xx物业公司行政人事管理制度规范汇编

1、第 PAGE 62 页 共 NUMPAGES 62 页始兴县xx物业服务有限公司管理制度汇编2012年3月 编制：广东省始兴县xx物业服务有限公司 办公室审核：批准：实施日期：2012年3月21日目录 TOC o 1-2 h z u HYPERLINK l _Toc193720143 第一部分 行政办公管理制度 PAGEREF _Toc193720143 h 4 HYPERLINK l _Toc193720144 第一章办公区域管理规定 PAGEREF _Toc193720144 h 4 HYPERLINK l _Toc193720145 第二章工衣管理规定 PAGEREF _Toc19372

2、0145 h 10 HYPERLINK l _Toc193720150 第二章公文管理 PAGEREF _Toc193720150 h 19 HYPERLINK l _Toc193720151 第三章请示报告制度 PAGEREF _Toc193720151 h 20 HYPERLINK l _Toc193720152 第四章资料管理 PAGEREF _Toc193720152 h 21 HYPERLINK l _Toc193720154 第六章名片管理 PAGEREF _Toc193720154 h 24 HYPERLINK l _Toc193720156 第八章会议管理办法 PAGEREF

3、_Toc193720156 h 25 HYPERLINK l _Toc193720157 第九章办公用品管理办法 PAGEREF _Toc193720157 h 27 HYPERLINK l _Toc193720158 第十章钥匙管理办法 PAGEREF _Toc193720158 h 29 HYPERLINK l _Toc193720159 第十一章印章管理办法 PAGEREF _Toc193720159 h 29 HYPERLINK l _Toc193720160 第十二章保密制度 PAGEREF _Toc193720160 h 30 HYPERLINK l _Toc193720161 第

4、二部分 人力资源管理制度 PAGEREF _Toc193720161 h 34 HYPERLINK l _Toc193720162 第一章招聘录用管理制度 PAGEREF _Toc193720162 h 34 HYPERLINK l _Toc193720163 第三章人事异动管理规定 PAGEREF _Toc193720163 h 42 HYPERLINK l _Toc193720164 第四章培训管理制度 PAGEREF _Toc193720164 h 48 HYPERLINK l _Toc193720165 第五章薪酬福利管理制度 PAGEREF _Toc193720165 h 52 HY

5、PERLINK l _Toc193720166 第六章绩效管理制度 PAGEREF _Toc193720166 h 63 HYPERLINK l _Toc193720167 第七章员工奖罚制度 PAGEREF _Toc193720167 h 69 HYPERLINK l _Toc193720168 第八章人事档案管理办法 PAGEREF _Toc193720168 h 75 HYPERLINK l _Toc193720169 第九章劳动关系管理制度 PAGEREF _Toc193720169 h 77 HYPERLINK l _Toc193720170 第十章员工关系管理制度 PAGEREF

6、_Toc193720170 h 80 HYPERLINK l _Toc193720171 第十一章修改与解释 PAGEREF _Toc193720171 h 81第一部分 行政办公管理制度办公区域管理规定1目的：规范办公室的工作秩序，营造良好的办公环境，以提高办公质量与效率。2职责/权限：办公室：负责办公室的整体日常监管与处理突发事件；办公室人员及财产安全的监管。 其他部门负责人：所属办公室日常事务的管理，协助处理各种异常情况。3工作要求：办公室职员工作纪律：办公室人员须保持仪容仪表整洁，一律按规定穿工衣（周六、周日除外）。文明礼貌待人，严禁大声喧哗。室温25以上方可以开启空调，温度调节不得低

7、于18（含）以下。保持个人办公台面整洁。做好日常清洁维护，不可随地吐痰，垃圾、纸屑丢入纸篓内。原则上办公室内严禁吸烟，需要吸烟请到吸烟区。非客户接洽、会议召开、集体讨论，任何人不得私自占用会议室与洽谈室。在使用公共场所（会议室、洽淡室、阅览室、培训室等）完毕后，使用人员应当恢复原状并做好清洁整理工作。除工作需要外，办公室人员不准利用公司电脑上网。接打电话应言简意赅、长话短说，严禁在电话中刻意闲聊，更不允许在办公室接打私人电话。上班时间严禁聚众闲聊或影响、妨碍他人工作，有必要进行集体讨论时，在洽谈室或会议室内进行。公司内部集会与会议，除特殊情况（需提前向会议主持人请假）外，皆须准时参加。前台（前

8、台文员/前台保安员）要负责整个前台区、入门大厅的管理。前台禁止无关人员闲坐。下午17：3018：00，部门须将当晚加班名单提交办公室，办公室核准后交前台保安。下班前，办公室人员须各自整理好工作台面。最后下班人员要关闭水、灯、空调、电脑、传真机、复印机、门窗等。上班时间，公司内部通用性语言为普通话，除业务上来往之外，一律不讲其他方言。办公室职员着装要求：为树立和保持公司良好的社会形象，实现规范化管理，本公司职员应按要求着装（周一至五着工装）。办公室职员上班时间要保持仪容仪表整洁、大方、得体。头发梳理须整齐。男职员头发不过耳，不得留长胡须，保持面部清洁；女职员上班提倡化淡妆。各部门负责人应认真配合

