契约性文书写法

1、第十章第十章 契约性文书契约性文书契约文书契约文书n契约文书是机关、团体及个人在政治活契约文书是机关、团体及个人在政治活动和经济生活中经常使用的应用文体。动和经济生活中经常使用的应用文体。它以文字的形式把双方或多方在交往中它以文字的形式把双方或多方在交往中商定的有关事项记载下来，作为共同履商定的有关事项记载下来，作为共同履行的凭证，具有较强的约束力。行的凭证，具有较强的约束力。n契约文书的特点：契约文书的特点： 1、政策性、政策性 2、强制性、强制性 3、互利性、互利性n契约文书的作用：契约文书的作用：它广泛地应用在社会它广泛地应用在社会各个领域里，约束和规范着人们的行为，各个领域里，约束和规

2、范着人们的行为，使国家的利益、集体和公民的合法权益使国家的利益、集体和公民的合法权益不受侵犯。不受侵犯。n契约文书的写作要求：契约文书的写作要求： 1、掌握政策法规、掌握政策法规 2、熟悉有关业务、熟悉有关业务 3、了解对方情况、了解对方情况 4、掌握书写格式、掌握书写格式一、意向书一、意向书n意向书是表达意图和目的的契约文书。在经意向书是表达意图和目的的契约文书。在经济技术贸易中，初次发生经济关系的当事人济技术贸易中，初次发生经济关系的当事人双方在初次洽谈某个项目时，往往用意向书双方在初次洽谈某个项目时，往往用意向书表达当事人双方合作的意愿，为进一步成交表达当事人双方合作的意愿，为进一步成交

3、奠定基础，它实际上是合同或协议书的先导，奠定基础，它实际上是合同或协议书的先导，起备忘录的作用。起备忘录的作用。n意向书的特点：意向书的特点：1、表达双方初步洽谈的一致同意的原则性意见。、表达双方初步洽谈的一致同意的原则性意见。2、对今后具体合作作出安排或提出设想。、对今后具体合作作出安排或提出设想。3、不具有法律的约束，但有一定的信誉约束力。、不具有法律的约束，但有一定的信誉约束力。n意向书的基本写法：意向书的基本写法：1、标题：、标题：“意向书意向书”或或“关于共同建造关于共同建造32号楼的意向书号楼的意向书”。2、双方单位名称和签约的原因、目的。、双方单位名称和签约的原因、目的。3、正文

4、：、正文：是主体部分，写明双方一致同意是主体部分，写明双方一致同意的条款，确定当事人双方的权利和义务。的条款，确定当事人双方的权利和义务。包括双方在一定时间内为对方提供的条包括双方在一定时间内为对方提供的条件或设施，双方预订的签约时间和地点，件或设施，双方预订的签约时间和地点，意向书的份数。意向书的份数。4、落款：、落款：写明双方单位和代表姓名、日期，写明双方单位和代表姓名、日期，并签名盖章。并签名盖章。二、合同二、合同n定义：定义：合同是两个或两个以上当事人之间，在合同是两个或两个以上当事人之间，在办理某事时为了确定各自的权利和义务而订立办理某事时为了确定各自的权利和义务而订立的共同遵守的条

5、文。的共同遵守的条文。n经济合同：经济合同：是法人、其他经济组织、个体工商是法人、其他经济组织、个体工商户、农村承包户相互之间为实现一定的经济目户、农村承包户相互之间为实现一定的经济目的，明确相互权利义务关系而签订的协议。的，明确相互权利义务关系而签订的协议。n经济合同的种类：经济合同的种类：1、按内容分为：、按内容分为：购销合同、加工订货合同等。购销合同、加工订货合同等。2、按形式分为：、按形式分为：条款式合同、表格式合同。条款式合同、表格式合同。3、按期限分为：、按期限分为：长期合同、中期合同、短期合同。长期合同、中期合同、短期合同。4、按国别分为：、按国别分为：国内经济合同、涉外经济合同

6、。国内经济合同、涉外经济合同。n经济合同的特点：经济合同的特点： 作为一种法律性经济文书，合同的特点主要表现在作为一种法律性经济文书，合同的特点主要表现在三个方面：三个方面： 1、合法性、合法性 2、对等性、对等性 3、双向性、双向性n经济合同的基本内容：经济合同的基本内容：1、标的：、标的：是合同中权利和义务的所指对象。指法律是合同中权利和义务的所指对象。指法律行为想要达到的目的。任何经济合同，不仅要有明行为想要达到的目的。任何经济合同，不仅要有明确的标的，而且要对标的提出具体的标准。如：购确的标的，而且要对标的提出具体的标准。如：购销合同，要把购销的产品的名称、品种、型号、牌销合同，要把购

