大学计算机基础 word2013(1)

1、第第3 3章章 文字处理软件文字处理软件Word 2013 Word 2013 大 学 计 算 机 基 础3.1 Word 2013 概述概述 3.2 word 文档基本操作文档基本操作 3.3 编辑文档编辑文档 3.4 文档排版文档排版3.5 页面设置与文档打印页面设置与文档打印 3.6 表格表格 3.7 图文混排图文混排 3.8 Word 高级应用高级应用 Office简介简介Microsoft Office 是一套由微软公司开发的办公软是一套由微软公司开发的办公软件，它为件，它为Microsoft Windows和和Apple Macintosh操作系统而开发。操作系统而开发。最初的最初

2、的Office版本包含版本包含Word、Excel和和PowerPoint。另外一个专业版包含。另外一个专业版包含Access。v（1）Word 2013(文字处理系统文字处理系统): Office2013最主要的组件之一, 集编辑、制表、插入图形及绘图、排版、打印于一体。有丰富的全屏编辑功能，还提供了各种控制输出格式及打印功能，使文稿能基本满足各种文书的打印需求。v（2）Excel 2013(电子表格电子表格)可制作各种复杂的电子表格，完成繁琐的数据计算，将枯燥的数据转换为彩色的图形形象地显示出来，大大增强了数据的可视性，并且具备简单的数据库管理功能，是财务、统计、审核、人事等不可或缺的助手

3、。v（3）PowerPoint 2013(演示文稿)通过文本、图形、动画、图像、声音等多媒体手段，可以创建内容丰富、形象生动、图文并茂、层次分明的幻灯片。广泛应用于各种产品推介、新成果发布、报告会、多媒体教学演示等场合。v（4）Access 2013(数据库管理系统)是一个中、小型的数据库管理系统，具有强大的交互性，用户不用编程就能够创建整个数据库，利用它可以将信息保存在数据库中，可以对数据进行统计、查询，并且它可以方便地利用各种数据源，生成窗体（表单），查询，报表和应用程序等。 Office简介简介Word 2013的应用的应用1. 新新“文件文件”按钮按钮“文件”按钮已经是一种新的面貌，用

4、户们操作起来更加高效。例如，当用户想创建一个新的文档，他就能看到许多可用模板的预览图像。2. 支持支持PDF文档文档Word 2013可以打开PDF文档，并且会自动重排PDF文档的内容，在Word 2013中打开PDF文件，其段落、列表、表和其他内容就像Word的内容一样。同时可以直接创建编辑PDF文档。3. 新阅读模式新阅读模式Word 2013的阅读模式明显针对平板电脑而优化，以阅读模式查看文档，感觉就像是在翻阅一本电子杂志。4. 多媒体多媒体Word 2013可以加入在线视频和在线图片，只需要点击工具栏上的“Online Video”或者、“Online Picture”，就可以加入Bi

5、ng的图片、视频搜索结果，Skydrive网盘内的图片或视频、或者是直接粘贴视频HTML代码。5. 图文混排更方便图文混排更方便Word 2013进行图文混排的时候，多了一些辅助用户的功能，比如会显示参考线，将图表、照片和图与文本对齐，当您完成操作后参考线会立即消失。Word 2013的启动和退出的启动和退出1. 启动启动 方法一：双击桌面上方法一：双击桌面上Word 2013的快捷方式图标。的快捷方式图标。 方法二：双击打开一个现成的方法二：双击打开一个现成的Word文档文档2.退出退出 方法一：单击方法一：单击Word 2013窗口右上角的关闭按钮。窗口右上角的关闭按钮。 方法二：单击方法