9、，督促属下职员共同遵照执行。4具体日常工作管理：复印管理有复印机部门安排专人负责复印机的维护与保养，任何人必须听从安排，不得有故意损坏机器的行为。复印机发生故障应立即关机，行政人事部须做好标识注明，并第一时间通知维修公司前来维修，待复印机完全修好后方可作业。行政人事部人员应担保复印纸张供应及碳粉补充以使复印工作得以顺利进行。节约用纸，复印完后，注意保持复印区域整洁。各部门复印用纸由行政人事部统一申购，复印时行政人事部要监督复印人员节约。非公司人员严禁私自使用本公司复印机，禁止帮非公司人员复印文件资料。行政人事部人员上下班时应检查复印机的开关情况。电话管理公司电话是公司与外界、内部部门之间交流信

10、息、联络工作的重要工具。原则上不得打私人电话，特殊情况需用电话要经部门负责人同意后方可使用。正常工作联络应长话短说，提高效率。通话时间应控制在3分钟以内，特殊情况不超过5分钟。公司对长途电话进行严格控管，一般分机电话只可拔打市话。电话铃响3声内就要接听电话，且使用文明礼貌语言。接听电话须认真仔细听取对方讲述的内容，必要时可礼貌要求对方重复，重要事项要做出书面记录，并及时知会相关人员。管理人员手机使用管理对于公司已给予电话费补助的管理人员（包括特殊职位人员），其手机必须24小时开机。管理人员休假时，其手机也必须正常开机；跨区域无网络的，须公布备用号码。管理人员不应频繁更换手机号码，如因特殊原因需

11、更换号码的，须将新号码及时通知行政人事部更新后公布。管理人员手机必须保持有话费，不足时应及时缴费或充值。行政人事部须不定时抽查开机情况，严禁出现停机或关机情况。一个月出现三次停机或关机现象，对工作造成影响的，酌情取消相关管理人员该月话费补助。参加会议或培训时，手机一律关机或调为振动，中途需要接打电话须向会议主持或培训讲师举手请假，同意后方可外出接打电话。手机补助话费按公司规定的职级标准发放，根据职级、工作性质的变动而调整。办公室职员接待访客技能与礼仪前台负责回答访客的询问，了解来访目的，协助作好访客登记，通知相关部门人员到前台接待。部门会议及访客接待由部门文员跟进，公司例会接待由行政人事部负责

12、跟进。访客接待基本技能：既要机敏，又要有礼貌。要殷勤恳切，只要访客一走进办公室或办公桌前，就该面带笑容地打招呼。要替事先不曾约定的访客着想，仔细倾听这种没预约的访客解释他的来意与理由。如果不能安排当时会见，就表示遗撼，并为他安排以后会见。按顺序请访客进去，可按事先安排次序或以到达先后为次序。要做好访客登记，记上时间、名字、职务、来访目的和业务关系，以及通讯地址等。访客接待基本礼仪：4.1客人来访时，应立刻从椅子上站起来，并礼貌性招呼一声“您好”，当对方递过名片来时，应用双手接过来，并念出对方的姓名和公司名称。4.2引导访客到上司办公室或会客室时，在离位前应先把桌上的文件资料合起并放好，避免让人

13、看到或遗失。4.3在走廊、楼梯陪同访客行走时，要配合访客步调，在访客右侧前一公尺处引导。在转弯或上楼梯前应先有所指示动作，让访客明白所往去处。4.4在到达目的地前，要指明“就在这里”，在打开门之前要先敲门。如果门向外开，应用手按住门，让访客先行进入并指引落座；如果门向内开，应先进入，按住门后再请访客入内。4.5进入室内后，应请客人坐上位（离入口较远处），并说“请坐，稍候”。退出会客室时，应以正面倒走方式退出，并关上门，挂上“访客中”字样的牌。4.6面谈时，应当在适当的时候端饮料（茶、咖啡、奶茶），饮料应放在盘中端出并放在访客正面的桌面上，并做出请用的手式。面谈时间过长，应当在适当时间入内添加茶

14、水；面谈结束后，应将访客的物品交给对方，若发现访客离开后有遗忘之物，应马上上报处理。4.7办公室人员在访客走后，要对会客室进行整理，处理善后事务。为了避免新访客到来久等，整理工作要利落、敏捷。如距下一位访客来临有一段时间，应先开窗通风。烟缸里如有前一位访客的烟蒂，应马上清除。总之，无论在何时，或处于何种状态，办公室人员都应以最快捷的速度迎接访客。前台管理前台为公司形象，由前台文员与前台保安员共同组成，负责访客接待、办公室人员/大件物品进出监管。为树立公司形象，前台保安应一律在大门旁站岗，遇公司部门经理以上人员及客人来访时要行礼。前台总机接听电话时应使用甜美标准的普通话讲：“您好！公司” 或“公

15、司，您好！”，或将公司简称。前台人员未经允许严禁离岗。有资料/物品转递，须与前台保安打好招呼并尽快返回。前台对公司员工或外访客要礼貌大方、热情周到。对找高层管理的客人，问清事先有无预约并立即电话通知文员或秘书安排接待。必要时可以引领至部门。各部门来访客人需进办公室洽谈的，由各部门文员第一时间迎接。部门访客必须至前台登记，严禁未经登记私闯办公室现象。应聘人员由前台通知行政人事部招聘人员专职接待。晚七点开始，所有进出办公室人员（经理级以下），必须在前台详细登记进出办公室的时间及事由。办公设施设备管理办公室设施/设备（单价在300元以上的物品）的日常管理由行政人事部负责。 行政人事部与财务部对公司所

