J非常好,最关心的是收入,近几年还引入利润,还有什 么?余额,各项重点业务的销量,比如
4、理财卖了多少,保险卖了多少, 各种卡开了多少,那这些我们关心的内容我从什么地方知道呢?是不 是凭空想就可以了呢?那当然不行, 我们需要用数据来判断,用数据 来说话。我需要了解我这个网点的数据,平时大家了解数据通过什么 方法呢?对,系统、各类报表、网点扎账单 等等,通过一系列的课 程。我们还会知道,除了每天看报表我们还可以通过更多方式了解我 们网点的销售进度和趋势,比如说我们每天的晨会,每周的销售进度 表,包括每个月的综合月报,来源还是非常丰富,这些都会帮助我们 支行长更清晰的掌握网点的运营情况。这也是作为支行长的第一个任 务一一了解你的数据。了解完数据之后我们要用这些数据来做什么呢?就是我们支
5、行长的第二个任务一一制定计划。作为一个经营业主,我们要对网点全 年的指标有一个全盘的掌控。把指标分解到每个季度、每个月、每周 甚至于每天。定完了计划,我们的任务就完成了吗?当然不是。有计 划没行动,一切等于零。作为网点支行长就要把计划与网点的伙伴们 进行沟通,沟通完了是不是就让大家去做吧,不管了呢?也不行,支 行长要进一步做一个跟进,比如说我这个网点是校园附近的网点,7、 8月份学校放假了,人员很少,收入指示差了一大截,怎么办呢?我 们就会做一些活动来弥补这个收入的缺口, 做到淡季不淡,我们可以 组织了一些客户沙龙的活动,由理财经理组织,其它的团队成员来配 合。作为支行长要对理财沙龙的进展情况
6、进行掌控,组织的怎么样 了?关键环节是否都已安排妥当啊?最后结果怎么样啊?如果不进 行这样的一个关注,效果可能就会不尽如人意,达不到我们预期的一 个效果。我们开这个沙龙的目的就是要挖掘更多潜在的客户,赢得更多的销售机会。如果支行长不加以关注,就可能达不到我们的预期, 就会事与愿违,浪费大量的人力和物力,所以这就是作为支行长的第 二个任务制定计划,持续跟进,确保达到预期效果。作为支行长第三个任务就是要对团队成员进行一对一的指导以 及检查和跟进。在坐的各位可能都有当支行长的经历, 也定都遇到过 这样的员工,大学刚刚毕业,尤其是近几年的 90后,怀揣着满腔的 热情,来到我们邮政工作,不管是走上了大堂
7、经理还是理财经理的岗 位,当他们面对复杂的客户群体时,对于复杂的客户维护工作,不知 道如何下手,其实这个可以理解,第一,刚刚迈出象牙塔,没有社会 经验,第二,我们每个人也不是天生就会做营销的,第三,上学的时 候大部分并没学过如何与客户沟通啊,既使学了,也没有应用于实践 中机会。那么作为支行长我们就应该义不容辞的在思想上引导我们的 员工,在行动上教会他们哪怕是最简单的一种方法, 也会帮助我们的 员工一起成长起来,拿我自已来说,我刚参加工作的时候什么都不懂, 邮政营业前台工作,当时我是在只要一有客户来咨询业务就会有些发 懵,手也不知道放哪好了,说话也结巴了,业务自然也是解释不清楚 了。但我很幸运遇
8、到了一位好的支行长,她从最简单的待人接物开始, 到怎样去打电话约访,至V最后的营销成功,后续的客户维护,一步一 步的教我。使我能够不段的成长,这都是我们支行长一步步教出来。 那么我们换个角度想,如果支行长不能教会他们的话,我就不会成长 的那么快,也可能永远不会主动去学习,那我们的销售团队就永远停 留在比较低的层次,一遇到问题,我们的支行长就会冲出来充当拐棍 儿,员工就没有办法独立开展营销工作, 所有的营销工作都会落在支 行长一个人身上。我想大家都听过这样一句话“没有优秀的个人,只 有优秀的团队”我们要相信团队的力量是强大的,凭着个人的英雄主义搞得身心疲惫勉强撑过了今年,那明年,后年,大后年呢我
