投标业务培训

1、投标业务培训投标业务培训 采购人事先提出货物、工程或服务的条件和要求，采购人事先提出货物、工程或服务的条件和要求，邀请多位投标人参加投标并按照规定程序从中选择交易邀请多位投标人参加投标并按照规定程序从中选择交易对象的一种交易行为。对象的一种交易行为。 招标公告招标公告:在国家指定的报刊、信息网络、或者其在国家指定的报刊、信息网络、或者其他媒介上发布。公告应当包括招标人名称和地址、招标他媒介上发布。公告应当包括招标人名称和地址、招标项目的性质、数量、实施地点和时间，并说明如何能获项目的性质、数量、实施地点和时间，并说明如何能获得招标文件。得招标文件。 投标邀请书应当包括招标人名称和地址、招标项投

2、标邀请书应当包括招标人名称和地址、招标项目的性质、数量、实施地点和时间，并说明如何能获得目的性质、数量、实施地点和时间，并说明如何能获得招标文件。招标文件。 大型基础设施、公共事业等关系社会公益公大型基础设施、公共事业等关系社会公益公 共安全的项目共安全的项目 全部或部分使用国有资金投资或者国家融资全部或部分使用国有资金投资或者国家融资 的项目的项目 使用国际组织或者外国政府贷款、援助资金使用国际组织或者外国政府贷款、援助资金 的项目的项目 招标项目按照国家规定需要履行项目招标项目按照国家规定需要履行项目 审批手续的，应先履行审批审批手续的，应先履行审批 招标人必须有招标项目的资金保障，并在招

3、标人必须有招标项目的资金保障，并在 招标文件中如实载明。招标文件中如实载明。 ：进行招标活动的信息要公开：进行招标活动的信息要公开 开标的程序要公开开标的程序要公开 评标标准和程序要公开评标标准和程序要公开 中标的结果要公开中标的结果要公开 ：同等地对待每一个投标竞争者：同等地对待每一个投标竞争者 ：要求招标投标各方都要诚实守信，：要求招标投标各方都要诚实守信， 不得有欺骗、背信的行为不得有欺骗、背信的行为 递交标书的截止日期距发标之日不得少于递交标书的截止日期距发标之日不得少于20天天; 招标人对已经发出的招标文件进行必要的澄清和招标人对已经发出的招标文件进行必要的澄清和 修改的修改的,应当

4、在截标日期的至少应当在截标日期的至少15日之前日之前,以书面以书面 的形式通知所有招标文件的收受人。的形式通知所有招标文件的收受人。 不得强制投标人组成投标联合体不得强制投标人组成投标联合体 在确定中标人之前不得与投标人就项目投标实质在确定中标人之前不得与投标人就项目投标实质 内容进行谈判内容进行谈判 HUAWEIHUAWEIHUAWEI 投标人不得串通投标报价，投标人不得串通投标报价， 投标人不得串通一致抬高或压低报价投标人不得串通一致抬高或压低报价 投标人不得约定使其在投标中轮流以高价中标投标人不得约定使其在投标中轮流以高价中标 投标人不得与招标人串通使招标流于形式投标人不得与招标人串通使

5、招标流于形式 投标人不得以低于成本价竞争投标人不得以低于成本价竞争 工程施工项目要求工程施工项目要求 1 1、拟派出的项目负责人和主要技术人员的简历。包、拟派出的项目负责人和主要技术人员的简历。包括项目负责人和主要技术人员的姓名、文化程度、职务、括项目负责人和主要技术人员的姓名、文化程度、职务、职称、参加过的施工项目等情况。职称、参加过的施工项目等情况。 工程施工项目要求工程施工项目要求 2 2、业绩。一般指近三年承建的施工项目。通常应、业绩。一般指近三年承建的施工项目。通常应具体写明建设单位、项目名称与建设地点、建设规模、具体写明建设单位、项目名称与建设地点、建设规模、开竣工时间、项目执行的

6、质量情况等。开竣工时间、项目执行的质量情况等。 工程施工项目要求工程施工项目要求 3 3、拟用于完成招标项目的机械设备。通常应将投、拟用于完成招标项目的机械设备。通常应将投标方自有的拟用于完成招标项目的机械设备的名称、型标方自有的拟用于完成招标项目的机械设备的名称、型号规格、数量、产地、主要技术性能等。号规格、数量、产地、主要技术性能等。 分包：对投标项目的非主题工作进行分包的，应在投分包：对投标项目的非主题工作进行分包的，应在投 标文件中给予说明。说明分包部分的内容、数标文件中给予说明。说明分包部分的内容、数 量、拟分包的单位、投标人的保证等。量、拟分包的单位、投标人的保证等。 ：两个以上法

