设备管理系统操作说明书1(office2010)剖析

1、设备管理系统操作说明书设备管理系统操作说明书平凉海螺平凉海螺二二一二年七月十二日一二年七月十二日主要内容主要内容打开设备管理系统：点击系统快捷键 打开，弹出对话框，单击用户框旁边的按钮，弹出用户名单，在密码选择框输入密码，点击【登陆】。1.11.1启动设备管理系统程序启动设备管理系统程序打开系统，选择【系统管理】菜单，单击子菜单选择【密码修改】，输入旧密码，并输入新密码，再次确认输入新密码，单击【确定】。不修改密码选择【退出】，或窗口右上角关闭按键。注意：用户原始密码为数字“888888”，进入后修改个人密码。1.2 1.2 设备管理系统密码修改设备管理系统密码修改菜单栏窗口工具菜单栏功能区1

2、.3 1.3 认识设备管理系统的界面认识设备管理系统的界面设备管理系统模块设备管理系统模块主要内容主要内容3 3、设备巡检记录、设备巡检记录1 1、日常维修（零星维修）、日常维修（零星维修）2 2、计划检修（系统检修）、计划检修（系统检修）设备维修任务分类设备维修任务分类4 4、设备故障、设备事故、设备故障、设备事故设备维修任务的分类设备维修任务的分类4、设备故障维修3、设备事故维修1、设备日常维修2、设备计划维修5、设备日常巡检设备维修任务登记工段、机电处理否处理措施记录设备巡检评估管理设备维修台帐班组已处理结束是设备维修任务数据流程设备维修任务数据流程计划申报设备维修台帐维修任务登记机电工

3、段机电工段运行工段设备维修任务录入流程设备维修任务录入流程1、计划申报由运行工段（码头、粉磨、发运等）负责录入，设备任务登记和设备维修台帐由机电工段负责录入（注意：凡有维修人员参与的检修项目）；2、运行工段自行实施的检修项目，以及电气、工艺实施的检修项目，维修任务登记和设备维修台帐分别由运行工段、电气、工艺主要负责人负责录入，机电工段不需录入； 3、维修任务录入按分类要求，如设备系统检修、零星检修等，分别录入系统【设备日常维修】、【设备计划维修】，不要录错位置；4 4、维修项目要提前录入，禁止出现项目正在实施或已完成，但未录入系统等现象，除抢修检修项目实施后最迟不超过一天录入系统。设备维修任务

4、录入要求设备维修任务录入要求设备日常设备日常维修申报维修申报运行工段运行工段申报申报设备维修设备维修任务登记任务登记计划管理计划管理设备维修任设备维修任务台帐务台帐维修记录维修记录设备日常维修就是设备日常零星维修，每天临时的检修项目和抢修项目，包括定期检查检修项目，以及后面将要实施的预检预修项目。设备日常维修录入必须按照顺序录入，在第一步完成后，才能进行第2步、第3步，否则不能进入后面信息录入。第第3 3步步第第1 1步步第第2 2步步设备日常维修录入设备日常维修录入选择主窗体【设备维修管理】中的【设备日常维修】菜单，即弹出【设备日常维修主表】如下图所示的窗口：第第1 1步步1.1 1.1 设

5、备日常维修录入设备日常维修录入注意事项： 1、维修内容里【维修方式】中（外部委托）是指外委施工单位维修； 选中（内部维修）是本公司内部处理解决。大部分选择（内部维修），由工段内、维修工段处理。2、 【维修程度】是指小修、中修、大修；大部分是小修。 3、主维修内容录入要详细，让别人能看明白。1、弹出的设备日常维修操作表，点击【添加】按钮； 2、【添加】按钮弹出对话框，按窗口内容选择或者输入相应的信息，确认无误后单击【保存】按钮，保存一条设备维修记录，否则单击【关闭】按钮。设备日常维修操作步骤设备日常维修操作步骤输入修理主要内容，此内容会自动带入后面的【设备维修任务登记】和【设备维修台帐】里，减少