6、二：单击“文件文件”按钮，在下拉菜单中选择按钮，在下拉菜单中选择【退出退出】命令。命令。 方法三：使用快捷键方法三：使用快捷键Alt+F4。 Word 界面窗口界面窗口1. “文件文件”按钮按钮Word2013新增功能按钮，常见命令：新建、打开、保存、关闭、导出、打印2. 快速访问工具栏快速访问工具栏默认状态下有三分快捷按钮：保存、撤销、恢复3. 功能区功能区是菜单栏和工具栏的主要替代工具，由选项卡、组和命令组成选项卡选项卡：开始、插入、设计、页面布局、引用、邮件、审阅、视图组组：每个选项卡包含若干租，相关项显示在一起命令命令：按钮、输入信息的框或者菜单若要临时隐藏功能区，可以选项卡若要临时隐

7、藏功能区，可以选项卡Word 界面窗口界面窗口4. 对话框启动器对话框启动器5. 上下文工具上下文工具用户选择对象时，相关的上下文选项卡将以突出的颜色显示在标准选项卡的旁边。在图片外单击，图片选项卡消失。Word 界面窗口界面窗口6. 工作区工作区编辑文档内容的区域，光标出现的位置就是输入下一个字符出现的位置。7. 标尺标尺标尺的显示：视图显示标尺8. 视图切换区视图切换区Word 界面窗口界面窗口页面视图、阅读视图、Web版式视图、大纲视图、草稿创建新文档创建新文档v创建新文档，常用的有三种方法。l 在目标文件夹下单击鼠标右键，在快捷菜单中在目标文件夹下单击鼠标右键，在快捷菜单中选择选择l

8、使用使用Ctrl+N组合键。组合键。系统会自动创建一个名为“文档1”的空白文档l 使用文件按钮使用文件按钮2. 创建书法字帖、个人简历创建书法字帖、个人简历文件文件新建新建书法字帖书法字帖创建创建（1）页面视图）页面视图页面视图是默认视图默认视图。在该视图下，文档或其他对象的显示效显示效果与打印出来的效果几乎是完全果与打印出来的效果几乎是完全一样的，也就是所见即所得。例如，在打印稿上，页眉、页脚、栏和文本框等项目会出现在页面视图中相同的位置上。因此，在这种视图下，可以准确地对文档的图形、文字、分栏、页眉页脚等细节进行编辑。（2）阅读视图）阅读视图这种视图是为用户浏览文档而准备，Word将不显示

9、选项卡、按钮组、状态栏、滚动条等，而在整个屏幕显示文档的内容。如整个屏幕显示文档的内容。如果字数多，它会自动分成多屏果字数多，它会自动分成多屏。通常不允许用户再对文档进行编辑，除非用户单击【视图选项】按钮，在弹出的下拉菜单中选择“允许键入”命令。视图方式视图方式（3）Web版式视图版式视图Web版式视图可以预览具有网页效果的文本，在这种视图下，你会发现原来换行显示两行的文本，重新排列后在一行中就全部显示出来。比普通视图优越之处在于它显示所有文本、优越之处在于它显示所有文本、文本框、图片和图形对象文本框、图片和图形对象；它比页面视图优越之处在于它不显示与Web页无关的信息，如不显示文档分页，亦不

10、显示页不显示文档分页，亦不显示页眉页脚眉页脚，但可以看到背景和为适应窗口而换行的文本，而且图形的位置与所在浏览器中的位置一致。（4）大纲视图）大纲视图大纲是文档的组织结构，只有对文档中不同层次不同层次的内容用正正文样式或不同层次的标题样式文样式或不同层次的标题样式后，大纲视图的功能才能充分显露出来。在大纲视图中，可以查看文档的结构，可以通过拖动标题来移动、复制和重新组织文本。此外，还可以通过通过折叠文档来查看主要标题折叠文档来查看主要标题，或者展开文档查看所有标题和正文的内容。当用户进入大纲视图时，会在选项卡中添加一个【大纲】选项卡。视图方式视图方式（5）草稿）草稿一般用于快速录入文本、表格，