7、人组成联合体，以一个投标人的：两个以上法人组成联合体，以一个投标人的 身份共同投标身份共同投标 同一专业的单位组成的联合体，同一专业的单位组成的联合体， 按照资质等级较低的单位确定资质等级按照资质等级较低的单位确定资质等级 联合联合 体各方与招标人签订合同承担连带责任。体各方与招标人签订合同承担连带责任。 在截标之日前，投标人可以补充、修改、或者撤回在截标之日前，投标人可以补充、修改、或者撤回 已经提交的投标文件，并书面通知招标人。补充、已经提交的投标文件，并书面通知招标人。补充、 修改的内容为投标文件的组成部分。修改的内容为投标文件的组成部分。 最大限度地满足招标文件规定的综合评价标准。最大

8、限度地满足招标文件规定的综合评价标准。 能够满足招标文件的实质要求，并且价格最低。能够满足招标文件的实质要求，并且价格最低。 招标人书面通知中标人。招标人书面通知中标人。 中标通知书对招标人和中标人都具有法律效力中标通知书对招标人和中标人都具有法律效力 招标人改变中标结果需承担法律责任。招标人改变中标结果需承担法律责任。 中标人放弃中标项目也要承担法律责任。中标人放弃中标项目也要承担法律责任。 招标人泄露应当保密的与招标活动有关的情况和资料，招标人泄露应当保密的与招标活动有关的情况和资料， 影响中标结果影响中标结果向他人透露已获取招标文件的潜在投标人的名称，数量向他人透露已获取招标文件的潜在投

9、标人的名称，数量 或可能影响公平竞争的其他信息，或泄露标底或可能影响公平竞争的其他信息，或泄露标底投标人互相串通或与招标人串通，影响中标结果投标人互相串通或与招标人串通，影响中标结果贿赂招标人或评标委员会成员谋取中标贿赂招标人或评标委员会成员谋取中标 对投标人处对投标人处1至至2年停止投标资格的处罚并予以公告年停止投标资格的处罚并予以公告投标人以他人名义投标行骗中标，对投标人停止投标人以他人名义投标行骗中标，对投标人停止 1至至3年投标资格并予以公告年投标资格并予以公告招标人与投标人在定标前进行关系投标实质内容招标人与投标人在定标前进行关系投标实质内容 的谈判，影响中标结果的谈判，影响中标结果

10、招标人在评标委员会提出的中标候选人之外确定招标人在评标委员会提出的中标候选人之外确定 中标人中标人购买标书开标定标组织标前会组织标前会招标书问题澄清招标书问题澄清成立标书设计组成立标书设计组确定技术方案确定技术方案确定商务方案确定商务方案决策链人员工作决策链人员工作组织评标组织评标技术商务技术商务澄清澄清关系延伸关系延伸建设方可研报告建设方可研报告设计院招标书设计设计院招标书设计口头或其他途径口头或其他途径技术汇报交流技术汇报交流样板点建设、参观样板点建设、参观安排公司访问安排公司访问可能的决策人选并作工作可能的决策人选并作工作竞争对手信息竞争对手信息技术商务技术商务谈判谈判合同签订合同签订项

11、目总结项目总结合同移交合同移交执行执行施工1.仔细阅读标书和客户背景资料,并做确认.2.疑问寻求解答和补充调研3.向领导请求,召集开会，任务安排投标书、任务背景资料1.公司投标资质文件准备2.资料收集整理3.标书包装1.投标文件准备要求,封面印刷要求2资料收集要求1.方案写作2.资料审查3.商务关切询问4.方案修正、打印装订、盖章密封解决方案方案评审实施评审商务评审1.送标2.答标（做ppt）3.总结解决方案工作量1.商务情况摸清2.商务关系3.商务情况反馈意见反馈意见反馈yesyes价格确认商务情况询问商务情况反馈项目成功的最高境界是不让建设方公开招标项目成功的最高境界是不让建设方公开招标,

12、在没有竞争在没有竞争 的情况下赢得项目的情况下赢得项目在评标开始前要让所有可能的决策人全面了解我们的优在评标开始前要让所有可能的决策人全面了解我们的优 势势(公司参观、样板点参观、技术交流公司参观、样板点参观、技术交流)灵活的技术和商务谈判灵活的技术和商务谈判 成本利润评估成本利润评估可实施性可实施性规范投标行为规范投标行为, 避免投标工作的随意性浪费公司的资源避免投标工作的随意性浪费公司的资源 保证投标项目运作的效率和提高项目的运作质量保证投标项目运作的效率和提高项目的运作质量 对部门的组织建设给予指导对部门的组织建设给予指导 对招标书的评审，确定是否投标。对招标书的评审，确定是否投标。 技

13、术方案的评审，确定最优的技术方案。技术方案的评审，确定最优的技术方案。 工程服务方案的评审，确定最优的技术方案。工程服务方案的评审，确定最优的技术方案。 商务评审（报价、付款条件、供货期），确定商务评审（报价、付款条件、供货期），确定 最终的商务报价。最终的商务报价。商务文件商务文件(包括资格证明文件包括资格证明文件) 技术、工程文件技术、工程文件 严格按照招标书的格式要求严格按照招标书的格式要求 遵照公司的投标业务规范遵照公司的投标业务规范 投标函投标函 投标保函投标保函 法人代表授权书法人代表授权书 对商务条款逐条答复对商务条款逐条答复 报价书报价书 资格证明文件资格证明文件 投标函投标函