16、有办公设施/设备建立清册，每半年做一次盘点。公司所有设施/设备上都须有小档案标贴。所有办公设施设备的购置、调配、更新、报损必须有行政人事部审核后方可执行。办公设施/设备一旦建立清册，部门负责人负监管责任，未经批准严禁擅自调动。办公室布置一经确定，未经行政人事部负责人以上职位人员批准，严禁私自调动。办公室卫生管理公司公共区域及独立办公室的卫生统一由行政人事部负责，员工个人办公桌及座位周边的卫生由员工个人负责。凡新入职职员，必须了解清洁卫生的重要性与必要的卫生知识。各工作场所内均须保持整洁，不得堆放垃圾、污垢或碎屑。各工作场所内走道及阶梯，至少每日清扫两次。各工作场所内，严禁随地吐痰。饮水机及周围

17、必须保持清洁。整容镜、洗手池、洗手间及其它卫生设施，必须保持清洁。下水道口应经常清除污秽，保持清洁畅通。凡可能产生寄生传染菌的区域，每月至少应三次消毒。各工作场所须充分保持空气流通。垃圾、废弃物、污物的清除应符合卫生的要求，放置于指定的范围内。公司设置常用的药品并存放于小箱或木橱内，以便于取用。公共区域清洁管理公司公共区域卫生是指独立办公室、走廊（通道）、楼梯、洗手间、会议室等的清洁卫生。办公室卫生包括：每日地面卫生的清洁、垃圾的清运、下班前办公区域的整理、定期对抽风口/光管/空调清洁。走廊（通道）卫生包括：走廊（通道）地毯/地面/墙壁的清洁、走廊（通道）两侧的防火器材/报警器/植物的清洁。楼

18、梯卫生包括：楼梯地面/扶手/两侧墙壁的清洁。洗手间卫生包括：洗手间地面、墙壁、窗户、便槽、便池、垃圾篓、隔板等的清洁卫生。会议室卫生包括：会议室的日常清洁、会议前/会议后的彻底清洁（包括地面、墙壁、窗户、培训椅、黑板、讲台、立架、空调、排气扇、壁扇、光管、饮水机、垃圾篓等）。保安管理 为了保障公司和员工的财产安全，公司在宿舍、停车场和办公楼24小时设置保安服务。保安每班需上8个小时，每天分三班，白班8：00-16：00，中班16：00-24：00晚班24：00- 8：00； 宿舍保安工作职责负责宿舍公司及员工的财产安全。负责外来人员进出登记。负责公共区域的用水、用电的检查，防止“长明灯、长流水

19、”出现，发现水电问题要及时报告处理。负责查房，主要检查：员工有无私自换房；员工有无私拿其它房间配置用品；员工有无私自留宿外来人员；房间有无私装大功率电器等等。负责宿舍防火、防盗等安全工作；办公楼、停车场保安职责负责车辆进出登记，登记内容为进出时间、开车人、车牌号。巡视办公室保障办公室财产安全，巡视要求：白班为每半小时一次；晚班及节假日为每20分钟巡视一次。负责公司总部办公楼的防火、防盗工作。保安工作期间要穿保安服，着装要整洁，服务态度要好。为了保证安全，员工上下班不要横穿马路，要走人行隧道；防止意外发生。若公司发生重大财产失窃，当值保安将立即予以开除；对没有按照以上要求履行职责的保安，行政人事

20、部将给予记过处罚。保安队长负责定期对保安进行业务技能、公司概况、基本礼仪等培训。工衣管理规定1目的： 为树立公司形象，形成良好社会效应，促使公司管理及经营效益进一步提高。根据公司的经营性质，结合各部门、各岗位的特点，特制定本规定以规范员工的工衣操作。2职责/权限： 办公室为工装联系制作及监督部门，办公室负责人为第一责任人。3规定：公司所有员工，上班时间必须严格着工装（试用期员工及特殊岗位员工除外）3.2如因工作时间长，工装损坏或不合身者，在节约的基础上，经过部门经理以上领导及行政人事负责人批准可加做工装，加做标准为：试用期后满一年可加做一长恤两短恤，满叁年加做冬装一套，以此类推。公文管理1公文

21、的种类决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排。通告：适用于一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。通知：适用于发布规章、传达要求、员工的职务任免聘用、会议。通报：适用于表彰先进、批评错误、员工违纪处罚。报告：适用于向上级部门汇报工作、反映情况，不需要上级回复及批示。请示：适用于向上级部门请求指示、批准，需要上级批示。会议纪要：适用于记载和传达会议情况和决定事项。函：适用于不相隶属单位之间相互商洽业务、询问和答复问题等。2发文凡以公司名义制发的文件，一般文件由主管总监签发，重要文件需请示副总裁同意后，由有关部门负责拟稿，由副总裁签发。副总裁签发的文件底稿，由秘书进行登记，统一编号后打印、校对，

22、盖章后发出。以部门名义发文，由文件起草部门打印、校对，盖章后发出。复印公司内部传阅文件，使用已复印过的单面纸或进行双面复印，以节省开支。发文要有记录，文件接收人需要在发文登记表签名。3公文格式公文一般由发文字号、紧急程度、标题、主送单位、正文、附件、印章（签名）、成文时间、抄报及抄送单位等部分组成。发文字号格式：部门简称+ （年号）+文件编号（*号），例如行政人事部发文：行政人事（2008）012号，表示行政人事部2008年发的第12次公文。紧急文件分别标明“特急”、“急件”。公文标题应准确简要地概括文件的主要内容，并准确标明公文种类，标题举例：“关于*请示”（报告、通知、决定、通报）。公文除