11、并进行简单的排版快速录入文本、表格，并进行简单的排版。在草稿中可以显示完整的文字格式，但不会显示页边距、页眉和页脚、分栏效果、背景、图形（如一些自选图形）等，当然也不能编辑这些内容。这种视图方式简化了页面的布局，使我们可以更加专心、便捷地进行文字的录入和编辑，适合编辑一些内容、格式较为简单的文档。改变文档显示比例改变文档显示比例：默认是100%视图显示比例组显示比例命令视图方式视图方式选择需要的项在百分比微调框中输入具体值1. 新建文档的保存新建文档的保存v快速访问工具栏中的保存按钮快速访问工具栏中的保存按钮v文件文件保存保存vCtrl+s2. 保存已存在的文档保存已存在的文档v快速访问工具栏

12、中的保存按钮快速访问工具栏中的保存按钮vCtrl+sv文件文件另存为另存为3. 自动保存文档自动保存文档文件文件选项选项保存保存时间间隔时间间隔保存文档保存文档覆盖原有文档覆盖原有文档1. 打开文档打开文档v文件打开，或Ctrl+O组合键，v文件最近使用的文档。2. 转换文档转换文档 打开使文档文件信息转换确定保存打开文档打开文档在在Word 2013中可以打开以前使用低版本，打开后，中可以打开以前使用低版本，打开后，Word 2013会自动开启会自动开启“兼容模式兼容模式”，在文档窗口的标题栏可以看，在文档窗口的标题栏可以看到到“兼容模式兼容模式”的提示。的提示。在在“兼容模式兼容模式”下处

13、理文档时，不能使用下处理文档时，不能使用Word 2013中新增中新增或增强的功能，但可将文档转换为或增强的功能，但可将文档转换为Word 2013文件格式，转文件格式，转换后，就可以在文档中使用换后，就可以在文档中使用Word 2013的全部功能。的全部功能。1. 输入文本输入文本l文本：文字、符号、特殊符号、图形等对象的统称。文本：文字、符号、特殊符号、图形等对象的统称。l插入点：文档编辑区有一个不停闪烁的竖线，称为插入点。输入文本插入点：文档编辑区有一个不停闪烁的竖线，称为插入点。输入文本时，文本将显示在插入点处，插入点自动向右移动。时，文本将显示在插入点处，插入点自动向右移动。2. 选

14、择输入法选择输入法v打开打开/关闭中文输入法的组合键为：关闭中文输入法的组合键为：Ctrl+Space。v各种输入法相互切换的组合键为：各种输入法相互切换的组合键为：Ctrl+Shift。 v设置设置3. 特殊符号的输入特殊符号的输入插入插入【符号符号】符号，在弹出的下拉菜单中选择符号，在弹出的下拉菜单中选择【其他符其他符号号.】选择需要的符号选择需要的符号插入插入4. 文本的行和段落文本的行和段落l行：随着文本的输入，光标会不断向后移动，当移至行尾时会自动换行：随着文本的输入，光标会不断向后移动，当移至行尾时会自动换行。行。段落：若按下回车键，则会在光标所在位置产生一个段落标记；然后段落：若

15、按下回车键，则会在光标所在位置产生一个段落标记；然后光标出现在下一行，产生一个新的段落。光标出现在下一行，产生一个新的段落。编辑文档编辑文档v使用鼠标选定文本使用鼠标选定文本v拖动鼠标选定文本，这是最常用、最基本的选取方式。拖动鼠标选定文本，这是最常用、最基本的选取方式。v利用选定区选择文本利用选定区选择文本选定区：文档窗口左边界和文本边界之间的长方形的空白区域。鼠标移动到选定区会变成右上方箭头。文本的选定与撤销文本的选定与撤销要对文档的某一部分进行操作，这就需要先选取要操作的部分。选取文本后，要对文档的某一部分进行操作，这就需要先选取要操作的部分。选取文本后，用户所作的任何操作都只作用于选定

16、的文本。用户所作的任何操作都只作用于选定的文本。用户可以使用两种方式进行文本选取：鼠标和键盘。用户可以使用两种方式进行文本选取：鼠标和键盘。词组词组首先将鼠标指针移到首先将鼠标指针移到目标词或词组所在目标词或词组所在的地方，然后的地方，然后双击双击即可选中即可选中一个句子一个句子把鼠标移到所要选定的把鼠标移到所要选定的句子的任意地句子的任意地方，按住方，按住Ctrl键键同时同时单击鼠标单击鼠标左键左键一行文本一行文本先把鼠标移到左侧该行的先把鼠标移到左侧该行的选定区选定区，单击单击左键即可左键即可多行文本多行文本鼠标移到所选文字的第一行鼠标移到所选文字的第一行选定区选定区处，处，按住鼠标左键按

