各类岗位职责考核标准综合办公室主任_第1页
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文档简介

1、综合办公室主任定义:岗位名称:综合办公室主任直接上级;总经理下属岗位:文秘部、物资采购部岗位性质:负责主持办公室所有的管理管理权限:行使行政办公秩序、物资供应指导、指挥、监督、管理的权力,并承担执行各项规程、指令的义务。(一)、职权1.劳保用品、办公用品发放标准的审批权。/html/xwzx2.员工宿舍的安排权 3.公文、合同、用印的审核权。4.有对门卫、清洁员、部门管理人员的指挥、调度、监督、考核权和奖惩建议权。?(二)、职责1.组织领导本部门全体人员履行综合办职能,全面完成后勤、清洁卫生、消防环保、宣传文体、企业形象、企业文化推广等各项任务。2.负

2、责劳保用品、办公用品、卫生用品的采购及管理。3.负责文控中心的/html/xwzx4.策划、组织实施各种员工福利活动,文体活动和庆典活动、对外联谊活动。5.负责公关、接待。6.负责“形象识别系统”的策划与推行。7.负责企业文化推广和网站建设。8.完成领导交办的?(三)、考核评分标准1.制定计划要求每年收假后 10 个日内报送年度计划,/html/xwzx每月第 1 个日报送月度计划。每迟交 1 天扣 2 分。要求对照部门职责,根据发展规划,重点就环境资源的配置、企业形象的提升、企业文化的推广、企业福利规划、文体

3、活动、庆典活动等作出目标合适、完成时间明确、方法步骤具体的切实可行的计划。以此为标准对计划的质量进行评估,酌情扣 0-5 分。2.文控校对、审核、报批、编号、发放行文;收集、备案各部门行文;及时处理外来文件;收集、整理、/html/xwzx归档、保管所有文件资料。视规范化程度酌情扣0-5 分;视齐全程度酌情扣 0-5 分。妥善保管印信、营业执照、税务登记证等重要物件。有丢失、损坏扣 10-20 分。审核各种经济合同文本;审核各种用印;凡因审核把关失职造成损失扣 5-10 分。3.策划、组织实施福利、文体、庆典活动每年两次大型庆典活动(厂庆、元旦);一次

4、大型文体活动(五一劳动节);三次以上员工福利、文体活动(列出计划)。每少一次扣 5 分。/html/xwzx要求所有活动都起到推行文化、提升形象,增加凝聚力、向心力和改善员工身心健康的作用。考核时以问卷形式调查 20 名以上员工,满意度达 100%加5 分,90%以上不扣不加,80%90%扣 1 分,70%80%扣 2 分,以此类推。4.形象策划设计、形象识别系统(协同顾问),并对其进行推行和改进。考核时根据各部门负责人评价意见酌情扣 0-10 分。5.公关、接待/html/xwzx负责与社区、当地职能部门的沟

5、通联系,建立友好关系。酌情扣 0-5 分。合理制订来客接待标准;在标准内做到接待热情周到,使客人满意。每有一次客人合理投诉或抱怨扣 2-5 分。6.内部管理要求内部纪律严明,令行禁止,团结合作,人际关系和谐正常;每天都有对门卫、清洁卫生人员及部门管理人员的检查、督促和指导。考评时,调查员工对门卫、清洁、宣传的评价,对劳保办公/html/xwzx用品发放的意见,酌情扣 0-5 分。要求客观、公正、按时完成对所属员工的绩效考核。每迟完成一天扣 2 分;人事部复核抽查发现有明显的不客观、不公正现象,每有一例扣 2-5分。7.部门协作要求顾全大局,全力协助、支持相关部门。平日每有 1 次其它部门合理投诉扣 2 分;考评时走访相关部门,根据其它部门反映情况酌情扣 1-5 分。8.领导交办/html/xwzx要求行动迅速、效率高、质量好,按时圆满完成领导交办

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