23、会议纪要外，应加盖印章，印章加盖应骑年压月。公文统一简体字，题目用黑体字，正文用仿宋体。4行文规则“请示”应当一文一事，只写一个主送上级，如需同时送其它上级，应当以抄送形式，有相关联的事可以一文多事。“报告”中不得带请示事项。行文统一使用签报单并付上公文，给各级领导批示。5公文立卷、归档及销毁公文收、发完毕后，各部门应及时将公文整理立卷，以便日后查阅。没有归档和存查价值的公文，经过主管领导批准，可以定期销毁。请示报告制度目的：为建立良好的工作秩序，进一步规范集团的办事程序，提高工作和办事效率，特制定本制度。请示或报告工作应坚持逐级请示报告的原则，非特殊情况，不得越级请示或报告工作。请示工作可采

24、取发送签报单及口头请示两种形式进行，重大、重要工作的请示，必须报送签报单。签报单的报送，需经本部门及有关职能部门审核后，再报主管总监、副总裁审批。审批时间一般不超过3个工作日，紧急工作事宜，需及时签署审核、审批意见。请示的工作事项办毕后，承办部门负责人（承办人）应及时向有关领导汇报办理情况，便于领导统筹安排下一步工作。涉及费用支出的事项，未经请示不得擅自决定，否则，其费用由有关责任人自理。本规定也适用使用电子办公系统的请示与报告。资料管理1目的明确公司资料管理原则，建立完善准确的资料系列，积累和储存宝贵的工作资料，为公司业务的有效运作和决策提供必要的资料服务。2定义资料是指公司在经营活动中形成

25、的，具有价值并按有关制度规定归档保存的文件、书信、会议记录、单据、契约、合同等。3原则部门重要资料在项目完成前应由部门自已管理，项目完成后所有资料原件应移交给行政人事部统一保管。各部门上交资料，需填写移交表。行政人事部按规定格式填写案卷目录。 公司对外签订的所有合同统一由财务部管理。公司所有资料实行统一管理、分级查阅（即根据行政级别的不同对查阅资料的内容加以限制）、网络化管理。4需要保管的档案资料及其分类文书类：营业证书、公证书、注册文件、政府批文、法人代码证件；工作计划、总结、会议记要、重要文件；公司领导的重要讲话、批示；人事档案、考勤表等由行政人事部负责保管。财务类：各种会计凭证（单证、记

26、账、汇总）、会计帐簿（明细帐、总帐、固定资产帐等）、会计报表等由财务部负责保管。物业类：施工记录、维修记录、质量记录、质量安全事故报告、重要的工程图表、结算文件资料、竣工项目总结报告等在项目完工前由物业部保管，项目完工后移交给行政人事部。策划类：市场调研报告、可行性研究报告、发展策划报告、营销策划报告等在项目完成前由策划部负责保管，项目完成后统一移交给行政人事部。销售类：客户档案、认购书、卖房契约、销售资料等在项目完成前由销售部保管，项目完成后统一移交给行政人事部资料室。图书资料：公司各部门所购买的图书资料统一交由行政人事部，存放于阅览室，员工需要用时需办理借阅手续。5有关注意事项各部门须指定

27、专人进行文件资料管理，并做好整理、分类、立卷、归档工作。各部门必须健全完善档案的存入、借出和移交的签收、登记制度。对借出资料必须妥善保管，不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等；更不能随便乱放，以免遗失。6档案目录制定所有档案的前二级目录（公司名+部门名）由行政人事部统一制定，第三级及第四级子目录由部门拟定上报行政人事部。7处理条例有下列行为之一，据情节轻重，给予50500元扣薪处理，若构成犯罪依法追究刑事责任：毁损、丢失或擅自销毁公司资料；擅自向外界提供、抄摘公司资料；涂改、伪造资料；未及时归还；未按手续就借阅、外带者或越级查阅者（资料管理者同罚）会议管理办法1职责/权限： 行政人事部：公司

28、会议室的日常管理，会议室的统一安排。会议的接待工作。会议室的日常清洁。行政人事文员：公司例会的接待与会后的台面整理工作。部门文员：部门会议的接待与会后的台面整理工作。2会议的组织：公司例会由行政人事部负责组织，行政人事文员负责茶水接待与会后的台面整理工作。部门会议由各部门自行组织，部门文员负责茶水接待与会后的台面整理工作。会议准备：会议都必须有目的、有计划和有组织地进行，对会议应做出事先安排与准备，是实现会议目的的首要条件。拟定会议内容：决定会议目的，归纳会议事项与要点。确定参会者。决定会议方式。选择开会时间、地点。拟定议事日程。会场布置：会议空间安排、会议座位安排、会议用品及设备调配工作。会

29、议通知：通知内容包括：会议地点、时间、出席人员、主持、会议内容、议程、注意事项等等。会前审核：会议的一切准备工作就绪后，必须做好最后审核，以免出现重大的疏漏。会场准备：扩音设备、投影、桌椅、资料、照明、温度、空气及噪音等问题、茶水。会中事务：签到、会场服务、分发会议文件的资料、内外联系、传递信息、会场秩序。会议记录。会后工作：撰写会议记录或纪要、议定事项的检查催办。3会议室使用：会议室使用须向行政人事部统一提出申请，由行政人事部统一安排。4会议纪律：实行会议签到制，不得无故缺席，有事不能出席者必须事先向召集人请假。按时到会，不准迟到和早退。会议期间不得接听电话和接待客人，关掉或消音所有个人通讯

