合同系统使用指南ppt课件

1、合同管理信息系统运用指南.首页功能模块区导航区任务区功能模块系 统 概 述.首 页 经过点击渝川公司主页上的合同管理系统链接，并输入本人的帐号和密码后，就可以登录本系统，登录系统后，系统自动跳转到首页，首页是整个系统最主要的任务界面，系统一切的任务都将在首页的框架下完成。首页分为三个部分：上部功能模块区，左边的导航区和右侧的任务区，整个首页如以下图所示：.功能模块区 页面的顶部是系统信息区，左侧是系统的图标，右侧是当前登录用户的姓名及所属单位部门。下侧室当前用户所能运用的功能模块栏，经过点击功能模块栏栏上的对应链接，用户可进入对应的功能模块进展操作，如以下图： .导航区 导航区是提供功能模块中

2、详细功能链接的地方，当用户点击了上部的功能模块后，导航区中就会提供该功能模块下一切功能的链接，用户经过点击链接，就可以在任务区进展任务，如以下图所示： .任务区任务区是用户办理事务的主要区域，系统一切的功能性页面都会出如今这一区域，用户经过点击左侧导航中的功能链接，就可以在首页右侧翻开对应的任务页面，对事务进展处置。.个人任务助理我的起草业务管理根底数据管理系统管理系 统 概 述.个人任务助理个人任务助理个人任务助理是为用户提供任务导航的功能模块，详细功能分为待办任务和已办任务。待办任务是把用户当前未办理的任务进展汇总的地方，用户经过点击待办任务中详细的任务事项，就可进入对应的处置页面对任务进

3、展处置。已办任务提供对用户曾经办理的事项进展查看的功能，用户可以经过对待办和已办任务的合理运用掌握本人的任务情况。.个人任务助理待办任务分为称号、模块、流程、义务、形状、分配时间、承办部门、承办人和流程栏目。称号即是待办事项的详细称号，实践任务中即为合同的称号，模块是指该事项属于哪一类任务，流程那么指该事项处于哪一个任务流程中，义务那么是该事项在该任务流程中处于哪一个步骤，形状那么是该步骤的处置形状，分配时间是该事项分配到用户的时间，承办部门那么是该事项的发起部门，承办人那么是该事项的承办人，流程那么提供一个链接，可以供用户查看该流程的审批信息和形状，点击流程中的图标，即出现以下图：.个人任务

4、助理用户即可查看该事项的审批流程图，审批步骤和审批信息，上部为流程图，提示该事项需求经过审批的步骤；中间为审批步骤，提示该事项每一个步骤需求经过的审批部门和审批人员；下部为审批信息，提示该事项在各步骤的审批人员处进展的动作和意见，承办人员可以在这里查看到审批人员对该事项提出的意见，并可以了解到审批是经过还是被退回。.个人任务助理用户即可查看该事项的审批流程图，审批步骤和审批信息，上部为流程图，提示该事项需求经过审批的步骤；中间为审批步骤，提示该事项每一个步骤需求经过的审批部门和审批人员；下部为审批信息，提示该事项在各步骤的审批人员处进展的动作和意见，承办人员可以在这里查看到审批人员对该事项提出

5、的意见，并可以了解到审批是经过还是被退回。.我的起草 我的起草是承办人员进展合同和结算起草的地方，是系统一切任务的起点，承办人员在这里发起合同和结算的审批任务。.业务管理业务管理是对当前系统中所进展的一切任务进展管理的地方，用户根据本人的权限可以查看对应的数据和任务情况，承办人员可以在这里对本人起草的合同审批的情况进展跟踪和查阅。.根底数据管理 根底数据是对系统所要运用的根底数据如合同类别等进展管理的地方，主要提供应系统管理人员运用。.系统管理 系统管理是对系统功能、用户、权限等进展设置的地方，主要提供应系统管理员运用，用户主要运用的是授权功能，授权功能可以将本人的任务处置权限授予他人代为处置

