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文档简介
1、第27页 共27页工作计划与提升营业服务工作提升计划营业窗口是服务的桥梁和纽带,窗口服务水平的高低直接影响到企业的形象。作为与用户直接接触的第一线,我们营业厅始终将服务工作当作重中之重来抓,并开展了一系列活动,以下是营业厅在服务提升方面的工作计划:1、营业厅的检查工作。确保每周一次的营业厅检查工作,主要内容为营业厅内环境卫生、现场硬件设施情况、营业员的站立服务、微笑服务、四声服务等基本服务检查内容,并做好服务检查记录,写好每月服务分析p ,从中汲取经验教训。2、营业员的业务培训工作。高超娴熟的业务技能是保证工作质量和服务质量的前提和基础,营业员的培训工作尤为重要。1)、每日一会:利用早会的时间
2、对营业员进行业务培训,及时快捷地传达市公司的各种相关业务通知,随时调整营业厅的业务操作处理措施。另外,利用早会的时间总结前一天工作及以后工作中注意的问题。2)、每周的周会:新业务培训,根据营业员自身业务水平的高低轮流来讲解业务,一来加强营业员的责任心,二来提升自身素质及表达能力。3、完善服务质量考核及管理办法,对相关内容作了补充。管理方式从“以人管人”到“用制度约束人”的转变,并取得了明显效果。我们对每天的工作细节都作了明确规定,责任到人,从设备的维护到下班后的值日都有专人负责,保证员工的行为规范做到有章可循。4、服务态度零投诉:提高营业员服务意识,实现服务态度类零投诉。对于出现服务态度类投诉
3、的,实行一票否决制,本月不参与星级评定拿。对于用户提出的要求、赔偿,均由个人承担。5、业务差错:加大工单稽核力度,要求营业员对自己所作的工单进行自查,工单稽核人员进行专项检查。对于因业务差错造成的投诉及相应要求、赔偿,均由受理人负责,但工单稽核人员也进行相应处罚。以上是服务工作方面的工作计划,总而言之,我们力求在以上的管理和制度中使我们营业班的整体素质在新的一年提高一个新层次,让员工充分发挥主人翁精神,和企业同呼吸共命运,为和平服务中心今后的发展献计献策,贡献自已的一臂之力。凝心聚力求质量 求真务实促发展-程庄镇郑楼小学提升教学质量工作计划为了全面提高教育教学质量,牢固树立“教学中心”意识、质
4、量意识,推进学校教学管理,增强教师的质量意识,提高学生的学习能力。我校针对县教体局提出的“提升教育教学质量”的活动精神,结合我校实际及现状,特制订本计划:工作思路:以思想工作为龙头,切实加强落实教学管理为主要手段,以建立健全激励机制为动力,较强教学工作精细化管理,调动教师、学生的积极性,全力以赴,共同努力,全面提高教育教学质量。 具体工作安排:一、做好思想工作,搭建良好工作平台学校领导干部首先端正工作态度,理清工作思路。通过各种方式做好教师、学生、家长的思想工作,协调好各种关系,全力为提高教育教学质量搭建良好的工作平台。学校召开提高教育教学质量的专题研讨会,与教师一起共同探讨解决教学中存在的问
5、题。教导处召开学生干部培训会,与班主任配合培养班干部,做好班级工作。学校领导深入各班级召开主题班会,与学生沟通,了解学生的思想状况。上周我校已经下发通知于本周召开全校学生家长会,并且让各班主任召开各班级家长会,向家长反映教育教学中存在的问题,争取家长的全力配合,做好家长沟通交流工作,让家长多与孩子交流,发挥家庭教育的作用。总而言之,我们要想方设法,从思想意识层面调动教育教学工作各个环节的积极因素,为提升质量打好基础。二、切实加强常规管理,向常规工作要效益1、加强班级管理,做好班主任工作的监督与指导。继续完善班级评比制度及班主任考核制度,召开班主任工作研讨会,解决班级工作中存在的实际问题。完善学