14、 投标函说明投标方提供哪些设备、投标函说明投标方提供哪些设备、投标方的名称地址、项目授权代表的投标方的名称地址、项目授权代表的姓名、投标价、有效期等信息姓名、投标价、有效期等信息, ,投标函投标函一定要有投标代表的签字。一定要有投标代表的签字。 投标保函又称投标保证金投标保函又称投标保证金 是由银行开具的投标保证金的银行证明原件。作用是由银行开具的投标保证金的银行证明原件。作用是作为招标单位的一种保证，是为了防止投标人在投标是作为招标单位的一种保证，是为了防止投标人在投标的有效期随意撤回投标或者拒签协议等情况的发生。的有效期随意撤回投标或者拒签协议等情况的发生。 投标保证金一般不支付现金，而采

15、用保函的形式。投标保证金一般不支付现金，而采用保函的形式。所以又称投标保函。所以又称投标保函。 法人代表授权书法人代表授权书 法人代表在授权书中任命该项目投标代表并明确规法人代表在授权书中任命该项目投标代表并明确规定他的权限范围。在授权书上被授权人要留下样签的笔定他的权限范围。在授权书上被授权人要留下样签的笔迹。迹。 将授权书复印件放在这里。将授权书复印件放在这里。 在联合投标时投标联合体的各成员组织都要有法人在联合投标时投标联合体的各成员组织都要有法人委托授权书。委托授权书。 对商务条款的逐点答复对商务条款的逐点答复 逐点答复是对招标方规范书的回答承诺逐点答复是对招标方规范书的回答承诺, 在

16、评标过程在评标过程中占比较重要的比重。中占比较重要的比重。 逐点答复的商务部分和技术部分都只能是一个独立逐点答复的商务部分和技术部分都只能是一个独立的文件的文件,且对每条款的答复是唯一的。且对每条款的答复是唯一的。 逐点答复的几种选择逐点答复的几种选择: 满足、部分满足、不满足、明白等满足、部分满足、不满足、明白等 对规范书条款要逐条答复，不允许遗漏任何一条。对规范书条款要逐条答复，不允许遗漏任何一条。 对给出的答复要有详细的说明。对给出的答复要有详细的说明。 格式应格式应完全按照原招标书的编排顺序逐条应答，并要完全按照原招标书的编排顺序逐条应答，并要 求尽量把招标书的条款的标题以及内容拷贝下

17、来，然求尽量把招标书的条款的标题以及内容拷贝下来，然 后再作答复；后再作答复；凡涉及付款方式，供货期及特殊服务要求等应与公司凡涉及付款方式，供货期及特殊服务要求等应与公司 有关部门商量得到认可后再回答。有关部门商量得到认可后再回答。报价的基本原则报价的基本原则: 基于成本的定价基于成本的定价; 基于竞争的定价基于竞争的定价; 基于政策的定价。基于政策的定价。 是基于成本和竞争的定价是基于成本和竞争的定价, 经济性：满足标书要求的最低价、经济性：满足标书要求的最低价、 要争取开标价在要争取开标价在前前3名以内名以内。 不然机会就很难把握。不然机会就很难把握。 (项目预算、竞争对手、以往价位等项目

18、预算、竞争对手、以往价位等)。 完整性：以完整性：以“包包”为基本单位，不缺项漏项。为基本单位，不缺项漏项。工程界面划分要清楚工程界面划分要清楚应包括必要的安装材料、安装工具和测试设备应包括必要的安装材料、安装工具和测试设备根据安装施工计划给出安装和督导的报价根据安装施工计划给出安装和督导的报价并提供超过保修期后的服务收费并提供超过保修期后的服务收费公司简介公司简介营业执照营业执照资格声明信资格声明信审计报告审计报告质量体系认证报告质量体系认证报告资信等级证书资信等级证书投标产品的销售历史和用户报告投标产品的销售历史和用户报告 (设备入网证、用户名单、用户报告设备入网证、用户名单、用户报告)

19、) 突出强化我司产品和项目方案的优势。突出强化我司产品和项目方案的优势。 要了解竞争对手的情况，找到其产品在方案设计的局要了解竞争对手的情况，找到其产品在方案设计的局 限性等不足。限性等不足。 要按照公司规定的投标文件规范要按照公司规定的投标文件规范 请有关专家对标书审核请有关专家对标书审核 没购买招标书没购买招标书 没按照规定时间递交标书没按照规定时间递交标书 投标保证金：没有，迟交，不足，有效期不够，银行投标保证金：没有，迟交，不足，有效期不够，银行 不符等不符等 没有法人签字或授权签字没有法人签字或授权签字 投标有效期不足投标有效期不足 代理商代理商委托书委托书其他注明其他注明“如不满足按废标处理如不满足按废标处理”早切入，早引导，争取对招标书制作进行牵引早切入，早引导，争取对招标书制作进行牵引 树好样板点或试验局树好样板点或试验局 做好项目管理，充分调动资源，以求获得全面支持做好项目管理，充分调动资源，以求获得全面支持 制作