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文档简介

1、世界500强公司职员手册(2002年修订本)二OO二年三月一日前 言XXX公司历史悠久,业务进展遍及全球,成就辉煌。XXX公司的成功凝聚了全体职员对公司进展的卓著贡献,令世人瞩目。公司十分注重职员的福利和个人进展机会,以确信和鼓舞职员的不懈努力。为此,XXX漆油(中国)有限公司制定这本有关人事制度的手册,以确保全体职员的利益。有关人事制度和政策的具体内容, 请见本手册中的各个章节。本手册未尽之事宜,请向本部门经理或人力资源部经理咨询。假如对本手册的理解有歧义的地点,以本公司解释为准。本手册经总经理批准生效。职员离职前,必须将手册归还给人力资源部。本手册于2002年3月1日起生效。二OO二年三

2、月一日目录 第一章公司概况1第二章行为准则2敬业准则2机会均等2职员仪表2职员协作2性骚扰3第三章聘用政策4聘用原则4个人资料4签订合同4考核与晋升5终止聘用5第四章职员培训7行业协会活动7公司内部培训7本地培训7海外培训与跨地区培训8第五章考勤与休假制度9工作时刻9加班规定9法定假日9年假10病休假11婚假11丧假12打算生育假12.考试假12事假(无薪假)13第六章薪酬制度14薪资分配14年终红利14年终双薪14工作级不14工资支付15工资调整16职员业绩评估16第七章保险福利17社会保险及住房公积金17 职员医疗费报销/理赔17职员子女医疗费报销17其它福利17第八章安全制度19上岗培训

3、19职员职责19发生意外及时报告19消防措施19第九章公司纪律20第十章职员申诉22第十一章因工出差23出差审批23申请护照与签证23住宿23餐饮23无住宿开支的补贴23出差的补贴24申请备用金与报销24交通费用24物品遗失与公司补偿24驻外地销售代表的办公津贴24第十二章其它25职员亲属的聘用25信息传递25募捐25个人财产25工会25相关文件26第一章公司概况XXX公司是全球最大的化工公司之一,高品质的化工产品享誉全球。产品包括涂料、工业化工、高效能化学原料及广泛应用于工业的通用及特种化工产品。自80年代末90年代初进入中国市场以来,XXX公司的涂料业务在中国及香港地区的市场进展迅速。19

4、89年,由XXX化工集团及XXX集团合资组建的XXX漆油有限公司在香港注册并独立开展业务。1992年,XXX化工集团与XXX集团和广州经济技术开发区工业进展总公司在广州投资3000万美元兴建了XXX漆油(中国)有限公司。1996年,XXX化工集团与XXX集团再次共同协手投资4000万美元在上海兴建了XXX漆油(上海)有限公司。目前XXX公司漆油业务网络已遍及全国大部分地区。除了在上海、北京、广州、成都等地设有销售办事处外,公司在西安、沈阳、武汉、南京、无锡、深圳,厦门和昆明等地设立了二级业务办事处并在全国二十多个都市如温州、青岛、武汉、重庆、哈尔滨、西安、兰州,乌鲁木齐,长沙,南昌,珠海,东莞

5、,南宁和贵州等设立了驻地业务代表。1第二章行为准则职业道德全体职员要努力履行各自的职责,决不同意损害公司的利益。公司规定每个职员必须严格遵守下列条例:不许在外兼职以及未经公司批准而担任其它公司的顾问。不许出于个人目的,向任何第三方或以后雇主泄漏其在本公司供职期间所获得的机密信息。包括文字或口头的各类技术、商务、财务或业务信息。不许向任何与本公司在业务上有往来的供应商、客户、运输商、个人或组织索取经济上的好处。不许用公司的名义或设施处理个人事务。未获公司总经理的批准,任何人不能在外举办和参与涉及公司业务内容的讲座。机会均等XXX公司重视每位职员(不论男女)在其自身和岗位中显示的能力和潜力。所有雇

6、员都应获得平等尊重,并被提供同等的进展自身和事业的机会。对职员的招聘、进展和升职都基于其职员自身的潜质及在工作中所表现出的能力,而不考虑任何与工作不相关的表现。在XXX公司内的成功和进展要依靠个人能力和工作表现。职员 仪表职员在公司内外履行公务时,必须仪表整洁,着装大方得体。职员在工作时刻必须佩戴公司标志或着装。职员协作公司的成功基于满足客户、职员及公共利益。公司期望全体职员为公司的兴盛而全力合作,为建立和维护和谐的劳动关系而共同努力。2性骚扰对任何职员的骚扰行为是不同意的,特不是性骚扰是不能被容忍。任何职员若感到被性骚扰应立即向其部门经理或人事部经理报告情况通过。部门经理和人事部经理将安排公