17、住鼠标左键不放向下不放向下拖动拖动到最后一行到最后一行一段文字一段文字把鼠标移到所选段落所在把鼠标移到所选段落所在选定选定区区处，处，双击双击任意一块文字任意一块文字把鼠标移到所选文字的把鼠标移到所选文字的开始处单击开始处单击，按住，按住Shift键键不放，移动鼠标到所选文字的不放，移动鼠标到所选文字的末尾再单击末尾再单击即可即可整篇文档整篇文档按住按住Ctrl键键，同时鼠标移到，同时鼠标移到选定栏选定栏中中单击单击即可选定整篇文档；即可选定整篇文档；或者在或者在选定栏中快速选定栏中快速3击鼠标击鼠标也可选定整篇文档也可选定整篇文档组合键组合键选定范围选定范围Shift+Shift+选定插入点

18、右侧的一个字符选定插入点右侧的一个字符Shift+Shift+选定插入点左侧的一个字符选定插入点左侧的一个字符Shift+Shift+ 向上选定一行向上选定一行Shift+Shift+ 向下选定一行向下选定一行Shift+EndShift+End选定到行尾选定到行尾Shift+HomeShift+Home选定到行首选定到行首Shift+PageUpShift+PageUp选定到上一屏选定到上一屏Shift+PageDownShift+PageDown选定至下一屏选定至下一屏Ctrl+ Shift+Ctrl+ Shift+选定插入点右侧的一个单词选定插入点右侧的一个单词Ctrl+ Shift+C

19、trl+ Shift+选定插入点左侧的一个单词选定插入点左侧的一个单词Ctrl+ Shift+Ctrl+ Shift+ 选定至段首选定至段首Ctrl+ Shift+Ctrl+ Shift+ 选定至段尾选定至段尾Ctrl+ Shift+ EndCtrl+ Shift+ End选定内容至文档结尾选定内容至文档结尾Ctrl+ Shift+ HomeCtrl+ Shift+ Home选定内容至文档开始选定内容至文档开始Ctrl+ACtrl+A选定整篇文档选定整篇文档文本的选定与撤销文本的选定与撤销2. 使用使用键盘键盘选定文本选定文本撤销选定文本：在文本任意位置单击鼠标左键撤销选定文本：在文本任意位置

20、单击鼠标左键删除、移动、复制文本删除、移动、复制文本1. 删除文本删除文本2. 复制文本复制文本（1）菜单命令法。（2）鼠标拖动法。先选定选定要重复输入的文字文字，同时按Ctrl键键和鼠标左键不动，拖动鼠标指针拖动鼠标指针。此时，鼠标指针会变成一个带有虚线方框的带有虚线方框的箭头箭头，光标呈虚线状。当光标移动到了要插入复制文本的位移动到了要插入复制文本的位置后释放鼠标和置后释放鼠标和Ctrl键。键。删除一个字符删除一个字符Backspace键删除光标左边的字符键删除光标左边的字符Delete键可删除光标右边的字符键可删除光标右边的字符删除大段文本删除大段文本先选定欲删除的文本，按下先选定欲删除

21、的文本，按下“Delete”键即可键即可先选定要重复输先选定要重复输入的文字入的文字l开始开始剪贴板剪贴板复制命复制命令令l右键，快捷菜单中的右键，快捷菜单中的“复制复制”l Ctrl+C对文字进行复制对文字进行复制l右键快捷菜单中的右键快捷菜单中的【粘贴粘贴】命令命令lCtrl+V可以实现粘可以实现粘贴贴3. 移动移动文本文本（1）菜单命令法。（2）鼠标拖动法。先先选定选定要移动的要移动的文字文字，按住鼠标，按住鼠标左键拖动左键拖动到目标位置到目标位置先选定要移动的先选定要移动的文字文字l开始开始剪贴板剪贴板剪切命剪切命令令l右键，快捷菜单中的右键，快捷菜单中的“剪切剪切”l Ctrl+X对

