采购成本分析教学资料

1、第六讲第六讲 采购成本采购成本(chngbn)(chngbn)分分析与控制析与控制第一页，共45页。案例：本田案例：本田(bn tin)公司的采购成本管理公司的采购成本管理 本田公司以战略采购方法和供应商关系管理在业界享有盛誉。本田公司以战略采购方法和供应商关系管理在业界享有盛誉。本田很少进行价格谈判，相反，公司只提出目标成本并与供应商一本田很少进行价格谈判，相反，公司只提出目标成本并与供应商一起努力实现。其战略采购方法之一就是构建总成本模型以及与供应起努力实现。其战略采购方法之一就是构建总成本模型以及与供应商彼此共享成本模型数据。商彼此共享成本模型数据。“成本模型让我们可以考虑各种成本构成本

2、模型让我们可以考虑各种成本构成因素，再与供应商协商降低成本，因为供应商也许会掌握我们所成因素，再与供应商协商降低成本，因为供应商也许会掌握我们所不知道的新技术或独特技术不知道的新技术或独特技术”。如果与供应商的成本协商不能顺利。如果与供应商的成本协商不能顺利进行，本田会派工程师去帮助供应商找出达到成本目标、同时又能进行，本田会派工程师去帮助供应商找出达到成本目标、同时又能维持利润水平的方法。本田之所以能在大型部件上建立起自己的一维持利润水平的方法。本田之所以能在大型部件上建立起自己的一套精确的成本模型，在很大程度上是因为本田善于充分利用各种资套精确的成本模型，在很大程度上是因为本田善于充分利用

3、各种资源。本田很早就有一个大约由源。本田很早就有一个大约由24个具有个具有(jyu)专业产品知识的专专业产品知识的专家所组成的核心家所组成的核心“成本研究成本研究”小组，他们与供应商合作以开发精确的小组，他们与供应商合作以开发精确的成本模型。现在在本田，成本模拟不仅是一种个人的专业技能，而成本模型。现在在本田，成本模拟不仅是一种个人的专业技能，而且还发展成为贯穿公司上下的一种组织能力。且还发展成为贯穿公司上下的一种组织能力。第二页，共45页。主要主要(zhyo)(zhyo)内容内容 第一节第一节 供应价格分析供应价格分析 第二节第二节 采购成本分析采购成本分析 第三节第三节 降低采购成本的方法

4、降低采购成本的方法 第四节第四节 价值价值(jizh)(jizh)分析在采购分析在采购中的应用中的应用 第三页，共45页。第一节第一节 供应价格分析供应价格分析(fnx)(fnx)成本结构因素市场结构因素q供应商成本：生产成本q规格与品质：q采购数量：规模效益q交货条件：运输方式、交货期的缓急q付款条件：现金折扣、期限折扣q采购物品的供需关系q生产季节与采购时机q供应市场中竞争对手的数量：q客户与供应商的关系供应价格影响(yngxing)因素第四页，共45页。不同产品的供应价格影响不同产品的供应价格影响(yngxing)因素因素的构成的构成产品类型成本结构为主侧重于成本结构50成本结构、50市

5、场结构侧重于市场结构市场结构为主原材料工业半成品标准零部件非标准零部件成品MRO产品服务第五页，共45页。价格价格(jig) (PRICE) 的构成的构成Indirect间接费用Direct labor直接人工费用Direct Material直接材料费用 Cost of Goods Sold制造制造(zhzo)成本成本 (或销货成本或销货成本)一般一般(ybn)行政行政管理费用管理费用G&A总成本Total Cost利润Profit价格PRICE第六页，共45页。 成本导向 竞争导向 需求导向供应商定价供应商定价(dng ji)的导向的导向第七页，共45页。供应商的定价供应商的定价(

6、dng ji)方法方法成本导向定价法（Cost-based Pricing）需求导向定价法（市场导向(sh chn do xin)定价法，Market-based Pricing）竞争导向定价法（Competitive Bidding）成本加成定价(dng ji)法（Cost-plus Pricing）目标利润定价(dng ji)法（Target-profit Pricing）采购商理解价值定价(dng ji)法（Pricing-based on Value Perceived by the Buyer）竞争定价(dng ji)法（Pricing-based on Competitors Pr