6、。.概述合同办理任务流程概述合同办理概述 .概述 系统将合同办理任务总结笼统成了一条顺序进展的任务流程，用户只需求根据系统提供的任务页面和任务流程逐渐进展合同办理任务各类事项的办理，即可完成整个合同办理过程。合同分为四类：即普通合同、招标合同、可不招标合同和应急合同。四类合同的办理过程有所区别，本手册将以普通合同的办理为主线，对如何在系统中办理以上四类合同进展阐明和讲解。.合同办理任务流程概述 合同办理中，承办人员所要承当任务主要是填写合同办理中所需求的各类表单，并将不在系统中审批的其他表单作为附件上传至系统，填写好这些表单后，由系统和企管法规部将承办人员所填写好的各类表单分发至审批人员处进展

7、审批，审批人员审批完成后，承办人员将审批完成的表单和意见打印出来即可，除了第一步起草任务外，合同办理的每一步任务都会在待办任务中进展汇总，承办人员可以一直在待办任务中找到合同办理下一步需求进展的任务，不用担忧遗忘或者脱漏任务事项。 根据合同类别不同，合同办理的主要步骤为：普通合同：起草合同办理集体选商合同签约审批文件预备办理合同签约审批单办理终了；招标类合同：起草合同办理集体选商合同签约审批文件预备办理招标方案报审办理合同签约审批单办理终了；可不招标类合同：起草合同办理集体选商合同签约审批文件预备办理可不招标事项报审办理合同签约审批单办理终了；应急类合同：起草应急合同办理应急合同签约审批单办理

8、集体选商办理终了。.起草合同集体选商及选商方式确认合同文件预备填写合同签约审批单合同签约审批结果普通合同办理 .起草合同 点击页面上部“我的起草模块，左侧导航栏即可加载我的起草功能链接，点击“起草合同链接即可进入起草合同的引导页面，如以下图：.起草合同 这是对合同根本信息进展一些预先填写的地方，填写这些信息有助于系统制定合同办理的流程和所要填写的表单，对承办人员进展引导。其中，工程称号就是承办人员所要办理的工程或者合同的称号，为必填项。类别那么是本次需求办理的合同的类别，分为四类：招标、可不招标、普通合同和应急合同，每种类别的合同办理流程都有所不同，承办人员在选择的时候需求进展确认，一旦选择错

9、误，那么有能够进入错误的流程导致合同办理错误。合同类别是指本次需求办理的合同的性质，根据渝川公司的实践情况，系统事先录入了渝川公司能够用到的一切类别的合同，合同的性质将会决议本合同能否需求进展集体选商，以及能否必需上传某一类签约根据如谈判记录单才干进展审批，是必选项。估算金额和备注是非必填项，主要提供应系统进展参考。填写终了后，确认无误，即可点击任务区上方的送审按钮，进入下一步，系统会根据合同类别的不同，进入集体选商表单的审批或直接进入合同签约审批的流程，系统将会自动跳转到下一步需求进展办理的任务事项处置页面。.集体选商及选商方式确认合同中有一些性质的合同需求进展集体选商，根据承办人员在合同起

10、草中确定的合同性质，假设需求进展集体选商，系统将会进入集体选商及选商方式确认的办理中。如以下图：.集体选商及选商方式确认承办人员根据合同的实践情况对集体选商表单进展填写，根据合同性质的不同，集体选商表单将会分发至不同部门的审批人员处进展审批，承办人员只需在填写好集体选商信息后，点击任务区下方的送审按钮，系统即可自动将集体选商表单分发至审批部门的相应人员处，如以下图：.合同文件预备 起草合同和集体选商假设有办理完成后，那么需求预备合同签约审批所需求的文件，如合同正文文本和一些必要的附件。承办人员可以在待办任务页点击相应的事项，进入合同文件预备页面，如以下图：.合同文件预备 选择合同的类别，系统会

11、根据类别在规范附件参考一栏提示需求预备的合同签约根据，如以下图：.合同文件预备 如手头没有合同范本，那么可以点击“点击下载合同范本即可下载将要办理的合同的范本文本，用于合同的编写，如以下图：.填写合同签约审批单 预备好签约审批需求的文件后，即可进入合同签约审批的办理环节，合同签约审批单是签约审批的对象，承办人员可以经过点击待办任务中的相应事项进入合同签约审批单的录入页面，如以下图：.填写合同签约审批单 填写对应的信息，并上传合同正文文本和签约根据所涉及的附件，要上传合同正文文本，点击合同正文一栏右侧的阅读按钮，即可弹出文件框，选择本地曾经编写完成的合同正文，如以下图：.填写合同签约审批单 选择

