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文档简介

1、北京(bi jn)XXX科技发展(fzhn)有限公司员工(yungng)手册目录 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc265770015 目录 PAGEREF _Toc265770015 h 3 HYPERLINK l _Toc265770016 前 言 PAGEREF _Toc265770016 h 6 HYPERLINK l _Toc265770017 第一章公司简介 PAGEREF _Toc265770017 h 6 HYPERLINK l _Toc265770018 1.1企业概述 PAGEREF _Toc265770018 h 6 HYPERLINK l

2、_Toc265770019 1.2企业理念 PAGEREF _Toc265770019 h 7 HYPERLINK l _Toc265770020 1.2企业文化 PAGEREF _Toc265770020 h 7 HYPERLINK l _Toc265770021 第二章 人事政策 PAGEREF _Toc265770021 h 8 HYPERLINK l _Toc265770022 1聘用 PAGEREF _Toc265770022 h 8 HYPERLINK l _Toc265770023 1.1招聘申请 PAGEREF _Toc265770023 h 8 HYPERLINK l _To

3、c265770024 1.2招聘实施 PAGEREF _Toc265770024 h 9 HYPERLINK l _Toc265770025 1.3面试流程 PAGEREF _Toc265770025 h 9 HYPERLINK l _Toc265770026 1.4报到流程 PAGEREF _Toc265770026 h 9 HYPERLINK l _Toc265770027 1.5新员工入职培训 PAGEREF _Toc265770027 h 10 HYPERLINK l _Toc265770028 1.6个人资料 PAGEREF _Toc265770028 h 10 HYPERLINK

4、l _Toc265770029 2试用、转正、异动、离职 PAGEREF _Toc265770029 h 11 HYPERLINK l _Toc265770030 2.1试用 PAGEREF _Toc265770030 h 11 HYPERLINK l _Toc265770031 2.2转正 PAGEREF _Toc265770031 h 11 HYPERLINK l _Toc265770032 2.3异动 PAGEREF _Toc265770032 h 11 HYPERLINK l _Toc265770033 2.4离职 PAGEREF _Toc265770033 h 12 HYPERLIN

5、K l _Toc265770034 3职业生涯规划 PAGEREF _Toc265770034 h 12 HYPERLINK l _Toc265770035 3.1晋升 PAGEREF _Toc265770035 h 12 HYPERLINK l _Toc265770036 3.2岗位调动 PAGEREF _Toc265770036 h 12 HYPERLINK l _Toc265770037 3.3培训 PAGEREF _Toc265770037 h 12 HYPERLINK l _Toc265770038 4 考勤制度 PAGEREF _Toc265770038 h 13 HYPERLIN

6、K l _Toc265770039 4.1工作时间及休假规定 PAGEREF _Toc265770039 h 13 HYPERLINK l _Toc265770040 4.2名词解释 PAGEREF _Toc265770040 h 13 HYPERLINK l _Toc265770041 4.3迟到、早退、旷工处理及扣款方法 PAGEREF _Toc265770041 h 14 HYPERLINK l _Toc265770042 4.4加班 PAGEREF _Toc265770042 h 14 HYPERLINK l _Toc265770043 4.5因公外出 PAGEREF _Toc2657

7、70043 h 15 HYPERLINK l _Toc265770044 4.6 出差 PAGEREF _Toc265770044 h 15 HYPERLINK l _Toc265770045 5休假制度 PAGEREF _Toc265770045 h 15 HYPERLINK l _Toc265770046 5.1事假 PAGEREF _Toc265770046 h 15 HYPERLINK l _Toc265770047 5.2病假 PAGEREF _Toc265770047 h 15 HYPERLINK l _Toc265770048 5.3婚假 PAGEREF _Toc26577004

8、8 h 16 HYPERLINK l _Toc265770049 5.4丧假 PAGEREF _Toc265770049 h 16 HYPERLINK l _Toc265770050 5.5产假 PAGEREF _Toc265770050 h 17 HYPERLINK l _Toc265770051 5.6工伤假 PAGEREF _Toc265770051 h 17 HYPERLINK l _Toc265770052 5.7调休假 PAGEREF _Toc265770052 h 17 HYPERLINK l _Toc265770053 5.8年休假 PAGEREF _Toc265770053

9、h 18 HYPERLINK l _Toc265770054 5.9休假审批 PAGEREF _Toc265770054 h 18 HYPERLINK l _Toc265770055 6薪资福利制度 PAGEREF _Toc265770055 h 19 HYPERLINK l _Toc265770056 6.1薪资标准与结构 PAGEREF _Toc265770056 h 19 HYPERLINK l _Toc265770057 6.2发薪日期 PAGEREF _Toc265770057 h 19 HYPERLINK l _Toc265770058 6.3薪资保密 PAGEREF _Toc26

10、5770058 h 19 HYPERLINK l _Toc265770059 6.4工作餐补 PAGEREF _Toc265770059 h 19 HYPERLINK l _Toc265770060 6.5交通补贴 PAGEREF _Toc265770060 h 20 HYPERLINK l _Toc265770061 6.6社会保险 PAGEREF _Toc265770061 h 20 HYPERLINK l _Toc265770062 6.7员工生日 PAGEREF _Toc265770062 h 20 HYPERLINK l _Toc265770063 6.8薪资调整 PAGEREF _