7、销的产品的名称、品种、型号、牌号、规格等质量标准、数量、单价、总价、验收方号、规格等质量标准、数量、单价、总价、验收方法等具体写明。否则，合同就无法执行。法等具体写明。否则，合同就无法执行。2、数量和质量：、数量和质量：这是衡量标的的指标，必这是衡量标的的指标，必须规定的明确具体。须规定的明确具体。3、价格或酬金：、价格或酬金：这是标的的代价或报酬。这是标的的代价或报酬。凡国家规定了价格的产品，必须遵守国凡国家规定了价格的产品，必须遵守国家的价格，国家未规定价格，政策上允家的价格，国家未规定价格，政策上允许当事人双方协商议定。许当事人双方协商议定。4、履行的期限、地点和方式：、履行的期限、地点

8、和方式：合同中必须合同中必须明确规定交货或提交科技成果、或履行明确规定交货或提交科技成果、或履行合同义务的时间以及交付的地点和方式。合同义务的时间以及交付的地点和方式。5、违约责任：、违约责任：除不可抗拒的意外事故外，除不可抗拒的意外事故外，违约一方应支付的违约金或赔偿金。违约一方应支付的违约金或赔偿金。6、结算办法。、结算办法。n书面经济合同的两种形式：书面经济合同的两种形式： 1、条款式：、条款式：是将双方协商一致的内容是将双方协商一致的内容列成若干条，用文字逐条逐款叙述，这列成若干条，用文字逐条逐款叙述，这种形式适用于较复杂的经济合同。种形式适用于较复杂的经济合同。 2、表格式：、表格式

9、：是用表格的形式来表述经是用表格的形式来表述经济合同的主要内容，只有少量的文字说济合同的主要内容，只有少量的文字说明。这种形式适用于内容不太多的经济明。这种形式适用于内容不太多的经济合同。有时一份合同中根据内容需要，合同。有时一份合同中根据内容需要，把上述两种形式混合使用，易于量化的把上述两种形式混合使用，易于量化的部分用表格，其他内容用条款表述。部分用表格，其他内容用条款表述。n经济合同的格式经济合同的格式 1、标题：、标题： 要注意写明合同的性质。如：要注意写明合同的性质。如： “购销合同购销合同”。 2、双方单位名称（当事人）：、双方单位名称（当事人）： 单位名称应写全称，为行文方便，可

10、用单位名称应写全称，为行文方便，可用“甲方甲方”和和“乙方乙方”，“供方供方”和和“需方需方”表示。表示。 3、正文：、正文： 包括包括1）签订合同的依据和目的，如：）签订合同的依据和目的，如：“经双方经双方协商，签订本合同，以资共同遵守协商，签订本合同，以资共同遵守”；2）协议）协议的主要条款的主要条款 4、结尾：、结尾： 写明单位的全称及代表姓名，并签名盖章，最写明单位的全称及代表姓名，并签名盖章，最后要写明签订合同的日期后要写明签订合同的日期。购销合同签订日期： 年 月 日立合同单位：甲方 乙方经双方协商签订本合同，共同遵守下列条款：交货地点： 交货办法： 交货期限： 交款方式：质量要求

11、：验收方法：其 他：双方规约供方： （盖章） 需方： （盖章）地址： 地址：开户银行： 开户银行：帐号： 帐号：电话： 电话：负责人签名： 负责人签名：经办人签名： 经办人签名：供方主管部门盖章 需方主管部门盖章 工商行政部门签证章合同制作时的三个选择1、“一择一择”：简式合同与全面式合同的选择。：简式合同与全面式合同的选择。简式合同是指合同的正文部分一般只包括货简式合同是指合同的正文部分一般只包括货号号 、品名及规格、数量、单价、品名及规格、数量、单价及开立信及开立信用证的有关指示等主要条款，而不需要说明用证的有关指示等主要条款，而不需要说明违约责任、不可抗力、仲裁等内容。如成交违约责任、不

12、可抗力、仲裁等内容。如成交确认书或销售确认书就是一种典型的简式合确认书或销售确认书就是一种典型的简式合同。而全面式合同，除了简式合同的条款外，同。而全面式合同，除了简式合同的条款外，还要包括违约责任、不可抗力、仲裁等有关还要包括违约责任、不可抗力、仲裁等有关的条款。的条款。“二择”：合同与协议书的选择n从法律地位与约束力的角度看，合同与协议书没有从法律地位与约束力的角度看，合同与协议书没有本质的区别。但是两者在使用方面有些不同。本质的区别。但是两者在使用方面有些不同。n如果交易活动涉及具体、细致、详尽的内容时；处如果交易活动涉及具体、细致、详尽的内容时；处理的是生产或购销环节问题时；或交易主体

13、是两方理的是生产或购销环节问题时；或交易主体是两方协作时，一般使用合同。而当交易活动涉及的是原协作时，一般使用合同。而当交易活动涉及的是原则性、简略、笼统的内容时；处理的是技术贸易活则性、简略、笼统的内容时；处理的是技术贸易活动合作方面的总体构想或处理交易过程中出现的非动合作方面的总体构想或处理交易过程中出现的非常规性的专门问题时；或交易的主体涉及两方或多常规性的专门问题时；或交易的主体涉及两方或多方时，一般使用协议书。方时，一般使用协议书。在以下情况多使用协议而在以下情况多使用协议而非合同。一时具体交易开始之前，双方就交易的意非合同。一时具体交易开始之前，双方就交易的意向、原则立场、指导思想

