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文档简介

1、LOGO第七讲 EI数据库的检索与利用黄珍珍南湖图书馆213 TEL:83592020E-mail:http:/ 简介2.检索规则3.检索方式(快速、专家、词表)4.检索结果页面功能5.用户化功能主要内容1、EI 简介FEI(The Engineering Index)美国工程索引, 1884年创刊,是一份享有盛誉的工程技术领域的文摘类检索出版物。F是一个主要收录工程技术领域及应用科学方面,以期刊文献和会议文献为主的大型国际权威检索系统,是世界四大著名检索工具之一。F在我国学术界,除被用来作为检索工具以外,在EI中被收录论文的数量还被用于作为评价科研机构或科研人员学术成就的一项客观指标。F世界

2、四大检索工具:(中国用的是前三大检索) SCI (Science Citation Index ) 科学引文索引科学引文索引 EI (The Engineering Index) 工程索引工程索引 CPCI-S (Conference Proceedings Citation Index - Science ) 科学技术会议录索引科学技术会议录索引 ISR(Index to Scientific Reviews) 科学评论索引科学评论索引 由于由于 ISR收录的论文与收录的论文与 SCI 有较多重复,且收录我国的论文偏少。有较多重复,且收录我国的论文偏少。因此,因此, 1993年起不再把年起不

3、再把 ISR 作为论文的统计源。作为论文的统计源。出版形式 1884年至今,印刷版年刊(1906年-)月刊(1884年-)。 20世纪70年代,电子版数据库(Compendex), 并通过Dialog等大型联机系统提供检索服务。 20世纪80年代,光盘版数据库(CD-ROM,Compendex ) 20世纪90年代,提供网络版数据库(EI Compendex Web), 推出了工程信息村(Engineering Information Village)。 2000年8月,EI推出EV2(Engineering Information Village-2)新版本,对文摘录入格式进行了改进,并且首

4、次将文后参考文献列入Compendex数据库。发展历史 1884年 创刊,是世界上最早的工程文献出版物 1905年 更名为The Engineering Index 1934年 成立工程索引公司 ( The Engineering Index Inc ) 1981年 更名为工程信息公司( Engineering Information Inc. ) 1998年 公司由Elsevier出版公司控股。更名为Elsevier工程信息公司。History覆盖学科 航空航天、化学工程、材料、机械、电气电子自动控制、环境、能源、金属工艺等等 及时报道尖端和新兴学科 收集的文献类型:期刊 会议录 技术报告

5、科技图书 一般不收集纯理论文献和专利 EV2由Elsevier Engineering Information公司出版,该系统共有六个数据库, EV2是其中一个在线平台。通过集成和链接形式将不同数据库和网上的免费资源整合在一起,目前可检索compendex、Inspec数据库;并可通过相应链接检索到美国专利。 CRC ENGnetBASE提供畅销手册和参考书,可以获取最新的土木工程、机械工程、电机工程、工业工程和采矿工程学科的工具书。 Espacenet检索欧洲专利、世界知识产权组织WIPO和日本所登记的专利 IHS Standards世界技术标准索引库(如:通用汽车 (GM) LexisNe

6、xis律商联讯,工程新闻库,每日更新。 Scirus科技专用搜索引擎。由elsevier开发,提供网上学术资源网址和文摘信息。 USPTO 美国专利全文数据库 收录来源:Ei Compendex收录自1969年以来论文的题录、摘要、标引主题词和分类号等,并进行深加工。这些文摘或题录信息来自于 5100 种出版物。涉及50多个国家,25种文字(以英、德、日、俄、法文的文献为主;英文占2/3以上)。 收录内容: 化工和工艺类的期刊文献最多,约占15%; 计算机和数据处理类占12%; 应用物理类占11%; 电子和通讯类占12%; 另外还有土木工程类(占6%)和机械工程类(占6%)等,其中有大约 22

7、%的数据是主题词和摘要的会议论文,90%的文献是英文文献。注: EI所收录的期刊是动态变化的,即每年可能会有新收录 的期刊,也会有停止收录的期刊; EI来源期刊不是全刊收录。EI中国可以查到最新的国内期刊列表以及各刊的收录情况;所以被EI收录或收录过的期刊可以通过检索平台、或“Browse Indexes”进行浏览和检索。 Inspec是科学文摘数据库。学科覆盖电气电子、物理、控制工程、信息技术、通信、计算机、制造与生产工程。 Inspec目前可检索到1969年以来的800多万条文摘或题录信息,这些信息来自于3500多种期刊和1500种会议录,每年新增数据33万条,每周更新一次。1.EI 简介