11、Toc265770063 h 20 HYPERLINK l _Toc265770064 7绩效考核 PAGEREF _Toc265770064 h 21 HYPERLINK l _Toc265770065 7.1宗旨 PAGEREF _Toc265770065 h 21 HYPERLINK l _Toc265770066 7.2考核内容 PAGEREF _Toc265770066 h 21 HYPERLINK l _Toc265770067 7.3考核方法 PAGEREF _Toc265770067 h 21 HYPERLINK l _Toc265770068 7.4考核周期 PAGEREF

12、_Toc265770068 h 22 HYPERLINK l _Toc265770069 7.5考核类别 PAGEREF _Toc265770069 h 22 HYPERLINK l _Toc265770070 8. 保密与禁止竞争 PAGEREF _Toc265770070 h 22 HYPERLINK l _Toc265770071 8.1保密协议 PAGEREF _Toc265770071 h 22 HYPERLINK l _Toc265770072 8.2保密意识 PAGEREF _Toc265770072 h 22 HYPERLINK l _Toc265770073 8.3保密范围

13、PAGEREF _Toc265770073 h 23 HYPERLINK l _Toc265770074 8.4保密措施 PAGEREF _Toc265770074 h 23 HYPERLINK l _Toc265770075 8.5保密条例 PAGEREF _Toc265770075 h 23 HYPERLINK l _Toc265770076 9.内部人事档案管理 PAGEREF _Toc265770076 h 24 HYPERLINK l _Toc265770077 9.1存档范围 PAGEREF _Toc265770077 h 24 HYPERLINK l _Toc265770078

14、9.2档案管理 PAGEREF _Toc265770078 h 25 HYPERLINK l _Toc265770079 9.3档案保管期限 PAGEREF _Toc265770079 h 25 HYPERLINK l _Toc265770080 第三章 工作守则及行政管理规定 PAGEREF _Toc265770080 h 25 HYPERLINK l _Toc265770081 1.员工守则 PAGEREF _Toc265770081 h 25 HYPERLINK l _Toc265770082 1.1 基本准则 PAGEREF _Toc265770082 h 25 HYPERLINK l

15、 _Toc265770083 1.2 职责权限 PAGEREF _Toc265770083 h 26 HYPERLINK l _Toc265770084 1.3 日常工作 PAGEREF _Toc265770084 h 26 HYPERLINK l _Toc265770085 1.4 办公电脑的管理 PAGEREF _Toc265770085 h 28 HYPERLINK l _Toc265770086 2. 办公用品管理规定 PAGEREF _Toc265770086 h 28 HYPERLINK l _Toc265770087 2.1办公用品申请 PAGEREF _Toc265770087

16、 h 28 HYPERLINK l _Toc265770088 2.2办公用品领用 PAGEREF _Toc265770088 h 29 HYPERLINK l _Toc265770089 3名片印制的管理 PAGEREF _Toc265770089 h 29 HYPERLINK l _Toc265770090 4、财务报销制度 PAGEREF _Toc265770090 h 29 HYPERLINK l _Toc265770091 4.1暂借款审批制度 PAGEREF _Toc265770091 h 29 HYPERLINK l _Toc265770092 4.2 费用报销制度 PAGERE

17、F _Toc265770092 h 31 HYPERLINK l _Toc265770093 4.3 差旅费报销制度 PAGEREF _Toc265770093 h 33 HYPERLINK l _Toc265770094 4.4 财务报销附则 PAGEREF _Toc265770094 h 35 HYPERLINK l _Toc265770095 5、印章管理规定 PAGEREF _Toc265770095 h 36 HYPERLINK l _Toc265770096 第四章 附则 PAGEREF _Toc265770096 h 37前 言欢迎您加入(jir)北京(bi jn)XXX,成为(

18、chngwi)我们团队的一员。我们深信一个良好及健全的人力资源架构是促进公司业务发展的关键。北京XXX努力不懈地营造一个理想的工作环境,让员工和管理层能融洽合作、群策群力,齐心扩展业务,让员工从工作挑战中获得成就感及滿足感。本手册主要介绍公司的产品、项目等业务方向、人事行政及财务制度、守则和福利政策,您必须详細阅读本手册,并清楚明白其內容。若您对本手册之內容有任何不明白的地方,请向人事行政部或直属部门主管询问,我们必定乐意为您详细说明。本公司有权根据实际情况的变化,合理地修改员工手册內所载之内容守则及福利政策。修改的细节,我们将以內部通告形式通知各员工。倘若遇到定义不清晰的情况发生时,一切以公

19、司管理层的解释为准则。评审准则视乎该事件对公司的影响及员工在事件上表现出的行为及态度。公司简介1.1企业概述北京XXX科技发展有限公司座落在北京望京科技创业园,是新组建的以创新为主的高起点专业软件开发公司,公司拥有IT行业海归精英及国内产品开发经验丰富的人才,实力雄厚,。北京(bi jn)XXX已开发(kif)出具有逆向物流特点的物流行业软件,积累(jli)了丰富的实战经验。以国际领先的信息无障碍技术和外包项目管理体系为基础,致力于向政府和中外企业提供具有行业特色的管理咨询、软件开发、技术培训等服务。北京XXX通过实现web2.0服务模式,努力打造为特定行业客户提供全方位服务的专家型技术服务平

