活动策划书的撰写实用教案

1、什么(shn me)是策划?策最主要的意思是指计谋，划指设计，意思为处置、安排 策划是一种对未来(wili)采取的行为做决定的准备过程，是一种构思或理性思维程序第1页/共20页第一页，共21页。策划(chu)的分类节日庆典策划文艺演出策划 大型会议(huy)策划招新策划联谊策划 第2页/共20页第二页，共21页。在写策划(chu)之前写策划书前，首先要知道自己想做些什么，在做些什么，要做到怎样策划书最需要什么呢？需要我们对目前所面临的情况，资源，能力有个充分的认识。调研，评估：以我们现在这些人员和能力，都能做些什么。如果自己不明白，向一些相关人员请教一些，这些信息(xnx)都很容易获得。第3页

2、/共20页第三页，共21页。，前期，前期(qinq)准备准备写策划(chu)的目的是什么？For what 策划(chu)是为谁写的?For whom写策划(chu)应注意哪些方面？第4页/共20页第四页，共21页。一，总体一，总体(zngt)框架框架 一份完整的活动策划书至少应包括以下内容： 1，活动名称； 2，活动主题； 3，活动目的、意义； 4，活动时间及活动地点； 5，参与对象； 6，主办单位、承办部门、协办部门；（组织者） 7，活动内容； 可以整合 8，活动安排(npi)； 9，资源需要 9，活动预算； 10，部门署名及日期。第5页/共20页第五页，共21页。策划书的内容(nirng

3、) * 活动名称 尽可能具体的写出策划名称，如“年月组织活动策划书”，置于页面(y min)中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。 第6页/共20页第六页，共21页。*活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点(yodin)表述清楚；在陈述目的要点(yodin)时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性 第7页/共20页第七页，共21页。第8页/共20页第八页，共21页。*活动(hu dng)内容：作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽

4、，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案(fng n)核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。 这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待、嘉宾座次、赞助方式、媒体支持、校园宣传、主持、领导讲话、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后期采写等。请根据实情自行调节。第9页/共20页第九页，共21页。举例(j l

5、)：比赛类的活动内容宣 传（包含宣传形式以及宣传日程） 报 名（又叫参赛方式，含报名时间、报名方式、参赛要求等等） 活动形式（这才是真正意义上的活动内容，包括活动分为哪几个环节，每个环节都是些什么内容，如果是育类比赛就应包含赛程赛制规则等等。） 活动流程（这个应从两方面写，一是大流程，即整个活动期间各个环节应该干的事，什么时候宣传，什么时候都是哪个阶段的比赛等等；二是小流程，即正式比赛或活动当天的流程，严格来讲这一部分的流程不应出现(chxin)工作人员要干的事情，而只出现(chxin)活动相关的内容，类似于晚会节目单。一般情况给外人看的策划只出现(chxin)小流程） 评 奖（含奖项设置、评

6、奖办法、评分细则等等） * 注意：具体活动具体分析第10页/共20页第十页，共21页。*资源(zyun)需要列出所需人力资源(zyun)，物力资源(zyun)，包括使用的地方，如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源(zyun)和需要资源(zyun)两部分。 第11页/共20页第十一页，共21页。*经费(jngfi)预算 活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密计算(j sun)后，用清晰明了的形式列出。活动经费中所列出的应该是经费的明细，而非是单纯的经费总额。另外，在进行活动策划时，应避免活动预算过高的情况发生。第12页/共20页第十二页，共21页。* *策划(chu)(chu)的

7、署名(1) 活动策划署名应为： “校社联文化中心”等类似标题，不能署个人的名字。(2)署名的位置，应当是在文稿(wngo)的结尾右下角；(3)在署名下方应标注日期第13页/共20页第十三页，共21页。二，格式二，格式(g shi)要求要求 标题用三号(sn ho)字，黑体、加粗； 正文小四号字，宋体，不加粗； 行距均设置为1.5倍； 各段落标题(如：活动目的)应独立成行； 各独立段落应首行缩进。第14页/共20页第十四页，共21页。三，注意事项三，注意事项1 1，活动设计时应考虑的几点问题：(1)(1)活动的立意问题。例如(lr)(lr)：纯粹游玩性活动是否有意义？(2)(2)活动是否适合在学

8、生社联范围内举行？(3)(3)在研究活动的安排时是否考虑过该活动的可实施性？2 2，活动内容条理要清晰：第15页/共20页第十五页，共21页。3、 写明分工及时限（这一块一定要细，要责任到人） 4、 预算要合理（实地考查）、有周转空间、同时应学会“该花的不能吝啬，该省的一定要省” 5、 如果是要拉赞助的活动一定要单独做赞助邀请6、 策划的语言一定要精炼、书面化，不能啰嗦或是出现大白话 7、 策划要讲求格式划一，该空行的地方统一空行，包括行间距、字体大小、缩进度都得保持一样，这样才清楚整齐。举个例子：策划里面，“活动目的”、“活动内容(nirng)”、“预算”等等这样的大标题肯定要求同号字，同样

9、字体。第16页/共20页第十六页，共21页。 8 8、策划书撰写时应分清主次：应避免头重脚轻的现象出现 9 9，策划书的长度应适中，不要是粗略几行，也不要是扬扬洒洒十多页，只要但必须将该说明的内容说明清楚； 1010，如果页数确实需要较多，则必须配上目录，目录中必须一级目录、二级目录明确并标注有页码； 1111，总之策划代表了你的思想，一定要明白(mng (mng bai)bai)详细的活动流程及各项安排，不要连自己都不明白(mng bai)(mng bai)要做什么！第17页/共20页第十七页，共21页。进行(jnxng)(jnxng)一次大学活动的基本步骤： 一、活动若办，策划先行。策划是

10、办活动的脉络，一份好的策划是成功的前提。 二、获得支持。获得领导的认可与支持，是一件非常有必要的事情；获得大型媒体的支持，你的活动就会变得特别好办，而且多半会成功。 三、组织任务小组，分配人员职责。权责相应，每个人都要非常明白自己的责任。有几个方向：指挥中心，外联赞助组，现场工作组，宣传媒体组，现场秩序、礼仪接待组、应急人员。打印出权责清单，让每个人看得明明白白。并且，每天碰头一次，及时汇报进展，以便处理各种信息； 四、赞助或其他经费来源：寻找(xnzho)赞助商，与他们进行艰苦地谈判，最后取得双方能认可的协议，这是活动需要。有了经费，一切好办；注意：广告不能太过分，谈判一定掌握尺度，否则商业

11、味道可能让晚会failing！ 五、组合资源。有很多的道具、物品需要你尽快找到。你要懂得怎样获得资源，组合资源。 第18页/共20页第十八页，共21页。 六、进行宣传。调足参与者的胃口，是广告、海报或其他媒体的职责。 七、现场必须有一个指挥中心，负责及时调度； 八、进行过程中，要有至少一种让所有(suyu)工作人员沟通的方式。比如手机短信，纸条或手势。 九、特别提醒，那些领掌的，托儿，制造气氛的人员要特别安排好。想办好活动这是必须。 十、认真把参与活动的高层人物送走，不要失去任何礼节，记得向那些辛勤劳动却默默无闻的人员致敬！你的荣耀，他们才是真正的缔造者。当然，也欣赏自己的成功吧第19页/共20页第十九页，共21页。谢谢您的观看(gunkn)！第20页/共20页第二十页，共21页。NoImage内容(nirng)总结什么是策划。调研，评估：以我们现在这些人员和能力，都能做些什么。如果自己不明白，向一些相关