7、正的调查并保证事件的绝对保密。3第三章聘用政策聘用原则公司聘用职员的原则是遵照有关法律法规的规定和公司生产经营进展的要求,适应公司现时和今后生产经营进展的需要。职员受聘前必须先通过指定医院的体检,体检结果经安全健康环保部经理审查合格后方可聘用。职员因非过失性解除劳动合同,公司按劳动法、广州市劳动合同治理规定以及有关法律、法规的规定给予经济补偿。个人资料职员被公司录用后,广州职员应即向公司提交合法的原单位辞职证明、劳动手册或失业证及其他能够建立劳动关系的证明等,在规定的时刻(1个月)内将本人的人事档案转移证明交至公司人力资源部;外地职员需要提交原单位辞职证明、劳动手册、外出人员就业登记卡、计生证

8、、其他能够建立劳动关系的证明及其他公司要求的文件。职员应认真、据实填写公司制订的个人资料表格,所提供的个人资料必须正确属实,并附交有关证书、证件的复印件。虚报隐瞒者将按公司有关规章制度处理。职员个人资料如有变更,应及时(1个月内)通知公司人力资源部以便将最新资料显示在职员档案里。例如:- 结婚日期,配偶的姓名及出生年月;- 子女的出生年月、性不及姓名;- 配偶或子女的去世日期;- 家庭地址和紧急联系电话号码;- 学历或专业证书。签订合同公司与职员在平等自愿,协商一致的基础上依法签订劳动合同,建立劳动关系。劳动劳动合同自签订之日起,即具有法律约束力,双方必须严格履行合同4规定的义务,任何一方要求

9、变更条款,须经双方协商同意,从事公司机密信息的职员需与公司签订相应的保密协议。新录用职员应有试用期考核,试用期依据合同期限的长短而设立,一般为一至三个月,最多不超过六个月。在此期间,职员须确定自己能否胜任本职工作,同时公司也会评估职员的工作能力。在试用期内,任何一方均有权终止聘用关系。公司与职员签订的劳动合同期依职员的职位级不而定,建议:25至28级职员的劳动合同期限为一年,29级至32级为二年,33级及以上职员的劳动合同期为三年。合同期满,经双方协商一致,可续订劳动合同。 考核与晋升公司对职员的工作实绩、技能和表现每年进行考核评估,年度考核评估按照公司的年度考核评估程序和方法进行,并作为职员

10、聘用、晋级和增资与否的依据。职员年度考核不及格者即视为不能胜任工作,经培训或调整工作岗位后仍不能胜任者,公司可解除与职员的劳动合同。公司对那些工作表现好、个人整体素养高及工作能力强的职员向他们提供晋升或其它进展机会,使职员获得更多的学习新知识和新技术的机会。职员的职位升迁以公司业务利益为前提,能够在本部门内,或调到其他部门,甚至调到XXX集团的其他公司工作。公司保留调动职员职位的权利,职员也有权通过本部门经理申请以上调动。终止聘用 职员提出辞职(试用期内除外),应依照劳动合同所约定的通知期(一般为30天)提早递交书面申请,通知期不包括任何假期(如年假、婚假等)的抵消;未能按通知期提早通知的,须

11、按实际不足天数赔付相应的工资作为代通知金。公司辞退职员,应按合同规定的通知期提早通知或支付相应的工资代替通知期。试用期内的职员提出辞职,建议提早5个工作日通知公司,以作工作交接安排。与公司有未了的经济纠纷的职员,必须在辞职通知期内办理有关手续。5辞职信或辞退报告经部门经理和总经理批准后,在通知期内送交人力资源部并办理工作移交和离职手续。 6第四章职员培训公司鼓舞职员在职学习,以便:提高自身的工作效率;进展自身的工作潜能。职员培训依照公司业务进展及职员个人进展需要而确定,培训内容的选择依照职员所在岗位及工作需要经总经理批准后实施。公司会不断地选派职员参加专业培训,以提高职员的业务素养。公司可依照