30、工具。会议室内严禁大声喧哗与来回走动。5会议要领：要严格遵守会议的开始时间。要在开头就议题的要旨做一番简洁的说明。要把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会者。 6注意事项：发言内容不得偏离议题。发言内容不能出于个人的利害或进行人身攻击。个人发言时不可长篇大论，滔滔不绝或过于冗长。不可取用不正确的资料。不要尽谈些期待性的预测。发言不可不懂装懂，胡言乱语。尽量不要谈到抽象论或观念论。发言的内容应该朝着结论推进。主持人应当引导在预定时间内做出结论。讨论会议发言者不可过于集中于某些人。小组讨论会议不可从头到尾沉默到底。全体会议人员都应专心聆听发言。不可打断他人的发言。不可对发言者吹毛求疵。在必须

31、延长会议时间时，应取得大家的同意，并决定延长的时间。应当把整理出来的结论交给全体人员表决确认。应当把决议付诸实行的程序理出，加以确认。7其他：主持会议须知：注意开会时间。了解会议目的。善于引导参与讨论、避免混乱与偏离主题、自由地表述意见、注意整理归纳、应付和表决、应获得结论。参加会议须知：研究会议的目的、宗旨、议题及有关资料、准时出席、发言力求简要明确、要有利于企业整体利益、避免无关的话题、反驳应注意态度和语气、不能争吵不休喋喋不休、应服从多数人的决定。会议中提问方法：间接提问、直接提问、反问、用正确的语言、语气要亲切、提问的顺序、促人思考、重点说明、应说明所提问题的重点。8附公司会议名录：略

32、。办公用品管理办法1目的：提高办公人员的工作效率，减少办公室的经费开支，增加经济效益。2职责/权限：物业部：负责办公用品的统一申购、汇总、保管、分发、报损、盘点等管理。行政人事部：权限内办公用品申购的批准。部门负责人：部门办公用品的申请的审核，指导部门员工避免浪费，节约资源。3规定内容：为了统一所有办公用品的上下限量，控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的购买，都应由物业部统一负责。申购手续：公司统一于每月25日由各部门统一汇总申购下个月部门/个人需使用办公用品。如平时耗量过大，每周一可补申购一次，其余时间一概不予办理。各部门须根据各办公用品库存情况以及消耗水平，结合日常需求量，确定最终

33、申购量。各部门根据最终申购量填写物品申购表，须清楚写明品名、规格、单价、数量、金额、用途及需用日期等。报经相关权限人审批。获批后的物品申购表交行政人事部办公用品管理人员分类汇总采购。采购：行政人事部严格追踪到货时间。行政人事部对到货用品必须认真核对品名、规格、数量与质量，确保无误。行政人事部在对方送货单上签名后交财务部核签，并登记到货日期、数量等。行政人事部协助供应商持签收的送货单，凭发票到公司财务部结算货款。如手续不符，财务部应不予结款。用品分发：办公用品不得重复领取，物业部统一建立办公用品部门领用登记表和办公用品个人领用登记表。部门/个人领用物品均须登录领用登记表。部门用品需由部门负责人签

34、收，个人用品由本人签收。重复领用物品（包括有残余部分的一次性损耗品如双面胶）必须以旧换新。负责办公用品发放的部门负责人员应每次认真填写办公用品申购受理与发放登记表详细记录，作为发放与盘点依据。库存用品保管：所有入库的办公用品，都必须一一填写台账，做好进出控管记录，建立基本库存标准。办公用品管理人员必须清楚掌握办公用品库存情况，单品小于基本库存时须进行申购。库存品切实履行先进先出原则。经常整理与清扫用品仓库，必要时要实行防虫防鼠等保全措施。办公用品盘存：办公用品每月25日盘点库存。盘点工作由行政人事部负责。盘点工作务必做到账物一致，如果不一致必须查出原因，然后调整账目，使两者一致。物品遗失由负责

35、办公用品管理人员照价赔偿。37 价值在100元以上的办公用品发生故障，须报行政人事部联系进行维修。38 离职回收：员工调职/离职时需按办公用品个人领用登记表记录做好物品交接，交回物品经查损坏的按原价赔偿，未交回物品按原价赔偿。部门负责人调职/离职时需按照办公用品部门领用登记表、办公用品个人领用登记表记录做好物品交接，交回物品经查损坏的按原价的扣款，未交回物品按原价扣款。印章管理办法1印章的种类：印鉴：公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。职章：刻有公司总裁或副总裁职衔的印章。部门章：刻有公司部门名称的印章。其不对外单位的部门章可加注对内专用职衔签字章：刻有部门负责人以上职衔及签

36、名的印章。 2印章的使用规定：对公司经营权有重大关联、涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文，盖副总裁职衔签字章。以公司名义对国营机关团体、公司核发的证明文件，及各类规章典范的核决等由总监署名，盖副总裁职衔签字章。以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由部门负责人签章，盖总监或副总裁签字章。各部门于经办业务的权责范围内及对于公民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时，盖部门章。3印章的监印：副总裁职章、副总裁职衔签字章、公司公章及特定业务专用章得由财务部核定监印人员。其它印章由相关部门总监级以上人员或指定监印人员。4印章盖用：文件需用印时

37、，应先填写用印申请单，经部门负责人核准后，连同经审核的文件文稿等交监印人用印。监印人除于文件、文稿上用印外，并应于用印申请单上加盖使用的印章存档。5各种印章由监印人负责保管，如有遗失或误用情事，由监印人全权负责。6监印人对未经判行文件，不得擅自用印，违者受处。7印章遗失时除立即向上级报备外，并应依法公告作废。保密制度1 . 总则：为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。对保守、保护公司秘密以及改进保密技