6、生一日常规,细化对学生的要求,严格要求监控学生一天内的活动。为培养学生良好的生活学习习惯奠定基础。2、加强对教育教学的过程管理。教师要一种高度的责任心对待自己的工作,求真务实的做好自己的本职工作,加强自己的“六认真”工作,要认真备课上课、认真辅导、认真作业、认真教研、认真考核、认真评估,学校教导处加强这几方面的监督考核。有的教师认为视导检查结束之后,就不用备课了,相反,越是复习阶段更需要精心的去备课,使每一节课的复习内容系统化、条理化,学生才会学的更扎实。学校安排分管教学工作的阚校长及教务处,深入课堂听课,了解教师的上课情况,并对教师的上课提出建议和意见,提出要求,跟踪改正。杜绝“放羊式”课堂
7、,“自习式”复习,勤检查,抓落实。3、切实做好薄弱班级和学科的教学工作。努力做好培优帮困工作,认真做补差补缺工作。针对这些弱班弱科,班主任及时进行谈话辅导,教师要认真找原因,找对策,积极采取补救措施。努力提高他们的学习成绩。 4、抓好单元过关测试,每个年级组织一次周考,教导处组织一次月考,督促教师在教学上努力做到堂堂清,周周清,月月清。对考试成绩认真分析p ,在同级同学科中找到差距,并且与其他学校的同学科成绩做对比,及时弥补提高争取我校各学科成绩在原来的基础上都各有提升。5、向40 分钟课堂要质量,向5 个工作日要质量。确定一个理念:课堂是教学的主要场所,教师应充分利用好自己的课堂,要让每一堂
8、课有效。上课时要抓紧时间,不浪费时间,教师的每一个设计要行之有效。教师周一到周五上课时间之内,任何教师不得离开自己的教育工作岗位,要做好自己的本职工作,加强业务学习,不做与教育无关的事情。三、制定教育教学工作目标,明确努力方向按照镇教育办公室制定的教学成绩考核办法,以本学期期中考试学生成绩为基础,将目标落实到教师,具体落实到学生,制定学生各学科应达到的目标,教师要以此目标在平时教学中为各学生制定努力方向,学校要以此目标监控教师的教学以及对学生的辅导,争取各年级的及格率、优秀率、平均分有所提高。四、建立健全激励机制,调动教师学生的积极性继续完善教师考核制度,以制度管理人,促进教师积极工作。对于成
9、绩优异的教师和学生进行奖励,学校要奖勤罚懒,鼓励多劳多得,严禁出工不出力。在学生方面,学校给各任课教师配备一定数量的奖品,让教师用到课堂上,用于平时工作对学生的奖励,以调动学生的学习积极性。另外,学校组织各种学生活动,丰富学生学校生活,调动学生兴趣。临近考试,我校要以“提升教育教学质量”为契机,再接再厉,充分利用好各种信息资,取他人之长补己之短,向优秀的兄弟学校学习。认真总结经验, 发现问题,真抓实干,不断完善教育教学学管理工作,全心全意地做好自己的本职工作,努力让我校的教育教学质量大幅度的提高,迈向更高的层次!谢谢大家! 郑楼小学 2017、9个人自我提高计划一、指导思想现代教师不仅要具备较
10、高的思想觉悟、良好的道德品质、科学的人生观、崇高的敬业精神等思想素质外,还应具备现代教育理念、合理的知识结构和较强的能力素质、健康的心理和完美的人格魅力,更应该通过不断地学习和接受培训,充实和更新知识,提高自身的专业水平和能力。 在教学实践方面的加强,任何理论都是用以指导实践的,只有通过不断的实践,才能更快更有效的提高自身。本年度自我素质提高的目标: 1、作为一名教师,首先,我要继续认真学习教师职业道德规范具备良好的师德。 2、认真学习教育教学常规的各项要求,努力钻研教材教法,体会课标的意义。 3、学会利用现代化设备,寻找网络资,加强对教材的理解,多找些与课堂内容相关的资料充实教材,开阔学生的
