“哇哈哈”企业管理信息系统课程设计（论文）

1、吉林化工学院 课程设计（论文）题目： “哇哈哈”企业管理信息系统 学生姓名 梁广渊 年 级 10级 教 学 院 机电工程学院 专业班级 工业工程1002 指导教师 刘彦辰 2012年06月26日目录 TOC o 1-6 h z u HYPERLINK l _Toc328590774 前言 PAGEREF _Toc328590774 h II HYPERLINK l _Toc328590775 1 背景资料 PAGEREF _Toc328590775 h II HYPERLINK l _Toc328590776 2 解决的问题 PAGEREF _Toc328590776 h II HYPERLI

2、NK l _Toc328590777 设计任务书 PAGEREF _Toc328590777 h 1 HYPERLINK l _Toc328590778 第一章 系统背景概述 PAGEREF _Toc328590778 h 2 HYPERLINK l _Toc328590779 第二章 系统调研及可行性分析 PAGEREF _Toc328590779 h 3 HYPERLINK l _Toc328590780 系统调研 PAGEREF _Toc328590780 h 3 HYPERLINK l _Toc328590781 2.2 可行性分析概述： PAGEREF _Toc328590781 h

3、 3 HYPERLINK l _Toc328590782 技术可行性分析 PAGEREF _Toc328590782 h 4 HYPERLINK l _Toc328590783 第三章 系统分析 PAGEREF _Toc328590783 h 5 HYPERLINK l _Toc328590784 3.1. 目标设计 PAGEREF _Toc328590784 h 5 HYPERLINK l _Toc328590785 3.2.系统功能设计 PAGEREF _Toc328590785 h 5 HYPERLINK l _Toc328590786 营运可行性 PAGEREF _Toc3285907

4、86 h 6 HYPERLINK l _Toc328590787 3.1.4 可行性结论： PAGEREF _Toc328590787 h 6 HYPERLINK l _Toc328590788 第四章 系统设计 PAGEREF _Toc328590788 h 6 HYPERLINK l _Toc328590789 4.1 功能模块的划分： PAGEREF _Toc328590789 h 6 HYPERLINK l _Toc328590790 4.1.1 职工信息子系统： PAGEREF _Toc328590790 h 6 HYPERLINK l _Toc328590791 4.1.2 客户信

5、息子系统： PAGEREF _Toc328590791 h 6 HYPERLINK l _Toc328590792 4.1.3 生产信息子系统； PAGEREF _Toc328590792 h 6 HYPERLINK l _Toc328590793 4.1.4 销售信息子系统： PAGEREF _Toc328590793 h 6 HYPERLINK l _Toc328590794 4.1.5 仓库信息子系统： PAGEREF _Toc328590794 h 7 HYPERLINK l _Toc328590795 4.1.6 相关信息链接子系统： PAGEREF _Toc328590795 h

6、7 HYPERLINK l _Toc328590796 系统维护人员 PAGEREF _Toc328590796 h 7 HYPERLINK l _Toc328590797 第五章系统E-R流程图 PAGEREF _Toc328590797 h 8 HYPERLINK l _Toc328590798 第六章 系统实施 PAGEREF _Toc328590798 h 9 HYPERLINK l _Toc328590799 6.1 数据库的创建 PAGEREF _Toc328590799 h 9 HYPERLINK l _Toc328590800 6.1.1 建立表： PAGEREF _Toc32

7、8590800 h 9 HYPERLINK l _Toc328590801 6.2 建立查询 PAGEREF _Toc328590801 h 9 HYPERLINK l _Toc328590802 6.3 宏的建立 PAGEREF _Toc328590802 h 12 HYPERLINK l _Toc328590803 6.4 建立报表 PAGEREF _Toc328590803 h 12 HYPERLINK l _Toc328590804 6.5 建立窗体 PAGEREF _Toc328590804 h 13 HYPERLINK l _Toc328590805 6.5 信息浏览 PAGERE

