EXECL技巧培训第三课ppt课件

1、2021年09月份财务部 EXCEL培训 第三课 中级篇1 .函数简介函数的概念函数是Excel曾经定义好了的一些特殊公式，它们可以对一个或多个数据进展计算，然后把计算的结果存放在某个单元格中。Excel函数类型任务表函数、财务函数、日期函数、时间函数、数学与三角函数、统计类函数、数据库管理函数、文本函数及信息类函数等。一、 EXCEL 函数2 . Excel函数运用 =SUM(A10，B5：B10,50,37函数称号参数等号标识符，在输入函数前必需先输入等号各参数之间按用逗号分隔参数用括号括起冒号 区域援用运算符，单元格区域产延续的，不是单一格如A1只需一格，如A1:B3表示共有6个单元格。

2、一、 EXCEL 函数3 .函数的运用步骤单击需求输入函数的单元格，如点c1.然后点击工具栏下面,编辑框左边的“fx或点击菜单栏的【开场】-【编辑】里自动求和旁的倒三角符号 ，翻开函数选项板。一、 EXCEL 函数3 .函数的运用步骤从函数选项板中选出所需求的函数，Excel将翻开“函数参数窗口，用户可以在窗口中输入函数的参数，当输入完参数后，在窗口中 还将显示函数计算的结果。单击“确定按钮，即可完成函数的输入一、 EXCEL 函数二、 EXCEL 常用函数1、 SUM和Average用法：sum(x1,x2,x3x255)Average (x1,x2,x3x255)其中，x1,x2 x255

3、可以是数字，单元格或单元格区域的援用，也可以是表达式。功能： sum求一切参数x1,x2 x255的总和Average求一切参数x1,x2 x255的平均值二、 EXCEL 常用函数1、SUM函数 “sum在英语中表示“总数、总和、求和的意思，SUM函数是用来计算某一个或多个单元格区域中一切数字的总和的求和函数。二、 EXCEL 常用函数SUM函数二、 EXCEL 常用函数1、AVERAGE函数 “average在英语中表示“平均、平均数的意思，AVERAGE函数是用来计算指定数据集合中一切数值平均值的函数。二、 EXCEL 常用函数AVERAGE函数二、 EXCEL 常用函数、max和min

4、用法：max(x1,x2,x3x255)min (x1,x2,x3x255)其中，x1,x2 x255可以是数字，单元格或单元格区域的援用，也可以是表达式。功能： max求一切参数x1,x2 x255的最大值min求一切参数x1,x2 x255的最小值二、 EXCEL 常用函数 “max/“min是“maximum和“minimum的缩写。在英语中分别表示“最大量和“最小量的意思，分别用来前往指定区域内一切数值的最大值和最小值。、max和min二、 EXCEL 常用函数、max二、 EXCEL 常用函数、min二、 EXCEL 常用函数、count用法：count(x1,x2,x3x255)其

5、中，x1,x2 x255可以是数字，单元格或单元格区域的援用，也可以是表达式。功能： 统计x1,x2 x255中数字的个数4、countif 用法：COUNTIF(单元格区域, “条件) 其中条件可以是比较式，但必需用双引号括起来如“90，“=60 功能: 统计指定单元格区域中满足条件的数字的个数二、 EXCEL 常用函数、count二、 EXCEL 常用函数4、countif二、 EXCEL 常用函数、IF用法IF(条件, 表达式1, 表达式2) 其中表达式可以是数字、函数、单元格或单元格区域。功能条件成立时，函数结果为表达式的值；条件不成立时，函数的结果为表达式的值二、 EXCEL 常用函

6、数 “if在英语中表示“假设，假设的意思，用来判别真假值，再根据逻辑判别的真假值前往不同结果的函数。 、IF二、 EXCEL 常用函数、IF二、 EXCEL 常用函数6、LARGE和SMALL函数 “large/“small是分别表示“大的和“小的的意思，分别用来前往指定区域内一切数值的第k个最大值和最小值。 其语法构造为： LARGE(array，k) kn SMALL(array，k) k3,21 = TRUE =AND 13,21 = FALSE三、 EXCEL 其他函数3.将条件按或方式结合函数OROR( 条件) 括号中条件值均为FALSE，那么为FALSE；假设任一个为TRUE，那么

7、为TRUE =OR 53,21 = TRUE =OR 13,21 = TRUE =OR 13,25 = FALSE三、 EXCEL 其他函数4.截取函数LEFT RIGHT MIDLEFT( 文本, 数值) 从左边截取RIGHT ( 文本, 数值) 从右边截取MID ( 文本, 开场位，数值) 从中间截取 =LEFT “abcdef,2= ab =RIGHT “abcdef,2 =ef = MID “abcdef,2,3 = bcd三、 EXCEL 其他函数5、日期函数:前往日期序列年份YEAR前往日期序列月份MONTH前往日期序列特定天DATE前往系统今天日期TODAY前往系统今天日期与时间

8、NOW前往对应日期的星期数WEEKDAY四、 EXCEL 组合函数1、组合1: VLOOKUP+MATCH常用套路：=VLOOKUP(F2,B1:D14,MATCH(G1,B1:D1,),)四、 EXCEL 组合函数1、组合1: VLOOKUP+MATCH四、 EXCEL 组合函数套路指南：1、MATCH函数用于前往指定值在某个行或列中的位置。2、VLOOKUP函数是在表格数组的首列查找指定的值，并前往对应行中的其他列的内容。其中的第三参数是要指定前往数据区域中的哪一列。3、以MATCH函数作为VLOOKUP函数的第三参数，可以实现动态的查询，而无需手工修正参数值。1、组合1: VLOOKUP

9、+MATCH四、 EXCEL 组合函数组合2 SUM+SUMIF常用套路：=SUM(SUMIF(B2:B9,C12:C13,G2:G9)四、 EXCEL 组合函数组合2 SUM+SUMIF四、 EXCEL 组合函数套路指南：1、给SUMIF函数指定多个单元格作为求和条件，依次计算出符合条件的总和。2、再运用SUM函数，对SUMIF函数前往的多个结果进展求和汇总。3、需求按Shift+ctrl+回车输入组合2 SUM+SUMIF四、 EXCEL 组合函数组合3 INDIRECT+ &常用套路：=SUM(INDIRECT(C5&!G:G)四、 EXCEL 组合函数四、 EXCEL 组合函数套路指南

10、：1、先运用&符号衔接 C5&!G:G，使其变成具有援用款式的文本字符串一月份!G:G。2、再运用INDIRECT函数将文本字符串变成真正的援用。3、最后用SUM函数对前往的援用范围求和汇总。组合3 INDIRECT+ &四、 EXCEL 组合函数组合4 INDEX+ROW常用套路：=INDEX(C:C,ROW(A1)*2)四、 EXCEL 组合函数四、 EXCEL 组合函数套路指南：1、ROW(A1)*2 部分结果为2，公式向下复制时，依次变成4、6、8，也就是以2递增的序列值。2、再运用INDEX函数，从C列前往对应位置的内容。四、 EXCEL 组合函数组合5 LEFT+ LEN常用套路：=LEFT(C2,LENB(C2)-LEN(C2)四、 EXCEL 组合函数四、 EXCEL 组合函数套路指南：1、LEN函