20、台,并通过全面提升公司的技术、质量、管理和运营能力,有效地挖掘欧美、日、韩等客户资源,向国际化企业迈进。1.2企业理念北京XXX企业理念是:诚信,博达,高效,坚韧。诚信以诚为本。诚信对待公司业务过程中,内部和外部的每一个对象。博达努力公司服务领域的业务管理和技术知识,博学通达,为客户提供高质量的服务。高效通过高效的管理和过程控制体系,在第一时间对客户的需求做出高质量反应;坚韧坚韧不拔、不遗余力的推动企业文化建设,团队建设,提高服务质量;1.2企业文化北京XXX企业文化是:开明,开放、创新、协作我们崇尚开明的工作文化,并且我们积极地实践并应用国际最前卫的软件开发方法和技术工具我们希望营造一个(y

21、 )开放、透明的工作环境。在这里,你付出一份汗水,得到一份收获;我们鼓励(gl)创新,鼓励所有人创新,协助你实现你的奇思妙想;我们(w men)提倡团队精神,你只需要做你最强的那一块,团队的人会弥补你的弱点;北京XXX用人理念是公司的未来是由每个人协同创造的,每个人的贡献决定着大家的未来,所以我们看重的是:激情富有激情,敢于挑战自我,敢于挑战“不可能的任务”;年轻的心青春、有活力;不怕打破条条框框;负责有强烈的责任心,对工作负责,对同事负责,对用户负责,最终才是对您自己的负责;爱心关爱自己,关爱同事,关爱用户,关爱朋友;团队意识任何时候我们都坚信团队的力量,也时刻在努力建设一个无坚不摧的整体;

22、第二章 人事政策1聘用录用人员,均通过公开招聘,考核选拔,择优录用。1.1招聘(zhopn)申请各部门如需增聘人员,需由部门主管(zhgun)填写招聘(zhopn)申请表,由人事行政部核准后上报总经理签批后,方可进行公开招聘。1.2招聘实施人事行政部收集简历、确定面试人员、安排面试时间及地点。1.3面试流程应聘者填写职员信息表后由用人部门、人事行政部共同审查把关,用人部门从专业知识、工作技能、工作经验等方面对应聘者进行评定,人事行政部从性格、能力、素质、态度、薪资、职责等多方面对应聘者进行评定并查看应聘者身份证、学历证及相关职业技能证书原件。面试结束后主面试官需在职员信息表上做出面试评价和聘用

23、决定。对于经面试不符合公司岗位需求的应聘者将由人事行政部将其资料存档并于3个月后进行销毁。经审核决定录用的人选,人事行政部将对应聘者在前一雇佣公司的工作进行有效的背景调查,情况属实后呈报总经理签批后方可录用。1.4报到流程 经核准决定录用的人员,均由人事行政部负责与对方确认入职日期及薪资并通知新员工准备以下入职资料:身份证复印件(如第二代身份证需将正反面复印在同一张纸上);最高学历证书及学位证书复印件(应届(yngji)毕业生除外)英语(yn y)等级证书复印件(如有);职业职称(zhchng)证书复印件(如有);与前一公司解除/终止劳动关系证明原件(应届毕业生除外);近期免冠1寸彩照(2张)

24、;近6个月内北京市乡镇级以上医疗机构出具的乙肝五项、心电图、胸透体检证明。新员工逾期未提交的,公司将予以办理入职延期手续。部门主管负责安排座位,人事行政部负责在入职前做好相应准备工作。新员工报到当天流程如下:提交相关入职材料给人事行政部;阅读员工手册并签字确认确认书;签订劳动合同;人事行政部建立员工档案并及时更新公司组织架构图、员工花名册及通讯录。1.5新员工入职培训新员工入职3个工作日内由人事行政部负责组织进行入职培训,培训内容包括企业文化、公司概括、公司相关管理制度与规定。具体细节如上下班时间(签到签退)、就餐情况、福利、薪资发放、费用报销等在新员工办理入职手续时由人事行政部负责讲解。1.

25、6个人资料员工有责任(zrn)确保所提供的个人资料正确无误。公司有权合理地把有关资料用于工作上或供给合适的第三者查阅(如公司律师或该员工的上级)。若员工(yungng)的个人资料有任何变更,请于变更后的3个工作日内到人事行政部办理更改手续。范围(fnwi)包括:更改姓名或身份证资料;更改住址或联络电话号码;更改紧急联络人通讯资料;更新婚姻状况;更新子女状况;更新学历或专业资格证明;更改国籍。若员工故意提供失实资料或漏报任何重要资料,将不能继续享有公司所提供的员工福利并需要接受相应处罚,包括无补偿撤职在内。2试用、转正、异动、离职2.1试用试用期是公司录用人员的必要环节。自高层管理人员到一般工作

26、人员无一免之,并坚持双向选择、优胜劣汰的原则。(1)公司根据合同期限及新员工工作能力与员工协商确定试用期限。(2)试用期内,员工不能享有任何带薪假期。2.2转正(zhun zhng)新员工(yungng)试用期满前两周,人事行政部将提供员工(yungng)转正审批表给待转正员工本人,由员工填写试用期工作总结后交于部门主管做出试用期评价,人事行政部负责收回并呈报总经理审批。人事行政部将对转正人员薪资在转正当日进行调整,并更新人员异动表。2.3异动员工异动包括新增、转正、晋升、平级调动、降职、离职、解雇等员工岗位及薪资变更所产生的公司组织架构图的变动。这里主要对员工晋升、平级调动及降职做出相应解释