8、F _Toc328590805 h 16 HYPERLINK l _Toc328590806 客户信息管理： PAGEREF _Toc328590806 h 17 HYPERLINK l _Toc328590807 职工信息管理： PAGEREF _Toc328590807 h 18 HYPERLINK l _Toc328590808 销售信息管理： PAGEREF _Toc328590808 h 19 前言1 背景资料企业管理系统是一个单位不可缺少的部分,它的内容对于企业的决策者和管理者来说都至关重要,所以企业管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的

9、方式管理文件档案，这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。随着计算机技术的不断发展，计算机科学日渐成熟,计算机作为知识经济时代的产物，已被广泛应用于社会各个行业和领域。随着我国国企改革的深入和社会主义市场经济的日趋繁荣，导致各企业间的竞争日益激烈，迫使企业采取先进的计算机硬件设备以及高质量的辅助软件来管理企业的各项运作，以提高本企业的劳动生产率以及人员效率。人事管理系统软件作为一种管理软件正在各企事业单位中得到越来越广泛的应用。正是由于计算机在企业管理中应用的普及，使得利用计算机实现企业人事、工资、信息的

10、管理势在必行。其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分,使用计算机对企业人事信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高企业管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。2 解决的问题企业通过本系统可以查询公司员工的信息，进行公司的生产管理，公司的员工可以通过系统查询信息，也可以进行查询，添加，删除，修改，浏览等。设计任务书1. 设计题目: “哇哈哈”企业管理信息系统2. 设计目的与任务: MIS课程设计是通过集中的

11、上机实习来完成特定教学任务，目的是要求学生在掌握了一些计算机基础知识和编程技巧的基础上，通过学习接触计算机的具体应用软件，了解管理信息系统的实施过程，掌握管理信息系统的使用及系统管理方法，并能够进行小型管理软件项目设计和系统开发。使理论和实际相结合，加深对所学知识的理解。MIS课程设计的任务是熟悉和掌握可视化软件开发工具Access的使用及系统管理方法。通过对Access项目案例分析，使学生具备分析设计、编制软件系统的实际应用操作能力，并进行单项信息系统的开发。3内容和要求（1）熟悉信息系统实施、系统管理、系统使用、人员培训等基本内容与过程；（2）了解管理信息系统的各个功能模块；包括：职工信息

12、：能查询浏览一些基本信息，同时也能进行修改，添加，删除。包括高级管理层信息，行政部信息，生产部信息，销售部信息仓库部信息，设计部信息，安保部信息。客户信息：能查询浏览一些基本信息，同时也能进行修改，添加，删除。包括客户个人信息，客户企业信息，客户个人信息反馈，客户企业信息反馈。生产信息：可对企业生产情况进行记录。 销售信息：能对各地销售情况可进行录入同时保存完整的订单信息。 仓库信息：能对当前仓库信息进行记录。 相关信息链接：能较快的登录相关信息网站。 系统维护人员：当该管理信息系统出现故障时，可很快联系系统维护人员进行修复。（3）掌握Access关系数据库管理系统的特点和应用，根据Acces

13、s提供的不同对象类型（表、查询、窗体、报表、页、宏以及模块），分别实现不同功能。（4）理解Access中数据库和表的概念，能根据附录提供的“企业管理信息系统”的数据表和数据库，设计并建立数据库以及数据库中表与表之间的关系。第一章 系统背景概述本系统全面涵盖企业运行的的各个流程环节及职工信息，包括职工信息，客户信息，公司的产品价格、销量、发货信息等，以及季度销售总量和金额的统计，全面体现了对客户信息实行统一管理，统一销售、统一发放、统一调拨的管理思想。本系统将解决对客户分散管理的弊端，提高信息的利用率，减少企业资金的占用，降低生产成本，提高公司整体的市场竞争力。客户管理的焦点是自动化，它改善销售

14、、市场营销、客户服务和支持领域等与客户关系有关的商业流程。它的目标是缩短销售周期、降低销售成本、增加收入、寻找扩展业务所需的新市场和渠道以及提高客户的价值、满意度、盈利性和忠实度。本“企业管理信息系统”以某零售兼商品交易 生产公司为例，对该公司的客户信息、销售情况、生产信息仓库信息进行管理，同时对销售情况进行统计。第二章 系统调研及可行性分析2.1 系统调研正式开发管理信息系统之前进行调研是非常必要的，其必要性主要表现在以下几个方面。（1）明确用户的要求，以根据调查结果进行可行性分析，确认系统的开发是否可行。（2）提出新系统的人员并不都是系统研究人员，有些人对于其功能和处理数据的方法没有明确的

