浅谈建筑工程项目管理中的工程预结算管理与成本管理--

1、2015年度申报专业技术职务任职资格评审答辩论文题 目：浅谈建筑工程项目管理中的工程预结算管理与成本管理作者姓名：单 位：申报职称：工程师专 业：商务管理二 一五 年 八 月 十 日浅谈建筑工程项目管理中的工程预结算管理与成本管理摘要：在工程项目管理的各项经济管理活动中，工程预结算管理是重要的组成部分。抓好工程预结算管理工作，建立健全预结算工作制度对促进企业生产经营管理，降低工程成本，提高企业经济效益，具有十分重要的意义。如何更好的对项目进行预结算管理以及成本管理。是施工企业一直是最为关注的问题。通过对工程预算管理进行介绍、分析， 对预算管理中的问题，提出相应对策。提高工程预结算编制水平，对做

2、好工程造价管理，有效控制工程造价投资，实现项目预期经济效益和社会效益起着至关重要的作用。项目成本管理也是建设工程项目管理的重要组成部分。合理有效地控制工程项目成本,贯穿于项目立项决策阶段、设计阶段、工程招标及承发包阶段、施工阶段以及竣工结算阶段。关键词：工程预算；签证；工程结算；成本管理；1、 工程项目管理中的工程预结算工程预算是对工程项目在未来一定时期内的收入和支出情况所做的计划。它可以一通过货币形式来对工程项目的投入进行评价并反映工程的经济效果。它是加强企业管理、实行经济核算、考核工程成本、编制施工计划的依据；也是工程招投标报价和确定工程造价的主要依据。而我们做好项目的预结算工作就是确保工

3、程项目利润最大化。要做好工程项目的预结算管理工作，我认为“细节决定成败，执行力决定效果”这句话用在预结算工作中是再合适不过了。做好预结算工作，就要在工作中真正做到：精细管理，从我做起，措施到位，真抓实干。通过5年的基层工程项目预结算工作的经验，我认为要做好一个项目的预结算工作，主要要做好以下四项工作：1、合同管理 2、预算管理 3、现场管理 4、竣工结算管理。1.1 加强合同管理：合同交底要及时。在合同签订后，要及时组织项目班子及相关成员进行合同交底。要让合同的执行者真真了解合同的内容和相关约束条款，划定的施工范围及甲乙双方的责任、权利和义务等。1.2 加强施工图预算管理： 1）、合同签订后，

4、在拿到施工图纸后，应立即开始编制施工图预算。对施工单位来说，施工图预算是正确组织施工、控制工料消耗、考核工程成本的依据。2）、施工图预算的编制要与施工组织设计相联系。施工图预算与实际施工相结合起来。施工图预算要在技术、预算、材料、财务之间相互约束，相互协助。要切实考虑到采取何种施工方案能够降低成本，获取最大利润。要让施工图预算真正起到它应有的作用，一定不能流于形式。3）、施工图编制的工程量是根据业主发放的施工图纸重新计算而得到的，不能照搬投标报价书（或者是投标时的工程量清单）中的工程量。1.3 加强项目人员的管理：1）、加强项目班子的稳定性：万丈高楼平地起，稳定而又团结合作的项目班子对项目产生

5、效益来说是基础，是前提、是保障。2）、加强对项目预算人员的重视：相关数据表明，一个配备专职预算员的项目和一个没有预算员或兼职预算员的项目效果是大不一样的。3）、加强项目人员的责任心：责任心在任何时候、任何工作中都很重要。员工的责任心靠自身的素质修养；公司可以考虑一些奖励措施来激发员工的积极性并将各项奖惩制度要真正落实下去。4）、提高项目人员的业务水平：项目人员的业务水平在项目施工过程中能够真实地反映出来。一个有经验、业务水平好的管理人员是能够真正为项目创造效益的。正如我在校时一位老师说的：一个施工单位如果没有好的管理人员，那在最终结算中就要交纳高额的学费。现场施工过程中的相关资料整理不及时，不

