学生会外联部工作培训

1、外 联 部工 作 培 训 注意事项请将您的手机调为震动或静音请在会场保持安静会议间请不要随意走动或离席softwaresoftwaresoftwaresoftwaresoftwaresoftwaresoftwaresoftwaresoftwaresoftware instrationTios is sotion somting sje djksdjks ssssssssssTios is sotion somting sje djksdjks ssssssssssmoremoreTios is sotion somting sje djksdjks ssssssssssmore计算机系队名1队

2、名1队名1队名1队名1队名1队名1队名1队名1队名1队名1队名1队名1队名1sdfjhfhkjahsjkfsdfafdsf外联部基本职能外联部基本职能外联部属于学生会的一个重要部门，负责联系社会与学校的重要事务。 外联部最主要的任务就是联系学校各部门以及高校，外联部也兼有为学生会和学生活动筹集资金的职能。参加外联部可以锻炼人的交际能力和语言表达能力，同时，也能够充分培养学生的服务意识。部门重点及优势部门重点及优势外联部是学生接触社会、了解社会、融入社会的锻炼平台，是大社会与小社会的沟通纽带。所以说参加外联部可以锻炼人的交际能力和语言表达能力，同时，也能够充分培养学生的服务意识。另外，外联部也是

3、连接我校与周围其他院校的纽带，在这里有更多的机会与其他院校学生会干部接触，在交流中发现自己的不足，在认知中完善自己。外联部的内部工作：外联部的内部工作：A外联部的工作相对其他部的工作来说比较特殊，我们的工作要走在其他部门之前，很需要其他部门的配合和提前得到各部的协助，所以我们与各部搞好关系是非常必要的。B外联部将会尽可能的发挥本部作用，与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流，建立良好的合作关系，以便为我系的各大活动提供物资所需，保障活动的完善与到位。C外联部是最能体现其实践能力的团队，要求具有较高的综合素质，因此，我们可以定期进行一些交流分享自己的经验，另外与各院系外联部定期交流

4、，避免发生恶性竞争，规范学校外联工作。D外联部对外代表着学生会乃至学校的形象，因此，外联部在搞各项活动的过程中应尽量在校内外树立诚实守信、精练能干的形象，我们应以培养个人素质的基础工作做起，并与各部保持密切联系。外联部的外部工作：外联部的外部工作：A外联部代表学校与各大院校保持及时的交流与沟通B外联部的工作应该是长期、持续的，平时应多注意校园周围的商家和与学生生活相关的商家并保持联系，保证在有活动时能让商家了解相关信息，有助于双方合作C在活动时以及结束后收集相关照片等资料，如果有条件做好活动后的数据统计（这个可以和网络部合作），为以后的赞助提供保障。D联系本学校网站建设，希望能够利用网络，为我

5、院进行大规模宣传活动，为日后招商引资做好铺垫。E建立完善的客户资料档案，维持与客户的友好联系。这是一个任重机而道远的工作，它需要日积月累才能有完善的资料。虽然此项工作有所困难，但它对我部门甚至于学院的外联工作都有很重要的意义，我们会把重心放在此项工作上，加强与外界的联系。1. 做事态度：会听、会看、会想、会做2. 外联工作：快、准、狠3. 部门精神：开拓创新 严谨务实 团结合作 积极进取一、如何取得商家的联系方法：一、如何取得商家的联系方法：1通过协会或师兄师姐获得已联系过公司的联系资料。2逛街的时候，注意一下各个商家的联系电话，他们可能成为你下一个赞助商。3通过网络得到公司的联系方式（比如美

6、团、微信等）。4通过商品得到公司的联系方式。5通过朋友，同学，亲人得到公司联系方式。二、联系商家注意的小问题。二、联系商家注意的小问题。1 没有和商家合作过时可以先和商家电话交谈，如果对方有意愿再面谈。2 面谈的时候，除了介绍的话，其他的少说，让赞助商多说话，并认真仔细回答他的问题。并记录他的观点和看法（这一点很重要），搞清商家到底需要什麽，而我们又能提供什么。3.当有些情况无法拿定主意时可以告诉商家说回去和老师商量一下回头给他回电话，不要直接说我不知道，要委婉，这样商家会更加信任你。5 拉赞助的时候注意提及具体、细节的东西。这样的话公司会觉得我们是准备充分和认真对待的。三、拉赞助前期准备三、