15、认识。它们只是根据自己业务工作的需要提出了要求，系统开发人员要对此进行详细的调查和分析，确认用户的要求可以通过现有的计算机技术实现，保证开发的管理信息系统的功能与用户提出的要求相吻合。（3）企业的现行系统可能是手工系统，也可能是使用和计算机的系统，无论是何种情况，都要详细地调查现行系统中信息处理的具体情况，系统内部功能结构，以便设计出一个合理的、好的新系统逻辑模型，为新系统的设计工作打好基础，保证整个系统开发的质量。总之，必要对现行系统进行详细的调查，明确用户需求，保证开发的新系统的功能与用户的要求相吻合，避免耗费大量的人力、物力、财力，新系统的开发却失败的悲剧发生。2.2 可行性分析概述：可

16、行性分析是在用户的要求和系统调研的基础上进行的，对新系统的开发从社会、技术、经济、管理等方面进行分析，并得出新系统的开发工作可行、不可行、需要修改、追加投资、暂缓开发、分步实施等方案和结论，最后完成可行性分析。可行性分析一般可定义为：可行性分析是在建设的前期对工程项目的一种考察和鉴定，对拟议中的项目进行全面与综合的技术、经济能力的调查，判断它是否可行。(1)可行性分析阶段的主要工作包括以下几个方面： 新系统目标可行性分析：分析新系统的目标是否符合企业的现状和发展的需要。社会可行性分析：社会可行性分析主要是指管理信息系统的开发是否符合国家法律、下策，是否能够与社会大系统实现良好的对接。技术可行性

17、分析：技术可行性分析是根据新系统的目标来衡量是否具备所需要的技术，包括系统开发人员数量和水平，硬件方面，软件方面及其它应用技术。经济可行性分析：经济可行性分析主要是对开发新系统所投入的资金与系统投入使用后所带来的经济效益进行比较，确认新系统是否会给企业带来一定的经济效益。管理可行性分析：管理可行性分析主要是分析企业现行的管理体制和企业领导是否具有现代化的管理意识和管理水平。2.3技术可行性分析技术可行性分析主要包括四个方面：目前有关的技术能否支持所开发的新系统；新系统开发人员的数量和水平，即人力资源；硬件和软件资源。（1）技术支持：首先根据新系统的目标，考虑目前有关的技术能否支持所开发的新系统

18、。这里讨论的技术必须是已经普遍使用的，而不是待研究的或正在研究的。（2）硬件资源：开发管理信息系统所需的硬件资源包含以下两个方面：系统开发人员在管理信息系统的开发过程中所需要的计算机设备及其有关的外部设备；管理信息系统开发成功投入使用后，使用单位所应具备的计算机设备及其有关的外围设备。对硬件资源进行可行性分析时主要考虑计算机的主机内存、类型、功能、联网能力、安全保护措施以及输入/输出设备，外存储器和联网数据通信设备的配置、功能、效率等指标是否符合系统方案设计要求，同时还要考虑计算机的性能/价格比。（3）软件资源：软件资源的可行性分析主要考虑以下几点是否满足用户的要求：操作系统的选择；编译系统的

19、选择；数据库管理系统的选择；高级编程语言的选择；汉字处理系统的选择；应用软件包的选择。本系统在开发前，与中心的领导和有关的操作人员密切沟通，认真听取他们的意见，并吸收他们的积极观点，使本系统的开发在相当大的程度上具有一定的先进性和合理性。第三章 系统分析3.1. 目标设计企业信息管理系统的功能如下。1 .职工信息高级管理层行政部生产部销售部仓库部设计部安保部2. 客户信息（主打）客户个人信息客户企业信息客户个人信息反馈客户企业信息反馈 生产中货物 已生产货物 华北地区产品销售信息华东地区产品销售信息 待出仓库货物信息（3天） 已出仓库货物信息6国内外相关信息各个相关网站连接7设计人员信息3.2