11、眼界。多听教师讲课,取他人之长,补已之短。 4、养成良好的阅读习惯,读到好书希望和更多的人一起探讨,共同进步。 5、树立终生学习的观念,不断学习各方面的理论知识充实自己,武装自己。 提高具体措施:2、树立终身学习的理念。教师终身学习应具备五种能力:学习能力、教育科研能力、适应现代教学能力、研究学生能力、自我调控能力,今后我要在这些方面多下功夫。 3、更新教育观念,不断学习与反思,勤动笔,勤动脑。不光认真钻研本学科知识,同时不断拓宽自己的知识视野,增加自身的知识含量。 4、精心备好每一份教案,认真对待每一节课,细心批改每一本作业,特别要求在批改作业时,批语的书写要认真、规范、准确,并及时做好批改
12、记录。 5、专业发展的途径与策略:(1)树立专业意识,提升自己的专业素质,不断丰富自己的专业知识,提高专业技能。 (2)不断学习新的教育理念,树立起适应新课程的专业意识。(3)树立终身学习理念,不断地充实自己,多看教育名著、教育杂志,勤写读书笔记,借鉴别人好的方法,促使自己更大更快的进步。(4)通过集体备课、互相听课、组内评课等途径,集精粹改不足。(5)平时多观摩教学,学习优秀教师的教学长处,不断地调整自己的教学行为,提高教学水平,尽快形成自己独特的教学风格。(6)积极参加校本培训及教育科研活动,促进自己快速成长。做一个合格的教师,要不断地实践、探索、总结自己的不足和缺点,力争成为一名优秀的人
13、民教师。本年度自我素质提高学习的书目及要求:读做一个好教师和做一个好校长并完成学习笔记。1、学习教育教学方面书籍。 2、通过教学教研提高教学能力。篇2:20_年个人提高工作计划 20_年度领导干部个人学习提高计划韩亚秀新的学年刚刚开始,为了提高自己的业务水平和教学素质,提高学生的学习积极性,紧紧围绕提高课堂教学效率这个中心,即以“学生为本,以校为本”的教育思想,具体计划工作主要有以下几点:学内容安排:完成本期教学任务。使班级成绩有一定的提高。一、加强教育教学理论学习,提高个人的理论素养 1.认真学习课程标准和有关数学课程等材料。 2.加大对自己和学生的自我分析p 和解剖。二、按各科课程标准,进
14、行教学研究,提高课堂教学效益。在备课中,积极开展共同研究,全面合作的活动,努力促进教学的进度与学生的接受力相挂钩。 2加强对自己和上课的标准,探讨课堂教学结构、模式和方法,多向其他有经验的老师虚心学习和请教,使自己尽快成为熟悉教学业务,具有一定教学业务水平合格教师。 3加强对自己知识水平的提高,俗话说,要想给别人一杯水,自己首先有一桶水的容量。只有自己有了充足的知识,才能在教学上能够左右逢圆,得心应手,使学生能够对知识更加理解得透彻。 4加大对学生的管理力度,并让学生从心理上认识到自己的学习的重要性,使他们养成良好的学习和生活习惯。 5各科教学要充分体现以人为本的教学目标。切实重视学生思维能力
15、培养,切实提高学生的解决问题的技能和创新能力。力争让学生全面发展。 6加强教学常规调研,做好备课笔记、听课笔记、作业批改等的检查或抽查工作。认真学习其他老师经验,切实提高备课和上课的质量,严格控制学生作业量,规范作业批改。 7针对不同学习基础的学生的不同情况,进行不同的教育方式,既让后进的学生认识到自己仍然是老师的好学生,又使学习较好学生意识到自己还有不足之处,始终保持奋斗和旺盛的精力和乐趣,并注意做好学生的思想教育工作,寓思想教育于教学工作中。 8总之,我会在教学工作中会努力努力再努力,日常管理上勤奋勤奋再勤奋,不断得使自己有所进步,使自己走得更远,更远,更远。篇3:20_年工作计划及个人发