6、后面录入量和录入时间。设备日常维修操作步骤设备日常维修操作步骤日常零星维修项目保存后，在日常维修主表中就能看到刚输入的维修项目，也可以从录入时间来查看，刚输入的维修项目背景颜色呈黄色。背景呈绿色此项已进入维修任务登记背景呈黄色为此项未处理背景呈白色为此项已处理完毕设备日常维修录入后主表设备日常维修录入后主表选择主窗体【设备维修管理】中的【设备维修任务登记】菜单，即弹出【设备维修任务登记】如下图所示的窗口：第第2 2步步1.2 1.2 设备维修任务登记录入设备维修任务登记录入注意： 1、【任务来源】中（日常维修计划）指日常零星维修； 选中（项目维修计划）指系统计划检修项目。选择不同,显示维修项目

7、也不同。2、 【任务开始时间】和【任务开始时间】指项目的计划检修时间,不是实际执行时间。3、主维修内容录入要详细，让别人能看明白。1、弹出的设备维修任务登记操作表，点击【添加】按钮； 2、根据弹出对话框，按窗口内容选择或者输入相应信息，在【其他信息】录入详细故障及维修内容,确认无误后单击【保存】按钮，否则单击【关闭】按钮。设备维修任务登记操作步骤设备维修任务登记操作步骤录入内容：修理的主要内容和技术要求，以及更换备件的型号、规格、数量录入内容：故障的原因、现象或修理的原因、日常检查提示： 【其他信息】中（故障描述）和（主要维修内容），录入内容会直接带入下一步（第三步）【设备维修台帐】，减少后面

8、录入时量。设备维修任务登记操作步骤设备维修任务登记操作步骤设备维修任务登记录入后，在主表中就能看到刚输入的维修项目，也可以从录入时间来查看，刚输入的维修项目背景颜色呈红色。背景呈白色为此项已处理完(设备维修台帐已录)背景呈红色为此项未处理 (设备维修台帐未录)设备维修任务登记录入后主表设备维修任务登记录入后主表选择主窗体【设备维修管理】中的【设备维修台帐】菜单，即弹出【设备维修台帐】如下图：第第3 3步步1.3 1.3 设备维修台帐录入设备维修台帐录入1、弹出的设备维修台帐，点击【添加】按钮； 2、根据弹出的对话框，按窗口内容选择或者输入相应的信息。设备维修台帐操作步骤设备维修台帐操作步骤选择

9、 内部维修 指公司内部组织实施的维修项目，选择外部委托 指外单位组织实施的维修项目；一般选择 内部维修 ；选择需要录入的维修项目，必须是前面【设备维修任务登记】已录后，在此才能调出，否则调不出。确定选择后，后面的设备名称、规格、别名会自动带入，无须输入；录入维修项目所需的总工时；选择维修项目实施的时间；点击选择维修部门。设备维修台帐具体操作步骤设备维修台帐具体操作步骤点击选择维护人员姓名；录入维修内容其它注释；录入维修项目的维修原因、故障现象，或者定期检查、维修保养等；若在第二步【设备维修任务登记】已录此内容，就会自动显示，只须添加更详细内容，也可不添加内容也行；录入主要维修内容；若在第二步【

10、设备维修任务登记】已录此内容，就会自动显示，只须添加更详细内容，也可不添加内容也行；确认无误后单击【保存】按钮，为保存一条设备维修记录，否则单击【关闭】按钮。设备维修台帐具体操作步骤设备维修台帐具体操作步骤设备维修台帐录入完毕后，显示在【设备维修台帐】主表里（窗口上半部分）。设备维修台帐具体操作步骤设备维修台帐具体操作步骤选中增加工时的维修项目；选中子表中复选框【维修工时】；“点击这里增加新行”，根据提示选择维修人员和工时，工时默认单位：小时，记住按键盘【Enter】保存，保存后自动生成下一行，可能录入许多人员的工时，若要修改也要按【Enter】保存；若要删除工时，选中需要删除行，点击【删除】