27、。 各部门主管根据员工工作表现和工作能力对员工岗位及薪资进行调整时需填写员工岗位及薪资变动申请表,并填写变更意见或理由,签字后交由人事行政部负责呈报总经理签批。异动成功人员人事行政部将及时更新组织架构图及通讯录,有薪资变动的将在变动当日对薪资进行调整。2.4离职员工离职,应提前30天以书面形式告知公司,并填写离职(辞退)报告、工作交接表经部门主管、人事行政部、总经理签批后,方可按照规定办理完毕离职手续,人事行政部负责结算离职薪资,开具离职证明,转移社会保险关系等事宜。3职业生涯规划 员工自入职之日起,部门主管及人事行政部将跟踪员工职业发展,在公司为员工铺建一条符合员工职业发展(fzhn)的道路

28、。3.1晋升(jnshng)公司将在出现岗位空缺(kngqu)的情况下优先考虑内部适岗人员,全体员工可在公平竞争下,获得内部晋升的机会。晋升机会视乎职位空缺、工作能力、工作表现、专业技能、学历、经验及个人品德而厘定,各人机会均等。3.2岗位调动公司鼓励员工在将本职工作做好做精之外,掌握更多的职业技能,也会根据员工的意愿,结合员工工作表现和学习能力及公司发展需要给员工提供岗位调动的机会。3.3培训在职员工均有机会参加公司组织的内外部培训课程与活动。(1)内部培训根据公司发展,人事行政部将组织安排一系列培训课程,包括公司业务知识培训、岗位技能培训、公司制度培训等。外部培训按照业务发展,有潜能的员工

29、将有机会获得选派参加不同类型的培训课程,以增进员工的专业技能,提高工作效率及发展机会。任何获批准选读的课程,费用均由公司负责,但员工须签订委外培训协议且在课程完结后,递交有关培训总结给人事行政部存档,否则公司有权要求该员工负担部分的课程费用。4 考勤制度4.1工作时间及休假(xi ji)规定(1)工作(gngzu)时间:每周一至周五,09:0012:00,13:0018:00,其中12:00-13:00为午休。(2)公休假(xi ji):实行正常作息时间的员工每周六、周日为休息时间。(3)法定假日:国家规定的法定节假日(元旦一天,春节三天,清明节一天、劳动节一天、端午节一天、中秋节一天、国庆三

30、天)共十一天。4.2名词解释(1)迟到:在规定上班时间后到岗,超出上班时间10分钟以内者视同迟到;(2)早退:在规定下班时间前离岗,离下班时间10分钟以内者视同早退;(3)旷工:A、不经请假或请假未获批准而擅自不上班者;请假期限已满,未续假或续假未获批准而逾期不归者;C、部门或职位调整,不服从分配,接到通知后逾期未到岗工作的;超过10分钟未到(或离开)岗位,且无充分理由办理补假手续者;E、请假原因不属实者。(4)加班:由公司安排的,在正常工作时间之外的上班时间,称为加班。4.3迟到、早退、旷工处理及扣款方法(1)迟到早退考虑员工在上班途中因不可抗拒原因(如电梯故障、交通堵塞等)而延迟到岗,因此

31、当月迟到二次(含)以内,且未超过(chogu)半小时者,无处罚;当月迟到在半小时以内者,自第三次起按20元/次扣罚;迟到半小时以上一小时以内者,自第一次起开始按50元/次扣罚。早退(zotu)扣罚标准与早退相同。旷工(kung gng)旷工1天扣薪=日薪资1天2倍;连续旷工2天扣薪=日薪资2天3倍;连续旷工3天及以上者,公司将无条件将其予以解雇。4.4加班员工确因工作必须加班,需提前填写加班申请单,由部门主管及总经理签字确认后方视同有效加班,并将加班申请单交人事行政部进行备案。加班可分为以下三类:(1)一般加班:由公司安排,在周一至周五下班后继续工作的是一般加班。(2)假日加班:由公司安排,在

32、星期六、星期日继续工作的是假日加班。(3)节日加班:由公司安排,在法定节日完成工作的是节日加班。由公司安排而产生的一般加班与假日加班,公司将安排员工根据加班时数进行调休(详见关于调休假的规定),节日加班公司将根据国家有关规定支付加班费,员工若想申请调休,需提供自愿放弃加班费的申请。4.5因公外出(wi ch)员工(yungng)因公需外出时,应提前填写员工(yungng)外出登记表,由部门主管、人事行政部签批。如未提前填写外出登记表,按旷工处理。4.6 出差 出差人员应在出差前填写出差任务申请单,由部门主管签字后交人事行政部作为核算考勤的记录,否则作为旷工处理。5休假制度5.1事假(1)员工因

33、事必须亲自处理,可申请事假,事假按相应时数的100%扣除。(2)原则上事假连续不得超过一个月,全年累计不得超过30天。(3)申请事假,应至少提前1个工作日填写员工请假申请表,经部门主管签批后交至人事行政部。如遇突发事件,可电话告知部门主管及人事行政部,消假时补填员工请假申请表。5.2病假(1)员工因病或非因公负伤,可申请病假,病假按相应时数的50%扣除。(2)员工因病需要门诊或住院治疗,应至少提前1个工作日填写员工请假申请表,经部门主管签批后交至人事行政部备案,并将医院诊断证明、缴费单据、病历复印件附在假单后,如有特殊情况在请假时尚不能提供以上证明则3个工作日内将证明补齐,否则按事假处理。员工

