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文档简介
1、会计软件的配备会计软件的配备复习巩固会计软件的分类:1)按会计信息系统的服务层次和提供的信息深度划分为: 核算型会计软件 管理型会计软件 决策型会计软件2)按使用范围划分为: 通用会计软件 专用软件第第三三节会计软件的配备节会计软件的配备一、会计软件的配备方式一、会计软件的配备方式(一)购买通用会计软件(一)购买通用会计软件 通用会计软件通用会计软件是指软件公司为会计工作而专门专门设计开发,并以产品产品形式投入市场,能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的应用软件。 企业作为用户,付款购买即可获得软件的使用、维护、升级以使用、维护、升级以及人员培训及人员培训等服务。【优点】(省时省心)
2、(1)企业投入少投入少,见效快,实现信息化的过程简单;(2)软件性能稳定,质量可靠,运行效率高,能够满足企业的大部分需求大部分需求;(3)软件的维护和升级由软件公司负责;(4)软件安全保密性强保密性强,用户只能执行软件功能,不能访问和修改源程序。 【缺点】(不省力)【缺点】(不省力)(1)软件的针对性不强针对性不强,通常针对一般用户设计,难以适应企业特殊的业难以适应企业特殊的业务或流程务或流程;(2)为保证通用性,软件功能设置往往过于复杂,业务流程简单的企业可能感到不易操作。1.选择通用会计软件的利弊优点:优点:见效快见效快成本低成本低维护有保障维护有保障软件使用可靠软件使用可靠满足管理的要求
3、不能一步到满足管理的要求不能一步到位位对会计人员的要求较高对会计人员的要求较高(二)自行开发【优点】(自力更生)(1)企业能够在充分考虑自身生产经营特点和管理要求的基础上,设计最有针对性和适用性针对性和适用性的会计软件;(2)由于企业内部员工对系统充分了解,当会计软件出现问题或需要改进时,企业能够及时高效地纠错和调整高效地纠错和调整,保证系统使用的流畅性。【缺点】(艰苦奋斗)(1)系统开发要求高、周期长、成本高开发要求高、周期长、成本高,系统开发完成后,还需要较长时间的试运行;(2)自行开发软件系统需要大量的计算机专业人才,普通企业难以维持一支稳定的高素质软件人才队伍。(三)委托外部单位开发【
4、优点】(理想很丰满)(1)软件的针对性较强针对性较强,降低了用户的使用难度;(2)对企业自身技术力量的要求不高。【缺点】(现实很骨感)(1)委托开发费用较费用较高高;(2)开发人员需要花大量的时间了解业务流程和客户需求,会延长开发时间延长开发时间; (3)开发系统的实用性差实用性差,常常不适用于企业的业务处理流程;(4)外部单位的服务与维护承诺不易做好。因此,这种方式目前已很少使用。(四)企业与外部单位联合开发由本单位财务部门和网络信息部门财务部门和网络信息部门进行系统分析,外单位负责系统设计和程序开发工作,开发完成后,对系统的重大修改由网络信息部门负责,日常维护工作由财务部门负责。 【优点】
5、(1)开发工作既考虑了企业的自身需求,又利用了外单位的软件开发力量,开发的系统质量较高; (2)企业内部人员参与开发,对系统的结构和流程较熟悉,有利于企业日后进行系统维护和升级。【缺点】(1)软件开发工作需要外部技术人员与内部技术人员、会计人员充分沟通,系统开发的周期较长开发的周期较长; (2)企业支付给外单位的开发费用相对较高开发费用相对较高。【例题多选题】下列说法中,属于购买通用会计软件优点的有()。 A.软件的针对性较强 B.企业投入少,见效快,实现信息化的过程简单 C.软件性能稳定,质量可靠 D.当会计软件需要改进时,能够及时纠错和调整 正确答案BC答案解析选项A,购买通用会计软件针对性不强;选项D为自行开发的优点。随堂练习随堂练习【例题单选题】下列有关自行开发软件的说法中,不正确的是()。 A.开发成本高 B.开发周期长 C.企业能够及时纠错和调整 D.实用性较差 正确答案D答案解析自行开发软件的适用性强,委托外部单位开发的实用性差。二.选择通用会计软件应考虑的问题企业所在行业企业所在行业 的需要的需要企业会计核算企业会计核算 与管理的特别与管理的特别 需要需要企业会计工作企业会计工作 发展的需要发展的需要选择通用会计软件应考虑的问题硬件支撑硬件支撑软件支撑软件支撑软件是否可靠软件是否可靠操作是否简便操作是否简便选择通用会计软件
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