11、。设备维修台帐工时录入设备维修台帐工时录入具体操作步骤具体操作步骤选中菜单【设备维修工时查询】；选择查询的日期范围；点击【查询】，主表显示工时内容；点击【打印】直接打印显示的项目，点击【导出EXCEL】直接生成EXCEL文件；列表菜单栏可以随意进行筛选，查找所需的内容。设备维修台帐工时查询设备维修台帐工时查询具体操作步骤具体操作步骤设备计划设备计划维修申报维修申报运行工段运行工段申报申报设备维修设备维修任务登记任务登记计划管理计划管理设备维修任设备维修任务台帐务台帐维修记录维修记录设备计划维修就是系统检修、周检修和月度计划等检修项目，包括定期检查检修项目，以及后面将要实施的预检预修项目。设备计

12、划维修录入必须按照顺序录入，在第一步完成后，才能进行第2步、第3步，否则不能进行后面信息录入。第第3 3步步第第1 1步步第第2 2步步2.1 2.1 设备计划维修录入设备计划维修录入选择主窗体【设备维修管理】中的【设备计划维修】菜单，即弹出【设备计划维修主表】如下图所示的窗口：2.22.2设备计划维修录入设备计划维修录入设备计划维修与日常（零星）维修操作步骤不一样，计划检修需要以一个重要设备，或者以一个重要检修项目为主线，然后以这个设备为代表，在此设备下面增加所有检修项目。1、弹出设备计划维修操作表，点击【添加】按钮； 2、根据弹出的对话框，按窗口内容选择或者输入相应的信息，确认无误后单击【

13、保存】按钮，保存一条设备维修记录，否则单击【关闭】按钮，以上主表添加完毕。设备计划维修操作步骤设备计划维修操作步骤注意事项： 1、同样【维修方式】中（外部委托）是外施工公司维修； 选中（内部维修）是本公司内部处理解决。大部分选择（内部维修），由工段内、维修工段处理。2、 【维修程度】是指小修、中修、大修；大部分是小修。 3、主维修内容录入要详细，让别人能看明白。3、点击选中刚添加的主表，单击下面窗口【添加计划】，添加详细检修项目；设备计划维修操作步骤设备计划维修操作步骤4、点击选中刚添加的主表，单击下面窗口【添加计划】，弹出窗口按要求添加详细检修项目。以此类推可以添加多个检修项目。第1步添加主

14、表第2步添加子表设备计划维修操作步骤设备计划维修操作步骤计划维修项目保存后，在设备计划维修子表中就能看到刚输入的维修项目，也可以从录入时间来查看，刚输入的维修项目背景颜色呈黄色。背景呈绿色此项已进入维修任务登记背景呈黄色为此项未处理背景呈白色为此项已处理完设备计划维修录入后子表设备计划维修录入后子表设备维修任务登记、设备维修台帐录入同设备日常维修计划录入相同，按前面操作方法1.2、1.3节方法操作； 注意：添加设备维修登记内容时，【任务来源】选择“项目维修计划”。设备维修任务登记、设备维修台帐设备维修任务登记、设备维修台帐操作步骤操作步骤设备故障、设备故障、设备事故设备事故登记登记运行工段运行

15、工段申报申报设备维修设备维修任务登记任务登记计划管理计划管理设备维修任设备维修任务台帐务台帐维修记录维修记录设备故障登记、设备事故登记录入必须按照顺序录入，在第一步完成后，才能进行第二步、第三步，否则不能进行后面信息录入。第第3 3步步第第1 1步步第第2 2步步3.3.设备故障登记、设备事故登记设备故障登记、设备事故登记录入方法录入方法选择主窗体【设备运行管理】中的【设备故障登记】或【设备事故登记】菜单，即弹出【设备故障】或【设备事故】如下图所示的窗口。后面输入方法同设备日常维修操作步骤相同。设备故障登记、设备事故登记设备故障登记、设备事故登记录入方法录入方法主要内容主要内容设备巡检标准设备