38、术、措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。2 保密范围和密级确定：2.1公司秘密包括：公司重大决策中的秘密事项。公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。公司职员人事档案，工资性、劳务性收入及资料。其他经公司确定应当保密的事项。一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。2.2 公司秘密的密级分为绝密、机密、秘密三级。绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害；机密是重要

39、的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害；秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受损害。2.3公司秘级的确定：公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级；公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级；公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。属于公司秘密的文件、资料，应当依据本制度的规定标明密级，并确定保密期限。保密期限届满，自行解密。3 . 保密措施：3.1 属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由副总裁委托专人执行；采用电脑技术存取、处理、

40、传递的秘密由行政人事部负责保密。3.2 对于密级文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施：非副总裁批准，不得复制和摘抄；收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施；在设备完善的保险装置中保存。3.3 属于公司秘密的设备或者产品的运输、使用、保存、维修和销毁，由公司指定专门部门负责执行，并采用相应的保密措施。3.4 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经副总裁批准。3.5 具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施：选择具备保密条件的会议场所；根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定；依照保密规定使用会议设备

41、和管理会议文件。确定会议内容是否传达及传达范围。3.6 不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。3.7 公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告行政人事部；行政人事部接到报告，应立即做出处理。4 . 责任与处罚：4.1 出现下列情况之一者，给予警告，并扣发工资2000元以上10000元以下：泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；违反本制度规定的秘密内容的；已泄露公司秘密但采取补救措施的。4.2出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失。故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的；违反

42、本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的；利用职权强制他人违反保密规定的。5 . 附则：本制度规定的泄密是指下列行为之一：(一)使公司秘密被不应知悉的；(二)使公司秘密超出了限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉者知悉的。第二部分 人力资源管理制度招聘录用管理制度总 则目的统一、规范公司招聘及录用行为，明确职责与权限，提高招聘质量与效率。通过系统化的招聘管理确保人力资源的质量，为公司选拔出适合公司发展的高素质人才。适用范围始兴县xx物业服务有限公司原则与基本要求3.1 招聘原则公司招聘坚持公开招聘、平等竞争、择优录用、先内后外的原则，使用人机制更趋科学、合理。3.2 基本要求

43、年满16周岁，持有效身份证明或护照，无犯罪记录；身体健康，无不适应岗位工作的生理、心理及精神疾病；满足岗位任职资格条件；经理级以上人员学历为正规大学本科以上或至少五年相关岗位工作经验。职责与权限各部门职责责任人主要职责行政人事部指导各部门制定；组织招聘活动，并对候选人进行综合素质面试；确定招聘岗位人员的薪资、职级；对一些特别重要或特殊岗位的人员需求，采取公开或不公开的形式直接招聘；重要或特殊岗位候选人的背景调查；用人部门制定本部门人力资源规划及增补计划，提出用人需求；协助行政人事部开展招聘工作；负责对面试人员进行专业素质复试，掌握应聘人员的工作待遇期望，并提出录用建议。招聘与录用权限对象用人部

44、门行政人事部主管总监副总裁呈报初核复核批准呈报初核复核批准呈报初核复核批准呈报初核复核批准总监级经理级主管级员工级辅助级招聘流程需求计划审批1.1 各部门应根据公司发展目标制定年度人力资源规划和人员增补计划，并经行政人事、副总裁批准后，作为人员增补的依据。1.2 各部门因特殊情况需要超年度计划增补人员时，必须向行政人事部提交超计划人力需求申请单，经行政人事部、主管总监、副总裁批准后方可实施人员增补工作。1.3 行政人事部根据增补的不同类型对部门的人力需求申请单进行审核审批（三个工作日内完成）。招聘计划2.1 行政人事部依据岗位任职标准、人才状况拟定职位招聘计划，包括招聘对象确定、招聘工作人员确

45、定、招聘形式确定、招聘渠道选取等。招聘形式招聘形式分为内部招聘和外部招聘两种形式。招聘形式选择，要根据人才需求分析和招聘成本等因素来综合考虑。3.1 内部招聘3.2 外部招聘；A、高中专院校招聘： B、网络招聘： C、猎头招聘：D、人才市场/人才交流会现场招聘： E、报刊招聘： F、外地专场招聘： G、其他招聘方式等。招聘实施4.1联系招聘场所/人员/准备相关资料/领取费用。4.2根据招聘岗位说明书中的任职资格要求，收集与筛选应聘资料。4.3邀请应聘资料合格人员在规定时间内赴公司参加面试、复试。4.4面试结束后行政人事部与用人部门进行沟通，确定人员录用名单。录用通知 由行政人事部将人员录用结果

46、反馈到公司上级进行批准（特殊岗位须先进行背景调查），发出录用通知书通知被录用人员报到。招聘评估行政人事部应对招聘流程的每个环节进行跟踪，以检查招聘效果。从职位空缺是否得到满足、雇用率是否符合招聘计划的设计来检查；从求职人员数量和实际雇用人数的比例、接受雇用的求职人的转换率等来分别衡量招聘质量。第五节 员工入职规定1. 入职流程1.1 入职人员须向行政人事部提供最高学历证书、职称证书、身份证原件复印件各一份；区以上正规医院近期体检报告；免冠照片2张；原单位离职证明原件一份；1.2 领取员工手册、员工工牌等；1.3 统一安排宿舍及就餐；1.4 将新员工的情况通过E-mail群发全公司员工。考勤管理