12、实际情况支付部分或全部培训费用,参加培训的职员也应该承担相应的服务义务。公司入职培训为了让新职员更好地了解公司历史、文化背景及各部门运作情况,公司会安排新职员参加一系列的入职培训课程。在职培训各部门经理负责打算及安排实施本部门职员(包括新职员、转岗)的在职培训本地培训公司依照进展策略及职务需要提供相应的治理培训及补充培训;选派职员参加本地培训课程,事先须由部门经理批准,人力资源部确认。选派标准如下;与职员目前从事的工作相关;与职员本人所要进展的职位有紧密联系;在提高职员素养方面,符合公司的利益。公司举办的本地培训包括由劳动局、人才交流中心和有关培训机构所开的课程。同时还包括由本地或海外培训团体

13、在本地组织的培训课程。所有由公司出资的培训课程,需通过部门经理事前批准。海外培训与跨地区培训公司经常派职员参加一些海外或国内其他都市的培训课程。这些关于治理7技巧、生产,技术或产品知识,市场营销等的课程是由集团总部、亚太区总部或中国大陆组织的。有时,公司职员也被派到不属于XXX集团公司的培训中心去参加培训。参加培训的职员提名,由部门经理与人力资源经理协商而定。参加海外培训的职员提名,必须先通过总经理批准。到海外或国内其他都市参加培训或工作访问的职员,能够按规定领取补贴和报销费用。旅费乘飞机一般只同意坐经济舱,除非因工作级不被同意坐不同级不的舱位。在不阻碍旅行行程及效率的前提下,职员应最大限度地

14、利用公司所指定的旅行社所提供的折扣机票及宾馆预订服务。住宿、交通和出差补贴培训时,公司将提供酒店住宿。职员也可住在亲戚或朋友家里。有关住宿、交通和补贴与因工出差相同。培训服务期及赔偿职员参加海外培训,应依照公司的要求签订相关的培训协议书。职员应于培训协议中承诺,在培训完毕之日起,将接着为公司服务若干年,服务期的长短按培训内容多少、时刻长短确定。具体方法于培训前通知有关职员。如职员多次培训,则按培训协议中最长的一次服务期计算。培训费用包括由单位支付的各种学杂费、交通费、住宿费和在外期间的生活补贴等费用。赔偿计算方法:以双方签署的培训协议中的赔偿条款为准,如无培训协议或培训协议中无明确的赔偿计算方

15、法,则按服务期限每年等比例递减。行业协会活动公司鼓舞职员在通过本部门经理批准后参加各种专业的行业协会活动,以提高自身的专业水平。8第五章考勤与休假制度工作时刻公司依据国家的有关规定,实行平均每周工作40小时工作(每周工作五天,每天工作8小时,不包括用餐时刻)。部分岗位因生产需要经政府部门批准可实行不定时工作制。公司正常的上班时刻为周一至周五上午8:15至下午17:00,其中12:00至12:45为午餐时刻。假如职员的工作难以分正常的上下班时刻,经部门主管建议,人力资源部经理同意后,这部分职员可按工作需要的时刻上下班。职员应严格遵守公司规定的上下班制度,职员考勤记录由部门经理负责。职员应自觉遵守

16、公司的作息时刻,不迟到、早退,职员如多次无故迟到、早退将作为年度职员考核评估资料。职员因公外出须向部门主管提出,经同意后外出。加班规定职员应努力提高劳动效率,在制度工作时刻内完成本职工作。职员加班须先填写“加班需求单”,经部门经理事先书面批准后,方可发给加班工资。每日下班半小时后开始计算加班时刻(此后的加班时刻可精确到十五分钟)。加班时刻需扣除中午、晚上的用餐时刻。加班工资支付比例,详见第六章中相关规定。公司不赞成职员在法定节假日加班。如专门情况非加班不可,需经得部门经理书面批准后,方可加班。因不同的工作需要,如销售代表将不予加班工资。法定假日元旦一月一日,放假一天;春节正月初一、初二、初三、

17、放假三天;9劳动节五月一日、二日、三日,放假三天;国庆节十月一日、二日、三日,放假三天;职员在国家规定的法定节假日休假。假如必要,公司将依照国家规定提早通知需调整的放假日期。年假在本公司工作满3个月的职员,可享受年假,职员休年假的天数规定如下(从应聘合同开始月份起计算):应聘合同开始月份一 二 三 四 五 六 七 八 九 十 十一 十二职级及服务年期2531级10年或以下 11 10 9.5 8.5 7.5 6.5 5.5 5 4 3 2 11020 年 14 13 12 10.5 9.5 8.5 7 6 5 3.5 2.5 1.520年以上 17 16 14.5 13 11.5 10 8.5