16、巡检评估设备巡检记录运行工段巡检工录入运行工段管理人员进行评估运行工段拟定设备巡检录入流程设备巡检录入流程1、各工段对所管辖的区域设备录入巡 检标准；2、各工段巡检工对每天发现的问题或当班处理的问题，按要求录入【设备巡检记录】里，机电工段不需录入； 3、工段管理人员针对当天录入的巡检记录，现场查看对录入的巡检内容进行评估，生成维修任务；4 4、设备日常巡检内容要求当天录入。设备巡检录入要求设备巡检录入要求设备巡检设备巡检标准标准运行工段运行工段设备维修设备维修任务登记任务登记计划管理计划管理设备维修设备维修任务台帐任务台帐维修记录维修记录设备巡检首先第一步录入设备巡检标准，后期日常运行只需录入

17、巡检记录和巡检评估记录。设备巡检录入必须按照顺序录入，在第一步完成后，才能进行第2步、第3步等，否则不能进行后面信息录入。第第5 5步步第第1 1步步第第4 4步步第第3 3步步设备巡检设备巡检评估评估运行工段运行工段第第2 2步步设备巡检设备巡检记录记录运行工段运行工段设备巡检录入流程设备巡检录入流程选择主窗体【设备巡检管理】中的【设备巡检标准】菜单，即弹出设备巡检标准窗口；弹出的设备巡检标准，点击【添加】按钮；弹出对话框，按窗口内容选择或者输入相应的信息。第第1 1步步3.1 3.1 设备巡检标准录入设备巡检标准录入选择设备后，设备类别、规格、别名会自动带入，无须输入；录入机械、电气或保护

18、项目等；录入巡检部位，如减速机、皮带、头轮等；录入数字，默认单位为“天”；录入工具名称；录入详细，具有指导意义 巡检内容；时间以录入时间为准；制定人就是系统录入人；编辑其它注释信息。确认无误后单击【保存】按钮，保存一条设备巡检标准，否则单击【关闭】按钮。设备巡检标准具体操作步骤设备巡检标准具体操作步骤选择主窗体【设备巡检管理】中的【设备巡检记录】菜单，即弹出设备巡检记录窗口；弹出的设备日常巡检，点击【添加】按钮；弹出对话框，按窗口内容选择或者输入相应的信息。第第2 2步步3.2 3.2 设备巡检记录主表录入设备巡检记录主表录入选择设备后，设备类别、规格、别名会自动带入，无须输入；选择此设备的巡

19、检标准，巡检项目、巡检周期自动带入；选择巡检级别；选择巡检时间，默认单位为“天”，间隔时间为8天；此项选择设备巡检标准后自动带入，无须输入；编辑其它注释信息。确认无误后单击【保存】按钮，保存一条设备主巡检记录，否则单击【关闭】按钮。设备巡检主表具体操作步骤设备巡检主表具体操作步骤选中增加巡检记录的设备项目；选中子表中复选框【添加巡检记录】，将弹出设备巡检记录录入窗口，按窗口内容选择或者输入相应的信息（下一页介绍）。设备巡检主表，每台设备只能增加一条，重复请删除，每次增加详细巡检记录，只需选中主表中该设备，点击【添加巡检记录】，录入巡检记录。设备巡检子表，主表中选中的设备，关于此设备的所有巡检记

20、录在此添加。注意：设备巡检主表对于一台设备只能录入一次，不要重复录入，方便查询管理。设备巡检子表具体操作步骤设备巡检子表具体操作步骤选择巡检人员名单；选择巡检日期；选择“正常”表示当班已处理，录入选择“异常”表示当班未处理，工段落实处理，进入设备巡检评估；录入岗位日常巡检或设备检查等；编辑其它注释信息；录入设备巡检情况，包括设备运行情况及处理办法。注意：设备巡检没有发现问题，不要录入。设备巡检巡检记录具体操作步骤设备巡检巡检记录具体操作步骤选择主窗体【设备巡检管理】中的【设备巡检评估管理】菜单，即弹出设备巡检评估管理窗口；选中要评估的巡检记录，点击【修改】按钮，弹出对话框，按窗口内容选择或者输