16、展提升计划 20_年工作计划及个人发展提升计划光阴如梭,一年的工作转瞬又将成为历史,20_年即将过去,20_年即将来临。新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战、“决心再接再厉,更上一层楼”,一定努力打开一个工作新局面。为在20_年更好地完成工作,扬长避短,现将20_年参与公司项目总结如下: 1) 工作的过程是一个创造价值的过程,也是一个学习的过程,提高的过程、积累的过程,在工作中学习,在学习中工作。特别自己的薄弱方面,加强技术能力的学习,加强沟通协调交际能力的学习,加强性格培养方面的学习,加强项目经验的积累。20_年主要工作计划如下 :2) 在公司主要负责相关项目投标书的制作,并积极进行技术方
17、案的学习,和同事多沟通交流。3) 积极做好电脑及办公周边设备的安装和售后服务工作,解决公司客户部同事和客户的后顾之忧,积极学习最新相关技术,多与各厂商技术人员沟通交流,提高自己处理问题的能力。4) 多参加网络施工布线,视频监控项目施工,led屏安装施工,积累项目施工经验,多方面提升自己的能力。结合目前自己和公司的现况,我希望自己能和公司一同发展,特制定工作之余学习提升计划,希望自己的技术能力能得到进一步的提升,更好的为公司做出应有的一份力量,实现自己的人生价值。1、继续进行系统集成项目认证学习,争取在20_年5月份能通过考试拿到证书。学习方式:利用业余时间学习,自己查找相关资料、视频教程。2、
18、熟练掌握华为路由器交换机产品及常见命令配置。 3、学习visio制图,目的能熟练制作出网络拓扑图。学习方式:自学。4、学习cad制图软件。学习方式:向熟练掌握这方面技术的同事学习请教,自己查找相关资料及视频,主攻网络拓扑图制图,为后期能写技术方案打好基础。 工程部:胡理锋 20_年1月24日篇4:个人提升计划 篇5:20_个人提升计划 20_年个人提升计划 20_年已经悄然远去,20_年缓缓到来。在过去的一年,时而奋进向上,偶尔陷入迷茫,有时自信满满,有时却身陷怀疑,很想淡然面对,更多的时候是束手无策,梳理凌乱的思绪与情感,准备什么时候再度奋发或者什么时候继续沉沦,不知道自己将来是什么样子,目
19、前能做的就是整装待发迎接新的一年。为了不断地提高自己,作为单位出纳兼统计,我在收付、反映、监督、管理四个方面尽到了应尽的职责,在不断改善工作方式方法的同时,适应当前工作的需要,积极更新自己的知识层次,特制订计划如下:一、工作上1、严格执行现金、银行管理和结算制度,定期核对现金、银行帐,做到账账相符。 2、根据考勤及时编制工资表,与银行相关部门联系,每个月井然有序地完成了职工工资发放工作。3、坚持财务手续,严格审核(凭证上必须有经手人及相关领导的签字才能给予支付),对不符手续的凭证不付款。4、完成20_年度职工公积金申报及缴纳工作。 5、根据办公室提供依据,及时缴纳20_年度养老、失业保险等费用
20、。 6、以各项目部报表为依据,按照要求及时报送省、市、区三级统计报表。 7、根据经营科提供保证金缴纳申请书,协助办理保证金的收、付、退工作。 8、完成领导零时交办的各项工作。二、学习上 1、认真学习业务知识,不断更新知识结构,坚持干与学相结合,以符合当前岗位要求为基本目标,达到业务能力全面提升。 2、结合工作实际,积极为晋升高级职称做准备。 三、生活上1、加强身体锻炼,因为有一个健康的身体才能更好地工作。 2、尊师守纪、严格把控时间观念,做到上班不迟到、下班不早退。 3、团结互助,相互协作。4、保持良好的心态、懂得知足者常乐。 5、善于观察生活中的细节问题,不断的进行总结从而充实自己四、学习要