8、选择数据库选择数据库字段选择菜单字段选择菜单检索词输入框检索词输入框检索限定检索限定检索结果排序检索结果排序自动取词根按钮自动取词根按钮浏览索引浏览索引选择逻辑算符选择逻辑算符检索历史检索历史2、检索规则布尔逻辑算符(AND、OR、NOT) (不可以使用*、+、-)输入规则:检索词书写大小写均可通配符?:代替一个字符通配符*(截词符*):代替0-x个字符 wom?n woman, women t?th tooth, teeth, truth, tenth h*emoglobin hemoglobin, haemoglobin Comput* computers, computing, comp

9、uterize *sorption adsorption, absorption, resorption sul*ate sulphate or sulfate优先级算符:( ) 括号可用来改变运算顺序位置算符(near、with、in)With:用于两个检索词之间,限定这两个词必须同时出现在同一字段中,但不限制先后的位置。例如: nursing WITH hepatitisNear:用于两个检索词之间,限定这两个词必须同时出现在同一个句子里,但不限制先后的位置。例如 smoking NEAR lung neoplasmsIn:用于限定某一个检索词必须出现在某一特定的字段中。例如: nursi

10、ng home in TI精确匹配检索:大括号、双引号 “International Space Station” solar energy特殊字符 - 除了a-z,A-Z, 0-9,?,*.#,( )或 等符号外,其它符号均视为特殊符号,检索时将被忽略。 - 除非用引号或括号将其括起,如:n7。停用词 - 如果用短语检索时,允许句中使用停用词(and、or、not)。但该语句必须用引号或括号括起。如: block and tackle或“block and tackle”(轮滑) “water craff parts and equipment”词根检索:此功能将检索以所输入词的词根为基础的

11、所有派生词。在快速检索中,系统自动执行词根检索(除作者字段)。如:输入management后,系统会将managing、manager、manage、managers 等检出。取消该功能,需点击“autostemming off”。 或用词根运算符 $: $management manage, manager, managers, management 如果三个输入框中均有输入词,快速检索总是先合并检索前两个输入框中的词,然后再检索第三个输入框中的词。 a AND b OR c 表示为:(a AND b) OR c a OR b AND c 表示为:(a OR b) AND c a OR b

12、NOT c 表示为:(a OR b) NOT c3、检索方式快速检索快速检索专家检索专家检索叙词检索叙词检索快 速 检 索(Quick search) 检索字段 All fields 所有字段 Subject/Title/Abstract 主题词/题目/文摘 Author 作者 Author affiliation 作者单位 Publisher 出版者 Ei Classification code 分类码 CODEN 代码 Title 题目 Ei controlled term Ei控制词 Ei main heading Ei主标题词 Source title 来源出版物 文献类型 All d

13、ocument types 全部 (默认选项) Journal article 期刊论文 Conference article 会议论文 Conference proceeding 会议论文集 Monograph chapter 专题论文 Monograph review 专题综述 Report chapter 专题报告 Report review 综述报告 Dissertation 学位论文 Patent 专利 Aticle in press 正在评论中的文章/在编文章 处理类型(Treatment Type)用于说明文献的倾向性、定位或研究方法及所探讨主题的观点。一个记录可能有一个或几个处

14、理类型,然而,并不是每个记录均赋有处理类型。 All treatment types 全部 Applications 应用 Biographical 传记 Economic 经济 Experimental 实验 General Review 一般性综述 Historical 历史 Literature Review 文献综述 Management Aspects 管理方面 Numerical 数值 Theoretical 理论 只有Inspec可以选择学科(discipline type not available)检 索 步 骤 选择数据库 输入检索词(参照词表) 选择检索词搜索路径 确定各

15、输入框之间逻辑组配方式 限定选项 执行检索快速检索 举例 eg:检索2010至今,主题词中含有coal min* ,发表在中国矿业大学学报期刊上的文献。 Zhongguo Kuangye Daxue Xuebao 中国矿业大学学报 Journal of China University of Mining&Technology 从2009年起正式更名为矿业科学技术(英文版) Mining Science and Technology专 家 检 索(expert search) 检索某一个字段用 “wn”限制。 Term wn code 检索词组或固定词用 或“ ” 限制 eg: high st

16、ress wn ALL AND coal mine wn TI 高地压所有字段;煤矿题目 检索期刊名称中含有矿业,主题有关GPS方面的文献。 (min* WN ST) AND (GPS WN KY) (Intel WN AF) and pentium (ieee WN PN) and (coal mines WN KY) 词 表 检 索(thesaurus 叙词检索、规范词检索)v叙词的定义 叙词是在自然语言的基础上经严格规范化处理的主题法检索语言。 是按照主题内容,选取的反应该主题概念的最专业的标准词、规范词 保证词与概念一一对应v叙词检索的优势 (1)查准:标引相同叙词的文献表明主题内容相