7、ices）投标定价(dng ji)法（Tender-based Price ）第八页，共45页。目标利润目标利润(lrn)定价法定价法 保本(bo bn)产量QE产量(chnling)或销售量 目标利润销量QT 固定成本线 给定价格下的总收入线成本与收入 总成本线目标利润 可变成本线盈亏平衡点Break-Even Point如果预测市场需求没有这么大，怎样调整价格？第九页，共45页。价格价格(jig)折扣折扣付款折扣数量折扣地理(dl)折扣季节折扣推广折扣第十页，共45页。采购价格采购价格(jig)的确定的确定采购价格调查采购价格确定方式q确定调查的范围q信息搜集方式：上游法、下游法、水平法q

8、信息搜集渠道q调查所得资料的处理q询价采购方式q招标确定价格q谈判确定价格采购价格调查 第十一页，共45页。采购采购(cigu)成本的认识误成本的认识误区：区：v 成本就是价格、越低越好。成本就是价格、越低越好。v 成本管理就是谈判、压价。成本管理就是谈判、压价。v 供应商的成本我们永远供应商的成本我们永远(yngyun)(yngyun)不清楚，我们只能货比三不清楚，我们只能货比三家。（家。（ Open Book Management Open Book Management ） Price=Cost?第二节 采购(cigu)成本分析第十二页，共45页。成本结构和盈亏成本结构和盈亏(yngku

9、)平衡分析平衡分析 总成本TC固定成本FC可变成本 固定成本FC 产品产量单位(dnwi)产品可变成本VC 销售收入S产品产量Q单价(dnji)P 盈亏平衡时： S0Q0PFC Q0VC Q0FC/(PVC) S0 FC/(1VC/P) 边际贡献边际贡献率比例不同采购策略有何区别第十三页，共45页。怎样得到怎样得到“成本成本(chngbn)结构分析结构分析”资料？资料？ （ Open Book Management ） 报价时要求供应商附上(f shn)成本结构，否则不予考虑向供应商主管索要告知其他供应商已提供成本结构如果要不到全部资料，至少要知道直接物料与直接人工费用的比例从同业中探听从成本

10、模型估算根据报价倒推第十四页，共45页。学习曲线（学习曲线（Learning Curve） 随着产品的累计产量增加，单位产品的成本会以一定的比例下降。如每当产量翻番的时候，单位产品所需的劳动时间下降到一定的比例。 对于学习曲线的选择，无论是95%、90%、85%、80%或者其他的数字，都不是精确的，认识这一点十分重要。 一般来讲，对于简单的任务，倾向于采用接近(jijn)95%的学习曲线。中等复杂的任务采用80%-90%的学习曲线，而对于高复杂程度的任务倾向于使用70%-80%的学习曲线。钢板冷冲92%电线焊接90%机加工88%电子线路板组装85%一般组装83%大型(dxng)飞机组装80%第

11、十五页，共45页。生产数量（件）单位产品劳动时间（小时） 100 1000 200 900 400 810 800 72990%的学习曲线示例(shl)第十六页，共45页。0 100 200 300 400 500 600 700 8001000900800700600单位产品(chnpn)劳动小时数生产(shngchn)数量学习曲线图例(tl)一第十七页，共45页。学习曲线表达公式学习曲线表达公式(gngsh)一：单位直接人工一：单位直接人工成本成本 y=axb y平均单位直接人工(rngng)小时 x累计产量 a第一件产品的直接人工(rngng)小时 b（学习率指数）Logr/Log2Lo

12、gr2 r学习率第十八页，共45页。举例：80%学习曲线，生产第一个产品所需时间 是43分，计算累积(lij)生产到第4个产品时， 平均单位产品所需生产时间？累积(lij)生产到 第5个产品时，平均单位产品所需生产时 间？方法(fngf)一：y4=43*0.8*0.8=27.52 minutes方法(fngf)二：y4=43*（4（log0.8/log2) )=27.52 minutes y5=43*（5（log0.8/log2) )=25.6 minutes第十九页，共45页。学习曲线表达学习曲线表达(biod)公式二：总直接人工成本公式二：总直接人工成本 L=Y(x)=ax1b L总直接人

13、工小时 x累计产量(chnling) a第一件产品的直接人工小时 b （学习率指数）Logr/Log2 Logr2 r学习率第二十页，共45页。0 100 200 300 400 500 600 700 8001000900800700600总直接(zhji)人工小时 累计(li j)产量学习曲线图例(tl)二第二十一页，共45页。学习曲线的应用学习曲线的应用(yngyng)条件条件长期战略决策，长期连续生产(shngchn)采用新的生产(shngchn)工艺、新设备，或者首次生产(shngchn)某种产品生产(shngchn)技术复杂的产品产品有很高的直接劳动含量学习曲线与技术革新的关系？学