21、入相应的信息。第第3 3步步3.3 3.3 设备巡检评估录入设备巡检评估录入123选择“是”表示机电工段处理维修，自动生成维修任务，在【设备维修任务登记】里能查询到，选择“否”表示工段自行落实处理，不自动生成维修任务；录入评估人姓名；编辑其它注释信息；选中【其他信息】；录入巡检记录评估过程；录入需要维修内容及要求。确认无误后单击【保存】按钮，保存一条设备巡检评估记录，否则单击【关闭】按钮。注意：如果是否维修选择“是”， 【其他信息】“主要维修内容”会自动带入设备维修任务登记里。设备巡检评估管理具体操作步骤设备巡检评估管理具体操作步骤设备巡检评估管理记录保存后，在设备巡检评估管理主表中就能看到刚

22、输入的评估项目，也可以从录入时间来查看，生成维修的巡检记录背景颜色呈黄色。背景呈红色为已生成维修任务背景呈白色为工段自动处理设备巡检评估管理录入后主表设备巡检评估管理录入后主表设备巡检评估管理记录进入设备维修任务登记，主表中就能看到刚输入的评估项目，也可以从录入时间来查看，项目背景颜色呈红色。第5步设备维修台帐录入方法与前面1.3节介绍相同。背景呈红色为此项未处理 (设备维修台帐未录)背景呈白色为此项已处理完设备巡检评估管理设备维修任务设备巡检评估管理设备维修任务登记录入方法登记录入方法第第4 4步步主要内容主要内容设备润滑记录录入流程设备润滑记录录入流程油品类别油品类别设置设置设备润滑设备润

23、滑标准标准设备日常设备日常润滑润滑第第4 4步步第第1 1步步第第3 3步步第第2 2步步润滑油品润滑油品台帐台帐设备润滑记录录入首先第一步录入油品类别，第二步润滑油品台帐，第三步设备润滑标准，前面三步录入完，以后只需录入第四步设备润滑记录。设备润滑记录录入，前期准备工作主要录入【油品类别设置】、 【润滑油品台帐】、【设备润滑标准】，操作方法与设备巡检录入过程相同，各操作人员点击相应按钮，弹出对话框，按窗口内容选择或者输入相应的信息，在此不作详细说明。重点介绍设备润滑记录录入方法和功能，也是设备管理系统主要功能之一 。1234选择主窗体【设备维护管理】中的【设备日常润滑】菜单，即弹出设备日常润

24、滑窗口；点击【添加】按钮；弹出对话框，按窗口内容选择或者输入相应的信息。设备润滑记录主表录入设备润滑记录主表录入第第4 4步步12选择设备后，设备类别、规格、别名会自动带入，无须输入；选择此设备的润滑标准，润滑项目、润滑周期自动带入；选择润滑时间，默认单位为“天”，间隔时间为设备润滑点保养周期；录入润滑的具体内容；编辑其它注释信息。确认无误后单击【保存】按钮，保存一条设备主润滑记录，否则单击【关闭】按钮。设备润滑主表具体操作步骤设备润滑主表具体操作步骤选中增加润滑记录的设备项目；选中子表中复选框【添加润滑记录】，将弹出设备润滑记录录入窗口，按窗口内容选择或者输入相应的信息（下一页介绍）。设备润滑主表，每台设备只能增加一条，重复请删除，每次增加详细润滑记录，只需选中主表中该设备，点击【添加润滑记录】，录入润滑记录。设备润滑子表，主表中选中的设备，关于此设备的所有润滑记录在此添加。注意：设备润滑主表对于一台设备只能录入一次，不要重复录入，方便查询管理。设备润滑子表具体操作步骤设备润滑子表具体操作步骤选择润滑人员名单；选择润滑日期；选择润滑方式；一般选择“完好”；按提示选择；加油量默认单位为“公斤”；编辑其它注