项目十六使用Excel查询销售信息

1、项目十六项目十六 使用使用ExcelExcel查询销售信息查询销售信息 【任务一】数据排序【任务一】数据排序1【任务二】数据筛选【任务二】数据筛选2【任务三】分类汇总【任务三】分类汇总3项目十六项目十六 使用使用ExcelExcel查询销售信息查询销售信息【任务一】数据排序【任务一】数据排序 【操作一】按单个关键字排序【操作一】按单个关键字排序1【操作二】按多个关键字排序【操作二】按多个关键字排序2项目十六项目十六 使用使用ExcelExcel查询销售信息查询销售信息【任务一】数据排序【任务一】数据排序【操作一【操作一】按单个关键字排序】按单个关键字排序【基础知识【基础知识】 单元格中的数据有

2、文本型、数值型、日期型、时间型等几类。数单元格中的数据有文本型、数值型、日期型、时间型等几类。数值型、日期型、时间型的数据根据它们值的大小进行比较，比较规则值型、日期型、时间型的数据根据它们值的大小进行比较，比较规则是：是： 数值型数据的比较规则是：按照数值的大小进行比较。数值型数据的比较规则是：按照数值的大小进行比较。 日期型数据的比较规则是：昨天日期型数据的比较规则是：昨天 今天今天 明天。明天。 时间型数据的比较规则是：过去时间型数据的比较规则是：过去 现在现在 将来。将来。 文本型数据是按字典顺序进行比较，即两个文本数据从左向右进行文本型数据是按字典顺序进行比较，即两个文本数据从左向右

3、进行比较，第比较，第1 1个不同字符的大小就是两个文本数据的大小，如果前面的字个不同字符的大小就是两个文本数据的大小，如果前面的字符都相同，一个文本数据没有剩余字符可比较，那么该文本数据小于符都相同，一个文本数据没有剩余字符可比较，那么该文本数据小于另一文本数据。例如：另一文本数据。例如：”ABC”ACB”ABC”ACB”、”AB”ABC”AB”ABC”。项目十六项目十六 使用使用ExcelExcel查询销售信息查询销售信息【任务一】数据排序【任务一】数据排序【操作一【操作一】按单个关键字排序】按单个关键字排序【基础知识【基础知识】字符的大小比较，依据以下规则：字符的大小比较，依据以下规则：

4、英文字符英文字符 中文字符。中文字符。 英文字符按其英文字符按其ASCIIASCII码值（见附录）的大小进行比较。从码值（见附录）的大小进行比较。从ASCIIASCII码表码表中不难看出：数字中不难看出：数字 大写字母大写字母 小写字母。小写字母。 中文字符中，中文符号（如）中文字符中，中文符号（如） 汉字。汉字。 汉字有两种比较方法：按字母顺序和按笔画顺序。汉字有两种比较方法：按字母顺序和按笔画顺序。 字母顺序是指汉字的拼音顺序，如果拼音相同则比较声调，如果声字母顺序是指汉字的拼音顺序，如果拼音相同则比较声调，如果声调相同则比较笔画。如果一个汉字有多个读音，或者一个读音有多个调相同则比较笔画

5、。如果一个汉字有多个读音，或者一个读音有多个声调，系统选取最常用的拼音和声调。声调，系统选取最常用的拼音和声调。 笔画顺序是指汉字笔画数的顺序，典型的例子是按姓氏笔画排序。笔画顺序是指汉字笔画数的顺序，典型的例子是按姓氏笔画排序。项目十六项目十六 使用使用ExcelExcel查询销售信息查询销售信息【任务一】数据排序【任务一】数据排序【操作一【操作一】按单个关键字排序】按单个关键字排序【基础知识【基础知识】 排序的字段通常称为关键字段，在排序的字段通常称为关键字段，在Excel 2000Excel 2000中，可中，可以通过工具按钮按单个关键字进行排序。以通过工具按钮按单个关键字进行排序。【常