18、 7.5 6 4.5 3 1.532级或以上10年或以下 14 13 12 10.5 9.5 8.5 7 6 5 3.5 2.5 1.51020年 17 16 14.5 13 11.5 10 8.5 7.5 6 4.5 3 1.520年以上 20 18.5 17 15 13.5 12 10 8.5 7 5 3.3 2年假累积每年的年假原则上应于当年休完,若因各种缘故未能于当年休完的,可延迟至次年三月三十一日前休完。过了三月三十一日仍未休完的,则自动作废. 年假计算年假的计算以公历年为基础,应提早申请休假。于每月十五日或之后加入公司的职员,其年假按当月整月计算。于十六日或之后加入公司的,其年假则

19、从下个月开始计算。假如职员离职,其年假按同样的方法计算。离职日期在当月十五日或之前的,其年假至上个月底。如年假有剩余,公司会支付相应的工资,如年假已超支,则将被扣去相应的工资。10休年假期间患病或负伤职员休年假期间患病或受伤而不能享受年假的,能够凭区一级以上医院的大夫证明视作休病假。休年假安排职员应该尽早与本部门经理讨论休假要求,公司尽量按照申请要求批准职员休年假,若遇到申请日期与工作安排发生冲突,则以工作为主。职员应提早向直接主管申请休假,经本部门经理批准后,交人力资源部审核并存档。病休假公司正式职员从录用之日起,每年的带薪病假累计不得超过12个工作日,其中非医院开具的病假天数累计不得超过6

20、天;连续二天或以上的病假需医院开具的病假单。假如职员因病不能上班,必须:在上班时刻开始后的一小时内通知部门主管、部门经理或人力资源经理,并讲明病情。连续病假超过一天的,必须出示区一级医疗机构(急诊除外)出具的病情证明单及病史卡,经部门经理认可后生效。职员在合同期内,患病或非因工负伤需要停工医疗的,依照事实上际参加工作年限和在本公司工作年限的长短,确定职员的医疗期,具体规定如下:累计工作年限本单位工作年限停工医疗期10年及以下5年及以下3个月5年以上6个月10年以上5年及以下6个月5年以上至10年9个月10年以上至15年12个月年累计超过12个工作日的医疗期内工资的计算详见第六章薪酬制度中的工资

21、支付。11婚假符合法定结婚年龄的职员婚假为3天,符合晚婚年龄的初婚者(男二十五周岁或以上、女二十三周岁或以上),可增加10天。婚假自领取结婚证书之日起的一年内使用有效,若有专门缘故推迟使用,须由本人提出书面申请,经部门经理或人事部经理审核后准假。生育后,不能再使用。婚假应一次性休完。婚假时刻包括公休日及法定节假日。丧假职员被正式录用后,如遇亲属去世,能够申请有薪丧假。与死者关系配偶5个工作日父母5个工作日子女5个工作日 岳父母、公婆1个工作日祖父母、外祖父母1个工作日兄弟、姐妹死亡1个工作日打算生育假顺产单胎者,给予产假九十天,产假包括公休日及法定节假日。难产经大夫证明,另增加产后假三十天;其

22、多胎的,每多生一个婴儿,另增加产后假十五天。初婚晚育者(24周岁以上,以小孩出生日为准),增假十五天,在产后连续使用, 独生子女增加三十五天。初婚或未生育过小孩的再婚男性职员凭子女出生的有效证明,能够休连续10天的有薪假,该假期含公休日及法定假日。男方陪产假须在子女出生后一个月内休完。同意节育手术者,凭医院证明其假期按公假处理。12考试假9.1职员过了试用期方可申请考试假;9.2公司对参加与本职工作有关的脱产考试的职员,准予有薪假。职员必须提早申请考试假。9.3 请假须于考试前经本部门经理批准并向人力资源部提交有关证明。9.4 考试假只能用于考试当天,不得用于备考。事假(无薪假)10.1职员请