7、拉赞助前期准备1、准备几份策划书和一两份合同。2、进行什么样的活动，在先期进行活动经费的预算，大概得出需要什么样的赞助金额，然后权衡下提出什么样的赞助金额（可以比预算多或少的）3、去拉赞助之前必须先弄清楚学校的各种相关规定，能提供给对方一些什么样的配套服务。比如在学校摆宣传点进行宣传是否不违反你们学校保卫处的规定、在校园内打横幅出来是否有不允许的地点等等。4、准备一份全面详细的客户名录，包括通讯方式，以前赞助历史，以便可以吃“回头草”。找到合适的赞助者，一般赞助者考虑是否赞助你们，是看他们的产品是否能在你们校园内是否引起消费。（一）、和谐与客户取得联系（一）、和谐与客户取得联系直接登门拜访；电

8、话；3微信、qq等（二）、电话约见（二）、电话约见1）1撒网：对照名录打电话，向对方提供信息，把相关资料qq或微信传给对方；跟进：对方看完资料后有无合作意向。要留转弯余地，凡事留一条后路；确认：如有兴趣，则需要进一步了解，可约一时间见面进一步交谈。2）应注意电话约见如无针对性，失败率高，则有心理准备；约见对象没找到，一把手或时间不对，一把手忙没心情和你谈；应选择合适的时间打电话；没有了解企业需求点；说话态度不好，对方一听就不太喜欢你。应注意语气和态度；对方真的无这方面需求要吊对方胃口，把活动说得有神秘感一点，也可以将活动效果适当夸大。三）、面谈三）、面谈 守时，尊重对方； 言谈技巧； 沟通,多

9、听，会问,详答；（四）修改计划书（四）修改计划书为有意向企业做一份更详细的合作意向书，可以做到定制化修改。（五）签约：（五）签约：1）判断合作得信号，要促单，那是机会一刻，开口签单（事先准备一份，如双方看后有异议即改，改了再签）（六）实施：（六）实施： 守约，为赞助商着想，以诚为本，说到做到，做要做到最好，再实施过程众，一定要分工明细，责任到人，按章办事。在实施过程众会遇到许多突发事情，要同赞助商及时沟通，如果利益向他们倾斜，不要把关系搞僵。不追加赞助金额，不减少回报，赚得起也要赔得起。1、团委老师介绍：、团委老师介绍：组宣部：杨哲老师（女）、毛老师实践部：李春春老师、马老师志工部：徐爽老师（

10、女）、王靓老师（女）书记： 苏辉书记（北门） 田文强书记 周宁书记（女）（南门）2校校会会各各部部门门简简介：介：办公室：办公室：1、负责组织协调各个部门共同办理综合性工作及学生会人员的安排与调配，督促检查学生会各部门对工作职责的执行情况，有关通知下达各部长。2、结合学生会工作，作好信息的收集、整理和上报工作，完成学生会相关制度的拟定工作。3、收集、整理各部、各院系学生会工作资料，情况汇报及同学意见。负责协调各部开会时间，负责相关会议的通知。4、负责学生会固定财产及办公用品的管理工作；管理学生会办公室及活动大厅，负责两个地点的使用与审批登记工作。5、负责学生会工作签到、签退，学生会值班签到表等

11、记录工作，以确保签到值班制度顺利实施，使学生会工作更加规范化。6、负责校学生会各部门档案建立、学生会相关档案的资料收集 秘书处：秘书处：1. 协助主席团向各院系发送各种工作通知，保证主席团工作方向及院系分会任务即时传达至各院系学生会。2. 做好经费的管理、支出、收入的登记工作，以保证学生会的经费透明，另负责学生会物品采购、报销工作。制作并管理定期召开的学生会主席团例会相关文件材料，并做好会前会后各项工作。3. 管理学生会学生的人事档案、工作档案、活动档案、财务档案，须定期对档案进行更新、整理、归类、保存工作。4. 学生会各种证书、聘书的制作，保证各种证书能及时准确的发放下去。5. 结合办公室日

