采 供 部 组 织 架 构 图

1、采供部机构设置及岗位职责(初稿)一、组织架构采供部长原料采购科科长燃料采购科科长统计结算员采供部副部长兼设备、备品备件采购科科长原料采购员辅料采购员材料采购员设备采购员档案管理员ERP录入员燃料采购员燃辅料采购员二、部门职责1、设备、备品备件采供科 1）贯彻公司的各项规章制度和工作方针。严格按照公司物资采购程序进行采购。保证所购的物资质优价廉。2）及时掌握商情，做好市场调研。信息收集整理分析。经常了解使用部门的使用质量情况。并积极予以跟踪处理。3）组织参与大型设备的采购招投标工作。4）及时跟踪发票的开具情况，执行公司规定的发票管理及付款规定。第一时间做好发票结算工作。5）按照会签制度签订合同，

2、保证合同内容填写完整。做好合同及协议的签订。6）及时跟踪物资到货情况，因突变情况而无法及时到位，应及时通知相关部门。并向领导汇报，积极联系货源。争取物资及时到位。7）加强本部人员的政治、业务培训及安全教育。2、原料及其辅料采供科 1）贯彻公司的各项规章制度和工作方针。严格按照公司物资采购程序进行采购。2）负责全国市场信息搜集，特别是原料市场的信息收集，及时提交市场分析报告，并根据市场分析作出采购可行性报告，结合生产需求提供采购计划。 3）负责与供应商谈判并签订合同，争取最佳政策（采购成本、采购货款结算等），并第一时间落实实施。 4）负责及时、准确完成采购任务(采购产品合格率在98%以上)。 5

3、）及时跟踪物流市场价格，优化物流发运。 6）采购结算全程负责，及时与财务部门对接业务（客户增值税发票开出及送达等） 7）做好每批次采购的业务总结报告。 8）加强本部人员的政治、业务培训及安全教育。3、燃料及其辅料采供科 1）贯彻公司的各项规章制度和工作方针。严格按照公司物资采购程序进行采购。2）负责全国市场信息搜集，特别是原料市场的信息收集，及时提交市场分析报，并根据市场分析作出采购可行性报告，结合生产需求提供采购计划。 3）负责与供应商谈判并签订合同，争取最佳政策（采购成本、采购货款结算等），并第一时间落实实施。 4）负责及时、准确完成采购任务(采购产品合格率在98%以上)。 5）及时跟踪物

4、流市场价格，优化物流发运。 6）采购结算全程负责，及时与财务部门对接业务（客户增值税发票开出及送达等） 7）做好每批次采购的业务总结报告。 8）加强本部人员的政治、业务培训及安全教育。 9）完成领导交办的其他工作。三、岗位编制表部门岗位名称目前岗位状态预计人员编制现有人员编制备注采供部采供部部长独立岗11张寿昌采供部副部长独立岗1统计结算员独立岗1设备、备品备件采购科科长采购科科长（副部长）兼职岗1材料采购员独立岗11张伟华机械设备采购员独立岗21李永刚档案管理员独立岗1ERP计划员独立岗11郭桂林原料采购科科长采购科科长独立岗11铁精粉采购员兼容岗1辅助原料采购员兼容岗1燃料采购科科长采购科

5、科长独立岗1燃料采购员兼容岗3辅助燃料采购员兼容岗2注：原、燃采购员可相互补岗。李永刚、郭桂林是原金山公司备品、备件采购员。张寿明暂不定岗，可随机调动。四、岗们职责采供部部长岗位名称采供部部长所在部门采供部上级岗位总经理、常务副总经理下级岗位设备、备品备件采购科科长、原料采购科科长、燃料采购科科长岗位职责1、贯彻公司的各项规章制度和工作方针。严格按照公司物资采购程序进行采购。2、负责主持部门日常管理工作，一切管理行为向分管领导负责。确保各岗位工作饱满，务实高效。3、负责全国原、燃材料市场信息搜集，及时提交市场分析报告，提供采购计划。4、组织参与大型设备的采购招投标工作5、负责与战略供应商谈判并

