计算机及网络管理条例

1、计算机及网络管理条例（试行）一、目 的为了便于管理计算机、 网络设备以及其他周边设备和软件系统等， 规 范各部门的计算机操作流程及上网等行为， 保障各部门日常工作的顺利开展，特制定本条例。二、范 围本条例适用范围为股份公司所属各部门、 各分公司、 各分厂及相关机构。三、定 义3.1计算机：指除工控机外的微机，包括小型机、服务器、工作站、PC台式机、笔记本等。 网络设备：指组成网络的相关设备，包括防火墙、路由器、交换机、3.2光纤收发器、网络延长器、无线路由器等。其他周边设备：指涉及网络和计算机的附加设备， 包括存储柜、机 3.3 柜、磁带机、蓄电池组含主机、 、打印机（不包括工业打印机如条码机

2、、 UPS）（气动打印机等）、扫描仪（不包括条码扫描设备）等；计算机、网络设备、其他周边设备统称为硬件设备。 3.4软件系统：指应用于企业工作的指定的软件和系统，不包含因个 3.5人需要的软件，如、系统、系统、财务系统、绩效考核 U8OFFICEPDM OA 管理系统等。责 四、职信息管理中心统一负责计算机、网络设备、其他周边设备等硬件 4.1 设备和软件的采购 审批 、管理、维护和维修。各部门计算机、打印机、扫描仪等设备的使用者为设备的直 UPS4.2 接责任人。各部门办公室里的交换机直接责任人为部门主管领导，机柜里的 4.3 交换机直接责任人为信息管理中心片区负责人。机房里的硬件设备直接责

3、任人为信息管理中心指定人员，特殊设 4.4 备除外，如小型机等专机专用的设备直接责任人为相应的系统维护人 员。软件系统（包括数据）的直接责任人为信息管理中心指定维护人 4.5员，五、硬件的报废、购置和验收，由因各种原因需要报废硬件设备（含计算机、交换机、打印机等）5.1需求部门填写设备报废申请单 ，报信息管理中心确认后予以办理 相关手续。因计算机报废后需重新添置的，由信息管理中心根据用途确认是 5.2 购买新计算机还是利用旧计算机。 如需购买新计算机， 由需求部门填写办公设备购置申请单，并附设备报废申请单 ，报信息管理中心，由 信息管理中心指定品牌、型号及相关配置；如果可以使用旧计算机，则由信

4、 息管理中心调配。机房及关键节点的交换机等网络设备由信息管理中心提出购买申5.3请及填写办公设备购置申请单 ，各部门新购交换机由部门统计填 写办公设备购置申请单 报信息管理中心确认后再交相关领导审批。 若是 有旧机报废的，则附设备报废申请单 。硬件设备的购置统一由信息管理中心负责。 5.42硬件设备的验收统一由信息管理中心负责，建账后报设备管理处 5.5备案。设备金额较大的（单台设备金额万以上） ，由设备管理处和信 息管 10理中心共同验收，验收后，硬件设备开箱后， 由信息管理中心填写 设备验收报告单5.6使用者必需的操作手册由使用者保管，其他如驱动程序、保修卡、许可协议等资料由信息管理中心统

5、一保管。计算机开箱后，由信息管理中心统一负责安装操作系统和相关应 5.7 用软件，并视情况有选择的回收系统管理员密码。 若使用部门接收时，发现计算机未安装操作系统，有权拒绝在设备验收报告单上签收。硬件设备验收后，由信息管理中心负责建立台帐和张贴设备管理 5.8六、软件的 购置（或开 发）、验 收和备案软件购买或开发由需求部门提出，相关负责人提交书面要求至信 6.1息管理中心，阐明现状、目的、使用范围等情况（ 附表软件需求申 请表），由信息管理中心根据规划统筹安排。 信息管理中心根据实际情况确定 并书面回复处理意见（如购买（包含商品化软件和定制） 、自己开发、暂 缓或不予处理等）。最后相关文档传

6、递至总经理审核确定。确定购买（包含商品化软件和定制） 或自己开发的， 信息中心应会 6.2同相关需求部门明确需求， 制订书面方案，并提交至总经理审核确定。 软件系统实施完成并经试运行后，信息管理中心应会同使用部门，6.3按事先定义的需求给出验收报告并签署。 验收报告统一由信息管理中心保管。由于管理需要，信息管理中心对公司各岗位的软件应用权限进行 6.4 限的权件运行，需要开通使用软可的许信息管理中心经未许了限制， 不允使用岗位（或使用人）需提交 软件使用开通申请表 至信息管理中 心备案开通。应购买和使用正版软件。任何人私自安装盗版软件，责任自负。 6.5七、设备使用各部门人员不得利用公司资源进