23、事假首先应使用年休假,若年休假已用完,在专门情况下,经部门经理批准,才能获准事假(无薪假),建议年累计不能超过30天。10.2 职员请事假其工资待遇的计算,按20.92天/月的实得工资扣减。 13第六章薪酬制度薪资分配薪资分配的指导原则:保持本公司职员的工资水平达到本市或广州经济技术开发区内其他大公司的平均水平;保持本公司内同类职位的工资水平相近;确保对职员个人表现和成就予以公平地奖励; 确保每个职员明了个人工资构成差不多情况。年终奖金公司每年会依照公司的利润状况及职员的业绩表现来决定是否发放年终奖金。试用期内的职员不享受发放年终奖金,于当年十二月三十一日 (含 12月31日)前离职的职员同样

24、不享受发年终奖金。年终双薪年终,除了当月的差不多工资和补贴外,职员还可获得多一个月的薪金,金额相当于当年十二个月的平均工资。本项奖励不包含职员的其他任何补贴(如出差补贴、加班补贴、级不补贴、误餐补贴以及轮班补贴等)。年终双薪于每年的十二月发放。假如职员在公司服务不满一年,年终双薪将依照实际服务的月份数按照比例计算发放。职员于十二月三十一日(含12月31日)前离职,年终双薪不发放。工作级不公司内每个职位的级不是通过评估而定的。工作级不是由公司用Hay系统作为评估标准的。该系统以“了解如何处理,解决问题的能力、职责的能力和职责范围”三个标准来衡量某职位的级不价值。所有职位都在每一标准下计分。总积分

25、决定了该职位在级不结构中的位置。若某职位的工作范围有较大调整时,需做重新评估。14工资支付工资于每月的最后一个工作日发放,并附上职员当月的工资单。如对个人工资有疑问,可与人力资源部联系。 女职工产假期间的工资按原实得工资的100%支付;产前假和哺乳假期间的工资按原实得工资的100%支付。年累计超过12个工作日的病休假期间的工资待遇病假期累计在三个月之内的,按正常情况下月实得工资的70%计算;病假累计超过三个月的,按广州市劳动局穗劳福字1998号广州市职工患病或非因工负伤医疗期治理实施方法,以正常情况下月实得工资的70%为基数,按如下方式计算,若低于950元,则按950元 给付:病假累计超过三个

26、月不满六个月:连续工龄:0 - 2年 :70%实得工资 x 60% 2 - 4年 :70%实得工资 x 70% 4 - 6年 :70%实得工资 x 80% 6 - 8年 :70%实得工资 x 90% 8年以上:70%实得工资 x 100% 病假累计超过六个月:连续工龄:1年以下:70%实得工资 x 40% 1 - 3年 : 70%实得工资 x 50% 3年以上:70%实得工资 x 60%若职员因工作需要,需外派服务,则职员可获得20%的外派服务津贴。具体情况将在外派协议中规定。加班工资享受加班工资的范围职职员作级不在31级及以下可申请加班补贴。在星期六、星期日和周一周五延长工作时刻的可向公司申

27、请安排同等天数的补休。工作级不在32级或以上的职员不享受加班工资。加班工资申请程序在月加班报表上须填写清晰加班的日期及时数。加班须事前申请并获上级主管的批准。15填写好的月加班报表须经部门经理或有权审批的主管批准后。每月15日前应将上个月的月加班报表交到人力资源部。加班工资的支付加班工资的支付按劳动法的有关规定执行,支付公式为: 月工资/20.92个工作日/8小时*加班小时数*比率:支付比率为:正常工作日加班150%双休日加班200%法定节假日加班300%销售代表和级不(HG)在32级以上( 含32级 )不给予加班工资。工资调整每年初,公司依照每个职员的业绩评估、市场通涨指数、生活消费水平和公

28、司盈利情况,作相应的年度工资调整。工资调整比例是依照每个职员的工资水平及工作表现而定的。职员业绩评估职员评估是由职员本人与其主管一起就职员在目前职位的工作表现所作的正式回忆。公司每年为职员作一次正式的评估。职员评估为下述情况提供了机会:对职员自己工作的个人表现的评估,主管能够提出自己的 (或是他人的)意见;职员有机会表达自己对工作或工作环境的看法;职员和主管能够共同商讨如何改进职员本人的工作表现;职员和主管能够共同确定职员培训需求及应参加的培训课程;职员和主管能够展望职员个人的远期进展目标并讨论完成这些目标的方法;职员主管共同制定下一年的工作目标。 7.3. 这种正式的工作评估能够在一年内通过