34、因急病需要立即就医而不能提前请假者,应于当日通知部门主管、人事行政部,病愈后应于恢复上班当日填写员工(yungng)请假申请表附急诊证明,经部门主管签批后交至人事行政部备案。原则上病假连续(linx)不得超过三个月,全年累计不得超过90天。5.3婚假(hn ji)员工结婚按以下方式核算婚假,婚假期间不扣除薪资。(1)婚假3天,晚婚且初婚者增加7天,(男满25周岁,女满23周岁),婚假遇公休节假日顺延;(2)进入公司前领取结婚证者不可申请婚假;(3)婚假需在登记之日起12个月内一次性休完,否则视同自动放弃;(4)申请婚假必须附结婚证复印件,如休假前还未结婚登记,则在休假结束后第一个工作日将证明补

35、交至人事行政部。5.4丧假员工亲属亡故可休丧假,丧假期间不扣除薪资。(1)直系亲属亡故(包括父母、养继父母、配偶父母、配偶、子女、兄弟姐妹)时,休假三天。(2)祖父母、外祖父母亡故时休假一天。(3)丧假遇公休节假日顺延;(4)申请丧假必须附相关死亡证明。5.5产假(chn ji)(1)公司女员工生产时,给予(jy)产假(含公休、节假日)产假按照自然天数计算。普通分娩员工的产假(chn ji)为90天;难产增加15天,多胞胎生育的每多生育1个婴儿增加15天,晚育的增加30天(男女双方一方享受)。(2)女职工妊娠不满12周(含)流产的产假为15天;12周以上16周(含)以内流产的产假为30天;16

36、周以上28周(含)以内流产的产假为42天。(3)妊娠28周以上终止妊娠的享受正常生育产假90天,其中包括产前休假15天。申请产假需附材料:身份证、结婚证、生育服务证(准生证)、出生证明、医院诊断证明五种材料复印件。5.6工伤假(1)员工因工作上的原因患病、受伤,首先与公司人事行政部取得联系,确保保留工伤鉴定相关资料。(2)申请工伤假必须严格履行申请程序,提供劳动部门指定医院的鉴定证明,由人事行政部审核经总经理批准方可,工伤期间薪资发放执行国家和北京市相关规定。5.7调休假(1)公司员工加班可不申请加班费,而申请调休假。调休假期间不扣除薪资;(2)除特殊情况之外,调休假需于当年内休完,未于规定之

37、日内休完调休假的员工,视同自动放弃;(3)员工离职时尚有加班未调休,公司(n s)将按照加班天数及当月当日工资结算加班费,在工资中发放(ffng)。5.8年休假(xi ji)根据国家相关规定,员工享有年休假,年休假期间享受与正常工作期间相同的工资收入。(1)员工连续工作满1年以上的,享受带薪年休假;(2)员工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天;(3)年休假遇节假日顺延;(4)员工有下列情形之一的,不享受当年的年休假:A、累计工作满1年不满10年的员工,请病假累计2个月以上的;B、累计工作满10年不满20年的员工,请病假累计

38、3个月以上的;C、累计工作满20年以上的员工,请病假累计4个月以上的。(5)入职不满1年的员工申请年休假需出示原工作单位提供的工作证明或未休年假证明;累计工作满10年或20年员工若申请相应天数年假应出示累计工作满10年或20年的证明。所有证明都必须为原件并加盖单位印章。5.9休假审批(1)各部门主管级以下人员2天(含)以内假期,假单需部门主管签字,交人事行政部备案;(2)各部门主管级及以上员工请假需总经理审批方可生效;(3)员工申请3天(含)以上假期,需至少提前1个工作日填写假单,经部门主管签字同意后交人事行政部,呈报(chngbo)总经理签字后方可生效。6薪资(xnz)福利制度6.1薪资(x

39、nz)标准与结构(1)薪资标准是根据员工的学历、年资、专业技能、工作经验和工作性质而定;薪资结构=基本薪资(50%)+岗位薪资(20%)+绩效薪资(30%);(3)日标准薪资=月薪资21.75。6.2发薪日期公司支付薪资的形式为下发薪,每月15日前支付员工上月薪资,如遇节假日可提前发放。员工的个人所得税由公司财务部负责代扣代缴。每月终止日为考勤截止日。6.3薪资保密薪资待遇是个人的机密资料,亦是公司保密条款之一。任何员工绝不应向其它同事透露自己的薪资待遇,及询问其它同事的薪资待遇。一经发现核查后,公司将无条件予以辞退主动透露或主动询问的员工。6.4工作餐补工作午餐:公司在周一至周五工作日为员工

40、提供工作午餐,自员工入职之日起享受,每餐标准10元,按实际工作日发放;周六、周日加班、值班或咨询部晚班人员(rnyun)午餐补助,正常按照10元计算,计入工资(gngz)中发放;员工出差(ch chi)时的午餐补助规定,请参照本册“差旅费用报销”相关规定。经批准加班员工一般加班工作至20:00以后的,公司将提供延时餐补15元,计入工资中发放。6.5交通补贴(1)自员工入职之日起,公司将给员工发放交通补贴,标准为4元/天,按实际工作日发放,在工资中体现;(2)经批准加班至22:00以后而错过末班地铁与末班车的员工,经核实后可报销打车费,凭打车票报销,报销流程详见本册“财务报销制度”。6.6社会保