6、用【常用】工具栏】工具栏上有两个排序按钮，单击上有两个排序按钮，单击【升序【升序】按钮按当前单元格所在】按钮按当前单元格所在的列为关键字从小到大排序，单击的列为关键字从小到大排序，单击【降序【降序】按钮按当前单】按钮按当前单元格所在的列为关键字从大到小排序。元格所在的列为关键字从大到小排序。 用工具按钮仅能对一个关键字段排序，往往满足不了用工具按钮仅能对一个关键字段排序，往往满足不了实际应用的要求。例如，按总分排序后，如果总分相同，实际应用的要求。例如，按总分排序后，如果总分相同，希望再按数学分数排序，用工具按钮很难实现这样的排序，希望再按数学分数排序，用工具按钮很难实现这样的排序，用菜单命令

7、排序很容易解决这一问题。选择用菜单命令排序很容易解决这一问题。选择【数据【数据】/ /【排【排序序】命令，弹出】命令，弹出【排序【排序】对话框，在】对话框，在【排序【排序】对话框中，】对话框中，可设置较复杂的排序。可设置较复杂的排序。项目十六项目十六 使用使用ExcelExcel查询销售信息查询销售信息【任务一】数据排序【任务一】数据排序【操作一【操作一】按单个关键字排序】按单个关键字排序【步骤解析步骤解析】1.1.单击单击“售货员售货员”列中的一个单元格，再单击【常用】工具栏上的列中的一个单元格，再单击【常用】工具栏上的 【从大到【从大到小排序】按钮，按售货员姓名从小到大排序（排序类型是上一

8、次采用的排序类小排序】按钮，按售货员姓名从小到大排序（排序类型是上一次采用的排序类型，假定为按拼音顺序型，假定为按拼音顺序）。）。2.2.单击单击“金额金额”列中的一个单元格，再单击【常用】工具栏上的【从大到小排列中的一个单元格，再单击【常用】工具栏上的【从大到小排序】按钮，按金额从大到小排序。序】按钮，按金额从大到小排序。项目十六项目十六 使用使用ExcelExcel查询销售信息查询销售信息【任务一】数据排序【任务一】数据排序【操作二【操作二】按多个关键字排序】按多个关键字排序【步骤解析步骤解析】1.1.单击工作表数据区中的一个单元格，选择【数据】单击工作表数据区中的一个单元格，选择【数据】

9、/ /【排序】命令，【排序】命令，弹出【排序】对话框。弹出【排序】对话框。2.2.单击【选项单击【选项】按钮，弹出【排序选项】对话框。在【排序选项】对】按钮，弹出【排序选项】对话框。在【排序选项】对话框中，选择【笔划排序】单选按钮，单击话框中，选择【笔划排序】单选按钮，单击【确定【确定】按钮，返回【排】按钮，返回【排序】对话框序】对话框。3.3.在【排序】对话框中，在【主要关键字】下拉列表框中选择在【排序】对话框中，在【主要关键字】下拉列表框中选择“售货售货员员”，选择其右边的【升序】单选按钮。，选择其右边的【升序】单选按钮。4.4.在【排序】对话框中，在【次要关键字】下拉列表框中选择在【排序

10、】对话框中，在【次要关键字】下拉列表框中选择“商商品品”，选择其右边的【升序】单选按钮。，选择其右边的【升序】单选按钮。5.5.在【排序】对话框中，在【第三关键字】下拉列表框中选择在【排序】对话框中，在【第三关键字】下拉列表框中选择“金金额额”，选择其右边的【降序】单选按钮。，选择其右边的【降序】单选按钮。6.6.在【排序】对话框中，单击【确定在【排序】对话框中，单击【确定】按钮】按钮。项目十六项目十六 使用使用ExcelExcel查询销售信息查询销售信息【任务二】数据筛选【任务二】数据筛选 【操作一】单项筛选【操作一】单项筛选1【操作二】多项筛选【操作二】多项筛选2项目十六项目十六 使用使用

11、ExcelExcel查询销售信息查询销售信息【任务二】数据筛选【任务二】数据筛选【操作一【操作一】单项筛选】单项筛选【基础知识【基础知识】 筛选是只显示某些条件的记录，隐藏其他记录，单击数据区内一筛选是只显示某些条件的记录，隐藏其他记录，单击数据区内一个单元格，选择个单元格，选择【数据【数据】/ /【自动筛选【自动筛选】命令，数据区中各字段名称变】命令，数据区中各字段名称变成下拉列表成下拉列表。在自动筛选状态下，用户可以从字段下拉列表中选择一。在自动筛选状态下，用户可以从字段下拉列表中选择一个字段值进行筛选，可以自定一个条件进行筛选，还可以进行多次筛个字段值进行筛选，可以自定一个条件进行筛选，