14、习曲线与劳动力稳定的关系？学习曲线与规模经济知己知彼，百战不殆第二十二页，共45页。质量质量(zhling)成本（成本（Cost of Quality）指因产品质量、服务质量或工作指因产品质量、服务质量或工作(gngzu)(gngzu)质量不符质量不符合合要求而导致的成本增加，即质量不合格成本。要求而导致的成本增加，即质量不合格成本。 主要包括： 退货成本 返工成本 停机成本 维修服务成本 延误成本 存储报废成本第二十三页，共45页。整体采购整体采购(cigu)成本（成本（TC）：整体拥有成本）：整体拥有成本（TCO）整体采购成本又称为整体拥有成本：是指与设备、物料和服务的购买和（整个生命周期

15、）使用相关的费用和成本。整体采购成本分析首先要确定和衡量所购项目的主要成本元素。第二十四页，共45页。 价格物流成本订购成本维修成本质量成本采购管理(gunl)成本库存成本到货成本(chngbn)整体采购(cigu)成本供应绩效成本物料的整体采购成本（物料的整体采购成本（TC）第二十五页，共45页。设备的整体拥有设备的整体拥有(yngyu)成本（成本（TCO）营运营运(yn yn)成本成本 In-House Cost:Storage costOperating costMaintenance cost购入成本购入成本(chngbn) First-in Cost:Cost of sourcing

16、Negotiated priceTransportation costInspection costStart-up costLife CycleCost生命周期成本报废成本Disposal CostTotal Cost of OwnershipTCO整体拥有成本第二十六页，共45页。产品产品(chnpn)生命周期成本法生命周期成本法 Life-Cycle Costing LIFE-CYCLE COSTING - A cost-analysis tool that incorporates the purchase price of a piece of equipment and all o

17、perating and related costs over the life of the item; including, but not limited to maintenance, downtime, energy costs, as well as salvage value. Life-cycle costing is the concept of total cost of ownership applied to capital acquisitions. 产品生命周期成本法 一个成本分析的工具，不但分析公司设备的采购价格，也分析其使用年限间的运作及相关成本，包括(boku

18、)维修、停机时间、能源成本等，以及废物利用的价值。生命周期成本法运用在资产设备类采购，属于整体拥有成本的一个概念。第二十七页，共45页。Example: Capital Equipment and TCOqThese are total cost of ownership calculations for the purchase of a large photocopier. qThe cost factors selected as relevant include payment structure, trade-in value of existing copier, transpor

19、tation, rigging and installation, operator training, service and maintenance, supplies, and spare parts.qThe copier will service a large corporate administration center with an anticipated volume of one-half million copies per month. The estimated useful life of the copier is five years.1.682 centsC

20、ost Per Copy $471,000Total Cost of Ownership 50,000Spare parts(drums, rollers, etc.)280,000Supplies(paper, toner, etc.)45,000Service and maintenance($10k/yr.)Ongoing expenses: 750Operator training ( $150/hr.)300Rigging and installation450Transportation (700 lbs.) Onetime expenses:14,500Payment struc

21、ture(Interest - Depreciation)(Depreciation = Straight line 5 yrs)-20,000Trade-in value$100,000List price Financials:Cost TotalExpense Category第二十八页，共45页。降低采购成本的思路：降低采购成本的思路：优化整体优化整体(zhngt)(zhngt)供应商结构及供应配套体系供应商结构及供应配套体系通过对现有供应商的改进来降低采购成本通过对现有供应商的改进来降低采购成本通过运用采购技巧和战术来降低采购成本通过运用采购技巧和战术来降低采购成本第三节 降低采购(

22、cigu)成本的方法第二十九页，共45页。降低降低(jingd)采购成本的具体方法采购成本的具体方法集中采购法集中采购法价值分析法：通过价值分析法：通过VA/VEVA/VE优化采购成本优化采购成本作业成本法作业成本法Activity-Based CostingActivity-Based Costing目标目标(mbio)(mbio)成本法成本法成本结构分析法成本结构分析法谈判法：通过长期合约和有利的交易条款降低采购成本谈判法：通过长期合约和有利的交易条款降低采购成本通过学习曲线降低采购成本通过学习曲线降低采购成本新材料的替代使用新材料的替代使用本土化采购与国际化采购本土化采购与国际化采购通过

23、通过ESI/EPIESI/EPI优化采购成本优化采购成本采购周期采购周期招标采购招标采购789101112123456第三十页，共45页。传统传统(chuntng)(chuntng)成本计算最大的缺失成本计算最大的缺失按直接人工(rngng)与直接材料分配行政管理费用及其间接成本第三十一页，共45页。 将从订单接收到产品送达的流程的成本分解到消耗资源的各项活动，也就是找出成本驱动者。 ABC的优势是能将每个客户相对应的成本分离出来，一旦每个活动水平所对应的成本识别出来，就能清楚看到成本与服务的对应情况。ABC ABC成本法特征成本法特征(tzhng)第三十二页，共45页。跨越功能边界跨越功能边