6、签订合同，争取最佳政策（采购成本、采购货款结算等），并第一时间落实实施。6、负责及时、准确完成采购任务(采购产品合格率在98%以上)。7、及时跟踪物流市场价格，优化物流发运。8、采购结算全程负责，及时与财务部门对接业务（客户增值税发票开出及送达等）。9、做好每批次采购的业务总结报告。10、加强人员的政治、业务培训及安全教育。11、完成领导交办的其他工作。岗位权限1、采供部各种费用的审核2、客户的正常接待3、物流费用在正常的波动范围内及时调整岗位任职要求1、大中专学历，采购、供应管理类专业；2、5年同行业工作经验，熟悉合同法，熟悉采购产品原料；3、具有优秀的公关能力，有人际沟通、协调、组织能力及

7、团队精神，责任心强。设备、备品备件采购科科长岗位名称设备、备品备件采购科科长所在部门采供部上级岗位采供部部长下级岗位材料采购员、机械设备采购员、档案管理员、ERP计划员岗位职责1、贯彻公司的各项规章制度和工作方针。严格按照公司物资采购程序进行采购。保证所购的物资质优价廉。2、及时掌握商情，做好市场调研。信息收集整理分析。经常了解使用部门的使用质量情况。并积极予以跟踪处理。3、组织参与大型设备的采购招投标工作。4、及时跟踪发票的开具情况，执行公司规定的发票管理及付款规定。第一时间做好发票结算工作。5、按照会签制度签订合同，保证合同内容填写完整。做好合同及协议的签订。6、及时跟踪物资到货情况，因突

8、变情况而无法及时到位，应及时通知相关部门。并向领导汇报，积极联系货源。争取物资及时到位。7、加强本科室人员的政治思想、业务培训及安全教育。8、完成领导交办的其他工作。岗位权限1、本科室各种费用的审核2、客户的正常接待岗位任职要求 1、大中专学历，采购、供应管理类专业； 2、3年同行业工作经验，熟悉合同法，熟悉采购产品原料； 3、具有优秀的公关能力，有人际沟通、协调、组织能力及团队精神，责任心强。原料采购科科长岗位名称原料采购科科长所在部门采供部上级岗位采供部部长下级岗位原料采购员、辅助原料采购员岗位职责1、贯彻公司的各项规章制度和工作方针。严格按照公司物资采购程序进行采购。保证采购的性价比高能

9、满足生产需求的高品质原料。2、负责全国市场信息搜集，特别是原料市场的信息收集，及时提交市场分析报告，并根据市场分析作出采购可行性报告，结合生产需求提供采购计划。3、及时、准确完成采购任务(采购产品合格率在98%以上)。4、做好日常的物流安排并全程跟踪，与厂部信息对接。5、参与日常的结算，维护公司的利益。6、跟踪供应商的发票开具，及时送达公司财务部入账及抵扣。7、供应商的日常关系维护。8、保证物料的安全，人身的安全。9、保证使用车辆的行车安全。10、认真完成公司布置的政治思想、业务的学习、培训。11、完成领导交办的其他工作。岗位权限1、驻外办费用的统一管理。2、客户的正常接待。3、驻外办车辆的正

10、常使用。岗位任职要求 1、高中毕业以上学历，具有采购管理知识，熟悉采购的产品。 2、3年工作（同行业）工作经验 3、具有人际沟通、协调、组织能力，责任心强，有团队精神。燃料采购科科长岗位名称原料采购科科长所在部门采供部上级岗位采供部部长下级岗位原料采购员、辅助原料采购员岗位职责1、贯彻公司的各项规章制度和工作方针。严格按照公司物资采购程序进行采购。保证采购的性价比高能满足生产需求的高品质燃料。2、负责全国市场信息搜集，特别是燃料市场的信息收集，及时提交市场分析报告，并根据市场分析作出采购可行性报告，结合生产需求提供采购计划。3、及时、准确完成采购任务(采购产品合格率在98%以上)。4、做好日常

11、的物流安排并全程跟踪，与厂部信息对接。5、参与日常的结算，维护公司的利益。6、跟踪供应商的发票开具，及时送达公司财务部入账及抵扣。7、供应商的日常关系维护。8、保证物料的安全，人身的安全。9、保证使用车辆的行车安全。10、认真完成公司布置的政治思想、业务的学习、培训。11、完成领导交办的其他工作。岗位权限1、驻外办费用的统一管理。2、客户的正常接待。3、驻外办车辆的正常使用。岗位任职要求 1、高中毕业以上学历，具有采购管理知识，熟悉采购的产品。 2、3年工作（同行业）工作经验 3、具有人际沟通、协调、组织能力，责任心强，有团队精神。原、燃料采购员岗位名称原、燃料采购员（兼容岗）所在部门采供部上