17、同。 (2)减少检索用词:使用一个叙词就可以代表同义词和不同词形等,避免了由于词汇书写不同造成漏检,或词义概念混淆导致错检等问题。 (3)加深对课题的理解:叙词表中反应了叙词之间的等级关系,利用叙词表可了解该叙词的上位词/下位词/相关词,同时可扩展/缩小课题的检索范围。叙 词 检 索Ei Controlled Terms(字段) 一个概念对应一个词;用词必须是规范词 eg:coal mine同类词汇编: 相关词: related terms 上位词: broader terms 下位词: narrower terms点击记录的某一叙词链接(Ei controlled terms),相当于以该叙

18、词做规范词检索。 Eg: coal mines索引界面如果对作各著录形式没有把握,强烈建议使用索引(如:70年代以前机构名称用全称表示,80年代使用缩写加全称,90年代用缩写。)作者(Authors)作者单位(Author Affiliations)刊名(Serial Titles)出版商(Publisher)受控词(Controlled Terms)等字段检索时,可使用AND,OR和NOT将输入到同一检索窗口的词或词组连接起来。 索引界面在” Search for ”栏选定检索字段,点击“find”按钮,浏览索引列表,选定的词或词组可以粘贴到检索窗口进行检索。粘贴到检索窗口上的检索词默认用O

19、R连接,也可人工把OR编辑成AND或NOT。Eg: ge shirong or ge shi-rong or shirong ge shi-rong ge or ge s.r. or ge s.-r. ,其他的形式比较少见。 大小写均可 ; 逗号缺省 根据作者名以及作者单位检索,拼法多,既容易漏检,又容易多检,适合一次性查找某人发表的较多文章。检索历史记录了检索过程;进行检索序号组配检索。 “#”字符的使用4、检索结果页面功能二次检索:Refine results: 页面右边,以图表直观显示。去除重复记录:remove duplicates检索结果排序:relevance选择/清除检索记录、检

20、索结果显示(Detailed record 有EI收录号):4、检索结果页面功能 主标题词主标题词 叙词叙词 反映文章最核心的主题思想反映文章最核心的主题思想控制词控制词叙词叙词非控制词非控制词 自由词自由词(未经规范化处理的自然语言,篇名、文摘中出现的词汇)(未经规范化处理的自然语言,篇名、文摘中出现的词汇)分类代码分类代码点击查看相同主题和学科的其他文献点击查看相同主题和学科的其他文献 返回检索结果界面返回检索结果界面题录格式题录格式 全文链接(如果我校图书馆无权限访问全文来源库则无法下载到全文)全文链接(如果我校图书馆无权限访问全文来源库则无法下载到全文)描述文献涉及的其它的概念描述文献

21、涉及的其它的概念4、检索结果页面功能 文章编号文章编号添加标签添加标签 4、检索结果页面功能 全文链接 检索结果处理 注册登录后,在个人文件夹中可以建立三个子文献夹,每个子文献夹可以存放50条记录 使用参考文献管理软件。如:NoteExpress(推荐)、EndNote(EN)等。 5、用户化功能(免费服务)保存检索式:将检索式保存在EIEI服务器上Blog ThisBlog ThisTags+GroupsTags+Groups:较大字体或黑体呈现,表明被标定为该标签的文献量越多。RSSRSS订阅:需要安装RSSRSS阅读器My Alert(My Alert(推送服务) ): 数据更新时,系统

22、将按保存的检索式自动检索; 检索结果包括文章名称、作者及文摘 用E-mailE-mail发送 egeg:刊名检索或刊号检索,设置alertalert,可获得该刊的最新目次页egeg:作者检索,设置alertalert,可获得该作者的文章被EIEI收录的最新信息My ProfileMy Profile:管理个人用户信息,浏览编辑文件夹、更新提醒、保存检索式。 All fields: 指EI数据库全部著录项目,为系统默认字段。 Subject/Title/Abstract: 检索将在文摘、标题、标题译文、主题词表、标引词、关键 词等字段进行。检索词可为词、词组或短语。 Author(或编者): 论

23、文作者,输入时姓在前名在后。作者名后可以使用截词符,如:Smith,A*表示系统将就Smith,a., Smith,A.A., Smith,A.B, Smith,Aarom, Smith,AaronC 等作者进行检索。用作者字段检索时可参考索引表。 Author affiliation: Ei数据库中,70年代以前机构名称用全称表示,80年代使用缩写加全称,90年代用缩写。 Publisher:可以直接浏览出版者索引。 Serial title: 包括期刊、专著、会议录、会议文集的名称。 Title: 文章的标题。检索时可以输入词、词组或短语,如:radio frequency;如果标题是其他语种,则译成英文。 Ei controlled term: 受控词来自Ei叙词表

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