浅析ERP系统规划对企业管理及财务会计工作的影响3000字

1、浅析ERP系统规划对企业管理及财务会计工作的影响3000字 摘要自从“ERP系统的概念进入中国，国内大大小小的企业便将管理和改革的方向逐渐往ERP体系引入上面靠拢。ERP体系的应用毋容置疑可以为传统企业的经营管理形式带来新的变革，可以为企业实现更大的经济增长与管理程度提升。但是，ERP体系在国内企业当中的应用现状却不能令人满意，文章从ERP体系在国内企业当中的应用现状分析入手，分析ERP系统的规划与启动对企业管理及财务会计工作的重要影响，并提出假设干实现ERP系统合理规划的措施与建议。 关键词ERP系统；企业管理；财务会计DOI1013939/jcnkizgsc202236182ERP系统可以

2、帮助企业进展资源规划与管理安排，可以帮助企业从传统的管理形式中解放出来，向着新时期的新型企业管理形式迈进。近年来，ERP系统应用成为众多企业管理者和经营者非常关注的重点话题，也有不少企业从引入ERP系统中获得了成长与进步，以致于越来越多的企业管理者、决策者将ERP当作灵丹妙药，认为只要引入ERP就可以让企业焕发新生，可以进步经济效益，可以加强企业凝聚力，可以稳固企业良好的社会形象，可以转变管理思维让管理工作质量实现三级跳。但是现实却往往不可以尽如人意，许多企业在热火朝天让ERP系统启动之后却并没有获得预期成效，反而因为种种原因让企业原有的消费管理秩序陷入混乱，而这一切并不是ERP系统的过错，而

3、是ERP系统与企业管理现状不匹配又盲目推进所造成的恶劣后果。1ERP系统与企业不匹配造成的严重影响ERP系统虽然可以帮助企业实现管理程度提升及经济效益提升，但是ERP系统的应用也不是一件简单的事情，假如盲目引入ERP系统而不重视与企业实际管理和需求的匹配及规划，那么不仅无法为企业带来管理效益，甚至会影响企业现有的管理秩序。首先，ERP系统可以帮助企业更好地实现管理和运作协调，促进内部管理“1+12的合力显现，但是ERP系统只有在匹配企业当前状况和管理需要乃至管理特点的时候才可以发挥作用，反之那么可能影响到凡涉及ERP运作的各个方面。其中最为明显和严重的影响就是在会计核算工作上，ERP初始化工作

4、搞不好，后续会计核算就会出现严重问题，甚至无法顺利开展下去。其次，假如ERP设置与企业的实际经营状况和管理需求不匹配，也会造成ERP的管理流程难以在实际管理当中发挥作用，甚至会因为格格不入而让企业的正常秩序受到影响，例如无法让各项财务资料和数据快速到达财务管理部门、信息传递过程中错误和失真等，从而对其企业包括会计核算在内的财务管理工作造成严重阻碍，甚至让财务管理风险激增，得不偿失。2进步ERP系统规划及施行成功率的措施前文我们对ERP系统对企业的卓越影响进展了阐述，也谈到了ERP规划不合理、不匹配将会对企业一系列管理工作造成的严重影响。而想要让ERP系统发挥真正作用，就必须做好施行前一系列准备

5、，只有这样才能事半功倍，到达应用ERP系统的根本目的。21做到管理和流程充分协调ERP系统想要成功施行，最为重要的前期准备首先就是加强企业内部管理和运作流程上的充分协调，其次在让内部管理与ERP系统进展对接。虽然这一步骤是必须的也是非常重要的，但是在实际操作过程中却仍然会出现很多问题，而且尤其是企业规模越大，无法充分协调的问题就越突出。这往往是因为规模过大，管理形式和管理方法逐步定型，管理者和决策者无法下定决心以及寻找不到更为实在有效的方法来进展改善，从而让管理与流程脱节，进而让ERP系统和实际管理活动脱节，从而难以发挥自身作用。所以，为了实现ERP施行的成功，必须加大创新力度，首先从管理和流

6、程协调方面入手，进而实现ERP与流程的匹配，为ERP运作奠定良好而有序的内部管理环境。22优化与供给商的合作关系ERP系统能否得到有效应用，很大程度上取决于企业和供给商之间能否达成积极而有效的沟通合作，供给商不仅要为企业提供ERP系统，更需要为企业在初始化和运行过程中解答疑惑，帮助其更好地适应，最终发挥ERP的强大管理效用。所以优化与供给商的合作关系也是非常重要的一步。首先，要标准与供给商的合作合同，防止双方权责不清，影响系统应用和后续。其次，合同内容除供给商要负责提供ERP系统之外，还负有为企业提供全部必须效劳咨询的责任。某些供给商会将软件系统和效劳咨询作为独立的两项业务收费，企业应该就此问

7、题提早和供给商达成共识，最好可以对效劳咨询有一个提早的认识和理解，并将可能涉及的问题进展分门别类的归纳整理，再和供给商协商咨询效劳和费用细节，防止引发不必要的矛盾冲突，确保ERP系统可以快速有效地得到应用。23加强人员队伍素质强化ERP系统的应用不仅需要依靠管理程序和管理制度，更需要依靠管理人员和工作人员，所以为了实现ERP系统的有效运作，应该将工作重点放在提升人员队伍综合素质上，放在如何施行和应用ERP上。尤其是在财务管理和企业内部管理这两个重要方面，要加大人员教育培训力度，同时也要加强与供给商的合作，为企业员工提供更多学习和培训时机。企业还应该根据自身需求，积极进展优秀人才引进和储藏人才培

8、养，从而让ERP系统可以在更标准、科学的操作下平稳运转。最后，还有一点尤其需要注意，对于大多数对ERP系统不是特别理解的企业指导者和决策者来说，他们将ERP系统在很多时候简单地等同于计算机系统，因此在管理和评估人员的配置上侧重于计算机操作人员和学科人才，而无视了在企业管理和ERP系统专业性上的考量和要求，从而无法对ERP系统做出正确评估和施行效果判断，所以，优化人才队伍的知识构造也是系统有效应用的必要前提。24树立信息化管理思维ERP系统是对企业信息资源进展有效管理和利用的先进管理系统，想要实在发挥管理效用就必须通过建立和完善企业资源数据库来完成，数据库中的数据资源不仅要全面、详实，同时也要及

9、时准确，这样才能让ERP系统的运转不会脱离企业实际，到达管理效果。当前，大多数企业在信息化管理和信息化建立上仍然存在缺乏，数据传输不畅、部门间数据壁垒、信息不对称的问题非常普遍，从而制约了ERP系统的运作，尤其影响了企业财务管理各项工作顺利推进，也制约了整个企业的管理程度提升。详细来说，首先，企业经营者和管理者要从思想上树立信息化管理意识，要明确信息化管理重要性，从而有效指导各环节工作，尤其是在ERP系统应用方面，指导层的态度是否坚决、支持是否有力直接影响施行结果。其次，要建立企业自己的专门网络，要通过整合部门间数据传输端口和时间的形式整合数据资源，确保各项数据可以快速有效地进展传递和搜集。最后，通?绩效考评、薪酬管理、福利调整等方式加强企业员工多元化知识学习，尤其是直接参与ERP系统运作和管理的人员，不仅要掌握充分的计算机及软件技术，更需要加强企业管理、财务管理、消费运作管理等所有涉及ERP管理运行