9、们又该怎么办,这是一个值得大家思考的问题,这个问题留给大家课后 去思考。作为支行长的第四个任务就是激励、 动员。有一些员工不知道怎 么做作为支行长可以教他,但是有一些员工知道怎么做但偏不做, 这 就需要支行长进行适当的激励、动员、鼓励。前一阵子有一个支行长 和我讲,他们网点有一个柜员比较害羞,腼腆,在窗口一开口就脸红, 但在班组成员面前讲保险产品会讲得很好。 对于这样的一名员工,这 位支行长觉得这是一只未经打磨的璞玉,如果能够开发出来一定会很 优秀,我们的这位支局就对这名员工经常进行开导, 只要有一点小的 进步,就会给予鼓励。久而久之,这名员工终于克服了自身的障碍, 树立了信心,负出总会有回报
10、的吗。在年底的庆功会上获得了销售精 英的称号光保险就销售了近千万。这也充分证明了那句话“好员工是夸出来的”,尤其是现在80后、90后员工在网点越来越多,而这 些年轻人自我成就的欲妄是很强的,所以这种激励的方式对于这些年 轻的员工比指责要管用得多。所以适当的激励将会在网点非常有效。我们了解了支行长作为“企业的经营业主”该怎么办,那我们这 支销售队伍的成员们到底要做哪些事,怎么做,和谁汇报,对谁负责 呢?下面请我的搭档*将为大家继续讲述,我们掌声欢迎。非常感谢我的同事*老师精彩的课程,给大家介绍了一个小房 子,讲解了作为支行长在网点中作为一名经营业主所起的作用,那接下来我们看一下销售团队中各个成员
11、的岗位职责是什么。【P52】首先看的是 理财客户经理,还是请大家先思考一下,大 家有没有接触过其他银行的理财客户经理?其他商业银行的理财客 户经理平时是怎么工作的?(互动,1-2分钟)据我了解都是有一个小小的办公室,她的小房间里都被客户排的 满满的,做着理财规划的工作,维护着一大群高端客户。那我们再想 一下,我们网点的理财客户经理的工作状态是什么样子的,今天发一个通知,明天要发一个理财,群发一下短信,给客户打一下电话,就 会出现什么样的情况?如果这款产品很好,比市面上其他的产品都 好,那明天这款产品指定是秒杀,客户蜂拥而至,理财客户的业绩就 会非常好。但如果这款产品不怎么好,没什么优势,卖的不
12、太好,理 财经理经常就会以产品不好作为理由,“产品不行啊,没什么优势, 客户都到别的地方买了” 。还有一种情况就是如果长期没有理财产品 销售,那我们的销量就跌倒了谷底,这就说明了我们理财经理还停留 在只卖好产品的层次上,还没有做到一个专业的理财规划的水平。 让 我们想一下,现在我们金融行业产品同质化是不是很严重, 理财产品 哪家没有?你有4.2,我有5.3,还有6.3,最高收益甚至达到9.9,在 这种情况下,客户的选择也是很多样的,而且现在的客户更注重专业 化服务。我们都是客户,我们自己想,一个简单地只会卖产品的理财 经理和一个会为你做资产配置的理财经理, 你会选择哪一种?这也是 我们以后培养
13、团队的方向,要想理财经理队伍有这样的素质,应该怎 么办呢?首先,要有理财、保销售险等基础的专业知识,通过我们的 努力,我们保险营销员都取得了相应的保险资质, 银行从业中的个人 理财科目也过了一些,但与其他银行相比,拥有AFP、CFP等理财资 质的专业人才还差很多,所以理财客户经理的专业水平还有待提高。 而理财客户经理除了做客户资源的挖掘之外,还要做一些大堂揽客的 工作。如果没有客户的时候,理财经理不能老在小房间里待着,也需 要到大堂来寻找客户,手头的客户也可介绍给销售团队的其他成员。 比如说介绍给外拓经理开发些代发工资等业务。【P53】刚刚为大家讲解了理财经理的现状和未来理财经理队伍 的发展趋