7、行非工作相关活动。 7.17.2各部门的普通计算机设备只能由本部门指定的员工操作使用，不得借于其他人员使用7.3各部门的计算机要求做到专人看管，计算机的使用者负有看管责 任。使用人员需严格遵守操作规则： 7.4 开机操作步骤： 、检查计算机电源线及数据线连接是否正常、安全； 1 、打开电源插座（）开关； UPS2 、打开显示器、打印机等外设； 3、打开主机。 4 关机操作步骤：、检查驱动器中是否有软盘和光盘，如有请取出，并关好驱动器；、使用鼠标、键盘按正常关机程序关机，不得野蛮强制关机； 、关闭打印机、显示器等外设； 3。、关闭电源插座（） UPS4 计算机主机不得频繁关启电源， 开关机时间间

8、隔需在一分钟以上 开机状态不得随意晃动或搬动计算机及附属设备，严禁带电插拨各种连接线和接口卡。4 计算机主机、显示器和打印机上不得搁放物品，不得将易燃、易爆、易碎、易污染和磁性物品及有腐蚀性和刺激性物品放在计算机旁。用的回形针、大头针等细小物品应妥善存放，防止掉入机器，避免造成事故使用计算机结束后， 要关闭计算机， 方可离开办公室；特殊情况需 7.5保持开机的，需经部门安环管理领导同意并事先报信息管理中心备案。人员离职前需办理设备移交工作并通知信息管理中心相关维护人7.6员，以便于更改台帐相关信息。八、上网行为控制上班时间禁止使用股票软件、 游戏软件、（）下载软件、在线 P2P8.1BT视频播

9、放软件等。，经部门主管审核、分管副需要开通上网的，请填写上网申请表8.2总以上领导（事业部副总以上）批准。可以上网的计算机， 应当遵守国家有关法律、 法规，严格执行安全 8.3 保密制度， 严禁利用互联网从事危害国家安全、 泄露国家机密等违法 犯罪活动，严禁在计算机上使用和传播有碍社会治安或淫秽、 反动信息及 软件。严禁利用网络攻击网站， 扰乱其它用户。严禁利用网络使用来源不明、 可能引发计算机病毒的软件。严禁登录、浏览黄色网站。九、系统使用规范 OA新增用户请填写系统新用户申请表 并按流程进行审批后交 9.1 OA信息管理中心。或由部门统计员在系统里的系统模板里填写后提交。 OA帐户变更（如

10、部门调动、 人员离职、工作交接等）请填写系统 OA9.2帐号变更表 交信息管理中心。 人员离职后需到信息管理中心签字以 便于取消该人员的统帐户。系 OA新增用户或帐户变更请第一时间登陆系统进行更改密码， 不 OA 9.3 得私自将用户名跟密码告之无关人员， 造成的一切后果由帐户名所有 者负责。各部门不得在系统里发布、上传跟工作无关的内容，应定时9.4 OA清理文档管理里的内容。各用户应养成每天定时浏览和处理流程的习惯， 以免贻 9.5OA OA 误自己和他人的工作。各部门在不使用系统时尽量关闭 （如人员长时间离开） ，OA 9.6 OA 以保证个人权限的安全， 并减少系统服务器的负担， 同时可

11、减少并发OA若有公共帐户，由部门主管领导负责管理或授权部门统计员管理，9.7只允许本部门的人员使用。十、数据安全和保密各部门业务人员应养成定期备份数据的习惯，重要的业务数据 10.1可刻录成光盘或通过其他存储介质进行备份。 严格遵守保密制度， 不 得私自将公司重要文件或数据打印、拷贝和外借。 计算机操作系统及相关应用程序统一由信息管理中心负责安装，10.2各部门不得私自更改和删除操作系统或相关应用程序， 严禁随意变更 计算机系统设置，严禁私自安装和使用与工作无关的软件 各部门在使用外来的软盘、 光盘、盘或其他外接设备前要进行 U10.3 杀毒。使用者应设置操作系统的登陆密码或者开机密码，并妥善

12、保管 10.4 好自己的用户名和密码， 人员长时间离开应开启屏幕保护程序或锁定和关闭系统。密码的设置最好在位以上，并以数字和字母、大小写混合， 并不 66定期变更密码。软驱、接口被屏蔽的计算机， 使用者不得擅自解除屏蔽或者 USB10.5野蛮操作，如需使用，经部门负责人同意后由信息管理中心解除屏蔽。信息管理中心定期对各部门的计算机使用情况及设备完整性进 10.6行检查，并对周边设备进行维护、保养。十一、维护 和维修各部门使用人员应积极配合信息管理中心人员对计算机进行日 11.1常检查和维护， 无正确理由不得拒绝检修或维护。 设备使用人员在接 受维护时有权查核维护人员身份及权限。使用人员一旦发现

