BML庆典广场活动方案课件

1、Bilibili Macro Link 2016庆典广场活动方案2016.05AGENDA项目背景项目规划项目保障AGENDA项目背景项目规划项目保障项目背景项目时间：2016.07.23-24 9:00-22:00项目地点：上海-世博园区-庆典广场活动来宾：B站粉丝嘉宾展商其他作为BML内场活动的分会场扩大活动内容及影响力给予来宾更丰富更精彩的体验活动目的：AGENDA项目背景项目规划项目保障会场布局规划会场设计会场布局规划区域划分展商区电竞舞台AV室签售区医疗站日式庙会街美食类展商区庙会类游戏互动区直播中心透明直播间中央咨询处会场广播系统监控室滚动字幕屏巨幅地贴周边贩卖区B站周边贩卖区其他

2、展商贩卖区对外售卖柜台移动洗手间移动洗手间展商保留区移动洗手间移动洗手间演员休息室演员休息室入口处VIP休息室展商保留区会场布局规划来宾动线主入口主出口VIP特殊通道紧急疏散出口紧急疏散出口会场鸟瞰主入口会场设计示意周边贩卖区周边贩卖区-入口周边贩卖区-内景周边贩卖区-对外窗口会场设计示意中央直播间中央咨询处直径：10m高度：8m中央直播间直径：10m高度：8m游戏互动及展商区-入口会场设计示意游戏互动及展商区-电竞舞台电竞舞台会场设计示意游戏互动及展商区-签售合影区签售合影区会场设计示意日式庙会区日式庙会区日式庙会区夜景会场设计示意巨幅地贴I LOVE BMLI LOVE BMLI LOVE

3、 BML在会场设置一块地贴留言板，引发关注及互动巨幅地贴会场设计示意来宾休息区来宾休息区来宾休息区-夜景喷淋系统休息区侧边设置喷淋管，与道旗位置相近，隐藏式设计兼具美观性AGENDA项目背景项目规划项目保障后勤保障项目管理团队VIP休息室VIP休息室VIP休息室演员休息室演员休息室演员休息室后勤保障医疗站在会场内设置医疗服务区，为来宾提供基本药品及初步急救服务医疗站后勤保障会场监控通过视频监控系统对会场各主要空间进行实时监控，并对异常情况作出迅速及时的反应及处理建议监控区域储物空间物料储藏室展商仓库疏散通道放置人流聚集及堆放物品，保持通畅来宾集中点及时发现异常状况的来宾，通知场内人员为其提供帮

4、助等措施互动设备防止来宾认为破坏或非正常使用互动设备备注：会场监控定位按照现场情况而定广播覆盖区域后勤保障来宾服务-来宾通知服务通过会场中央咨询处、会场广播系统及滚动字幕屏向来宾提供通知服务，提供来宾进行寻人、寻物等方面的支持后勤保障来宾服务-流动洗手间在活动区域内设置流动洗手间，方便来宾后勤保障来宾服务-防暑降温安排充分的防暑降温措施为来宾提供防暑方案室内-空调室外-遮阳伞，喷淋喷淋区域后勤保障来宾服务-会场指引在会场内设置指示牌，并在场内各区域安排PG为来宾提供指引服务后勤保障会场围栏以雷亚架加木结构板墙的形式对会场进行包围将围墙对外部分作为广告位或主站风格喷绘画面展示后勤保障应急预案停电

5、事先预测用电可能发生的情况并制定应急方案，场地物业公司要安排专人负责用电设备。如发生停电情况，由物业公司迅速处置，其他人不得私自开启、动用供电设施大部分火灾都是人为因素造成的。例如，场馆内部和外部的电路复杂，稍有疏忽就会引起火灾；会展现场中的某些观展者可能将尚未完全熄灭的烟头丢弃。如何把会展现场火灾的风险降到最小，最初的策划或现场的服务中将所有可能造成火灾威胁的注意事项(如禁止吸烟的表示要醒目，员工要熟知消防器材的安放地点和使用方法等)、紧急逃散方式(出入口以及紧急出口的标识要明显)、在发生危害时的急救措施告知每一位与会者(会前的宣传手册告知和危害发生时的现场指导相结合)会场现场是人流的聚集地

6、，其中可能有传染病携带者，而病人和会议组织者可能不知情；气温等环境因素，也可能造成突发性疾病或者晕厥；聘请合格的护士或护理人员在观众入场、会展期间以及观众退场时值班。聘请的医护人员或是场馆中可用的紧急救援人员，应当精通基本的救生常识、伤病诊断、急救主持和心肺复苏术，通晓风险通报计划的应用以及整个风险管理计划中的所有其他要素火灾医疗项目管理团队项目组客服组创意组Eric FangBusiness DirectorEmma QianAccount DirectorLina ZhuProject ManagerJeff SongProject ManagerAlex GuProject ManagerEnvy ZhaoSenior AccountmanagerChris ZhaoAccount ManagerVera WangAccount ExecutiveFox QinAccount ExecutiveDoni LiCreative DirectorLily WangDesignerSteven XuDesigner（3D）Kert WangArt DirectorCan XiaArt Director(3D)物流安排会场搭建LED及灯光音响现场人员安排活动流程