24、界(binji)的任务活动的任务活动任务A任务B任务C采购(cigu)生产(shngchn)销售营销运输其他第三十三页，共45页。ABC与传统成本计算方法(fngf)比较传统成本计算方法英镑ABC英镑成本驱动者薪水计时（件）工资折旧租赁/电力/电话维护燃料550580250700100200销售订单处理持有库存拣货包装/订单组配装车运输送达客户解决问题300600300100200500200380订单数货物价值订单种类订单种类重量客户位置卸货次数订单种类23802580第三十四页，共45页。成本成本(chngbn)(chngbn)观念的改变观念的改变 Cost-driven pricing

25、Cost-driven pricing Price-driven costing Price-driven costing 目标(mbio)成本法目标(mbio)成本法第三十五页，共45页。目标成本法与学习曲线结合可制定目标成本法与学习曲线结合可制定(zhdng)(zhdng)逐步降低采逐步降低采购价购价格的目标。格的目标。 根据客户或市场制订的产品售价，制订采购成本(chngbn)目 标，并通过Review BOM Costing达成。 目标成本法证明采购对于(duy)实现企业价格目标的贡献。目标成本法第三十六页，共45页。ESI/EPI ESI/EPI 在产品开发流程中的价值在产品开发流程

26、中的价值(jizh)(jizh)增殖增殖Overall Value potentialHighLow开发与检讨工程规格与技术选择产品开发阶段制定采购策略确定需求预测谈判与合约订单下达订单下达前订单下达后绩效监控About 70% cost designed in供应商/采购商早期(zoq)参与（ESI/EPI）第三十七页，共45页。降低采购成本的思路：降低采购成本的思路：优化整体供应商结构及供应配套体系优化整体供应商结构及供应配套体系通过对现有供应商的改进来降低采购成本通过对现有供应商的改进来降低采购成本通过运用通过运用(ynyng)(ynyng)采购技巧和战术来降低采购成采购技巧和战术来降低

27、采购成本本第四节 价值分析(fnx)在采购中的应用第三十八页，共45页。价值价值(jizh)(jizh)分析（分析（VA/VEVA/VE） 通过组织的努力，针对产品或服通过组织的努力，针对产品或服务的功能加以研究务的功能加以研究(ynji)(ynji)，以减，以减少设计或者是生产过程的生命周期少设计或者是生产过程的生命周期成本，确实达成必要的功能。成本，确实达成必要的功能。 F FC CV=V=第三十九页，共45页。成本结构利润管销费无效成本辅助成本基本机能制造费无效成本辅助成本基本机能材料费无效成本辅助成本基本机能成本结构利润管销费辅助成本基本机能制造费辅助成本基本机能材料费辅助成本基本机能

28、成本结构利润管销费基本机能制造费基本机能材料费基本机能VECost downCost downVECost downCost down价值分析（VA/VE）工作(gngzu)原理第四十页，共45页。（1）对功能进行定义和定价(dng ji)（2）获得并结实所有的事实 是什么？做什么？成本(chngbn)多少？（1）产生(chnshng)新的想法（2）确定可选择的解决方案还可以怎么做？成本多少？（1）确定和对比灵活性（2）确定和对比适应性（3）确定和对比成本这个比哪个更好吗？好多少？为什么？（1）和相关部门与供应商对重要方案评估（2）选择最好的解决方案（3）经过部门和管理者的批准（4）准备新的规

29、格（1）审核选择方案的效果（2）根据操作经验实现进一步的改善信息阶段评估阶段构思阶段分析阶段决策和行动标准化阶段价值分析（VA/VE）运作流程第四十一页，共45页。 对象选定与目标对象选定与目标(mbio)设定（设定（80/20原则）原则） 成立成立VA/VE改善工作小组改善工作小组 情报收集、整理与分析情报收集、整理与分析 拟订降低采购成本之战略方案（机能设计）拟订降低采购成本之战略方案（机能设计） 拟订具体实施方案拟订具体实施方案 改善方案开展改善方案开展 效果确认效果确认 方案变更（即标准化）与跟进（方案变更（即标准化）与跟进（Follow up） 价值分析（VA/VE）实施(shsh)步骤第四十二页，共45页。Cost planningCost planningCost control Cost co