21、求 1、端正思想,提高认识。加强业务学习是提高自身综合素质的迫切需要,必须时刻提醒自己,把业务学习视为义不容辞的责任。 2、合理安排好学习与工作的关系,做到学习与工作有机统一,结合工作实际,灵活的分配学习时间,保证各项学习任务得到落实。 3、通过不断学习业务知识来提高自身的业务水平,丰富自己工作经验,把知识和经验的积累结合,进而转化为工作创新的泉和动力。通过学习,有效解决在工作中存在的问题,真正使思想有明显提高,作风有明显转变,工作有明显推进。在新的一年里,我还需要在工作上更加积极主动,态度上更加认真负责,尽力为公司的进一步发展和壮大发挥自己应有的作用。个人工作提升计划范例现在社会流传:有能力
22、人没有时间考证,没有能力的人有时间考证。职场发展需要强壮身体、终身学习,不断提升岗位技能。接下来WTT搜集了个人工作提升计划范例,仅供大家参考,希望帮助到大家。个人工作提升计划范例一为了不断地提高自我,作为单位出纳兼统计,我在收付、反映、监督、管理四个方面尽到了应尽的职责,在不断改善工作方式方法的同时,适应当前工作的需要,用心更新自我的知识层次,特制订计划如下:1、严格执行现金、银行管理和结算制度,定期核对现金、银行帐,做到账账相符。2、根据考勤及时编制工资表,与银行相关部门联系,每个月井然有序地完成了职工工资发放工作。3、坚持财务手续,严格审核(凭证上务必有经手人及相关领导的签字才能给予支付
23、),对不符手续的凭证不付款。4、完成20_年度职工公积金申报及缴纳工作。5、根据办公室带给依据,及时缴纳20_年度养老、失业保险等费用。6、以各项目部报表为依据,按照要求及时报送省、市、区三级统计报表。7、根据经营科带给保证金缴纳申请书,协助办理保证金的收、付、退工作。8、完成领导零时交办的各项工作。1、认真学习业务知识,不断更新知识结构,坚持干与学相结合,以贴合当前岗位要求为基本目标,到达业务潜力全面提升。2、结合工作实际,用心为晋升高级职称做准备。1、加强身体锻炼,因为有一个健康的身体才能更好地工作。2、尊师守纪、严格把控时间观念,做到上班不迟到、下班不早退。3、团结互助,相互协作。4、持
24、续良好的心态、懂得知足者常乐。5、善于观察生活中的细节问题,不断的进行总结从而充实自我1、端正思想,提高认识。加强业务学习是提高自身综合素质的迫切需要,务必时刻提醒自我,把业务学习视为义不容辞的职责。2、合理安排好学习与工作的关系,做到学习与工作有机统一,结合工作实际,灵活的分配学习时间,保证各项学习任务得到落实。3、透过不断学习业务知识来提高自身的业务水平,丰富自我工作经验,把知识和经验的积累结合,进而转化为工作创新的泉和动力。透过学习,有效解决在工作中存在的问题,真正使思想有明显提高,作风有明显转变,工作有明显推进。在新的一年里,我还需要在工作上更加用心主动,态度上更加认真负责,尽力为公司