12、常的考勤工作记录，负责学生会各部门每月最终量化考核分数，以此监督维系校会各部门工作。学习部：学习部： 1. 着眼于服务同学，锻炼同学，帮助同学解决在学习中遇到的困难，做好沟通教与学的桥梁，领导和组织校内开展有关部门学术、交际、管理等技能训练方面的活动。2. 搜集并记录历年新院优秀学生报告和事迹，并邀请他们进行校内的立志宣讲，潜移默化改善学风，正能量传递从身边做起。3. 结合校内情况，搜集了解思考同学们对学校的一些看法和建议并及时反映给教务处和老师手中，同时也把老师对同学们的一些看法和希望正确的传达给学生。4. 领导和指导各院系学习部工作，配合各院系特色学风活动，学习技能活动。并不定期的组织各类

13、知识竞赛活动。 文艺部：文艺部：1. 按学校学生活动工作计划，举办各种形式的文艺活动，丰富和活跃同学们的课余生活，提高同学们的文艺水平和欣赏水平。2. 组织全校积极参加学校文艺活动，落实各院系文艺部职责，指导各院系开展有益的文娱活动。3. 以各类文娱活动的形式丰富同学们的课余生活，发动和组织同学们积极参加各种健康有益的文化娱乐活动。4. 配合有关部门组织各类活动，发现和培养学生文艺活跃分子，挖掘培训和充分调动人才。5. 做好本部门的常规服装租借等工作。6. 努力为团委艺术团的发展开拓空间，同时努力争取其对我各部门工作的帮助。 实践部：实践部：1. 组织寒、暑期社会实践，协助团委表彰社会实践先进

14、个人及优秀团体，拓宽学生视野，提高学习与实践的结合度，做好学生外出实践工作。2. 结合学生专业特点，积极与社会各阶层联系，为学生平时开展多种形式的社会实践活动提供条件，创造机会。3. 组织学生开展双相受益的勤工俭学活动鼓励同学走出校园，走向社会。4. 领导和指导各院系实践部工作，配合各院系特色实践活动，并不定期的组织各类实践活动。网络部：网络部： 1. 负责学生会官方微博的运营，对各级学生会组织的工作、活动进行网络宣传，构建学生与学校的网络沟通平台，并对全校各院系微博的建设与督导。2. 负责，通过网络发布倡议、通知等信息，引导校园网络舆论，使用网络平台加强与全国各高校学生会工作交流。3. 结合

15、团委、学生会工作，做学生会及分支组织工作证、各类活动的照片信息采集整理等图像处理工作。4. 协助团委及其他机构组织与科技有关的活动、在科技活动中提供技术支持。积极拓展信息渠道，向各部门提供从网络渠道获取的各类信息。宣传部：宣传部： 1、围绕院风建设、配合学院团委及学生会做好对学生思想教育和文化活动的引导和宣传，营造文明校园文化氛围。2、对学院举行的各项活动通过简讯、海报、展板等宣传方式进行宣传，向团委网站等新闻媒体发送新闻稿件。3、与青年通讯社、广播站以及各院系宣传部保持长期良好的沟通和密切合作，全方位多层次的开展宣传工作。4、对新乡学院学生会进行更为形象的包装，打造我院学生会的品牌.5、领导