12、还可以进行多次筛选。选。 从字段下拉列表中选择一个值，筛选出字段为该值的所有记录。从字段下拉列表中选择一个值，筛选出字段为该值的所有记录。如果要按某个条件筛选，可在相应字段下拉列表中选择如果要按某个条件筛选，可在相应字段下拉列表中选择“自定义自定义”，弹出弹出【自定义自动筛选方式【自定义自动筛选方式】对话框】对话框，在该对话框中可设置筛选的条，在该对话框中可设置筛选的条件。件。 如果要取消筛选，显示所有记录，再次选择如果要取消筛选，显示所有记录，再次选择【数据【数据】/ /【自动筛选【自动筛选】命令即可。命令即可。项目十六项目十六 使用使用ExcelExcel查询销售信息查询销售信息【任务二】

13、数据筛选【任务二】数据筛选【操作一【操作一】单项筛选】单项筛选【步骤解析步骤解析】1.1.单击销售表数据区中的一个单元格，选择【数据】单击销售表数据区中的一个单元格，选择【数据】/ /【自【自动筛选】命令。动筛选】命令。2.2.在字段名【金额】下拉列表中选择【（自定义）】，弹在字段名【金额】下拉列表中选择【（自定义）】，弹出【自定义自动筛选方式】对话框。出【自定义自动筛选方式】对话框。3.3.在第在第1 1个条件的左边下拉列表框中选择【大于或等于】，个条件的左边下拉列表框中选择【大于或等于】，在第在第1 1个条件的右边下拉列表框中输入个条件的右边下拉列表框中输入“6000”6000”。选择【与

14、】。选择【与】单选按钮。单选按钮。4.4.在第在第2 2个条件的左边下拉列表框中选择【小于或等于】，个条件的左边下拉列表框中选择【小于或等于】，在第在第2 2个条件的右边下拉列表框中输入个条件的右边下拉列表框中输入“7000”7000”。5.5.单击【确定单击【确定】按钮】按钮，项目十六项目十六 使用使用ExcelExcel查询销售信息查询销售信息【任务二】数据筛选【任务二】数据筛选【操作二【操作二】多项筛选】多项筛选【步骤解析步骤解析】1.1.在字段名【金额】下拉列表中选择【（全部）】，工作在字段名【金额】下拉列表中选择【（全部）】，工作表显示所有记录。表显示所有记录。2.2.在字段名【日期

15、】下拉列表中选择【在字段名【日期】下拉列表中选择【1010月月4 4日】。日】。3.3.在字段名【售货员】下拉列表中选择【李四】。在字段名【售货员】下拉列表中选择【李四】。4.4.在字段名【商品】下拉列表中选择【电冰箱】。在字段名【商品】下拉列表中选择【电冰箱】。5 5. .选择【数据】选择【数据】/ /【自动筛选】命令，取消自动筛选，显示【自动筛选】命令，取消自动筛选，显示所有记录。所有记录。项目十六项目十六 使用使用ExcelExcel查询销售信息查询销售信息【任务三】分类汇总【任务三】分类汇总 【操作一】单级分类汇总【操作一】单级分类汇总1【操作二】多级分类汇总【操作二】多级分类汇总2项

16、目十六项目十六 使用使用ExcelExcel查询销售信息查询销售信息【任务三】分类汇总【任务三】分类汇总【操作一【操作一】单级分类汇总】单级分类汇总【基础知识【基础知识】 实际应用中，需要将数据区中同一类别的数据放在一起，求出它实际应用中，需要将数据区中同一类别的数据放在一起，求出它们的总和、平均值或个数等，这叫分类汇总。们的总和、平均值或个数等，这叫分类汇总。Excel 2000Excel 2000在分类汇总在分类汇总前，必须先按分类的字段进行排序，否则分类汇总的结果不是所要求前，必须先按分类的字段进行排序，否则分类汇总的结果不是所要求的结果。的结果。 按分类字段排序后（不限升序和降序），光