25、的进一步发展和壮大发挥自我应有的作用。个人工作提升计划范例二(一)优势分析p 1、精力充足,细心,做事积极主动。2、处理事情逻辑能力强,处理事情井井有条。3、技术上能独挡一面,能领导别人做事情,并能够注重下级的个人能力培养。(二)不足剖析1、组织管理能力较弱,沟通水平不高。2、英语水平一般。3、对人与人之间的冲突的解决能力不足。(一)终极目标:希望能通过自身的努力,最终能成为一名软件开发行业的高级项目经理,高级项目经理能同时领导23个项目经理,即23个项目。(二)一年目标:(20_)提高英语水平,到达听说读写都流利的状态;提高沟通能力,能组织管理好下级,做一个下属员工的好领导;控制自己的情绪;
26、培养良好的生活习惯,提高生活品质。(三)三年目标:解决各种冲突问题;能让技术能力比自己强的人甘心为我所管理。能和其它国家的客户或合作者自由沟通,并能驾驭他们。1、根据每个人的工作职责安排大家的工作,完成公司制订的销售业绩。2、努力促进团队精神,让大家持续用心的工作态度,努力完成工作目标。3、大家在工作中做的好的地方给予鼓励,做的不好的地方指出来,让大家去修改,把工作更好的完成。4、用心与其它小组进行工作交流。5、打破惯性思维,在工作中要创新,实现共赢。1、加强自身的专业技术水平和管理方面的潜力2、绩效和考核方案带大家学习,让外推人员明白考核哪几个方面,每个方面具体实施要求是什么;每个月小组完成
27、目标公开化。3、分析p 网站各个方面的数据,竞争对手的数据。透过这些数据来安排下一步的工作方案。我刚刚参加工作的时候,是在一家公司的电镀车间里。那时候,国内制造业生产线的自动化程度还比较低,上下件操作的时候,基本都是手工。我每天从早上7:40进车间,中间除了吃饭,晚上8点以后才能离开车间。如果遇上赶货,还得加班,所以晚上十点是常事。甚至有些时候,会上连班,所谓的连班就是从前一天晚上一直上到第二天早上,在车间的时间超过24小时。在如此长时间的操作中,我们大部分时间都是在不停地动手。我记得,工作间隙,有同事问我:你现在最想干什么?我的回答是:给我个凳子坐几分钟。那时候我们是站着作业的,我觉得如果在
28、工作的间隙,能给我个凳子坐上几分钟,可真是莫大的幸福啊。虽然工作量如此大,其实真正的工作内容并不复杂,就是不断把零件拿上去,取下来,拿上去的时候,拧紧64个螺丝,要取下来的时候,松开64个螺丝。坦白而言,做为一个操作工人而言,这种工作其实是没有多少技术含量的。即便如此,我还是在复杂的操作中,总结出了一些作业文件和上司及同事没有教过的技巧,将单手作业改成了双手同时作业,这使得我的操作效率比别人提高了50%还有多。这样,每次操作的时候,我竟然真的能比同伴快1分半完成。这也就是意味着我可以比他们多1分半钟休息。后来,我慢慢成长起来,去做我之前非常羡慕的管理岗位的工作。直到那时候,我才理解,原来我的工
29、作效率之所以提高那么多,是因为我将之前的操作内容标准化和体系化了,比如,在拧螺丝这件事情上,以前上司教我,16个产品,在拧的时候,左手要扶着产品用右手拧,每个产品要松动或者旋紧4个螺丝。后来我发现,这种做法其实是挺浪费的时间和效率的,于是规范了拧螺丝的动作,变双手同时拧两排产品右边两个螺丝,待右边松开后,改为右手拿产品,左手拧螺丝,将产品从上到下依次拿下,这样我的两只手同时作业,没有任何浪费动作这样,我还实现了双手的同步化作业,所以效率就高了一倍。后来,我的这个方法被规范为这个岗位上的标准工作方法。这种对自己的工作标准化、体系化尽量减少浪费的经验,后来,也被我带到了我的管理工作中。可能很多人有
