首届儒商大会接待组工作方案（参阅范本）

1、首届儒商大会接待组工作方案（参阅范本）首届儒商大会于年月日在我市召开。届时籍企业家代表、在 投资的非省籍企业家代表,在学习、工作过的各领域有较大影响力, 或为经济社会开展做出突出贡献的海内外产学研代表，以及省和其 他地市受邀企业家代表等共约200人参加大会。为确保会议顺利 召开，根据会议日程安排，特制订大会接待组工作方案。一、主要职责1、负责招待会及各类活动、招待工作餐的布置与安排；2、负责各级领导、嘉宾、新闻记者及相关人员就餐、住宿、 物品配备等相关工作；3、负责大会期间各项活动用车抽调、租赁安排调度等工作;4、负责宴会、贵宾休息室、市领导会见室的布置，及市领导会 见活动合影留念地点的选择和

2、座次安排；5、负责制定宴会、会见活动会场布置方案并组织落实；6、完成组委会交办的其他事项。二、接待组成员及分工组长：市委副秘书长、市接待处处长 副组长：市接待处副处长市接待处副处长 市投资促进局负责人 市卫计委负责人 市食品药品监督管理局负责人 山庄总经理成员：市接待处接待会务科科长市接待处管理培训科科长市接待处接待会务科市接待处办公室 市接待处办公室市接待处管理培训科科员市接待处接待会务科科员 市接待处接待会务科科员 市接待处管理培训科科员 市接待处管理培训科科员 市投资促进局相关人员 市卫计委相关人员市食品药品监督管理局相关人员（一）客房餐饮小组成 员：市接待处、市投资促进局、山庄有关人员

3、。 职责：1、负责各级领导、嘉宾、新闻记者及相关人员的住宿和就餐安排，打印、发放就餐安排表，摆放桌签;2、负责食宿引领等礼仪服务；3、负责酒店菜品审定及清真席的设置；4、负责工作晚宴和招待工作餐地点的布置；5、负责住宿房间卫生、水、电、空调等硬件设施的检查和相关物品的配备。（二）会务小组成 员：市投资促进局、市接待处、山庄有关人员。职责：1、负责大会会场、贵宾休息室、会见室和高端化工产业论 坛会场的布置；2、负责大会的会中服务工作；3、负责合影留念地点的选择和座次安排。（三）食品医疗卫生小组员：市卫计委、市食品药品监督管理局有关人员职责:1、负责会议期间食品的检疫、检验工作;2、房间、餐厅卫生

4、情况的检查；3、会议期间的医疗服务。（四）车辆调度小组成 员：市投资促进局、市接待处、公务用车平台有关人员职责：1、按照综合协调组提供的用车时间、数量、规格等，负责 会议期间和考察活动期间所需车辆的租赁调度；2、编排打印发放乘车表。三、前期工作准备及重要活动的责任分工6月14日一6月18日1、召开专门会议，传达学习首届儒商大会筹备会议精神;2、研究制定首届儒商大会接待组工作方案，成立客房餐饮、会务、食品医疗卫生、车辆调度4个小组，明确各小组的任务 及分工；3、确定接待组联络员的姓名及联系方式，并报送至组委会 办公室；4、调度山庄的客房、餐厅和会议室、会见室的基本情况；5、调度市投资促进局、市卫

5、计委、市食品药品监督管理局、 山庄、公务用车平台负责人和工作人员的姓名及联系方式。6月19日T月15日1、对接待组承当任务所需费用做出经费预算框架方案，并 报送至组委会办公室；2、确定住宿地点、标准和工作晚宴、招待工作餐地点、菜 单及标准，确定市领导会见、大会和高端化工产业论坛地点和 布置标准；3、根据活动总体工作方案，制定接待组具体实施方案，明 确牵头人，落实责任人；4、召开接待组全体成员会议，安排部署筹备工作；5、检查食宿地点和市领导会见、大会和高端化工产业论坛 地点的卫生、水、电、空调等硬件设施情况，并对不合格地方 提出整改要求。9月16日一9月26日1、及时与综合协调组对接，掌握参会的

6、各级领导、嘉宾、新闻记者及相关人员名单，编排食宿安排表、合影站位表，联系摄影公司；2、根据综合协调组提供的用车时间、规格、数量等，调度 租赁会议用车；3、组织接待组有关人员对工作晚宴、招待工作餐、市领导 会见、大会和高端化工产业论坛地点进行检查。9月26日一9月27日1、对住宿房间进行入住前的最后检查，并对房间内物品配 置做出具体安排；2、完成大会期间所需各类车辆的准备；3、组织礼仪人员并进行培训。9月28日1、会务小组协同综合协调组布置市领导会见室、招待宴会 厅和高端化工产业论坛会场，并摆放桌签。9月29日8:30接待组工作人员按照工作分工，进驻山庄。1、客房餐饮小组掌握重要来宾到达时间，组

7、织迎宾人员做好迎宾准备;2、客房餐饮小组落实食宿地点，安排来宾食宿;3、食品医疗卫生小组对酒店的食品进行检验检疫，并留样备查,甘护人员随时待命值班;4、车辆调度小组及时与综合协调组联系，掌握来宾人数和 抵达时间，及时提供迎接车辆。9:00会务小组检查市领导会见室、贵宾休息室布置情况，编排 会见座次表；客房餐饮小组检查工作晚宴厅布置情况，协同综 合协调组确定并打印就餐表。12:00午 餐。地 点：待定。参加人员：市领导；午餐前报到的来宾。14:00会务小组联系山庄对合影地点进行清场，摄影公司搭建合 影站架。晚餐前市领导会见活动。点:山庄迎宾楼一楼迎宾厅（待定）。参加人员：市领导、局部重要嘉宾。1

8、8:00工作晚宴。地 点:山庄迎宾楼一楼开元厅。参加人员：各级领导、嘉宾、新闻记者及相关人员宴会厅LED电子屏幕背景为“中共市委、市人民政府欢迎 宴会（待定）“，准备音响。工作晚宴后会务小组协同综合协调组布置大会会场，摆放桌签。9月30日8:00早 餐。点：山庄迎宾楼二楼荷香阁、君山厅、莲青居、青檀苑和一楼自助餐厅。参加人员：市领导和重要嘉宾在单间用餐，其他嘉宾、新闻记者及相关人员在一楼自助餐厅用餐。9:3010:40首届儒商大会。参加人员：各级领导、嘉宾、新闻记者及相关人员。点：山庄一楼开元厅。大会结束后（待定）合影。参加人员：各级领导、嘉宾、新闻记者及相关人员。地 点：山庄迎宾楼西侧。会务小组发放合影站位表。10:4012:00高端化工产业论坛。参加人员：待定。地 点：待定。“八强”产业平行论坛的除高端化工产业论坛的其他7个 平行论坛会场由各责任部门负责选定地点和布置。12:00 午餐。地 点：同30日早餐地点。午餐后，午休。下午考察活动。车辆调度小组组织车辆按时到达指定地点，集体乘车参观 考察。18:00晚 餐地 点：待定。参加人员：未离各级领导、嘉宾、新闻记者及相关人员。工作要求：1、接待组各小组制定详细工作方案；2、接待工作的各个环节落实到人，层层落实责任，加强沟 通协调，相互拾遗补缺；3、积极与各