17、标移动到数据区中，按分类字段排序后（不限升序和降序），光标移动到数据区中，选择选择【数据【数据】/ /【分类汇总【分类汇总】命令，弹出】命令，弹出【分类汇总【分类汇总】对话框】对话框，通过该，通过该对话框，可进行对话框，可进行分类汇总分类汇总 。项目十六项目十六 使用使用ExcelExcel查询销售信息查询销售信息【任务三】分类汇总【任务三】分类汇总【操作一【操作一】单级分类汇总】单级分类汇总【步骤解析步骤解析】1.1.单击单击“日期日期”列中的一个单元格，再单击【常用】工具栏上的【从列中的一个单元格，再单击【常用】工具栏上的【从小到大排序小到大排序】 按钮，按日期从小到大进行排序按钮，按日期

18、从小到大进行排序。2.2.选择【数据】选择【数据】/ /【分类汇总】命令，弹出【分类汇总】对话框。【分类汇总】命令，弹出【分类汇总】对话框。3.3.在【分类字段】下拉列表中选择【日期】，在【汇总发生】下拉列在【分类字段】下拉列表中选择【日期】，在【汇总发生】下拉列表中选择【求和】，在【选定汇总项】下拉列表中只选择【金额】。表中选择【求和】，在【选定汇总项】下拉列表中只选择【金额】。4.4.单击【确定单击【确定】按钮，按日期进行分类汇总】按钮，按日期进行分类汇总。5.5.单击【分类汇总】控制区顶端的单击【分类汇总】控制区顶端的2 2按钮，显示两级汇总结果。按钮，显示两级汇总结果。6.6.单击【分

19、类汇总】控制区顶端的单击【分类汇总】控制区顶端的1 1按钮，显示一级汇总结果按钮，显示一级汇总结果。7.7.选择【数据】选择【数据】/ /【分类汇总】命令，在弹出的【分类汇总】对话框中【分类汇总】命令，在弹出的【分类汇总】对话框中单击【全部删除单击【全部删除】按钮，删除新建立的分类汇总】按钮，删除新建立的分类汇总。8.8.用与步骤用与步骤1 17 7相同的方法，按相同的方法，按“售货员售货员”和和“商品商品”汇总金额。汇总金额。项目十六项目十六 使用使用ExcelExcel查询销售信息查询销售信息【任务三】分类汇总【任务三】分类汇总【操作二【操作二】多级分类汇总】多级分类汇总【基础知识【基础知

20、识】 对同一类数据分类汇总后，我们还可以再对其中的另一类数据分对同一类数据分类汇总后，我们还可以再对其中的另一类数据分类汇总，这叫多级分类汇总。要进行多级分类汇总，排序时先分类汇类汇总，这叫多级分类汇总。要进行多级分类汇总，排序时先分类汇总的关键字为第一关键字，后分类汇总的关键字分别为第总的关键字为第一关键字，后分类汇总的关键字分别为第2 2、第、第3 3关键关键字。字。Excel 2000Excel 2000最多可有最多可有3 3级分类汇总。级分类汇总。 用任务一中介绍的方法先增加第一级分类汇总结果，再增加第用任务一中介绍的方法先增加第一级分类汇总结果，再增加第2 2级级分类汇总结果，这样就

21、完成了多级分类汇总。分类汇总结果，这样就完成了多级分类汇总。项目十六项目十六 使用使用ExcelExcel查询销售信息查询销售信息【任务三】分类汇总【任务三】分类汇总【操作二【操作二】多级分类汇总】多级分类汇总【步骤解析步骤解析】1.1.单击工作表数据区中的一个单元格，选择【数据】单击工作表数据区中的一个单元格，选择【数据】/ /【排序】命令，【排序】命令，弹出【排序】对话框。弹出【排序】对话框。2.2.在【排序】对话框中，在【主要关键字】下拉列表框中选择在【排序】对话框中，在【主要关键字】下拉列表框中选择“日日期期”，选择其右边的【升序】单选按钮；在【次要关键字】下拉列表，选择其右边的【升序】单选按钮；在【次要关键字】下拉列表框中选择框中选择“商品商品”，选择其右边的【升序】单选按钮；单击【确定，选择其右边的【升序】单选按钮；单击【确定】 按钮按钮。3.3.选择【数据】选择【数据】/ /【分类汇总】命令，弹出【分类汇总】对话框。【分类汇总】命令，弹出【分类汇总】对话框。4.