30、个误会,以为只有在一线的操作人员,如制造业的工人、物流公司的派送员等等操作类型的工作,需要将作业过程标准化和体系化。但其实不然,据我的观察,商务人士和管理人员在具体工作中,70%以上的工作,其实也还是属于操作类的工作,比如准备资料,录入或调取数据,写邮件等等,这些几乎都不算是思考类工作。他们真正的思考类工作时间,还占不到整体工作量和工作时间里面的30%。从这样的角度讲,做为商务人士和管理人员,对自己的工作进行分类,并标准、体系化,或者如我上面所述的,在作业的过程中实现同步化,其是大有必要的。那么,怎样对个人的工作体系化呢?简单而言,就是说,我们要把自己东一榔头西一棒子分散在不同时间段、不同类型
31、工作中的同类型工作,进行重新提炼和综合,成为具有共性的模块。这样以来,我们可以减少工作过程中,为各种割裂的时间和事情的思考时间,以及做类似事情的重复时间,从而大幅度提升自己的效率,提高工作的质量。具体怎样分类呢?很简单,将我们日常中各种要做的事情统统罗列出来,然后依据其特点,分类。一般可分为两类:1、操作类:所谓操作类,是指那些不用动脑子就可以处理的工作,如:资料归类、登记账本、录入数据、准备会议、整理书桌、寻找工具等等类型的工作。2、思考类:所谓思考类,是指需要懂脑子才能完成的工作,如:写业务计划、设计项目解决方案、对财务报表进行分析p ,做问题分析p 等等。类型分完之后,下一步要做的,就是
32、如一线的工人一样,将操作类的工作标准化和模块化,在工作的过程中尽量追求同步化。这样,我们的操作类工作效率就会被大幅度提高。下面,我们就以邮件为例,来示范。邮件是商务人士和管理人员每天一定会做的工作内容之一。无论是上下级的信息传达,与客户的沟通,与同事的协调,邮件都是我们日常工作中,不可或缺的重要沟通手段。但也恰恰是阅读邮件,回复邮件,非常浪费时间。怎样才能从繁琐的阅读、撰写、回复邮件中脱开身,有时间去做思考的事情呢?很简单,我们将邮件的处理规则和过程做如下调整,标准化。1、立即回信。我们花在邮件上的时间,一般有三块,看信时间,思考怎么回复的时间,写回信花费的时间。很多人易犯的错误是,看一下邮件
33、,不立即回复,而是去忙其它的事情,等忙回来,回复的时候,又得看一遍。如果中间他再被别人打搅一下,还得重复理思路,浪费半天去接续思路,再看一遍。其实这些都是在浪费时间。最简单有效的方式,就是读完立即回复。因为一般在读邮件的同时,我们就会思考。其实读完,应该怎么思考也就同时成形了,之所以不立即回复,是养成的习惯不好。所以,在回信这件事上,你干脆将自己的作业方式规范为:立即回信。标准化,固定下来。效率自然就高了。2、零秒判断。很多人在处理邮件中易犯的另外一个错误,是花了太多时间去思考。其实这个大无必要。邮件传递的初衷,就是为了快捷,快速通知或者告知一个人相关的信息。我们要做的,也应该是快捷地告诉或回
34、应对方。从这个角度讲,处理绝大部分的邮件不需要收集太多的资料,而是根据邮件所提供的信息和资料,可以快速判断。如果实在是马上处理不了,就立即回复,告知对方,自己已需要多长时间去准备资料或什么时候能答复对方。这样的好处是,将信息现场做了判断,对方和自己都知道下一步做什么,而不必再返回头重复看邮件,浪费时间。3、写或回复邮件尽量短。是的,短,越短越好。既然商务和工作邮件是为了传递信息而存在的,那就做到一份邮件一眼看明白。要达到一眼看明白的效果,只有一个方法,就是:短!如果是写给别人的邮件,尽量不超过20行,也就是一眼从头看到尾的长度。除非要解释,或者追加,如果只是告知类,或者回应类的邮件,回复邮件一句就够了。如果需要追加、告知或回应,遵循同样的道理,不超过20行。这不仅有助于阅读和处理邮件效率的提高,也能帮助提高自己的表达能力。4、提供两
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