6、完整，一些方案说的不明白，写得不科学，在结算时，就很有可能出现该算的算不回，企业效益就白白流失了。显然，业务水平的提高和实践经验积累，某种意义上来说，是企业产生效益的法宝。1.4 加强施工组织设计的编制：施工组织设计是用以指导施工准备乃至施工全过程的技术经济文件。每个工程项目在施工前一定要编制出完善、切实可行的施工组织设计或施工方案。它不仅能够指导施工，而且对工程造价的影响至关重要，采用的施工方案不同，所发生的成本费用就不同，甚至相差很大。这就要求我们重视施工组织设计的编制。虽然预算定额是建设工程造价管理的重要组成部分，但还是不能涵盖施工方法的多变和特殊工程施工的要求，如:施工技术措施费;材料

7、的二次倒运费，就需要根据现场实际情况在施工组织设计中考虑周到，合理向建设方提出，进行确认。1.5 加强现场的签证资料工作：经济签证的方法与技巧 ：1）、与工程监理、业主建立良好关系并取得其信任。2）、加强业主、监理的业务、关系沟通，协助业主、监理做力所能及的工作，并积极响应，树立良好的业务能力及信任度，建立良好的签证环境氛围。 签证工作的特性：1）、签证的时效性，签证要根据合同条款规定的时间内办理，“机不可失，时不再来” 。2）、签证的有效性，签证要有事实、证据作为支撑，具有可证明性。才是签证成功最关系的因素。3）、签证的完整性，签证资料的收集，一般有现场签证单，洽商记录，业主监通知，设计变更

8、单，会议纪要等。在签证单、洽商记录、会议纪要的陈述中，一定要注意与合同条款的一致性，结算审计的基础就是受法律保护的合同。如果签证的内容与合同相冲突，签了等于白签。与合同不一致之处，一定要做好工作，尽量争取现场办理补充合同（补充协议）或修订合同，一定要当时取得业主的签字确认，切忌听从业主代表的口头承诺。确保签证单签字的完整性。 4）、签证的合理性， 签证要讲究策略：能签事实、避签结果；能签量，避签价；能签单价，避签总价；抓住能签隐含工程量的机会。规范的签证程序，建立有效对接 。按照业主监理的签证程序及合同条款规定，梳理签证程序。建立项目部内部、以及与监理业主外部的有效对接。1.6 做好现场的索赔

9、工作：在施工过程中，往往都会出现合同内容之外的自然因素、社会因素引起工程发生事故或拖延工期等，我们在施工现场要根据施工合同做好工程项目的索赔工作。索赔工作应是全部竣工结算的内容之一，我们应当重视索赔的理论和方法。在实际工程施工中，对于施工单位提出的索赔，建设单位是很敏感、很抵触的。所以，我们应及时收集文字依据，认真分析，在适当的时间提出索赔报告，追补损失。索赔是一种以合同和法律为依据、合情合理的签证认可行为。因此，加强管理，加强合同意识，提高索赔的管理水平，对提高企业的经济效益有着重要的作用。1.7做好结算中的单价处理：1）、在投标书的编制时就要注意使用不平衡报价法。投标前应多了解信息，通过技

10、术和经验分析，要对有可能变更部分的单价进行分析、讨论后再定夺所报单价。另外，投标时编制说明的内容也很关键。2）、如果投标中出现了失误，就一定要在工程施工过程中想办法争取变更，材料规格的变换、品牌的更换等等。对于原合同内没有的单价，要争取报价的主动性。常规格的、处处可见的品牌材料价格应尽量属实，在价格上下浮动的范围内可取上限，且不宜漫天报价，以免审计人员对我们产生不信任感，从而项项都从严而审；3）、对于一些工程量相对报价清单变化较大的变更，如果原单价报低了，我们一定要争取调整其单价，同时，还可对工期、措施费等方面做出相应的索赔。可以在结算单价的编报中做出合理的计算及说明。1.8 竣工结算管理：一