16、各院系宣传部做好各种宣传工作。6、组织策划与宣传方面有关的各类活动，不定期的举办各类比赛。宣传部：宣传部： 1、围绕院风建设、配合学院团委及学生会做好对学生思想教育和文化活动的引导和宣传，营造文明校园文化氛围。2、对学院举行的各项活动通过简讯、海报、展板等宣传方式进行宣传，向团委网站等新闻媒体发送新闻稿件。3、与青年通讯社、广播站以及各院系宣传部保持长期良好的沟通和密切合作，全方位多层次的开展宣传工作。4、对新乡学院学生会进行更为形象的包装，打造我院学生会的品牌.5、领导各院系宣传部做好各种宣传工作。6、组织策划与宣传方面有关的各类活动，不定期的举办各类比赛。影编部：影编部：1. 新乡学院影编

17、部主要负责校园内大型活动的宣传片的拍摄及制作工作2. 以加强与其他工作部门的联系与合作，促进校团委学生活动工作的顺利开展为目的，积极做好各项活动的现场拍摄工作3. 做好对机器等拍摄器材的维护，定期清理磁带及硬盘等相关设备积极做好本部门档案的建立及管理工作4. 对学校活动进行部门筹划以及影视短片设计制作，以便学生及时了解校园各项活动的开展进程5. 负责后期制作，把类活动拍摄成品呈现出来，有针对性的展现学校活动风貌 维权部：1、宣传大学生法律知识，为学生提供准确的法律咨询，并找到相应渠道解决问题，维护我校学生的合法权益。2、收集新乡学院学生校内维权信息，对学校的各项设施及工作进行宣传，帮助消除学生

18、对学校的质疑与疑问。3、负责餐厅、宿舍、校内公共设施等问题的反馈工作。4、做好校内学生和校领导老师的桥梁关系，营造和谐社会。5、负责组织大学生开展校园维权调查，及时向校有关部门反映情况。6、负责校园内师生的失物登记、拾物认领的统计工作 纪检部：纪检部：1、严格查课制度，每天随机抽查各院系班级出勤，并做好记录，督促全校学生上课出勤率。2、认真制定制定工作计划及学校纪律检查标准，促进校风和班风建设。3、对校园不文明现象进行监督、检查，制止不文明行为。并做好记录。4、及时完成领导交办的各项工作任务。学生会纪检部负责校纪校规在同学中的5、贯彻落实，我们秉着公平，公正，公开的原则，切实把学校的纪检工作好

19、。大型活动现场的秩序维护，并检查各院系的出勤。宿委会：宿委会：架起学生处与学生沟通的桥梁、定期检查、反馈并帮助解决宿舍问题、宣传文明和谐的宿舍文化、营造更好的住宿氛围、建立更好的住宿环境。 女生部：女生部：1. 积极了解女生的思想动态，维护好女大学生权益。2. 团结全校女生，有针对性的开展利于女生的健康成长活动。3. 设计各特色海报宣传女生生活常识和生活注意事项。4. 关心女生的学习、工作和生活，积极发现问题并解决。5. 积极协助配合其他部门的工作。伙委会：伙委会：1. 代表全校同学们监督餐厅饭菜质量、价格是否存在异常变动，是否存在违规使用现金的情况。2. 代表全校师生监督餐厅环境卫生，包括工

20、作间、售饭台、工作服、灶具、厨具、餐具卫生等。3. 代表全校师生监督餐厅工作人员服务态度、个人卫生等。4. 帮助同学们维护餐厅秩序，如提醒大家排队购餐、有序就座、安静用餐等。协助餐厅工作人员监督餐厅中各种不文明现象的发生，如严禁吸烟、餐具用毕回收等。5. 充分发挥伙委会做为连接同学们和学校老师间的桥梁和纽带作用，积极收集关于伙食方面的意见和建议，形成书面性材料，上报学校领导，协助餐厅工作的改进，同时积极引导同学们了解餐厅、爱上餐厅。6. 不定时组织餐厅工作人员与学生代表进行座谈。加强同学们与餐厅工作人员的交流，加深相互间的理解与支持。共同营造优质文明的就餐环境。 体育部：体育部： 1、负责学校