22、文字进行复制对文字进行复制l右键快捷菜单中的右键快捷菜单中的【粘贴粘贴】命令命令lCtrl+V可以实现粘可以实现粘贴贴1. 撤销撤销l 单击单击【快速访问工具栏快速访问工具栏】中的中的【撤销撤销】按钮按钮l 按下按下Ctrl+Z组合键，取消上一步所做的操作。组合键，取消上一步所做的操作。l 如果要撤销多步操作，可以单击如果要撤销多步操作，可以单击【快速访问工具栏快速访问工具栏】上上【撤销撤销】按钮右边的下拉箭头，打开下拉列表框。按钮右边的下拉箭头，打开下拉列表框。撤销和恢复撤销和恢复Word 2013等Office组件能自动记录下最新操作和刚执行过的命令。2. 恢复恢复恢复操作是撤销操作的逆过

23、程。l操作方法是单击【快速访问工具栏】中的【恢复】按钮操作方法是单击【快速访问工具栏】中的【恢复】按钮l按下按下Ctrl+Y组合键组合键查找和替换查找和替换1. 查找要想在文档中查找内容，具体步骤如下：（1）设置开始查找的位置，Word 2013默认从插入点插入点开始查找。（2）【开始】选项卡【编辑】组【查找】命令，打开“查找和替换”对话框2. 替换用新的文本替换原来的文本，可以使用Word 2013的替换功能（1）设置开始替换的位置。（2）【开始】选项卡【编辑】组【替换】命令Ctrl+H组合键，打开“查找和替换”对话框，（3）在“查找内容”文本框中输入要查找的文本，然后在“替换为”文本框中输

24、入新的文本。 字符格式化字符格式化字符格式：字符格式：l 字体字体和字号字号；l 字形：加粗字形：加粗、倾斜倾斜等；l 颜色颜色、下划线下划线、着重号着重号等；l 阴影阴影、空心空心、上标上标或下标下标等特殊效果；l 修饰：修饰：即给字符加边框字符加边框、加底纹底纹等。设置字符格式有三种方式：设置字符格式有三种方式：1. 【开始开始】选项卡【字体字体】组2. 浮动工具栏浮动工具栏设置字符格式3. 利用【字体字体】组的对话框启动器组的对话框启动器 “高级高级”选项卡选项卡中可以设置字符放缩比例字符放缩比例、字符间距字符间距和字符位置。字符位置。 按钮按钮对齐方式对齐方式效果效果左对齐左对齐段落左

25、边不留空段落左边不留空居中居中段落从中间开始向两边排版，常用于文档段落从中间开始向两边排版，常用于文档标题标题的排版的排版右对齐右对齐段落右边不留空，从右向左排版，常用于文档末段落右边不留空，从右向左排版，常用于文档末签名、签名、日期日期等排版等排版两端对齐两端对齐段落左右都不留空，系统自动段落左右都不留空，系统自动调整字符间距调整字符间距，使段落，使段落两边对齐。两边对齐。若最后一行文字不满一行，则从左开始排若最后一行文字不满一行，则从左开始排版版分散对齐分散对齐段落左右都不留空，系统自动调整字符间距，使段落段落左右都不留空，系统自动调整字符间距，使段落两边对齐。两边对齐。若最后一行文字不满

26、一行，则将字符间距若最后一行文字不满一行，则将字符间距调 整 到 较 大 来 对 齐 段 落 左 右 两 边调 整 到 较 大 来 对 齐 段 落 左 右 两 边段落格式化段落格式化段落格式：对齐方式、段落缩进、行距和段间距。段落格式：对齐方式、段落缩进、行距和段间距。 设置段落对齐方式设置段落对齐方式l 【开始】选项卡【段落】组的相关命令l 【开始】选项卡【段落】组的对话框启动器按钮对话框启动器按钮，打开“段落”对话框，选择“缩进和间距缩进和间距”选项卡，在“对齐方式对齐方式”下拉列表框中选择对齐方式，并单击“确定确定”按钮完成操作。设置段落缩进设置段落缩进l 开始段落组（对话框启动器）l

