论如何做好档案管理工作3100字

1、论如何做好档案管理工作3100字 摘 要：无论是过去还是如今，档案管理工作对于不同的领域都有着重大的意义。新时期、新阶段实现档案管理现代化势在必行，这是时代交给各个档案管理工作者的重任。所以，档案管理工作者应该顺应时代潮流，打破因循守旧的旧观念，开拓新思想、新观念。同时要不断学习新知识，灵敏利用信息化技术，勇于创新擅长；创新，发现和创造新的管理方法，进步自身的管理程度。最终实现档案管理工作更好地为单位的开展而效劳，为社会的现代化建立而效劳的目的。 关键词：档案管理；存在问题；对策1 新时期档案管理工作存在的问题1.1 管理意识方面的缺乏对于档案管理工作来说，足够的重视是非常必要的。在一些企事业

2、单位中，局部单位对档案管理工作缺乏足够的重视，档案管理意识薄弱，导致在档案管理推进过程中缺乏足够的支持和配合。局部档案人员由于重视程度缺乏，不能及时有效地对档案管理工作的形式和方法进展创新，对档案管理工作标准、高效地开展造成了一定的限制，带来了一定的影响。1.2 缺乏相关的制度落实由于一些企事业单位的档案管理工作根底比拟薄弱，也就存在着档案管理制度落实不到位的情况。一些单位档案整理不够标准，相关材料组卷不符合相关的要求，出现了组卷混乱的现象。还有一些单位没能按照要求开展档案鉴定工作，没有按照程序要求进展档案销毁和归档工作。1.3 档案管理工作压力较大，人力资源方面有所缺乏在当前精细化管理理念不

3、断推进落实的形势下，档案管理工作任务量急剧上升。局部单位自身档案管理相关人员的数量有限，并且参与管理的人员自身也多以兼职的身份参与相关工作，人员队伍的稳定性非常有限。档案管理工作本身对参与管理人员的才能要求很高，需要他们具备专业的管理理论和技能，同时具有良好的责任心和严谨的职业态度。目前档案管理人员队伍不够稳定，并且不具备对现代化管理技术进展应用和操作的才能，这就导致了一些档案工作不能及时有效地开展，影响了整体工作的成效。1.4 对信息化建立工作落实缺乏在日常工作中，传统的管理思路下，档案管理工作的开展只关注以往传统的工作内容。例如年度、月度的立卷归档案卷数量，查询效劳提供的数量等，而对于详细

4、档案管理工作却没有进展有效的信息调整，档案管理信息化工作的价值没有得到充分发挥。对于信息化建立工作重视缺乏，落实不力，导致当前电子档案管理的需求不能得到及时满足，整体管理工作的成效开展有限，不能很好地适应现代化档案管理工作的实际需求。2 如何做好档案管理工作2.1 建立完善档案管理制度“欲知平直，那么必准绳；欲知方圆，那么必规矩。一套好的、科学的管理形式，需要有完备的工作制度，按照制度的标准要求，严格管理，就会井然有序，操作起来就会得心应手。可见，档案管理制度是档案管理的根底工作。建立完善的。档案管理制度，要全面考量档案管理各项内容的精细化和可行性，根据工作的现实特点和本部门的实际情况来制定。

5、比方：档案的搜集方面，要分类搜集，细化到上级、下级和部门以致日常事务性的材料，长期和临时文件资料等等，“长期和临时要有明确规定。建立健全档案管理制度还要细化到相应的配套制度，比方：档案鉴定销毁制度、档案归档的统计、登记、考核、评估、奖励制度等等。当然要根据本单位实际工作情况来制定，切忌照搬照抄。2.2 更新理念，精工细作随着公司工作日益繁重，档案管理的工作量不断增加。大量的文件材料堆积如山，在有限的办公条件下，给归类、保管和查找带来了很多不便。如何解决这些问题？应采取哪些实在可行的措施和方法？我认为最关键的几点，就是理念更新，解放思想，担当尽责。树立?F代化管理理念，进步档案管理人员管理程度，

6、精心做好档案的归集整合，是当务之急。一是更新观念，创新思维。档案管理也是一项专业性、精细性很强的工作，稍有忽略，就会前功尽弃，可能给各项工作带来无法估量的损失。管理人员不但要极具高度的工作热情和责任感，精益求精的工作态度，爱岗敬业的奉献精神，还要有创新管理档案的超越技能。惯性经历的学习，只是学到了皮毛，更深层次的东西，还要自己去“悟，是一个在理论中不断探究的过程。马克思说过“商品的价值本身，不在于商品的使用价值，无论你如何把玩它，都见不到价值的影子，因此，高端的管理理念，是不断探究过程中，“悟出的深化道理。也可以说，用语言符号也无法表述的真理。转变思维观念，用心去“体悟，勤学研学，视野开阔，这

7、项工作就会到达超凡的境界和成效。二是熟知现代化管理技能。当今档案管理工作的数字化、电子化、信息化管理已经纳入了管理形式，没有计算机、网络操作技术是无法完成的。比方，我们将大量文件材料档案通过扫描归集到一个查询办公软件平台，可以随时登录，随时查找，节省人力、物力和时间，便捷高效，标准统一，实现档案管理的标准化、科学化、标准化程度。这都需要掌握现代化科技程度的人员去操作。因此，我们要加大培训力度，举办各类培训班，普及计算机、网络信息和数字管理方面的科学文化知识，努力培育现代化档案管理的专业人才和综合型人才。三是整合归集档案资源。大量的、不同类别的文件资料，需要定期归类整合。也可以根据本单位的档案资

8、源情况而定，随时归集整合。在归集过程中要注意挑选和鉴定销毁，必要时，要经主管部门的指导批准，并整理好书面材料存档。对不同类型的档案资料要注明标签和目录，为下一步归集整合提供准备。这项工作务必做到精益求精、标准统一。在这里要强调的是，保密等级高的文件资料，要严格归集整合标准，按国家统一标准，妥善保管。2.3 培养高素质的档案管理人员建立一个强大的高效的档案队伍，多多吸纳一些复合型的技术人才。档案管理人员不仅应该有过硬的专业素质，还要有较强的承受和学习新事物的才能，要不断给自己充电，学习专业领域以外比方计算机技术等新的技术。同时要有敬业精神，热爱自己的工作岗位，具有严格的保密素质，以保证档案的平安

9、性。此外，还要多组织档案管理工作者参加培训会或者是工作心得交流会，号召大家多学习别人的经历，进步自己的才能。2.4 完善档案管理工作设施设备对于档案管理工作来说，一套完善的根底设施是非常关键的。基层单位要加强投入，结合当前档案管理工作的实际需求，配置相应的档案室，同时增加所需的各类设备，这样才能确保档案工作的有序开展。对于基层档案管理工作来说，信息化建立的重要性是毋庸置疑的。我们应该重视和认同信息化建立工作所带来的优势，在日常工作中积极推进和应用。在信息化技术应用上，相关部门要提供大力的支持和配合，构建一个更加系统的信息化管理体系平台。3 完毕语档案管理工作是单位管理工作的重要组成局部。它可以直接影响整个单位的工作效率和工作质量，也反映了一个单位管理程度的上下。所以说，做好管理工作有着重要的意义。同时，在信息化不断深化开展的当下，做好档案管理工作更是大势所趋。参考文献1董小莉.浅谈新时期如何做好文书档案管理工作J.办公室业务，2022，07：91.2张晓丽.谈如何做