14、等问题达成协议；二是具向、原则立场、指导思想等问题达成协议；二是具体交易开始之后要对合同进行补充、修订。体交易开始之后要对合同进行补充、修订。“三择三择”：条款式合同、表格式合同与条款：条款式合同、表格式合同与条款表格结合式合同的选择表格结合式合同的选择n条款式合同多适用于比较复杂的建设工条款式合同多适用于比较复杂的建设工程、联营科技协作等工程中；而表格式程、联营科技协作等工程中；而表格式合同多用于比较简单的经济业务中；条合同多用于比较简单的经济业务中；条款表格结合式合同在经济业务中使用最款表格结合式合同在经济业务中使用最多。多。n合同制作中的合同制作中的“三看三看”：一看合同主体：一看合同主

15、体的合法性、二看合同内容的周密性于明的合法性、二看合同内容的周密性于明确性、三看合同语言的准确性。确性、三看合同语言的准确性。练习：评改下面的练习：评改下面的“合同合同” 产销合同产销合同 立合同人：立合同人：x x 县县x x供销社（我方）供销社（我方） x x 县日杂公司（你方）县日杂公司（你方） 兹因我方向你方购下列货物，经双方协商立本契约如下：兹因我方向你方购下列货物，经双方协商立本契约如下： 交货地点：交货地点： x x 县日杂公司仓库县日杂公司仓库 交货办法：乙方仓库当面验收过秤交货交货办法：乙方仓库当面验收过秤交货 交货期限：交货期限：12月月30日前交货日前交货 交款方式：交款

16、方式：12月月30日先付乙方货款伍仟元，余款在货物起运后办日先付乙方货款伍仟元，余款在货物起运后办理托收。如有拒付，按总金额罚款理托收。如有拒付，按总金额罚款10%。 附注：一、本契约一式两份，双方各执一份，存查。附注：一、本契约一式两份，双方各执一份，存查。 二、乙方为甲方交货二、乙方为甲方交货30吨，数量可以增减。吨，数量可以增减。 三、任何一方违约者，付尚执行部分总产值三、任何一方违约者，付尚执行部分总产值1%违约金。违约金。 四、如遇特殊情况，需双方协议，商定解决方法。四、如遇特殊情况，需双方协议，商定解决方法。 99年年12月月15日日品名品名 规格规格数量数量单位单位 单价单价 金

17、金 额额菟丝子菟丝子身干无霉变身干无霉变30吨吨1840.0055200.00货款计人民币（大写）伍万伍仟贰佰元货款计人民币（大写）伍万伍仟贰佰元协议书协议书n定义：定义：用书面的形式把经过协商、谈判所取得用书面的形式把经过协商、谈判所取得的一致意见表示出来就是协议书。的一致意见表示出来就是协议书。n协议书的特点：协议书的特点： 1、表达的是当事人双方就某一重大问题经过协、表达的是当事人双方就某一重大问题经过协商而一致同意的意见；商而一致同意的意见； 2、协议一经签订，就具有政治或法律约束力，、协议一经签订，就具有政治或法律约束力，必须全面履行，不能单方面变更或撕毁。必须全面履行，不能单方面变

18、更或撕毁。 协议书的作用：协议书的作用：1、促进国与国之间在经济、军事、文化等方面的交流与、促进国与国之间在经济、军事、文化等方面的交流与合作；合作；2、有利于单位与单位之间、团体与团体之间的合作；、有利于单位与单位之间、团体与团体之间的合作；3、可以为经济合同提供一个纲要性的内容，作为签订合、可以为经济合同提供一个纲要性的内容，作为签订合同的依据；同的依据；4、在主观情况发生变化时，可对原来的合同进行补充或、在主观情况发生变化时，可对原来的合同进行补充或修订。修订。协议书与合同的区别协议书与合同的区别n一般情况下，国与国之间、单位与单位一般情况下，国与国之间、单位与单位之间就重大的原则性问题达成协议，写之间就重大的原则性问题达成协议，写成条款，叫成条款，叫“协议书协议书”；n在达成协议的基础上，共同商定互相协在达成协议的基础上，共同商定互相协作的具体细则，列条签订的文书，叫作的具体细则，列条签订的文书，叫“合同合同”；n单位或个人之间不太复杂的合作，一般单位或个人之间不太复杂的合作，一般不签协议，而直接签订合同。不签协议，而直接签订合同。n协议中的条款是比较原则的，比合同的协议中的条款是比较原则的，比合同的条款多；而合同的内容则比较具体，它条款多；而合同的内容则比较具体，它的条款比协议书细。的条款比协议书细。协议书的写