41、险员工转正后,公司按照北京市相关规定为员工缴纳各项社会保险;北京市户口员工参保险种:养老保险、失业保险、工伤保险、生育保险、基本医疗保险;非北京市户口员工参保险种:养老保险、失业保险、工伤保险、基本医疗保险。6.7员工生日人事行政部每月10日将为本月过生日的员工准备生日会。(以身份证为准)。6.8薪资(xnz)调整每年2月,公司将根据经营业绩、员工工作业绩和工作表现(bioxin)对员工薪资进行调整,部门主管有权建议调整幅度范围;实际工作表现优异,业绩突出员工,公司将根据实际情况调整(tiozhng)薪资。7绩效考核7.1宗旨全面了解、评估员工工作绩效,提高公司对人力资源控制和配备的有效性,通

42、过科学考核发现人才、使用人才,为员工提供一个竞争有序、积极向上的工作氛围,特制定绩效考核管理制度。通过绩效考核促进上级与下级之间的有效沟通以及各部门间的相互协作;通过客观评价员工的工作绩效,帮助员工提高自身综合水平,从而有效提升公司的整体绩效。绩效考核的成绩作为考量个人的工作表现、修正工作内容及核算绩效薪资、升迁、调薪、享受培训的依据。7.2考核内容业绩维度:任务绩效、管理绩效、周边绩效任务绩效:体现本职工作任务完成的结果。每个岗位都有对应岗位职责的任务绩效指标。具体参见岗位说明书。管理绩效:体现管理人员对岗位管理职能的发挥。周边绩效:体现相关部门(或相关人员)团队合作精神的发挥。能力(nng

43、l)维度:被考核人完成各项专业性活动所具备的特殊能力和岗位(gng wi)所需要的素质能力。态度(ti du)维度:被考核人对待工作的积极性、协作性、责任心、纪律性。7.3考核方法采用本人自评与量表评价法相结合的方法。本人自评要求被考核人对本人考核期间工作情况做出具体、真实阐述,内容应符合本期工作目标和本岗位职责的要求,阐述本考核期间取得的主要成绩,工作中存在的问题及如何改进的有效办法。量表评价法是将考核内容分解为若干评价要素,再将一定分数分配到各项评价因素,使每项评价因素都有一个评价尺度,然后由考核人用量表对评价对象在各个评价因素上的表现作出评价、打分,乘以相应权重,然后汇总计算总分。7.4

44、考核周期每个季度进行一次。(如遇节假日顺延,特殊情况可提前进行)7.5考核类别试用期考核:员工试用期间由试用部门主管负责考核,期满考核合格者,由人事行政部上报至总经理核准后方可转为正式员工。日常考核:各级部门主管对所属员工应就其品德、学识、经验、能力 、工作效率等方面随时作公正的考核,如有特殊功过者,应随时报请奖惩。季度绩效考核。说明(shumng):具体(jt)请参见绩效考核制度。8. 保密与禁止(jnzh)竞争8.1保密协议员工入职当日必须签订保密协议。8.2保密意识提醒自己把公司利益放在首位是员工的个人责任。基于工作关系获授权查阅或管理公司机密资料的员工,必须采取足够的保密措施摆放及处理

45、该等机密资料,以防遭人滥用或误用,确保集团在市场中能保持优良的竞争地位。滥用资料包括泄漏资料以获取金钱利益,或挪用资料以谋取私利等。8.3保密范围凡因工作关系,获授权查阅或管理本公司的客户资料、员工档案、账目、商业策略、投资计划、研发信息及研发计划等事宜,无论是口头、书面或计算机档案,一概属于公司机密资料。凡需保密的文件资料,必须在右上角注明。客户的情况、公司的业务不可作为闲谈话题。员工必须致力保障顾客及个人资料。任何在职或离职人士,绝不可在未经授权下泄漏公司机密资料给第三者滥用或误用非业务用途。8.4保密措施妥善保管好各种财务账册、公司证照、印章。下班后,桌面、复印机、打印机、公用计算机等处

46、不得留有客户资料,尤其是有关策略、推广、媒介计划、收款、报价等文件(包括草稿)。员工本人工作所持有的各种文件资料、当本人离开办公室外出时,须存放入文件柜或抽屉,不准随意乱放,更不能未经批准携带外出。凡涉及公司内部秘密(mm)的文件资料的报废处理,必须确保粉碎处理。特别机密文件之传送(chun sn),须事前通知收件方,事后向收件方确认其确已收到。发现(fxin)他人泄密,立即采取补救措施,避免或减轻损害后果的;对泄密或者非法获取公司秘密的行为及时检举、投诉。8.5保密条例未经总经理批准,不得向外界提供公司的任何保密资料。不得将公司文件用于不属于公司业务之用途。任何员工在受雇期间的创作、构想或制