21、三大球比赛及各体育类活动和协助学校运动会等各类体育活动。发现体育骨干与人才，积极参加部内组织的各项活动，并积极配合其他部的各项活动。2、增强同学们的强身健体意识，推动我校各项体育事业的发展。3、指导各院系开展群众性体育活动，给同学们提供展示自己特长的舞台。4、指导各院系认真落实有关的各项工作和举办的各项体育活动。5、做好各院系各球队组建工作，和体育训练工作。条幅： 长6m*0.5m 300元/条展板： 120cm*240cm 400元/幅讲座： 400-800元（根据人员多少 是否使用多媒体具体情况而定）冠名权：1000元以上摊位： 800元/天（一个摊位点）（若商家有具体宣传形式，具体价格可

22、以视情况而定）（若商家有具体宣传形式，具体价格可以视情况而定）文文稿稿标标准准封面： 黑体 加粗 初号署名： 黑体 加粗 小四正文标题：黑体 三号副标题： 黑体 加粗 四号正文 宋体 小四 1.25倍行距思想行为能力培养思想行为能力培养 注重注重“情感培养情感培养”作为一名优秀的学生会干事，在开展工作时，不仅应“以理服人”，更应“以情感人”。 因此我们在平时指导学生会工作的过程中特别注意“情感渗透”，注重“浓缩”多重感情，与学生会干事进行有深度、全方位的交流。这种浓缩的情感，一是“爱人之情”，教会我们懂得关心人和爱护人：二是“感人之情”，教会我们懂得奉献和牺牲，时刻保持一颗感恩的心。三是“暖人

23、之情”，教会我们懂得务实求真，想别人之所想，急别人之所急，帮别人之所需。注重注重“合作合作”培养培养学生会组织不能缺少合作的氛围，学生会干事更不能缺少团队合作精神，否则就无法使学生会形成合力，无法有效地开展工作。培养干事的合作精神，离不开宣传教育，更要注重适度规范。 要突出部门负责制。学生会的任何一项工作，部门之间必须分工明确，责任具体；跨部门的工作则规定由承担主要责任的部门牵头，协调其他部门共同完成。注重注重“方法方法”培养培养要使学生会工作达到最佳效果，学生会干事的工作方式与方法也是至关重要的。对此，在工作中我们主要通过以下两个途径来实施： （1）总结提高。在开展工作前，让干事们各抒己见、

24、集思广益；在工作或活动结束后，及时进行总结，查找工作中存在问题的原因，吸取经验教训，找出差距，弥补不足，避免今后有类似的情况或问题发生，促使他们在这些活动中不断总结经验，不断成长和进步。（2）及时指导。要使干事的工作方法不断改进，放手使用是最好的培养方法。为此，在工作中我们对他们予以充分的信任，观察了解他们的工作心态和工作方法，发现问题时及时予以纠正和指导。注重注重“能力能力”培养培养在工作中，我们努力创造一定的条件鼓励干事走出校园，积极投身于社会实践，从而有效地提高干事的自身综合素质特别是工作能力。几年来，在举办一些大型活动时，干事会主动走向市场开展公关，从而极大地提高了他们的综合素质和能力

25、。（一）、基本制度（一）、基本制度第一条 校学生会外联部为新乡学院学生联合会下属部门，一切工作必须服从学生会的安排，保障学生会的基本利益。 第二条 外联部各成员必须严格遵守外联部工作章程及工作制度。第三条 外联部各成员必须严格遵守外联部实务操作流程，紧急情况可请示上级后做特殊处理，否则一律严惩。 第四条 外联部全体成员要服从部门工作安排、部署，要有大局思想和主人翁意识。 第五条 对于部门内部各种资料须妥善保管，绝对不能外泄，若有发现，必将严惩。 （二）、工作制度（二）、工作制度（1）熟悉学生会的工作，与部门所有成员共同搞好本部门的工作。（2）在工作中善于发现问题、提出问题和解决问题，不断提高工作能力。 （3）努力完成部长分配的任务与工作。 （4）积极参与部门各项工作，增强主动性，加强与部长、副部长、成员们的交流。（5）每次开会不能无故迟到或缺席，如有特殊情况须提前请假。 （6）干事间应友好相处，平时工作时注意相互