20、.系统功能设计根据系统功能的要求，企业信息管理系统分为下述的三个模块：员工信息管理系统、公司产品信息管理系统和公司外部信息交流系统。：对于公司员工信息管理系统，根据系统功能分析，除了对员工信息的查询外，还可以具体细化为用户修改个人信息页面，系统管理员页面，添加新用户页面和修改某个用户信息页面。对于公司产品信息管理系统，根据系统功能分析，可以具体细化为添加新产品信息记录页面，添加新生产项目页面，生成各种产品报表页面和修改某个产品记录页面。对于公司外部信息交流系统，根据系统功能分析，可以化为外部交流平台。营运可行性 本系统的建设将开发出一个安全、高效、易于且灵活性大的系统。可以进一步促进仓库管理工

21、作的规范化和技术化，减少手工劳动的工作量，提高工作效率，实现计算机管理仓库功能。 可行性结论：建立MIS 的条件已经成熟，可以立即进行研制。第四章 系统设计4.1 功能模块的划分：.1 职工信息子系统：高级管理层，行政部，仓库部，销售部，生产部，设计部，安保部等的一些职工的基本信息资料4.1.2 客户信息子系统：客户个人信息，客户个人信息反馈，客户企业信息以及客户企业信息反馈4.1.3 生产信息子系统；待生产产品信息，生产中产品信息，已生产产品信息4.1.4 销售信息子系统：订单信息，东北地区产品销售信息，华北地区产品销售信息，华东地区产品销售信息4.1.5 仓库信息子系统：库存信息，备货信息

22、(3天)，出货信息4.1.6 相关信息链接子系统：东方财富网，中国金融信息网，中国新闻网，国际新闻网，中国经济网，国际金融与贸易，中国经济新闻网，中国经济论坛4.1.7系统维护人员对整个系统进行日常维护，故障排除，系统升级的管理人员系统E-R流程图根据需求分析、系统分析、模块设计就可以确定出各种数据实体以及它们之间的关系。根据上面的设计，本系统规划出的实体有：职工信息实体、客户信息实体、生产信息实体、销售信息实体、仓库信息实体等情况实体。所以给出了下面的实体间关系E-R图。公 司客户客户产品需求订单销售销售“企业管理信息系统”实体间关系E-R图第六章 系统实施6.1 数据库的创建 建立表：高级

23、管理层信息表，安保部信息表，仓库部信息表，设计部信息表，生产部信息表，销售部信息表，行政部信息表，专员信息表, 仓库中产品信息表, 待出仓库产品信息表, 已生产产品信息表, 已出仓库产品信息表, 东北地区产品销售信息表, 华北地区产品销售信息表, 华东地区产品销售信息表6.2 建立查询高级管理层编号查询，高级管理层姓名查询，安保部编号查询，安保部姓名查询，仓库部编号查询，仓库部姓名查询，设计部编号查询，设计部姓名查询，生产部编号查询，生产部姓名查询，销售部编号查询，销售部姓名查询，行政部编号查询，行政部姓名查询，客户个人信息编号查询，客户个人信息反馈编号查询，客户企业信息编号查询，客户企业反馈

24、信息编号查询按编号查询按姓名查询职工信息查询产品信息查询6.3 宏的建立6.4 建立报表安保部信息报表，仓库部信息报表，仓库中产品信息报表，待出仓库产品信息报表，待生产产品信息报表，东北地区产品销售信息报表，高级管理层信息报表，华北地区产品销售信息报表，华东地区产品销售信息报表，客户个人反馈信息报表，客户个人信息报表，客户企业反馈信息报表，客户企业信息报表，设计部信息报表，生产部信息报表，生产中产品信息报表，销售部信息报表，行政部信息报表，已出仓库产品信息报表，已生产产品信息报表，专员信息报表6.5 建立窗体主窗体职工信息窗体客户信息窗体 生产信息窗体销售信息窗体仓库信息窗体相关信息链接窗体6.5 信息浏览6.5.1产品信息管理是“产品信息浏览”6.5.2客户信息管理：客户信息浏览6.