12、级岗位原、燃采购科科长下级岗位岗位职责1、贯彻公司的各项规章制度和工作方针。严格按照公司物资采购程序进行采购。保证采购的性价比高能满足生产需求的高品质原、燃料。2、负责疆内市场信息搜集，特别是原、燃料市场的信息收集，及时反馈至分管领导3、及时、准确完成采购任务(采购产品合格率在98%以上)。4、做好日常的物流安排并全程跟踪，与厂部信息对接。5、参与日常的结算，维护公司的利益。6、跟踪供应商的发票开具，及时送达公司财务部入账及抵扣。7、保证物料的安全，人身的安全。8、保证使用车辆的行车安全。10、认真完成公司布置的政治思想、业务的学习、培训。11、完成领导交办的其他工作。岗位权限1、正常每天的物

13、流管理。2、驻外办车辆的正常使用。岗位任职要求 1、高中毕业以上学历，具有采购管理知识，熟悉采购的产品。 2、有一定的原、燃材料的检验知识。 3、具有人际沟通、协调、组织能力，责任心强，有团队精神。设备、备品备件采购员岗位名称兼容岗所在部门采供部上级岗位设备、备品备件采购科科长下级岗位岗位职责1、协助科室领导做好材料物资的采购工作。2、严格执行公司的物资材料采购制度及其运作流程，遵守公司财务制度。3、负责采购经公司领导批准的各种材料、设备，对工程急用材料紧急处理。4、采购物资凭申请部门填制的计划单及计划员系统录入的申请单，按要求采购不得随意变更、增减。5、采购工作要做到适时、适地、适量、适质、

14、适价。6、采购恰谈时要做到货比三家，在预算范围内尽量降低采购成本。7、采购合同按规定填写清楚，订货情况、物资动态、价格信息等要及时汇报科室领导及公司领导，同时将采购合同存档。8、及时跟踪发票的开具情况，执行公司规定的发票管理制度。9、与供应商及各使用部门之间保持沟通，起到桥梁与纽带作用，对于使用过程中发生的质量问题及时反馈，并督促供应商做好售后服务工作。10、完成领导交办的其他工作。岗位权限岗位任职要求 1、高中毕业以上学历，具有采购管理知识，熟悉采购的产品。 2、有一定的材料知识，有一定机电设备专业知识。 3、具有人际沟通、协调、组织能力，责任心强，有团队精神。档案管理员岗位名称档案管理员所

15、在部门采供部上级岗位设备、备品备件采购科科长下级岗位岗位职责1、 在部门的领导下，负责部门内部文件的打印、资料的传递、单据的整理。2、 负责收集档案资料，随时立卷归档及档案的保管和安全和保密工作。3、 跟据公司档案管理要求，办理档案接收、移交手续。4、 协助采购员对于各种物资的发货及时跟踪，对于不能及时交货的情况要反馈给采购员或部门领导。5、 做好发票的保管，及时完成发票的结算、付款工作。6、 与仓库开单员沟通，及时接收各供应商的外购入库单，并按规定填制采购结算单，及时办理采购结算。7、 完成领导交办的其他工作。岗位权限岗位任职要求 1、高中毕业以上学历，具有采购管理知识，熟悉采购的产品。 2

16、、有一定档案管理知识以熟练的电脑操作能力。 3、做工作要认真、细心。ERP计划员岗位名称ERP计划员所在部门采供部上级岗位设备、备品备件采购科科长下级岗位岗位职责1、 自觉遵守公司的规章制度及采供部内部管理制度。2、 负责各部门计划的汇总，并准确、及时将各部门计划录入ERP系统。3、 建立物资采供登记册，以便随时掌握采购员采供情况，按月填报采供情况明细表。4、 申请计划要填写清晰无误，如因计划填写失误造成采购人员无法正确购置，计划员工承担相应责任。5、 妥善保管计划存根，逐月装订成册，以备查阅。6、完成领导交办的其他工作。岗位权限岗位任职要求 1、高中毕业以上学历，具有采购管理知识，熟悉采购的产品。 2、能熟练操作集团公司的ERP系统。 3、做工作要认真、细心。统计结算员岗位名称统计结算员所在部门采供部上级岗位采供部长下级岗位岗位职责1、建立、管理、维护销售部文件数据档案（合同、报价单、结算清单等），为部门制定正确的销售