采购与供应管理采购与供应组织学习教案

1、采购与供应(gngyng)管理采购与供应(gngyng)组织第一页，共39页。1 12 23 34 4采购(cigu)与供应组织采购(cigu)流程采购(cigu)物资分类基本的供应战略项目采购 转售采购5 5商品采购6 6服务采购第1页/共39页第二页，共39页。采购(cigu)流程 传统(chuntng)采购流程内部(nib)顾客提出采购申请选择订货跟单、过程控制供应商第2页/共39页第三页，共39页。采购(cigu)申请 需要什么(shn me)、需要多少、何时需要 请购单 申请采购所需的物品或服务 授权支出 为审计和参考提供记录第3页/共39页第四页，共39页。选择(xunz) 选择品

2、牌(pn pi)或规格 选择供应商 重复购买、首次购买第4页/共39页第五页，共39页。订货(dng hu) 签订合同 下订单(dn dn)第5页/共39页第六页，共39页。跟单、过程(guchng)控制 跟踪和催货 货物的接收和检验 结清发票，支付货款(hukun) 维护记录第6页/共39页第七页，共39页。电子化采购(cigu) 电子采购企业或政府通过一定(ydng)采购平台对其业务内的产品和服务进行业务处理。 电子采购系统 买方模式 卖方模式 市场模式第7页/共39页第八页，共39页。电子(dinz)采购方案 组织结构管理模块 承担特定采购任务的角色(ju s)和权限管理 主要功能 集团

3、化结构管理，包括对下属子单位、部门； 基本结构管理，包括对部门、职务、项目团队的管理； 对外部供应商和外部专家资源的管理。第8页/共39页第九页，共39页。电子采购(cigu)方案 供应商目录管理模块 为采购商决策支持系统和采购成本管理系统提供量化的、准确的依据，提高(t go)采购质量和采购效率，改善采购单位与供应商的关系。 交易管理 关系管理 主要功能 实现由供应商动态维护其内部信息和产品信息 产品目录 标准价格/分级价格/折扣价格 实现采购商对供应商的资信评估第9页/共39页第十页，共39页。电子(dinz)采购方案 产品目录管理模块 实时更新(gngxn)产品目录，保证产品目录的先进性

4、 主要功能 采购单位设定本单位的产品目录，定制产品目录下的产品信息数据视图 采购单位设定产品目录发布管理流程 设定产品目录浏览操作权限 对于经常采购的产品，自动形成快捷目录，提高后续采购的工作效率第10页/共39页第十一页，共39页。电子采购(cigu)方案 采购计划管理模块(m kui) 实现采购计划编制、采购计划管理及请购管理 主要功能 实现年度、半年度、季度、月度采购计划编制 对不同产品目录或不同产品的请购管理 对经常性请购产品与定期请购产品的方便管理 对额外采购的规范管理第11页/共39页第十二页，共39页。电子(dinz)采购方案 采购过程管理模块 招标采购 竞价采购 竞争性谈判(t

5、npn)采购 直接采购第12页/共39页第十三页，共39页。电子(dinz)采购方案 合同执行管理模块 凭借流程自定义功能，实现在线合同签订、合同管理、合同执行状态跟踪和电子支付等。 主要功能 实现合同模版功能 自定义在线合同签订管理流程，并联合不同合同模版 自定义合同的发货、收货、入库(r k)、退货等环节跟踪流程，监控合同执行状态 自定义付款流程，实现电子支付 实现合同分类分状态管理第13页/共39页第十四页，共39页。电子采购(cigu)方案 采购效果分析模块 采购单位评估业务项目的采购效果，包括项目最终成本(chngbn)和项目质量、供应商合同履行质量、采购人员绩效等。 主要功能 分析

6、采购项目成本(chngbn)，评估项目采购质量 评估项目供应商质量 评估项目采购人员绩效第14页/共39页第十五页，共39页。电子(dinz)采购方案 决策支持系统 统计查询功能，为采购策略提供依据 采购成本管理系统 设定财务费用种类 进行年/季/月度采购成本预算和采购成本预算 自行设置用款申请审批(shnp)流程 自行设置费用报销审批(shnp)流程 项目成本决算 进行年/季/月度采购成本决算和采购成本决算 统计各种财务费用发生明细第15页/共39页第十六页，共39页。电子化采购(cigu) 实施电子采购步骤 提供培训 建立数据源 成立(chngl)正式的项目小组 广泛调研、收集意见 企业内

7、部管理信息系统 培训 网站发布第16页/共39页第十七页，共39页。采购物资(wz)分类 不同物品采用不同的采购策略 对采购物品进行分类或采购定位(dngwi) 采购定位(dngwi)分析方法 帕累托原理ABC分类法 Kraljic（卡拉杰克）采购定位(dngwi)模型第17页/共39页第十八页，共39页。帕累托原理(yunl) 80-20规则： 数量或种类为80%的采购物品只占有20%的价值，剩下20%的采购物品占有80%的价值 ABC分类法 A类：小批量持有、订货，经常检查 B类：持有库存、大量需求集中于一个或几个(j )供应商、采购卡、无库存采购协议、概括订单 C类：系统方法，检查次数少

8、于A类采购物品分类采购物品分类总采购物品数量百分比总采购物品数量百分比总采购物品金额百分比总采购物品金额百分比A大约大约20大约大约80B大约大约30大约大约15C大约大约50大约大约5第18页/共39页第十九页，共39页。Kraljic（卡拉杰克）采购(cigu)定位模型 利润潜力：采购(cigu)对可盈利性所做贡献的潜力或供应物品对利润的影响。 供应风险：采购(cigu)物品获得的难易程度，如果供应商没能准时供货时客户将遭受的损失程度。瓶颈物品瓶颈物品如一个专利产品如一个专利产品战略物品战略物品如关键零部件如关键零部件一般物品一般物品一般文具等一般文具等杠杆物品杠杆物品如印刷厂的纸张如印刷

