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文档简介

1、供应链管理第6章 采购管理6.1 采购管理面临的困惑与问题 6.2 采购管理的任务内容6.3 采购管理作业流程分析6.1 采购管理面临的困惑与问题 信息不能共享。由于组织之间信息私有化、未经集成,采购信息没有实现有效共享,包括采购方与供应方之间、企业采购部门与相关部门之间以及管理者与实施者之间。采供双方未建立稳定的协作关系。这是旧的采购方式呵斥的,它们以暂时的或短期的协作机制为主,呵斥了竞争多于协作,进而导致了采购过程的不确定性。与预测和物料需求方案结合不紧,即不能有效根据消费需求组织采购,实现物料的供应方案与当前需求的平衡,并与企业的库存投资和战略相一致。无法跟踪采购情况,包括请购单处置、采

2、购单处置、询价单报价单处置;运输处置、收货处置、质量控制等。缺乏制约采购事务的授权、签发、同意、执行和纪录没有进展职务分类,容易导致暗箱操作。缺乏对供应商的评价和管理。 由于体制、机制等方面的缘由,传统采购存在着许多与现代采购要求不相容的地方,影响了采购的效率和有效性。 6.2 采购管理的任务内容确定需求 经过物料需求方案系统,如MPS、MRP或再订购点等方案方法自动获得采购建议方案,或者手动输入采购恳求,如对于暂时性采购、非直接运用于消费过程的物料等。询价和选择供应商 采购部门接到采购恳求后,假设采购物料是初次或延续性购买,那么会根据本人掌握的关于潜在供应商的详细资料,向相关供应厂商提出供货

3、恳求(口头或书面方式),要求提供产能、质量、价钱、交货期限、付款条件等资料。 签署采购订单 与供应商签署供货协议、确定交货数量和交货日期;确定收货地点、运输方式;确定付款方式、地点和银行账号。并根据协议文件,手动或由计算机系统自动产生一份正式的采购订单。 采购订单执行与控制物料验收和库存管理发票确认6.3 采购管理作业流程分析采购管理的作业流程:经过MPS和MRP的自动规划,或者采购人员手动输入采购恳求,产生方案性采购订单,经过承办单位审核后成为正式的采购订单,然后再据此执行(收料、检验、验收入库、结转应付账款等),并控制其结果。图6.1 采购管理的任务流程图采购订单的作业流程 采购询价的作业

4、流程 采购订单变卦的作业流程 采购验收的作业流程 采购退料的作业流程 采购结算的作业流程 第7章 销售管理7.1 销售管理面临的困惑与问题 7.2 销售管理流程分析7.3 销售管理系统功能7.1 采购管理面临的困惑与问题 产品交货期不确定:由于产品构造复杂,消费周期较长,很多企业的销售人员不能及时了解可以交货的时间,不能随时随地掌握销售订单的预警报警信息,因此降低了发货的准确率,从而影响了客户称心度。信誉管控无力:很多企业没有构成完善的信誉管理体系,没有有效的控制手段。呵斥资金回笼困难,呆账坏账多;同时对于未开票的出货金额,无法与财务应收款进展有效衔接,统计困难,使得催款难度增大。报价效率低:

5、目前很多企业的价钱管理体系的运转不够灵敏高效,不能满足企业在各种情况下的售价需求,导致企业产品售价不合理,从而妨碍了企业的销售业务顺利进展。销售部门对于需求特征的普通把握是比较好的,但是对某一时点需求水准、需求开展情况、需求顶峰和下降要作出正确预测那么相对较难。 7.2 销售管理流程分析图7.1 销售管理任务流程图7.3 销售管理系统功能销售预测 1销售预测的重要性 2销售预测的种类销售订单 1销售订单的系统功能 2销售订单的作业流程报价管理 1报价管理的系统功能 2报价管理的作业流程出货管理 1出货管理的系统功能 2出货管理的作业流程销售分析第8章 库存管理8.1 库存管理面临的困惑与问题

6、8.2 库存的类型8.3 库存费用及订货批量8.4 库存管理的任务内容8.1 库存管理面临的困惑与问题 销售预测不准确是影响库存居高不下的主要缘由。公众喜好具有易变性,很多要素都会引起不规那么的购买倾向,从而导致普通用户和分销商需求也具有很大的不确定性。加之与下游企业的信息沟通不流畅等等,都添加了销售预测的难度。订货战略的失误和及时控制的才干较差。这种不确定来自订购部门本身。牵涉到能否有合理的订货战略,对上下游企业的供应及需求等信息能否了解准确及时等。订货周期的不稳定。这主要取决于本人的供货渠道能否单一以及供应商的表现程度能否令人称心。没有有效地与各个部门沟通,使得库存、在途货物以及需求等根本

7、信息发生偏向。导致需求变异放大即“牛鞭效应的缘由比较复杂,涉及到库存管理方面的主要缘由在于:企业之间的信息不对称、提早期的问题以及库存失衡的问题。8.2 库存的类型平安库存预期库存批量库存运输库存投机性库存 8.3 库存费用及订货批量库存费用 1、物料本身的价值: 2、订货费用: 3、保管费用: 4、短缺损失: 确定订货批量的方法 1固定订货批量法Fixed Order Quantity 2经济订货批量法Economic Order Quantity,EOQ 3按需确定批量法Lot for Lot 4按固定时区的需求量确定批量法Fixed Period Requirements 5时区订货批量