14、势,接下来我们来看一下 外拓客户经理的职责。大家想一下, 如果现在我们网点中选能出去跑业务的员工, 大家会选择有哪种特质 的外拓经理呢?(互动。1-2分钟)大家说的都特别好,我总结了一下,我们现在能出去跑业务的大 多可分为两类,第一类特别有资源,特别有关系,完成任务特别轻松 的。还有一类是没资源,没关系,当我们支行长营销后,能进行一些 跑腿工作。比如说,给客户送个单子,到客户那盖个章,但我觉得这 两类员工都不是我们理想的外拓经理。 第一类员工,资源总有枯竭的 一天;第二种只会跑腿,永远不能去独立营销,永远都得靠我们支行 长的个人英雄主义,针对这两类员工的现状,我们要从两方面来配备 外拓经理,提
15、升外拓经理能力。一是提高外拓客户经理的客户来源, 作为一个外拓经理,不能总靠关系,需要靠我们团队引见给他的客户 资源。比如说现有客户再次开发,由客户带来的客户,再比如说,夕卜 拓经理自己跑市场挖掘的客户。二是提升外拓经理营销能力和专业知 识。外拓客户经理要对所有的产品非常清楚, 比如和企业主谈代发工 资,我们要和企业主谈清楚代发工资有什么优势,可以怎么省时间, 提供便利,如何提供实惠,提供解决方案,而不是单薄的营销“你来 我们这办个代发工资吧”,这就是我们对外拓经理的定位。【P54】讲完了外拓经理与理财经理的定位,我们来看一下大堂 经理。顾名思义,大堂经理阵地在大堂,最主要的就是大堂揽客,分
16、流客户,识别客户,及时引见给理财经理,通过理财经理的专业知识 更好的服务。大堂经理在网点转型中起着非常重要的作用, 利用大堂 经理的优势,提升大堂制胜的效果。【P55】我们网点上最多的是哪一类伙伴啊?(互动,1-2分钟)对,是我们的柜员,那我们最后来看柜员在网点转型当中是怎样 来定位的。柜员是我们网点上业务操作最多的,作为柜员,第一要务 就是要把客户的业务很快、很好、很准的办完,提供一个专业的操作 服务。第二点就是进行一个简单的产品叠加营销,比如说开办一个短 信、加办一个电子银行,我想这不需要请我们的理财经理来给客户来 讲一下加办一条短信会有什么好处,开办一个电子银行有什么方便 吧?这只需要我
17、们的柜员使用专业的话术, 几秒钟、几十秒钟就可以 把这个业务的好处跟客户陈述的很清楚, 加办一个短信可以实时掌握 您的帐户的动态、非常的安全,资费也很便宜,一天只需要8分钱。很快很清楚的就表达清楚了。这个是我们在网点上最常见的,而转型 网点又给我们的柜员赋予了新的使命就是作好“引见”。大家可能会问为什么?刚才讲过我们的大堂经理、外拓经理包括 我们的支行长都会在大堂里进行客户识别,但是能保证把我们的客 户、优质客户百分之百的都识别出来吗?不能,我们又没有透视眼, 有时候网点特别忙,做不到,而柜员就是我们识别客户的最后一道防 线。柜员能够直接接触到客户,而且客户的所有信息柜员都可以看到 最准确的数
18、字。这个客户到底有没有价值,数字说了算。这个时候如 果我们的柜员能够及时的进行一个引见,是守好我们不让优质客户流 失的最后一道防线,也就是在网点转型当中对柜员提出的一个新的要 求一作好引见。我们往往会想柜员以后可不可以进行独立营销呢?比如可不可 以开发一个保险业务?如果柜员独立进行营销,一花时间;二隔着高 柜交流会有一些障碍,会有一些误解;三如果长时间对着一个客户进 行讲述,那后面的用户会有意见。如果我们的柜员能够示意一下理财 经理,让理财经理将有意向的这位客户带到一个相对比较安静、私密的一个区域进行介绍,营销成功的机率就会大大的提高。所以我们各岗位的分工职责就是让合适的人作合适的事情, 让专