11、个项目竣工后，我们一定要及时编报出完整而又合理的工程竣工结算书。编制的工程结算书要保质保量，要考虑对方审减的空间，做好对工程结算审核、审计工作的配合。有二审的情况下，加强与一审的沟通，给二审给下相对的审核空间。正确运用核对方法，用自己的依据驳倒对方、让审计人员拿依据、用现场实际情况说明对方、肯定对方、按对方思路推出错误的结果；巧用合同、招标文件；利用法律、法规等资源保护自己；利用定额站等机构的权威性；不卑不亢，刚柔并用等。工程结算还要讲究核对策略。工程结算要做好事前、事中公关，不要事后公关。谈判前要有充分的准备。 谈判时要避免谈判破裂：留一点退路，以待下次谈判达成协议。没有达成协议总比勉强达成

12、协议好。 必要时转移话题：若双方对某一细节争论不休，无法谈拢，转移话题，以缓合紧张气氛。 设法为公司争取最好的条件，适当时候我方也可做出一点让步，让对方也能对自身本职工作有个好的交待。 2、建设工程项目的成本管理工程项目成本管理是在保证满足工程质量、工期等合同要求的前提下,采取组织、经济、技术等措施,实现预定的成本目标,并尽可能地降低成本费用、实现目标利润、创造经济效益的一种科学管理活动。它是改善建筑企业经营管理,提高管理水平,提升企业竞争力的重要手段之一。项目总成本，就是构成承包合同范围内容（项目或工作）总的费用总和； 按费用归类可划分为人工成本、材料成本、机械成本、措施费成本和管理费成本等

13、； 2.1建设工程项目成本管理的方法与特点项目成本管理的方法：主要分为成本（分析）预测、计划（目标）成本、成本控制、成本考核四个部分；建设工程项目施工成本控制应贯穿于项目从投标阶段开始直至竣工验收的全过程，是成本管理的核心。 成本（分析）预测是成本计划的编制基础，成本计划是开展成本控制核算的基础。成本控制能对成本计划的实施进行监督，保证成本计划的实现。而成本核算又是成本计划是否实现的最后检查，它所提供的成本信息也是成本预测、成本计划、成本控制和成本考核等的依据。成本分析为成本考核提供依据，也为未来的成本预测与编制成本计划指明方向。成本考核是实现成本目标责任制的保证和手段。 项目成本管理的特点：

14、可变性、时效性、主观性；项目主要成本的构成为人工费、机械费、材料费、管理费、利润及税金。 人工费的管理： 可从控制支出和按实签证两个方面着手解决； 首先要编制对应自身施工方法的施工定额； 1）按定额人工费控制施工生产中的人工费，尽量以下达施工任务书的方式承包用工。2）产生了合同价款以外的内容，应按实签证。材料费的管理：工程材料费用的支出占建筑产品成本的60%-70%左右。材料支出控制好了，整个项目的成本控制就起到了显著的作用。可从施工的投入与采购入手； 以施工方案确定的方法加上预算定额，制定材料消耗定额、1）以最佳方式采购材料、努力降低采购成本；2）根据施工实际情况确定材料规格；3）合理使用周

15、转材料：（1）合理控制施工进度，减少模板的投入量，发挥其周转效率；（2）控制好工期，做到不拖延工期或合理提前工期；（3）做好周转材料的保管、保养工作， 延长周转使用次数以降低摊销费。机械费的管理：根据细化后的施工组织设计和调整后的单价分析，编制机械利用计划，自有机械应加强保养，合理使用；外租机械要合理安排，充分利用、合理设计施工现场的平面布置。措施费的管理：可从标准化配置，施工布属规划入手，尽量做到立项外以及随意性、临时性方面的少开支； 规划好总平及堆场、通道，减少二次到搬运与重复搭拆，开挖的费用；施工方案中完善垂直运输，泵车、布料机站位费用；结论：工程预算是建筑工程中的一项重要环节，预算管理的质量直接影响企业的投资经济效益。工程预结算是一门专业性、知识性、政策性很强的工作。它不仅需要掌握一定的预结算专业知识和有关政策、法规，还要了解工程专