47、成品,包括与公司利益有关的专利权、商标、版权、发明、创作、研究或设计,均视作公司财产,不得擅自盗用,在终止雇用时需全数交还。员工在终止劳动合同后的2年内不能游说、请求或企图夺走任何与公司有业务往来的客户。对员工因不遵守公司规定,造成泄密事件,将依相关规定及法规给予纪律制裁、解雇,直至追究刑事责任。9.内部(nib)人事档案管理9.1存档(cn dng)范围员工(yungng)基本资料:求职简历、职员信息登记表、职员履历、学历学位证书复印件、身份证复印件、与前一公司解除劳动关系证明、照片等入职资料;员工状况调整资料:薪资、福利、岗位等异动记录、员工转正审批表;员工考核资料:试用期考核资料、公司定

48、期及不定期考核资料;员工奖惩资料:奖惩事项及奖惩记录;员工培训记录:各项培训成绩记录表、试卷等;员工离职资料:辞职(辞退)报告 、工作交接表、解除劳动合同(关系)证明;劳动合同、保密协议。9.2档案管理由人事行政部负责统一管理;将档案分类登记存放,建立管理目录;(3)档案要妥善保管,确保安全不丢失。9.3档案保管期限在职员工的人事档案应长期保存;员工离职资料及离职人员档案保存期2年,2年后经总经理核准可予销毁;销毁保存的人事档案须填写销毁清单以备后查。第三章 工作守则及行政(xngzhng)管理规定1.员工(yungng)守则1.1 基本准则第一条 员工必须(bx)遵守中华人民共和国各项法律法

49、规。第二条 员工必须遵守“劳动合同”及“保密秘协议”中的各项规定。第三条 在代表公司的各项活动中,员工必须维护公司荣誉与利益。第四条 每位员工都应在工作中积极进取、严于自律,不断提升个人工作技能、技巧。第五条 公司提倡互相信任的工作氛围,员工之间应该相互尊敬、相互信任。第六条 员工应积极参与公司组织的各种有益的(文体、社会)活动。1.2 职责权限第七条 员工除本职日常业务(工作)外,未经公司法人代表授权或批准,不得从事下列活动:(1)以公司名义考察、谈判、签约;(2)以公司名义提供担保、证明;(3)以公司名义对新闻媒介发表意见、消息;(4)代表公司出席公众活动。第八条 每位员工的工作必须对上级

50、和下级负责,无下级的员工对客户及相关(xinggun)业务领域负责。第九条 员工可以在不与公司利益(ly)发生冲突的前提下,从事合法投资活动。但禁止下列情形的个人投资:(1)直接参与公司经营管理(gunl)的活动;(2)投资于公司的客户或业务竞争对手的活动;(3)以职务之便向投资对象提供利益的活动;(4)以直系亲属名义从事上投资活动。1.3 日常工作第十条 员工在业务范围内,应坚持合法、正当的职业道德。不准索取或者收受相关业务往来单位(客户)的酬金(回扣),否则将构成受贿;反对以贿赂或其它不正当手段取得不正当利益。第十一条 员工不得挪用公款谋求个人利益或为他人谋取利益,否则依法追究其刑事责任。

51、第十二条 员工在对外业务往来中,接受相关单位(客户)礼品(佣金),应按公司有关礼品管理制度上缴公司。第十三条 员工在对外业务往来中,不参加违反国家(guji)法律法规及社会公德的活动。第十四条 为维护(wih)公司形象,平常工作日请着正式服装(男士不要穿无领、短裤及拖鞋、女士禁止穿吊带、过膝盖以上10公分的短裙)。在隆重(lngzhng)、庄严的正式场合,男士穿西服,结领带;女士着职业装。第十五条 员工胸卡是用来识别北京XXX公司的员工。为了公司和全体员工的安全,在公司范围内,必须把员工卡别在上衣明显处,以便识别和互相认识。员工胸卡须妥善保存,如有遗失应立即向人力资源部报告;补领员工胸卡则需由

52、员工支付制卡费用10元。第十六条 工作时间内员工应坚守岗位,须暂时离开时应与同事交代;离开公司外出,应向部门经理说明。第十七条 维护清洁、整齐的办公环境,提高工作效率。不在办公区内高声喧哗、不随地吐痰、不乱扔纸屑,在在办公区用餐时请保持卫生、不要在办公室内吸烟。第十八条 上班时间使用电话应注意礼貌,语言简明扼要。员工相互商讨工作、接电话时应尽量低声以免影响他人工作。不应长时间打私人电话。第十九条 遵守公司考勤制度,不迟到、不早退、不旷工。因各种原因造成的请假,员工应及时办理相应请假手续。因特殊原因,暂时无法通知公司的,员工应事后及时补办请假手续。(详细参照考勤制度)第二十条 维护公司良好声誉(

53、shngy)、保护公司资产、保守公司机密是员工的基本职业道德,严禁为了个人利益损害公司利益。第二十条一 确保三关,员工(yungng)下班时,请确保(qubo)关闭电脑,最后离开自己的办公室,关闭灯及空调。1.4 办公电脑的管理第二十二条 爱护自己的使用的办公电脑并使之处于良好的工作状态,定期检查、杀毒、清除木马等,禁止访问与工作无关的网站,禁止下载与工作无关的软件;第二十三条 非工作需要禁止动用他人计算机:非服务器管理人员未经容许禁止对服务器进行变更设置等操作;第二十四条 办公时间禁止玩游戏,qq等聊天工具,如需谈公事利用,msn或飞秋;第二十五条 工作时间禁止使用bt或迅雷等软件下载工具;