9、厂的纸张大小大利润(lrn)潜力供应风险第19页/共39页第二十页，共39页。Kraljic（卡拉杰克）采购(cigu)定位模型 战略(zhnl)项目 对买方的产品或流程至关重要的采购项目 采购项目的数量大，通常只有一个可利用的供应源 在最终产品的成本中占有很大份额 采购方式：基于合作伙伴的采购模式 EX：变速箱、汽轮机第20页/共39页第二十一页，共39页。Kraljic（卡拉杰克）采购定位(dngwi)模型 杠杆项目 可选供应商较多、能够为买方带来较高利润的采购项目 在最终产品的成本中较大的份额 价格微小变化(binhu)对最终产品的成本造成相对较强的影响 采购方有选择供应商的自由，供应商

10、数量众多，转换成本较低 EX 散装化学品、钢、铝、包装物第21页/共39页第二十二页，共39页。Kraljic（卡拉杰克）采购(cigu)定位模型 瓶颈项目 只存在某一个供应商、运输不便、财务影响(yngxing)较低 在成本构成中占相对有限的一部分 供应极为脆弱 供应商在合同关系中处于支配地位，将导致高昂的价格、较长的交货时间和劣质服务 寻找替代品或寻找替代供应商 EX.催化剂、天然香料、维生素第22页/共39页第二十三页，共39页。Kraljic（卡拉杰克）采购定位(dngwi)模型 一般项目 供给丰富(fngf)、采购容易、财务影响较低 产品价值通常较低 存在大量可供选择的供应商 EX.

11、清洁材料、办公用品、维护用品第23页/共39页第二十四页，共39页。基本的供应(gngyng)战略 合作战略 战略物品的采购政策：寻找合作伙伴或协作 采购方和供应商合作：降低成本、改善(gishn)质量、改进工艺和产品开发 基本问题：供应商的选择第24页/共39页第二十五页，共39页。基本(jbn)的供应战略 竞标 杠杆物品 目标：价格最低，同时保持质量水平和供应(gngyng)的连续性。 供应(gngyng)的连续性 瓶颈物品 发展可供替代的物品和供应(gngyng)商 通过风险分析确定瓶颈物品，建立应急计划第25页/共39页第二十六页，共39页。系统(xtng)合同 一般物品的采购(cig

12、u) 小额订单、设计过程的简化和自动化或者合并采购(cigu) 概括订单 空白支票采购(cigu)订单 公司采购(cigu)卡 供应商管理库存第26页/共39页第二十七页，共39页。项目(xingm)采购 项目定义 为完成某一项独特产品(chnpn)或服务所做的一次能够行努力 EX.开发一个新产品(chnpn)；修建一座大楼 项目采购定义 PMBOK(Project Management Body of Knowledge) 为达到项目范围而执行组织外部获取所需货物和（或）服务的过程第27页/共39页第二十八页，共39页。项目采购管理(gunl)过程 编制采购计划 编制询价计划 询价 供方选择

13、 合同管理(gunl) 合同收尾第28页/共39页第二十九页，共39页。转售采购(cigu) 为出售而进行的采购活动 批发和零售中货物的再销售 零售业的采购与工业采购的区别 直接目标销售 类别广泛 供应商选择标准差异 采购与销售职能(zhnng)的合作 零售商品采购过程管理第29页/共39页第三十页，共39页。转售采购(cigu)零售商品采购(cigu)过程 商品管理 分析顾客需求 商品组合、定价方法(fngf)、促销活动，资金使用、库存商品和其他经营性指标全面分析和计划 最佳时间、最合适数量、按正确价格提供商品 达到既定经济效益指标第30页/共39页第三十一页，共39页。转售采购(cigu)

14、 零售(ln shu)商品采购过程管理与控制 制订商品计划 商品采购流程 物流安排 控制内容第31页/共39页第三十二页，共39页。商品(shngpn)采购 初级商品原材料 铜、棉花、铅、橡胶、大豆、石油 商品价格波动性与稳定价格方案 商品价格波动原因 供需状况 稳定价格方案 价格协议 基金(jjn)储备第32页/共39页第三十三页，共39页。商品(shngpn)采购 利用期货合同进行套期保值 期货将来必须履行的合约，不是具体货物。 期货交易功能 以具有竞争力的市场价格方便地获得供应物资 消除供需变化而引起的价格波动 期货交易的目的和条件 减少由于供求变化而引起价格波动的不确定(qudng)性

15、 生产商以确定(qudng)的价格进行销售 采购者按事先确定(qudng)的价格进行采购第33页/共39页第三十四页，共39页。商品(shngpn)采购 套期保值 利用期货合同(h tong)进行补偿性交易100t铜150000英镑(yn bn)以1800英镑/T的价格履行期货合同成本180000英镑合同价值150000英镑亏损30000英镑6月1日完成执行的期货合同100t铜的合同价值为150000英镑3月1日购买的100t铜制造的电缆现价值180000英镑盈利30000英镑买入卖出3月1日铜价:15000英镑/t6月1日铜价:18000英镑/t第34页/共39页第三十五页，共39页。100t铜150000英镑(yn bn)以1800英镑/T的价格履行期货(qhu)合同成本120000英镑合同价值150000英镑盈利30000英镑6月1日完成执行(zhxng)的期货合同100t铜的合同价值为150000英镑3月1日购买的100t铜制造的电缆现价值120000英镑亏损30000英镑买入卖出3月1日铜价:15000英镑/t6月1日铜价:12000英镑/t第35页/共39页第三十六页，共39页。服务(fw)采购 除货物(huw)或工程以外的任何采购