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文档简介
1、809室各工作流程工作流程1. 请假流程2. 文件打印流程3. 网站修改维护流程4. 空间、域名维护流程5. 外链发布流程6. 站内文章发布流程7. 编辑外推流程8. 编辑站内文章编写流程:9. 开会流程10. 美工效果图流程:11. 每日收录统计流程:12. 每日任务完成统计流程13. 每周收录率统计流程14.培训流程15.网站建设流程16、任务质量检查流程使用工具1、请假条2、公司文件打印签字单3、网站维护统计表4、空间域名维护统计表5、技术每日工作报表6、编辑每日工作报表7、每日收录统计报表8、每周收录率统计表9、任务质量检查报表请假流程:请假人提前一天通知部门部长安排其主要工作J请假人
2、到人事部填写请假条(请假日期、周期、具体事情、)J所在部门部长签字J人事部长签字注:如续假需提前到公司通知部门部长及人事部文件打印流程:请求打印人向部长/副部长详细说明打印内容J填写文件打印申请单J部长/副部长签字J交与行政部签字打印网站修改维护流程:处理中心提交网站修改意见表到网络营销部总监(并向处理中心说明网站修改需要时间)网络营销总监下发网站修改意见到技术维护J提交网站修改意见确认表给网络营销部总监J网络营销部总监提交修改意见表到处理中心J处理中心反馈客户意见不满意J满意修改完成空间、域名维护流程:查看域名、空间到期时间未到期记录到期时间7到期整理服务器、域名缴费表,到行政打印文件(文件
3、打印流程)后,提交网络营销总监J网络营销总监提交服务器、域名缴费表到总裁办签字批准J网络营销总监下发总裁办签字缴费表到技术维护J技术维护缴费,并把缴费记录截图,并到行政打印(文件打印流程)技术维护拿服服务器、域名缴费表,缴费记录单到财务报账外链发布流程:寻找高质量的外链资源J注册2-3个账号J相关板块发布相关行业文章(要求文章带链接或者锚文本,具体参照外链人员文章规范)J将外链地址copy到工作日志表中J工作日志提交给部门副部长站内文章发布流程:登录网站管理后台J相关板块发布相关文章(要求添加锚文本,具体参照锚文本添加规范J提交、后台生成各网页前台刷新各网页J将站内文章的地址copy到工作日志
4、表中J工作日志提交给部门副部长编辑外推流程:寻找高质量的外推资源J注册2-3个账号J相关板块发布相关行业文章(要求文章带公司信息,具体参照编辑人员文章规范)J将外推地址copy到工作日志表中编辑站内文章编写流程:搜集整理相关资料J编写站内文章(具体要求参照编辑人员文章规范)J自己检查文章、查漏补缺J提交给负责人J负责人审核(包括标题、正文相似度检测、语句通顺与否、中心是否突出、有无错别字)JJ审核通过,群共享审核不通过,返回编辑修改通过为止开会流程:部们主管确定开会时间、参与人员、地点、内容等J部长或副部长向秘书处询问会议室使用情况做使用申请J就重点事情做询问、安排,对之前确定事情进行完成情况
5、检查等部门实际工作的安排J通知秘书处会议完毕美工效果图流程:研究一些同类型的优秀设计J结合从客户那里所获取的资料,总结出比较合理的布局和风格,开始设计方案J设计制作过程中不断地改进提交给负责人JJ通过否决J重新设计每日收录统计流程:每日用站长工具查询负责网站的情况(包括权重、收录、快照更新外链及关键词排名等)J检查前一天工作日志中各链接收录情况,收录网址copy到收录表格J提交前一天工作日志与收录表格给负责人J负责人查看每人的收录情况,找出低质量外链告知当事人加以改正每日任务完成统计流程:查看各人员的工作日志统计删帖数及不符要求的外链数量J将不符要求和删掉的外链及时告知当事人加以改正每周收录率
6、统计流程:每周一统计各人员上周的收录总量及外链发布总量J计算收录率=收录总量/外链发布总量J填写每月完成量收录率统计表格并公布数据J每月完成量收录率统计表格提交给部门部长培训流程:每月15号定位部门内部员工技能培训提前一天整理相关培训资料J制作培训课件,并备课J培训当天提前调整好相应的设备培训结束后总结培训心得网站建设流程:确定客户所需样式及费用情况(包含域名、具体功能、效果等)J带回信息填写工作任务表并签字递交处理中心J会同处理中心向技术部进行情况详细说明并确定制作方案J确定效果图拿出时间,确定域名使用情况,确定具体功能及网站效果实现情况J向客户说明方案并签订合同并收取相应款项J帮助客户收集整理网站资料J带回资料、合同及收款收据填写工作任务表递交处理中心J协助技术部并处理中心做好网站建立的一切事项J网站生成后及时进行剩余款项收回并向客户递送服务手册将尾款交与财务并通知处理中心,此单结束任务质量检查流程:检查文章标题的相似度及关键词布局(
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