47、制度总 则目的为严肃员工考勤管理，规范出勤纪律，根据国家规定，结合公司实际情况，制定本制度。适用范围本制度适用于广东慧谷集团下属嘉享商贸有限公司。工作时间公司实行每周工作5.5天，每天7.5小时的工作制，工作时间为：上午8：30-12：00，下午14：00-18：00。市场类、招商类、高级管理及其它不能完全以时间来衡量工作绩效的岗位可实行不定时工作制。不定时工作制每天的考勤时间同上。公司出勤实行指纹考勤制度，正常情况出勤人员每天上班、下班需打指纹2次。考勤规则迟到、早退、旷工及其处理上班时间已到而未到岗者，即为迟到；未到下班时间而提前离岗者，即为早退；工作时间未经批准擅自不到或离开工作岗位者，

48、即为旷工。上班打卡时间为早上8：30之前，迟于8：30即视为迟到，迟到30分钟以上0.5天以内视为旷工0.5天，0.5天以上算1天。无故不打上班卡或下班卡者按旷工0.5天处理。若上下班均未打卡，则视为旷工1天。每迟到、早退一次扣20元，一个月内连续迟到3次，每次迟到都在30分钟以内的视为旷工0.5天，并由行政人事部书面通报批评。旷工为严重违纪行为，情节严重者视为重大违纪，可给予劝退处理。具体如下：旷工0.5天之内（含0.5天）扣发1天工资；1天（含1天）以上2天以下扣发2天工资；2天（含2天）以上，3天以下扣发4天工资；无正当理由经常旷工，经批评教育无效，或连续旷工时间超过15天，或者一年以内

49、累计旷工时间超过30天的，公司有权给予解雇处理。可免予打卡的人员高层管理人员（13级以上管理人员）；长期在外工作的人员，但部门每天要做好考勤登记，月底报行政人事部；因公出差填妥“出差申请单”经领导核准者；因故请假，经领导核准者；临时事故，事后说明理由，经领导核准者。异常及处理对因工作需要晚上工作超过凌晨2：00造成第二天迟到的，或上下班漏打卡（或因公在外），当事人必须于三天之内填写打卡异常情况说明书，经证明人证明，部门负责人批准，报行政人事部备案，可不计入考勤违规。因公出差（公出）：公司工作人员因工作需要而暂时离开原工作岗位的行为(0.5天以上),按正常出勤计算，但需及时填写打卡异常说明书，超

50、过1天以上因公出差（公出），需提前至少1天填写出差申请单，经证明人证明，由部门负责人批准， 报行政人事部备案，可不计为考勤违规。假期管理假期类别法定节假日元旦1天、春节3天 、劳动节1天、国庆节3天、清明1天、端午1天、中秋1天，共11天。如国家另有规定，则从其规定。年休假在公司工作满一年的员工，可享受年休假。年休假天数为5天，工作每满1年增加1天，年休假期间不包含公休及国家法定节假日，最高不得超过14天。当年累计病假一个月或累计事假14天，以及在违纪处理期间的人员不得享受年休假，年休假必须当年休完，不得累积到下一年。婚假符合婚姻法规定结婚，享受3天婚假，晚婚者增加10天；婚假应从注册之日起一

51、年内、一次性连续安排休假，婚假期间不包含公休及国家法定节假日。产假、陪护假女员工按国家计划生育政策进行生育，期间可依法享受90天假期。多胞胎生育者，每多生一个可增加产假15天。因流产请假：怀孕不满二个月的15天，不满四个月的30天，怀孕满四个月以上（含四个月）至七个月以下的42天。男员工若因妻子生育，可享有10天陪护假。陪护假必须在分娩前后一周内享受，过期作废。产假及陪护假应一次性连续安排休假；丧假公司员工直系亲属（指配偶、父母、岳父母、子女、兄弟姐妹、祖父母、外祖父母）去世时，员工享有5天有薪假期。病假员工因病，出示医院证明或病历后，经部门负责人、总经理/副总裁批准可休病假。事假员工因个人事

52、务，经员工本人申请，部门负责人批准，可休事假。事假期间无工资。调休假主管级以下（不含）员工加班的，经批准可以调休。工伤假员工工作期间因工受伤，可以休假，同时公司将给予慰问及酌情于日常生活上予以照顾。所有假期必须由其本人提出申请，若因客观原因不能做出书面申请，须由代理人代为填写请假单。1天以上病假的申请必须附当地镇/区级以上指定医院的证明及病历方可，否则不予受理。所有假期的安排以天为单位，安排/计算时间至少为0.5天（不足0.5天的计为0.5天）。除工伤假、丧假以外的其他所有假期必须提前提出申请，经获批后方可休假。所有请假申请必须经行政人事部门核实，报经相关权限人员批准方可安排休息。假期审批程序

53、：员工请假须填写假期申请表，经批准后报行政人事部备案。公司总监请假须由副总裁总裁批准；部门负责人请假7天以内由主管总监批准，7天以外由副总裁批准；行政人事、财务部门负责人请假由副总裁批准（除婚假、年假、工伤假外）。员工请假3天以内，由部门负责人批准，3天以上7天以内须报主管总监批准；行政人事、财务部门员工请假5天以内，由部门负责人批准，5天以上须报副总裁批准（除婚假、年假、工伤假外）。所有请假的批条须交行政人事部存档。使用年假的最小单位是1天，第一年的年假须在满第二年前休完，不得与第二年的年假叠加，以此类推。加班调休假需在当年内休完，不能累积或转移到下一年使用。员工必须按相关程序获得批准后方可

