EXCEL常用功能和技巧分享学习教案

1、会计学1EXCEL常用常用(chn yn)功能和技巧分享功能和技巧分享第一页，共43页。 其他功能软件 文字处理软件 电子表格软件 演示文稿软件其他wordexcelppt第1页/共43页第二页，共43页。 EXCEL是办公自动化中非常重要的一款软件，它不仅仅能够方便的处理表格和进行图形分析，其更强大(qingd)的功能体现在对数据的自动处理和计算。EXCEL是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一，直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再加上成功的市场营销，使EXCEL成为最流行的数据处理软件。第2页/共43页第三页，共43页。第3页/共43页第四页，共43页。第4页/

2、共43页第五页，共43页。【开始】功能介绍【插入】功能介绍【公式】功能介绍【数据】功能介绍【审阅】功能介绍【视图】功能介绍总结1234567第5页/共43页第六页，共43页。1、复制&剪切&粘贴2、格式刷3、合并后居中(jzhng)4、条件格式5、格式6、自动求和7、排序和筛选8、查找和选择第6页/共43页第七页，共43页。第7页/共43页第八页，共43页。第8页/共43页第九页，共43页。第9页/共43页第十页，共43页。第10页/共43页第十一页，共43页。第11页/共43页第十二页，共43页。第12页/共43页第十三页，共43页。第13页/共43页第十四页，共43页。第1

3、4页/共43页第十五页，共43页。1、数据透视表&数据透视图 是一种交互式的表，可以进行某些计算，如求和与计数等。2、图表 泛指在屏幕中显示的，可直观展示统计信息属性（时间性、数量性等），对知识挖掘和信息直观生动感受(gnshu)起关键作用的图形结构。第15页/共43页第十六页，共43页。第16页/共43页第十七页，共43页。第17页/共43页第十八页，共43页。第18页/共43页第十九页，共43页。39.00%37.74%46.07%56.82%0%10%20%30%40%50%60%新开客户数占比续费客户数占比企业客户占比2011.9.1-2012.5.312012.9.1-201

4、3.3.25柱形图用于显示(xinsh)一段时间内的数据变化或显示(xinsh)各项之间的比较情况。 第19页/共43页第二十页，共43页。60%70%80%90%100%1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月 11月 12月老客户保有率变化趋势图2011年2012年2013年折线图用于表示数据的连续性，便于观测数据趋势变化，非常适用于显示在相等时间(shjin)间隔下数据的趋势。第20页/共43页第二十一页，共43页。78.38%21.62%公司性质客户数占比个人性质客户数占比饼图用于显示一个数据(shj)系列中各项大小与各项总和的比例。第21页/共43页第二十二页，共43页。7968.

5、3412507.0715845.7252906.7589227.88菏泽泰安济宁潍坊总体当日消费环比额条形图与柱形图类似，只是(zhsh)横纵轴正好相反。第22页/共43页第二十三页，共43页。23%24%26%27%24%26%25%25%季度销售额占比Q1Q2Q3Q4圆环图也用于显示部分与整体之间的关系，相比饼图只能体现一个(y )数据系列中部分与整体之间的关系，它可以包含多个数据系列。第23页/共43页第二十四页，共43页。雷达图，是财务分析(fnx)报表的一种，即将一个公司的各项财务分析(fnx)所得的数字或比率，就其比较重要的项目集中划在一个圆形的固表上，来表现一个公司各项财务比率的

6、情况，使用者能一目了然的了解公司各项财务指标的变动情形及其好坏趋向。第24页/共43页第二十五页，共43页。第25页/共43页第二十六页，共43页。函数定义：函数实际上是一些使用参数按特定顺序或结构进行计算的预定(ydng)义公式。函数结构： 函数名（参数1，参数2，），举例：sum(a1:e1)，average(b2:f2,g2:i2)。函数参数：可以是数字、文本、形如TRUE或FALSE的逻辑值、数组、形如 #N/A 的错误值、单元格引用、常量和公式等。第26页/共43页第二十七页，共43页。第27页/共43页第二十八页，共43页。第28页/共43页第二十九页，共43页。第29页/共43页

7、第三十页，共43页。第30页/共43页第三十一页，共43页。第31页/共43页第三十二页，共43页。第32页/共43页第三十三页，共43页。第33页/共43页第三十四页，共43页。第34页/共43页第三十五页，共43页。第35页/共43页第三十六页，共43页。1、分列2、删除重复(chngf)项3、数据有效性第36页/共43页第三十七页，共43页。第37页/共43页第三十八页，共43页。第38页/共43页第三十九页，共43页。第39页/共43页第四十页，共43页。两次输入密码(m m)后，完成保护工作表。第40页/共43页第四十一页，共43页。定义：用于实现锁定表格的行和列的功能，制作表格时，如果列数较多，行数也较多时，一旦向下滚屏，则上面的标题行也跟着滚动，在处理数据时难以分清各列数据对应的标