54、 非工作需要禁止工作时间下载电影;第二十六条 未经容许,不得变更自己机器的硬件设备;第二十七条 由公司统一(tngy)制定员工ip地址(dzh),未经容许,不得随意变更自己机器的ip地址(dzh);第二十八条 非工作需要禁止利用公司网络与服务器传输大量文件或数据(即使用usb);第二十九条 本公司各级员工有违反前条规定,应按情节轻重分别予以惩处,该主管知情不报者,亦应负连带责任而受惩处,其涉及保证事项的保证人应负保证有关的责任。2. 办公用品管理规定2.1办公用品申请(1)各部门需要申请大件或特殊办公用品时,必须填写呈报关于申请( )报告,经部门主管签字、总经理审批后到财务预支款项,采购完毕需

55、到行政部办理入库手续后,方可领取使用并拿入库单去财务报销(入库单副联财务备案);(2)填写请示报告单时需将采购的物品、品牌、数量、价格等注明;(3)为节省公司资源,采购办公用品时,须多方询价,取物美价廉者方可采购;(4)财务核销办公费用必须见到入库单、发票、支出凭单、采购明细等方可核销;(5)行政部采购的办公用品需财务审核,并签字确认。2.2办公用品领用(1)员工入职时,按照标准领用办公电脑、办公电话、笔记本、签字笔、门禁卡、办公推柜钥匙。原则上不再增补,若破损、残旧更换必须以旧换新。(2)领用签字笔、圆珠笔,需用(x yn)旧笔芯替换新笔芯,原则上不能领用新签字笔。(3)部门常用(chn y

56、n)办公用品包括订书器(订书钉)、起钉器、曲别针、剪刀、裁纸刀、胶棒等原则上为公用,由各部门指定人统一领用、保管。(4)每月1日、2日记中旬的17日、18日为办公用品申请日,请各部门(bmn)主管技师告知部门人员填写办公用品申请单。(5)复印纸、硒鼓、光盘、白板笔、白板擦等公用物品,由人事行政部签领。3名片印制的管理31. 试用期内员工公司不为其不提供名片。3.2员工印制名片,填写呈报关于申请( )报告,经部门主管、人事行政部签批后,上报至总经理签批,方可印制。3.3 员工离职时,应将剩余名片交还到人事行政部进行统一销毁。4、财务报销制度4.1暂借款审批制度(1)暂借款是因业务需要的临时借款,

57、包括差旅费及各种临时性借款。(2)借款时须按“借款单”要求填列各项栏目,并按规定审批权限审批后,由财务室付款。借款流程:董事长审批(2000元以上)财务主管审批总经理审批填写借款单借款(ji kun)注意事项:A 借款范围:300元以上;300元以下支出(zhch)款项暂由个人垫付;B 借款单上须写清借款原因(yunyn)、时间,原因须详细清楚,报销时须带相应票据报销;C 总经理、董事长不在时,副总可签批500元以下借款;500元以上借款总经理、董事长电话批准后财务方可付款;以上两种情况借款单均需总经理、董事长回后补签。出差人员暂借差旅费规定A 填写出差任务申请单,经主管批示出差任务后行政部门

58、进行备案;B 填写差旅费用申请表,经财务人员核实后,报主管批示,上报总经理批示、董事长审核。说明:预计花销详细内容,要求列出主要项目如交通、住宿相关费用数额。C 申请流程:出差任务下达董事长审核总经理审核主管审核填写出差申请表个人因公出差复印行政备档财务(5)所有借款必须在前账结清之后方可再借付。确因业务需要而来不及结清前账,必须向会计讲明原因,经其同意后方可再借付。(6)所有借款经办人必须在一个月内凭有效原始票据报销各项暂借及预付(y f)款项;超出(choch)一个月不结帐(ji zhn)者,财务室有权扣发经办人工资,待款项全部结清后予以发放;出差人员在回公司后三个工作日内完成差旅报销手续

59、,未能及时报销全部费用者公司将按所借差旅费用总额的/天扣款,扣款以100元为上限;扣款如有特殊情况报总经理说明情况,填写相关申请书,审批后财务方可相关处理。4.2 费用报销制度(1)费用报销发票的内容包括日期、商品名称 、单价、数量、金额并盖有开具发票单位的发票或财务专用章,并注明电话。经办人必须要求开票单位如实填写发票所有内容,发票涂改、大小写不符、假发票以及未盖有财政监制章、开具发票单位发票或财务专用章的票据一律不予报销。报销发票实例如下:注:发票上两章,必须齐全、清楚,否则不予报销(2)报销费用时必须填写“支出凭单”,所有单据要按性质(xngzh)(如差旅费、招待费、办公费用等)分类、分

60、次、分页粘贴填制;差旅费必须分次、按出差地点分开填列,并计算好出差天数,住宿、伙食补助和市内交通费在限额内填报;报销单据从上至下应为:支出凭单、票据(含支出明细)、报销单据粘贴单。所有报销单据的张数和合计金额(jn )必须准确无误填写,粘贴要求整齐、美观。 支出凭单及粘贴方式实例如下:(3)费用(fi yong)报销流程财务2000元以上须经董事长核准总经理审批主管审核财务审核经办人粘贴报销票据 公司除正常费用开支外,其余各项支出必须事先提出计划,按支出审批权限批准后,在计划范围内列支。填写XX工作经费申请及相关财务单据主管审核财务总经理审核加班(ji bn)餐补、车补的报销流程:人事主管填写

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