27、【段落】组的两个命令l 标尺：视图标尺段落缩进：指段落两侧与页边的距离。左缩进左缩进控制段落左边界的位置控制段落左边界的位置右缩进右缩进控制段落右边界的位置控制段落右边界的位置首行缩进首行缩进段落的第一行从第一个字符开始往右缩进，以此与前一段落区分。段落的第一行从第一个字符开始往右缩进，以此与前一段落区分。悬挂缩进悬挂缩进整个段落除了第一行以外的所有行相对页左边距离增加。整个段落除了第一行以外的所有行相对页左边距离增加。设置段间距设置段间距段前段前该段首行和前一段末行之间的距离该段首行和前一段末行之间的距离段后段后该段末行和后一段首行之间的距离该段末行和后一段首行之间的距离l开始开始段落组（对

28、话框启动器）段落组（对话框启动器）段前和段后间距的默认值都是段前和段后间距的默认值都是0设置行间距设置行间距行间距默认为“单倍行距”l开始开始段落（对话框启动器）段落（对话框启动器）l开始开始段落段落行距命令行距命令项目符号和编号项目符号和编号1. 添加项目符号和编号添加项目符号和编号【段落段落】组组【项目符号项目符号】命令按钮或命令按钮或【编号编号】命令按钮实现。命令按钮实现。2. 更改项目符号和编号的样式更改项目符号和编号的样式【段落段落】组组【项目符号项目符号】命令按钮或命令按钮或【编号编号】命令按钮实现。命令按钮实现。3. 设置多级编号设置多级编号【开始开始】【段落段落】组组【多级列表

29、多级列表】按钮按钮4. 删除项目符号删除项目符号重新单击重新单击【开始开始】选项卡选项卡【段落段落】组中的组中的【项目符号项目符号】命令或命令或【编号编号】命令，命令，将光标置于要删除的项目符号和编号后，按下键盘上的将光标置于要删除的项目符号和编号后，按下键盘上的“BackSpace”键即可。键即可。边框和底纹的设置边框和底纹的设置为了修饰和突出显示某些内容，可以对文本或段落添加边框和底纹。可以应用边框的对象有：页面、文本、表格、表格中的单元格、图形、图片等；可以应用底纹的对象有：字符、段落。l开始开始段落段落边框命令边框命令l开始开始段落段落边框命令边框命令边框和底纹边框和底纹 添加边框添加

30、边框 为页面加边框为页面加边框 添加底纹添加底纹特殊排版方式特殊排版方式1. 分栏分栏在阅读报纸和杂志时，经常会发现页面被分成多个栏目，这些栏目有的是等宽的，有的是不等宽的，整个页面布局显得错落有致，更易于阅读。【页面布局页面布局】选项卡选项卡【页面设置页面设置】组组【分栏分栏】命令命令 下拉菜单下拉菜单“更多分栏更多分栏”2. 特殊格式特殊格式Word 2013提供了一些特殊的中文版式，如文字方向、首字下沉、拼音指文字方向、首字下沉、拼音指南南等特殊版式。应用这些版式可以设置不同的版面格式，下面分别对其进行介绍。（1）文字方向）文字方向【页面布局页面布局】选项卡选项卡【页面设置页面设置】组组【文字方向文字方向】命令命令 下拉菜单下拉菜单“文字方向选项文字方向选项”（2）首字下沉）首字下沉我们经常在书报杂志中看到某些文章的第一个字比较大，占据了几行的位置，这种效果可以使用“首字下沉”进行设置。【插入插入】选项卡选项卡【文本文本】组组【首字下沉首字下沉】命令命令 下拉菜单下拉菜单“首字下沉选