职位设计说明书

1、 盛高咨询盛高咨询 现代人力资源科学管理体系 1、职位的要求、职位的要求2、招聘的形象、招聘的形象3、培训的依据、培训的依据4、考核的基础、考核的基础5、薪酬的标准、薪酬的标准6、管理的基础、管理的基础 职位说明书的编写流程职位说明书的编写流程明确企业目标明确企业目标设计组织结构设计组织结构确定部门职责确定部门职责设计合理职位设计合理职位形成执行文件形成执行文件审核职责界限审核职责界限设计描述表格设计描述表格收集职位信息收集职位信息 职位说明书的编写流程职位说明书的编写流程理清企业目标理清企业目标设计组织结构设计组织结构确定部门职责确定部门职责设计合理职位设计合理职位形成执行文件形成执行文件审

2、核职责界限审核职责界限设计描述表格设计描述表格收集职位信息收集职位信息 1. 公司的目标发展方向？经营目标是什么？公司的目标发展方向？经营目标是什么？ 2. 公司成功的关键因素是什么？公司成功的关键因素是什么？ 3. 业务成功的最有效的衡量标准是什么？业务成功的最有效的衡量标准是什么？ 4. 为使公司获得持久竞争优势，期望员工做为使公司获得持久竞争优势，期望员工做什么？什么？ 职位说明书的编写流程职位说明书的编写流程理清企业目标理清企业目标设计组织结构设计组织结构确定部门职责确定部门职责设计合理职位设计合理职位形成执行文件形成执行文件审核职责界限审核职责界限设计描述表格设计描述表格收集职位信息

3、收集职位信息 3、组织设计的三种基本型式职能式事业部式矩阵式 职位说明书的编写流程职位说明书的编写流程理清企业目标理清企业目标设计组织结构设计组织结构确定部门职责确定部门职责设计合理职位设计合理职位形成执行文件形成执行文件审核职责界限审核职责界限设计描述表格设计描述表格收集职位信息收集职位信息 l精简l效能l统一 l职能归属合理l工作流程明晰l权限责任明确l运作有序高效 职位说明书的编写流程职位说明书的编写流程理清企业目标理清企业目标设计组织结构设计组织结构确定部门职责确定部门职责设计合理职位设计合理职位形成执行文件形成执行文件审核职责界限审核职责界限设计描述表格设计描述表格收集职位信息收集职

4、位信息 公公 司司部门部门部门部门部门部门责任范围责任范围责任范围责任范围职位职位职位职位职位职位职位职位职位职位职位职位职位职位职位职位职位职位职位职位职位职位职位职位 生产生产 制造制造 市场市场 销售销售 科研科研 开发开发 技术技术 服务服务管理管理 职能职能 l职位划分合理l职位设置科学l职位名称规范l数量等级清晰l工作任务饱满 生产、制造-设备或产量市场、销售-任务的效能科研、开发-项目或投入技术、服务-效率的定编管理、职能-以比例定编 职位说明书的编写流程职位说明书的编写流程理清企业目标理清企业目标设计组织结构设计组织结构确定部门职责确定部门职责设计合理职位设计合理职位形成执行文

5、件形成执行文件审核职责界限审核职责界限设计描述表格设计描述表格收集职位信息收集职位信息 -职位信息职位信息 -职位职责职位职责 -工作关系工作关系 -工作内容工作内容 -任职资格任职资格 -影响程度影响程度 职位说明书的编写流程职位说明书的编写流程理清企业目标理清企业目标设计组织结构设计组织结构确定部门职责确定部门职责设计合理职位设计合理职位形成执行文件形成执行文件审核职责界限审核职责界限设计描述表格设计描述表格收集职位信息收集职位信息 l表 格 式 -叙述式l简 单 化 -文牍化l突出重点-面面俱到 职位说明书的编写流程职位说明书的编写流程理清企业目标理清企业目标设计组织结构设计组织结构确定

6、部门职责确定部门职责设计合理职位设计合理职位形成执行文件形成执行文件审核职责界限审核职责界限设计描述表格设计描述表格收集职位信息收集职位信息 职位说明书的编写流程职位说明书的编写流程理清企业目标理清企业目标设计组织结构设计组织结构确定部门职责确定部门职责设计合理职位设计合理职位形成执行文件形成执行文件审核职责界限审核职责界限设计描述表格设计描述表格收集职位信息收集职位信息 撰写草稿本人修改上级审定颁布执行 l-职位信息职位信息l-职位职责职位职责l-工作关系工作关系l-工作内容工作内容l-任职条件任职条件职位说明书职位说明书核心内容核心内容 日期日期 机构机构 部门部门 职位名称职位名称 任职

7、者任职者 签名签名 上级职位名称上级职位名称 主管姓名主管姓名 签名签名 （职位存在的理由、限度和目标）（职位存在的理由、限度和目标）为：为：-目的目的在：在：-范围内范围内做：做：-哪些内容工作哪些内容工作 例：人力资源经理的工作描述 为为在在做做为保持高质的服务水准以实现销售额、利润及保留增加客户的目标，为保持高质的服务水准以实现销售额、利润及保留增加客户的目标，在公司的政策及营业方向和客户在质量、时间、可靠性和有效利用资金在公司的政策及营业方向和客户在质量、时间、可靠性和有效利用资金的要求下，的要求下，管理工资和福利调查，主持咨询项目，提供和促进客户服务，管理办公管理工资和福利调查，主持

8、咨询项目，提供和促进客户服务，管理办公室员工及代理总经理职务。室员工及代理总经理职务。（目标）（目标）（限制）（限制）（职位存在的理由）（职位存在的理由） “职位职责职位职责”举例举例 为为 保持高水准的服务以实现销售收入、利润、保留客保持高水准的服务以实现销售收入、利润、保留客户及完成预定户及完成预定 目标目标 ，在在 公司政策和业务发展方向，及公司政策和业务发展方向，及满足客户在质量、时间、可靠性和有效利用资金方面要求满足客户在质量、时间、可靠性和有效利用资金方面要求的指导的指导 下下，管理管理 薪资和福利调研及咨询工作，薪资和福利调研及咨询工作，提供提供、促促进进 客户服务，客户服务，管

9、理管理 办事处员工，办事处员工，代理代理 办事处经理。办事处经理。 职位说明书（职位说明书（3）-工作关系工作关系外部外部外部外部 上上 级级下下 属属同同 事事局部局部/全局全局员工员工/企业企业内部内部/外部外部管理管理/服务服务决策决策/执行执行竞争竞争/公平公平效果效果/效益效益 职位说明书（职位说明书（4）-工作内容工作内容任职者任职者 职位名称职位名称 日期日期工作内容工作内容影响程度影响程度 工作内容工作内容 描述或下定义的基本形式为：描述或下定义的基本形式为：给出任务的标题给出任务的标题采用标准定义句型采用标准定义句型为了为了 什么效果什么效果/结果，结果，做做什么什么。 影响程度影响程度 全部全部 部分部分 协助协助 2. 工作内容成才求才用才育才人力资源经理的工作描述人力资源规划人力资源人力资源规划规划招聘与甄选招聘与甄选聘用与就业聘用与就业 培培 训训 开开 发发转变观念转变观念薪酬与激励薪