29、职员和主管的非正式讨论加以 增补。16第七章保险福利社会保险及住房公积金公司按国家和广州市有关规定为签订劳动合同、建立劳动关系的职员办理和缴纳养老、医疗、失业等各项社会保险及住房公积金。按规定属于个人缴纳部分,由公司按月从职职员资收入中代扣代缴。职员医疗费报销/理赔2.1.公司依照国家有关规定,为职员参加差不多医疗保险。参照公司医疗保险手 册。2.2.职员因工伤或患职业病,其医疗费、生活费、伤残补助金等均由公司按 国家有关规定办理。职员子女医疗费报销 凡属打算生育范围内的未满16周岁的职工子女患病就医,参照公司医疗保险手册操作。其他福利意外及人寿保险公司为职员购买了意外及人寿险,以保障职员因意

30、外损害或疾病而造成伤残或身亡时能得到经济补偿,详情可向人力资源部咨询。 4.2 工作餐公司为在广州经济技术开发区工厂工作的职员提供免费午餐。在下列情况下,公司 发给误餐补贴:在厂外工作而误餐的;因忙于生产、不能停止工作而误餐的; 职员必须在规定的用餐时刻内,在公司饭厅用餐。174.3 交通公司为在广州经济技术开发区办公室上班的职员提供上下班的班车。公司鼓舞生产工人住在广州经济技术开发区内。4.4 礼品赠送公司为表示对因病住院治疗、生育和新婚的职员的关怀,人力资源部将通知其部门经理用公司的费用(200元左右)为该职员购买礼物或送贺金。4.5 对服务年资的奖励公司欣赏并鼓舞职员在本公司进行长期进展

31、。作为嘉奖,职员服务满5年,将在公司新年晚会上收到由总经理亲自颁发的致谢函及RMB500元现金或现金等值物。职员服务满10年,将在公司新年晚会上收到由总经理亲自颁发的致谢函及RMB1000元现金或现金等值物。 购买本公司产品本公司职员能够以优惠价购买公司产品,但此福利只限于职员本人享受。职员购买职员漆不得超过公司规定的限额。18第八章安全制度上岗培训 所有职员必须参加由安全、健康和环保经理安排的培训。公司将发给每位新职员一套关于安全健康环保规则和制度的手册并在培训课上详细讲解这些规则。遵守这些规则将成为职员被正式聘用的条件之一。职员应该认真理解并保留这些资料。公司有权依照实际情况的改变而修改、

32、补充上述制度。职员职责 全体职员的安全职责如下:工作时,留意个人和周围职员人身的安全;遵守公司的安全规章制度或有关的国家法律法规;违反安全健康环保规则的职员,将给予相应的处分,严峻者可受到开除处分。发生意外及时报告职员在上班或因公出差时发生意外,应立即向本部门经理报告事件通过,部门经理随后通知安全健康环保和人力资源部。意外事件的记录在向有关部门索赔时,有重要作用。新职员入职时,将发给紧急救援卡,卡上记录了应急电话,职员应该随身携带。消防措施职员防火须知:4.1. 发觉火情,请保持冷静并拉响离自己最近的火警报警器;4.2. 用灭火器灭火时,要确保自身的安全;4.3. 假如需要疏散,立即离开建筑物

33、到集合地点集合;4.4. 服从安全健康环保部门的安排。19第九章公司纪律职员违反或无视公司依法制订的规章制度,均属过失行为。违纪职员将依照过失程度给予口头或书面警告、违纪解除合同处理。违反下列任一条款的职员,予以口头或书面警告处分:上班多次迟到或早退;虚报出勤;不按规定穿戴劳保防护用品的;虚报公司所需统计数据或提供假情况的;随地吐痰、乱扔杂物、垃圾、乱写乱画或有意损坏公司财物;工作时刻在公司区域内睡觉;不尊重主管或经理,不服从工作调动;未经部门主管批准,擅自不上班;1.9. 泄露自己的收入或不人的收入;1.10. 不严格按照操作流程工作;1.11. 违反安全、健康、环保规定者;1.12. 违反