8、法Period Order Quantity,POQ 6最小单位费用法Least Unit Cost,LUC 7最小总费用法Least Total Cost,LTC8.4 库存管理的任务内容库存买卖管理库存数量管理库存价值管理库存清点作业 实验流程建立帐套受托代销业务实验流程建立帐套影响后面的根底数据的录入实验流程建立帐套实验流程建立部门档案两层部门分类实验流程客户/供应商分类实验流程付款条件其含义是客户在10天内付款,可以得到4%的现金折扣;在20天内付款,可以得到2%的现金折扣;超越20天付款,按照全额支付贷款。实验流程存货档案相关子系统的期初设置中没有相应的选择。实验流程设置结算方式票据

9、管理标志是为出纳对银行结算票据的管理而设置的功能,需求进展票据登记的结算方式需求选择此项功能。实验流程仓库档案先进先出法是指根据先入库先发出的原那么,对于发出的存货以先入库存货的单价计算发出存货本钱的方法. 实验流程仓库档案全月平均法是指期初存货数量和本期各批收入存货的数量为权数,去除本月全部收货本钱加上月初存货本钱 ,计算加权平均单位本钱,据以对存货进展计价。 实验流程仓库档案售价法是经过“商品进销差价科目进展处置的,平常商品的进、销、存均按售价记账,售价与进价的差额记入“商品进销差价科目,期末经过计算进销差价率的方法计算本期已销商品应分摊的进销差价,并据以调整销售本钱。 实验流程财务根底设

10、置实验流程财务根底设置实验流程设置采购系统参数实验流程设置采购系统参数实验流程修正存货档案实验流程设置库存管理系统参数实验流程设置库存管理系统参数实验流程设置库存管理系统参数实验流程设置存货核算系统参数实验流程设置存货核算系统参数实验流程应付账管理系统参数设置和初始设置实验流程应付账管理系统参数设置和初始设置实验流程应付账管理系统参数设置和初始设置实验流程应付账管理系统参数设置和初始设置实验流程采购管理系统期初数据录入在启用系统之前,曾经收到采购货物,但尚未收到对方开具的发票。实验流程库存管理系统期初数据录入实验流程库存管理系统期初数据录入实验流程存货核算系统期初数据录入实验流程存货核算系统期

11、初数据录入实验流程存货核算系统期初数据录入实验流程存货核算系统期初数据录入实验流程存货核算系统期初记账实验流程存货核算系统期初记账实验流程存货核算系统期初记账实验流程设置采购公用发票“允许手工修正发票编号实验流程单据设计实验流程单据设计实验流程第1笔业务的处置实验流程第2笔业务的处置实验流程第2笔业务的处置实验流程第2笔业务的处置实验流程第2笔业务的处置实验流程第3笔业务的处置实验流程第3笔业务的处置实验流程第3笔业务的处置实验流程第3笔业务的处置实验流程第3笔业务的处置实验流程第3笔业务的处置实验流程第3笔业务的处置实验流程-销售管理销售管理系统参数设置实验流程-销售管理销售管理系统参数设置

12、实验流程-销售管理应收款管理系统参数设置和初始设置实验流程-销售管理应收款管理系统参数设置和初始设置实验流程-销售管理应收款管理系统参数设置和初始设置实验流程-销售管理应收款管理系统参数设置和初始设置实验流程-销售管理应收款管理系统参数设置和初始设置实验流程-销售管理应收款管理系统参数设置和初始设置实验流程-销售管理应收款管理系统参数设置和初始设置实验流程-销售管理应收款管理系统参数设置和初始设置实验流程-销售管理单据编号设置实验流程-销售管理销售管理系统期初数据录入实验流程-销售管理销售管理系统期初数据录入实验流程-销售管理销售管理系统期初数据录入实验流程-销售管理第1笔普通销售业务的处置实

13、验流程-销售管理第1笔普通销售业务的处置实验流程-销售管理第1笔普通销售业务的处置实验流程-销售管理第1笔普通销售业务的处置实验流程-销售管理第1笔普通销售业务的处置实验流程-销售管理第1笔普通销售业务的处置实验流程-销售管理第1笔普通销售业务的处置实验流程-销售管理第1笔普通销售业务的处置实验流程-销售管理第1笔普通销售业务的处置实验流程-销售管理第1笔普通销售业务的处置实验流程-销售管理第1笔普通销售业务的处置实验流程-销售管理第1笔普通销售业务的处置实验流程-销售管理第1笔普通销售业务的处置实验流程-销售管理第1笔普通销售业务的处置实验流程-销售管理第1笔普通销售业务的处置实验流程-销售

14、管理第1笔普通销售业务的处置实验流程-销售管理第1笔普通销售业务的处置实验流程-销售管理第1笔普通销售业务的处置实验流程-销售管理第1笔普通销售业务的处置实验流程-销售管理第1笔普通销售业务的处置实验流程-销售管理第1笔普通销售业务的处置实验流程-销售管理第1笔普通销售业务的处置实验流程-销售管理第1笔普通销售业务的处置实验流程-销售管理第2笔普通销售业务的处置实验流程-销售管理第2笔普通销售业务的处置实验流程-销售管理第2笔普通销售业务的处置实验流程-销售管理第2笔普通销售业务的处置实验流程-销售管理第2笔普通销售业务的处置实验流程-销售管理第2笔普通销售业务的处置实验流程-销售管理第2笔普通销售业务的处置实验流程-销售管理第2笔普通销售业务的处置实验流程-销售管理第2笔普通销售业务的处置实验流程-销售管理第2笔普通销售业务的处置实验流程-销售管理第2笔普通销售业务的处置实验流程-

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