13、异常情况， 如异味、冒烟、打火、异常声响等， 11.2 应立即关闭计算机，切断电源，并通知信息管理中心相关人员，在故障不明前不得启动计算机或者擅自打开机箱自行修理。各部门可以通过系统直接发协同给相关人员进行报修，也可 11.3 OA通过电话进行报修。 电话报修时请耐心按接修人员的提示描述好计算 机故障，以方便进行初步诊断和后续维护。信息管理中心每季度对所有电脑主动维护一次 ，维护人员在维 11.4护和维修后做好日常维护记录单和维修记录单 ，并请使用人 员打分、签字。十二、违规处 理下班后未关机且未备案的， 一经发现，由信息管理中心把相关记 12.1录报办公室安环管理人员扣罚使用部门安环考核分。

14、私自安装操作系统和应用软件、 私自更改地址、 上班时间玩 IP12.2 游戏的，一经发现，将强制限制使用权限，如需继续使用需经部门重新批遵循谁使用、谁负责的原则， 计算机及附属设备因违规操作等” “12.3 人为原因造成硬件损坏， 由使用者本人承担更换和维修费用； 配件发 现丢失或被私自更换的，应由部门负责人作出解释，无正当理由的，应由 使用者自行负责。十三、其他事项本条例自发布日开始执行。 13.1本条例解释权归信息管理中心。 13.2信息管理中心年月 18 92009设备报废申请单单位：年月日设备名设使用型已使用年可使用年已提折设备重K告日术原报报废设理处设备管理见批准意见意执一份。各部管

15、理部注：此表一式三份，申请门、设备处、财务门办公设备购置申请表日设备用信息中领核价理总主管总理见意董事长10注：此表一式三份，一份留申请单位，一份留信息管理中心，一份作为付款依据单告收报设备验:位用单使况情设备号厂编制造单位出期日期生产日入厂试调二、 他压其电器数控液机械度三、精.他度其零件加工精主机精度加工料四、随机附件及资附件数 签 名名：签 料资 是是口 量 否是 否否准否是 全齐确五、验收结论验收结论：遗留问题：姓名日期理经总会设备管理部门签接收单位注：此表一式三份，使用单位、设备管理处、财务部门各执一份软件需求申请表日使用领理信息中领理总备 注12.软件使用开通申请表申请部申请日申请

16、人开通软部门主信息管中心领同、备 注上网申请表申请日申请部门地I申请人地I开通上股视下聊网邮开通上主管副部门主注 备;系统无需开通上网，可直接访问填表说明：1、股份公司网络上 OA、申请人员要求开通的项目不一致时，请另起一张；2、开通上网理由必须写清楚，不得以业务需要或者工作需要等模糊理由；34、上网项目请认真选择，请部门主管严格把关，主管副总指事业部副总以上领导，会签由信息管理中心主管领导签字；、可以上网的人员请保管好密码，不要把密码告诉无关人员，以防止无关人员上网。514.OA系统新用户申请表申请时申请人姓申请人厂牌、1注：权限 说明职务级所属部岗位名普通移动电办公电限普通权 可功限制权申

17、请理有完全权口同作部门主管领导表应用公管理办公室主任意 电子邮件信息管理中心 文管理日办公电话 计反馈方/移动电话 会议共息、综合 办公、内部系统等，但没有发布公告功能限制权限：与普通权限相同，但不能看到公共信息中的讨论区。（科级以下一般选用该权限）完全权限：系统功能的全部操作权限。OA2一般信息管理中心在收到办公室主任批准意见后第一时间开通新用户，并及时通知申请人， 因此请申 请人务必留下准确的联系电话；若办公室主任未批准则信息管理中心不予开通，敬请谅 解。0A3 系统管理员在开通新用户后要及时通知申请人，即在反馈方式里选择办公电话或者移动电话通知并记录下电话号码，同时保管好本申请表。16.

18、OA系统帐号变更表使用用户所属部岗位名职务级使用权原账使用厂牌所属部岗位名职务级使用权新账 主管办公室主变更时信息管理心主任意见注备维修记录单门部报人员联 系 电 话修地点栏报修日期报 修 时 间障故述描理处式形上远程送门修员人维修栏注备完成时间到修时间障故析分决解法方 他 其议建 以下为报修人员的反馈意见，请客观评价其他意见：分：0-10分）响应速度（满意度 分服务态度（0-10:分）反馈 分分）0-10技术总评（：签名)(监督电话：830318.日常维护记录单编号:部门使用人地址IP主机型号：显示器出厂编号：设备:编号：硬件:存：CPU :内主板硬盘：显卡 :网卡：是否有 变更：是否若是： Ofice IE Win RAR杀毒软件检 内件软查 容 QQ MSN Outlook Foxmail Adobe等 其他 OA