34、计算机安全操纵程序,销售及非销售人员行为准则者。上述情况初犯或情节不严峻者给予口头警告,如重犯或情节严峻者出示出面警告。违反下列任一条款的职员,予以即时辞退处分:被追究刑事责任者;在厂区内打架斗殴,承担要紧责任一方;在厂内吸烟区以外吸烟;私带公司财物出厂或侵占公司钞票财的,情节严峻者;在厂区内酗酒或吸毒;不服从主管合理的工作安排;未经主管同意,擅离工作岗位从事与工作无关的情况,情节严峻者;未经特不批准,私自调试或开动设备;一年内受到三次书面警告;20未经部门主管书面同意,擅自旷工一年内连续三天或累计六天及以上;2.10.损害公司的利益以谋取个人的好处,情节严峻者;2.11.伪造、涂改个人资料,

35、证明或证件者;2.12.违反第二章“敬业准则”中的任一条款。2.13.违反安全、健康、环保规定、 计算机安全操纵程序,销售及非销售人员行为准则,情节严峻者; 2.14. 因过失造成公司财产严峻损失的; 2.15. 非法煽动职员怠工,罢工; 2.16. 评估结果低于公司的规定评估水平,经培训或调整岗位后仍不能 胜任者;以上为违纪处理举例讲明,若有其它违纪情况,参照以上处理方式。职员过失,将阻碍年终评估,公司真诚希望每一名职员都能严守劳动纪律和规章制度,努力工作,并受到公司奖励;公司不希望任何职员因违反上述纪律而受到处罚。21第十章职员申诉职员享有法律、法规所给予的申诉权利。公司鼓舞职员先采取主动

36、与开明得态度研究解决职职员作或相关的问题,若多次无法奏效,可采取以下申诉程序。内部申诉程序职员对任职、薪资待遇等方面问题,应首先向直接上司(主管)当面或本人署名书面申诉;对直接上司的批判或处理不服,职员可向直接上司的上司当面投诉并递交本人署名书面投诉材料,副本可抄报人力资源部;对上司的处理意见不服的,可向人力资源部当面投诉并递交本人署名书面材料,副本抄报总经理;对人力资源部处理不服及其他必须向公司最高层投诉的问题,职员可直接向总经理室递交本人署名书面投诉报告;内部申诉受理3.1.公司各级主管或经理在接到职员署名书面投诉五个工作日内,投诉受理责任人应及时调查并向投诉人作出答复;如因专门情况,受理

37、人应在五个工作日内告知投诉人最迟答复时刻(最拖延长五个工作日);否则将被投诉人视为不 答复;3.2.人力资源部有权对职员按规定程序的署名投诉的受理过程进行督促和必要的处理;3.3.职员在接到受理人的答复后应在本人递交的投诉书上签署本人意见。外部投诉职员如对公司的最终处理意见不中意,可按劳动法规所给予的权利向广州市劳动争议仲裁委员会提出申请。22第十一章因工出差出差审批职员因工出差,须填写”出差申请表”交本部门经理批准,并通过由公司授权的旅行社预定机票或火车票。“出差申请表”可向本部门秘书索取。有关出差制度能够在安排行程前向本部门经理咨询。申请护照与签证部门经理必要时须尽早通知人力资源部有关职员

38、境外行程的安排。申请护照和签证大约需要一至二个月。为幸免延误行程,职员应按照人力资源部的要求,联系境外邀请公司并提交所有支持文件。但签证需职员本人去使馆或领事馆申请。住宿公司按照酒店(通常是三到四星级)单人房的标准报销住宿费用,职员应住在:培训或会议场所的附近;按公司与酒店签定的优惠价定房。餐饮职员出差发生餐费可依照正式发票按实报销,其中国内出差最高不得超过人民币130元/天,国外出差按公司的具体安排执行。无住宿开支的补贴职员到外地出差、参加培训或开会因有亲友在当地而不住酒店,能够申请住宿补贴,标准为人民币250元/人/晚,但因个人缘故延长停留时刻的除外。申请住宿补贴的职员不能再报销住宿费、早餐费、午餐费、晚餐费和其他杂费 (交通费除外)。申请上述补贴,须在出差前经本部门经理批准。23出差补贴国内出差为每人每天人民币40元(以过夜为准),国外出差为每人每天人民币80元(以过夜为准)。申请备用金与报销出差前,如需提取备用金,应先填写“借款申请单”,经授权人批准后,方可提取备用金。职员能够申请报销在出差、培训和开会期间的住宿、用餐、运费、出租车费、合理的洗衣和应酬费用等。申请上述费用须填写“差旅费用报销表”,此表可向本部门秘书索取。所有发票要注明日期,如有应酬的开支,要注明所请客人的

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