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文档简介

1、建立演示(ynsh)文稿操作 建立基本演示(ynsh)文稿的基本步骤 建立和插入文本 对象动画效果设计 版面设计 保存与关闭 演示文稿 第1页/共10页第一页,共11页。(1) (1) 建立一个新文件。建立一个新文件。(2) (2) 选择适合选择适合(shh)(shh)自己的幻灯片模板或空演示文稿,自己的幻灯片模板或空演示文稿,再选择版式。再选择版式。(3) (3) 建立文本建立文本(4) (4) 将视图方式切换到幻灯片视图,进行每张幻灯片内容将视图方式切换到幻灯片视图,进行每张幻灯片内容细节的调整,进行字体大小的设定,版面的安排。细节的调整,进行字体大小的设定,版面的安排。(5) (5) 根

2、据需要,进行幻灯片背景图案的设定和艺术修饰。根据需要,进行幻灯片背景图案的设定和艺术修饰。(6) (6) 进行简单的动画效果制作及超级链接。进行简单的动画效果制作及超级链接。(7) (7) 进行文件的保存进行文件的保存, ,由由PowerPoint PowerPoint 制作的文件扩展名制作的文件扩展名为为“.ppt”“.ppt”,系统会自动给出。,系统会自动给出。第2页/共10页第二页,共11页。(1)(1)启动启动(qdng)PowerPoint(qdng)PowerPoint系统,选择空演示文系统,选择空演示文稿。稿。(2)(2)选择模板及版式。选择模板及版式。第3页/共10页第三页,共

3、11页。建立和插入建立和插入(ch r)文本文本在许多实际应用中,给定的版式不能满足设计者的要求,因此要求设计者能够灵活(ln hu)地进行文本的建立和插入操作。(1) 建立文本 通常输入一个主题,产生一个幻灯片,若干个主题产生若干个幻灯片,构成了一个演示文稿。 选择大纲视图,进行演示文稿内容的编辑。 内容的编辑通常指文字的输入、插入、删除、复制、查找替换及格式化操作,基本同已学过的Word相同。第4页/共10页第四页,共11页。(2) 插入文本对象 为已编辑的幻灯片插入新的对象,使幻灯片的内容更 加丰富。插入操作在“幻灯片视图”下完成。插入方法 选中想插入文本的幻灯片; 单击绘图工具栏中的“

4、文本框”或“竖排文本框”按钮; 鼠标移到幻灯片的适当位置(wi zhi),单击鼠标左键后拖动出一个矩形区域后释放,输入文字产生文本对象。插入对象:可为图片、声音等。第5页/共10页第五页,共11页。(1)进行背景设计 背景设计是幻灯片制作的一种美化操作,可设颜色、阴影及填充效果(指过渡、纹理、图案、图片)。操作方法:从“格式”菜单下选择“背景”菜单项;选择“背景填充”下的“填充效果”;在单击“填充效果”对话框中的“过渡”/“纹理”/“图案”/“图片”标签,选择颜色,如:选择“双色”单选按钮;再选择颜色的搭配方案;接着选择底纹的式样,分为(fn wi):横向、纵向、斜上、斜下、从角部、从中心六种

5、底纹式样,选择其一;单击“确定”按钮,再选择应用对象,“全部应用”或对当前页操作:“应用”。第6页/共10页第六页,共11页。(2)进行文字设计在进行文字输入后,为使幻灯片能够吸引观众,要进行文字的美化,可进行字型、大小、颜色、行间距、风格、效果和艺术字的设计。操作方法: 选择要更改字体的文本对象; 选择“格式”下的“字体”菜单项; 选择字体、颜色、字号及效果(阴影、浮凸、下划线)。若要插入艺术字,则先确定插入的位置,单击“绘图(hu t)”工具栏按钮,选择艺术字类型,输入文本,即可完成操作。当然插入的艺术字可以改变字号、字体、加框或为斜体。第7页/共10页第七页,共11页。简单的动画效果设计

6、方法简单的动画效果设计方法(fngf)(fngf)是:是:选择一个对象选择一个对象(2) (2) 单击鼠标右键,选择单击鼠标右键,选择“自定义动画自定义动画”,选择,选择“效果效果”标签,可设置动画和声音、动画播放后是否变暗、文标签,可设置动画和声音、动画播放后是否变暗、文本的发送方式(整批、按字、按字母发送)。本的发送方式(整批、按字、按字母发送)。(3) (3) 多个对象在一个幻灯片中,其发送时间可按多个对象在一个幻灯片中,其发送时间可按“自定义自定义动画动画”对话框中对话框中“动画顺序动画顺序”的对象各自的位置确定,的对象各自的位置确定,也可以确定各个对象的发送时间。也可以确定各个对象的

7、发送时间。方法方法(fngf)(fngf)是:选定一个对象,选择是:选定一个对象,选择“播放动画播放动画”单选单选按钮,确定在按钮,确定在“前一个事件后前一个事件后”1”1秒秒 自动播放即可。自动播放即可。第8页/共10页第八页,共11页。(1)(1)保存操作 随时应进行(2)(2)(2) (2) 关闭演示文稿(3)(3) 选择“文件”下的“退出”命令。使用Alt+F4Alt+F4快 捷键也可。(4)(4)(3) (3) 文件的打包存储(5)(5) 打包存储是指将幻灯片的内容(nirng)(nirng)与播放幻灯片所需的驱动程序同时汇集到磁盘上。(6)(6)特点:可以脱离应用软件播放幻灯片。(7)(7)操作方法:选择“文件”下的“打包”即可。第9页/共10页第九页,共11页。感谢您的观看(gunkn)!第10页/共10页第十页,共11页。NoImage内容(nirng)总结主讲内容。建立基本演示文稿的基本步骤。(1) 建立一个新文件。(5) 根据需要,进行幻灯片背景图案的设定和艺术修饰。(6) 进行简单的动画效果制作(zhzu)及超级链接。在许多实际应用中

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