54、休假，否则按旷工处理。公司不允许事后请假或先假后请，否则作旷工处理。值、排班工作由各部门负责人拟定计划交行政人事部审核后执行。在工作安排上，不得安排同一部门同一职等的管理人员同时休息或请假，应确保各部门每天都有主要负责人值班，以保障日常工作的正常进行。加 班加班原则公司不提倡加班，要求全体员工提高工作效率，充分利用上班时间努力完成工作；若因实际工作需要，经用人部门向行政人事部提出申请，经行政人事负责人审核同意后，方可安排加班；法定假日安排加班的，经行政人事部审核，主管总监批准后方可安排加班。加班范围公休、法定节假日（指元旦、春节、五一、国庆及其它国家法定节假日）按国家规定放假休息，但公司可视实

55、际工作需要另行安排。因工作需要加班的员工，应事先填写加班申请表，经部门负责人审核，行政人事负责人复核，报行政人事部备案，若为法定假日加班的，另须主管总监批准。工作日正常工作时间之外不予安排加班。加班调休经公司行政人事部认可的加班天数，可安排同等时间予以补休，公司不再发放加班费，具体补休时间安排，可由员工填写假期申请单经批准后由部门负责人予以调配，并报行政人事部备案。主管级（含主管）以上管理人员、实行不定时工作制的员工不予调休。考勤核算与复核各部门文员/助理须在每月5日前提交部门月度考勤表至行政人事部人员处，由行政人事部文员统一整理、汇总各部门考勤报表，经行政人事部审批后作为核算工资的依据之一。

56、员工对本人考勤记录存在疑问的,可向行政人事部提出查询申请,行政人事部应及时进行复核,并在三个工作日之内予以回复，若因行政人事部门工作失误或其他原因造成的考勤错误，行政人事部须及时更正。附 则行政人事部负责对公司考勤管理监督与稽查，各级管理人员有督促本单位人员按规定出勤、休息及休假的权力和职责，公司任何员工有权对考勤违规、违纪现象监督，并向相关部门或直接向行政人事部反映。本制度由行政人事部拟定，经各部门会签、各总监审核、副总裁批准后实施，并由行政人事部负责解释。人事异动管理规定总 则目的为规范公司人事异动管理，明确人事异动权限与流程，促进员工职业发展，制定本规定。适用范围广东慧谷集团下属嘉享商贸

57、有限公司。入职管理行政人事部须审核报到人员的人事档案（员工入职登记表、个人证件复印件等），确认无误后办理相关手续（安排食宿、办理工牌、介绍公司及部门状况等）。行政人事部协同各部门对已录用员工统一进行岗前入职培训，培训考试不合格者解除劳动关系。行政人事部须建立健全新入职人员档案，并及时跟踪新员工的工作学习情况，以便为公司的其他各项管理活动（如绩效考核、晋升、培训等）提供真实有效的依据。转正管理根据员工试用期由劳动合同期限决定。对表现突出的员工可以提前转正，但试用期限不得少于一个月，最长不得超过六个月。公司对新进员工试用期满前一周进行试用期考核，由行政人事部根据员工的入职日期及时通知各部门负责人，

58、并提前15天下发员工转正考核表。员工转正考核由所在部门负责人进行，行政人事部协助。主管级及以下员工的考核，由部门填写好员工转正考核表后交部门负责人、行政人事部、主管总监核准；经理级以上员工考核，须交部门负责人、行政人事部、主管总监审核、副总裁批准。试用期工作状况评估由试用员工的直属上级主持，行政人事部监督。所有转正评估的相关资料(转正评估表、培训跟进表等)应交行政人事部汇总，然后转呈负责审批的相关权限人员。转正考核结果处理：员工的转正申请一经批准,由行政人事部下达转正通知书，转为公司正式员工，并享受转正后的待遇。对试用期不合格的，作辞退或劝退处理。每月5号前办理完上月需转正人员的所有相关手续。

59、转正试用期的计算以每月的15号为分界点，14号（含）之前入职的该月计为一个月，即认同为当月1号入职；15号以后的则从下月1号起计算，当月不计，即认同为下月1号入职。试用期内调动的员工，其转正情况及时知会调入单位。调动管理各部门负责人根据工作需要向行政人事部提出人员调动申请，员工亦可向行政人事部提出个人调动申请。调动申请经审批后由行政人事部向调出/调入单位下达人事变动通知书。调动员工接到调令后，应在规定时间内办妥所有交接手续（工作交接、事务交接），若因交接不清带来的一切后果由奉调人员承担。行政人事部在人事变动通知书下达后调整调动人员的工牌与人事档案。由于工作调动而形成的职位空缺暂由调动人员的直接

60、上级代理。晋升/降级管理当公司出现职位空缺或在储备人才需从内部晋升时，公司须及时公布该职位的晋升标准及任职资格等要求，晋升/降级申请由各部门负责人书面向行政人事部提出，行政人事部组织进行考核评估。公司对于拟晋升的员工须组织进行公开考核，由行政人事部会同相关部门组织进行，考核项目/方式由相关部门配合行政人事部根据工作情况决定。 晋升考核，并需建立健全晋升考核记录，为相关权限人员提供资料。晋升/降级考核结果处理：晋升员工从晋升决定生效的时间起，进入晋升后新职位的考核期，考核期原则上三个月，但不得少于一个月。其考核期内工资待遇不变，但福利及其他待遇按新职位的标准执行（如食宿、通讯费用、参加同级别会议