记录管理制度(道路运输企业)

1、精品文档就在这里-各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有-精品 文档-记录管理制度1。目的 为保证公司各类记录收集及时、传递有序、标识清晰、保管齐全完整、归档及时、销毁受控等,确保安全管理体系有效运行，需要时可实现追溯，并为采取纠正和预防措施提供依据，根据公司实际，特制定本制度。2.适用范围 本制度适用于本公司记录(包括档案）标识、贮存、保护、检索、保存期和处置的管理.3。引用文件 企业安全生产标准化基本规范（AQ/T 9006-2010）职业健康安全管理体系 要求（GB/T280012011)4。术语和定义4.1记录 record阐明所取得的结果或提供所完成活

2、动的证据的文件。注1:记录可用于为可追溯性提供文件，并提供验证、预防措施和纠正措施的证据。注2：通常记录不需要控制版本.5。职责5。1办公室a）确定记录的管理要求。b）负责公司档案管理。5。2安全保卫处a）确定安全生产记录的管理要求.b）负责公司安全生产记录（档案）管理。c）检查、指导分子公司、职能部门的安全记录管理工作。5。3分子公司a)编制、填写、收集、整理、保管、归档、移交、处理本单位的记录。b）按规定及时报送安全生产报表和记录资料。6.管理要求6.1记录形式6。1。1各部门根据工作需要，可使用如下记录形式：a)纸质形式，如:表格、电报、传真、照片等;b）电子媒体形式，如：磁带、录音、录

3、像、光盘、数码照片、信息系统上的电子记录等;c）实物形式，如：奖牌、奖状、奖杯、证书等。6.2记录样式a）各部门、单位可以根据需要，自行编制记录具体栏目内容、格式及其特殊要求等；b）依据标准、规范、文件形成的记录，执行该标准、规范、文件所要求的格式;c)政府机构对相关记录的样式有统一规定的，按其统一规定执行。6。3记录种类a）考核、奖惩记录；b）会议记录；c)法律法规管理记录；d）文件管理记录；e)宣传教育和培训记录；f)安全投入使用及管理记录；g）车辆管理记录；h）其他设施设备管理记录；i）GPS监控系统管理记录；j）安全生产值班记录；k）驾驶员管理记录；l）危险源辨识记录；m）检查及整改、

4、隐患治理记录；n)职业健康管理和劳动保护记录；o）安全文化建设记录；p）应急管理记录；q）事故管理记录;r）自评及改进记录等。6.4记录填写6.4。1各种记录应按内容分类，由专人负责填写。记录填写要准确、及时、标识正确、内容具体、字迹清晰、逐栏填写,若有空项应用“/划去（备注除外）。6.4.2记录不得随意涂改，确需更改时，应采用划改的方式，划改处应签上更改人的姓名及更改日期。6.4.3填写记录应使用钢笔、碳素笔等不易褪色的文具书写。 电子记录按照电子文档规定的字体和格式填写。6。4。4填写人对记录的数据、文字负责，在记录上应签署姓名、注明日期.6。5记录收集、整理、移交6。5.1各部门收集本部

5、门产生的记录，并按名称、产生时间等进行分类标识整理。6。5.2部门之间根据需要移交记录，对重要记录的移交应填写“记录交接清单”.6.5。3需归档保留的记录应移交档案室存档。6。5.4政府机构对相关记录的收集、整理、移交有统一规定的，按其统一规定执行。6.6记录保存6.6.1各部门对需保存的记录应放于安全、适宜的地方,做到防潮、防火、防蛀、防丢失。6.6.2各部门根据工作需要,确定本部门记录的保管期限。并在“记录清单”中明确.但最低保管期限不应低于1年.6.6.3 根据安全记录的不同用途分级确定保存期：安全记录按其所从属文件的要求确定保管期限;有明确规定的法定记录按其要求的期限进行保管，并建立记

6、录清单。6。6。4记录清单、记录销毁清单应长期保存.6.7查阅记录6.7。1公司内部人员因工作需要,经有关部门负责人同意，可以查阅该部门的记录。6.7。2合同有规定时，顾客或其代表可以在在商定期内查阅与合同有关的记录。6.7.3外部检查单位实施检查、考评时,相关部门应在相关范围内，向检查人员提供需查阅的记录.6。7。4有保密要求的记录，未经分管领导的批准，任何个人、单位不得查阅、借阅或复制。6。7.5所有安全生产记录的原件一般不得借出公司。特殊情况时，必须经分管领导批准。6.8销毁记录6。8。1各部门保存的纸质记录及电子媒体记录中的磁带、录音、录像、光盘、数码照片的保存到期后，可以进行销毁.各部门填写“记录销毁清单，报部门领导批准后销毁.6.8。2安全记录到了保存期限，需要销毁处理时，应填写记录