19、 业的人做专业的事。刚才讲了很多各个岗位的分工,说明了网点的员 工应是以一个整体出现,明确了每位员工应该做什么,那我们现在就 要明确我们怎么样才能够团队出击,体现出一个整体的力量。下面还 是把课程交给我们的*老师进行继续讲述。【P56】刚才通过*老师的讲述,我们了解到了网点内如何通过 职责清晰做到分工明确,我们说分工解决了一个高效化和专业化的问 题,但是问题又来了,因为有时候客户的需求不是单一岗位的员工能 够满足的。我们看网点的工作大致有两种,我们可以按参与员工的多 少来说,一种是单一岗位就能完成的。如比说给客户办理一笔一万元 的存款业务,这个工作柜员一个岗位就能完成。 比如说打电话约客户 来
20、参加我们的联谊活动,这个一个岗位也能解决。还有一种工作需要 多个岗位去配合完成,比如说交叉营销,我们打个比方说有位客户到 网点要办理基金业务,“我想买点基金,你们能帮我讲讲吗? ”正好 赶上理财经理拜访客户去了,只剩下大堂经理在网点了。那面对这种 情况大堂经理有几种选择呢?第一种情况“对不起,先生,我们的大 堂经理去拜访客户了,您改天再过来吧。”这是一种情况。第二种情 况,先问一下客户方不方便留一下您的姓名和电话,然后把我们的宣专折页给客户参考一下,回头呢我会让我们专业的理财经理跟您取得 联系,把理财经理的名片递给用户,回头再记录在客户意向表里,在 开夕会的时候再跟理财经理交流一下,第二天我们
21、再跟进进行客户的 后续服务,前者呢就叫单兵作战,后者呢就叫团队协作。说到团队合作有一个方式想和大家探讨一下,比如说一个网点上 面下了一个理财的任务900万,网点8个人,支行长一看,好家伙, 我大度点多扛点我200万,其余1人世间100万。那这样的分配方法 叫不叫团队合作?(互动,1-2分钟)不叫,那这叫什么?任务摊派?对?简单的一刀切式的这种摊 派,大家想一想一人100万,那不还是得自已去干吗?那我们所说的 团队合作跟这种子摊派有什么区别呢?我们说的团队合作一定是基 于你的岗位优势而开展的一种资源共享和优势互补, 怎么讲?我们来 看一下小房子里的岗位都有什么优势,大家说柜员有什么优势呀?第 一
22、,接触的客户多,对于比较繁忙的网点一天最少也得过且过 100多 人吧;第二,赢得客户的信任,坐在高柜,看上去还很专业,最厉害 的一点就是可以窥探到客户的所有信息,包括开户行、存取信息、消 费信息通过一个存折我们都可以了解到,这些信息是我们的大堂经 理、理财经理、支行长所了解不到的。那理财经理有什么优势? 有一 定的专业知识、每天可以上网去看一下最新的财经信息、每年都参加 各种培训,获得更多的提升的机会。理财经理每天在低柜工作,他可 以直接看到客户的着装、所佩带的饰品,谈吐等。 那外拓经理有什么 优势啊?整天去跑市场,见多识广,可以到客户办公的地方去,可以 了解到客户的喜好、经济状况。那 支行长有什么优势?是管理层,和 上级部门的关系比较好,多数支行长都是因为干的好所以被提拔起来 的,人脉比较广,经验比较丰富。当一个柜员遇到客户来办业务的时候,大堂经理引导取个号码, 来窗口
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