12、好以后，点击页面上的上载按钮，才干完成文本的上载。要上传签约根据所涉及的附件，点击签约根据一栏右边的阅读按钮，即可弹出文件框选择本地曾经编写完成的附件，并可在文号框中填入附件文号，在签约根据一栏上面有对本类合同需求的规范的附件的参考提示，如以下图：.填写合同签约审批单 选择完成后，需求点击页面上的上载按钮，才干完成对附件的上载。填写完成所需求的信息后，点击任务区上面的送审按钮，即可送审，合同起草完成。合同将会送至企管法规部合同管理人员进展分发，企管法规部合同管理人员会将合同签约审批单分发至相应的审批部门的人员处进展审批，审批完成后，承办人员可以在待办任务中看到很合同的签约审批结果事项，点击对应

13、事项，即可进入签约审批结果进展打印等任务的办理。.合同签约审批结果 合同签约审批单经相应各部门审批完成后，将会前往承办人员处进展最后的办理任务，承办人员需求将已编号和生成签署日期的合同正文文本及合同签约审批单打印出来，进展备案存档及盖章处置。合同签约审批单审批完成后，承办人员就会在待办任务中看到相应的事项，如以下图：.合同签约审批结果 点击相应的事项即可进入合同签约审批结果处置页面，如以下图：.合同签约审批结果 系统的打印将在后台进展，系统会搜集各部门的网络打印机信息，效力器将在后台经过网络打印合同签约审批单、合同正文及集体选商表。 点击打印审批单按钮，即可打印合同签约审批单。点击打印合同正文

14、按钮，即可打印合同正文文本，打印完成后，点击保管，合同审批流程即就完成了，合同信息将会进入合同台帐供管理部门查阅和统计。.起草合同填写应急合同签约审批单集体选商及选商方式确认应急合同签约审批结果应急合同办理 .起草合同 点击页面上部“我的起草模块，左侧导航栏即可加载我的起草功能链接，点击“起草合同链接即可进入起草合同的引导页面，在这里选择应急合同，点击送审后即可进入应急合同办理流程。.填写应急合同签约审批单 预备好应急合同签约审批需求的文件后，即可进入应急合同签约审批的办理环节，承办人员可以经过点击待办任务中的相应事项进入应急合同签约审批单的录入页面，如以下图：.填写应急合同签约审批单 填写对

15、应的信息，并上传合同正文文本和签约根据所涉及的附件，要上传合同正文文本，点击合同正文一栏右侧的阅读按钮，即可弹出文件框，选择本地曾经编写完成的合同正文，如以下图：.填写应急合同签约审批单 选择好以后，点击页面上的上载按钮，才干完成文本的上载。要上传签约根据所涉及的附件，点击签约根据一栏右边的阅读按钮，即可弹出文件框选择本地曾经编写完成的附件，如以下图：.填写应急合同签约审批单 选择完成后，需求点击页面上的上载按钮，才干完成对附件的上载。填写完成所需求的信息后，点击任务区上面的送审按钮，即可送审，应急合同起草完成。应急合同将会由系统自动分发至相应的审批部门的人员处进展审批，审批完成后，进入集体选

16、商办理。 .应急合同后续步骤 集体选商及选商方式确认本步骤办理方式和普通合同集体选商办理方式一样，不再赘述 应急合同签约审批结果应急合同签约审批单经相应各部门审批完成后，将会前往承办人员处进展最后的办理任务，承办人员需求将已编号和生成签署日期的合同正文文本及应急合同签约审批单和集体选商表打印出来，进展备案存档及盖章处置。本步骤和普通合同签约审批结果处置方式一样，不再赘述。.起草合同集体选商及选商方式确认招标方案报审合同文件预备填写合同签约审批单合同签约审批结果招标合同办理.招标合同前面步骤 起草合同本步骤和普通合同起草合同办理方式一样，在类别中选择招标，点击送审后即可进入招标合同的办理流程。集

17、体选商及选商方式确认本步骤和普通合同的集体选商及选商方式确认方式一样，不再赘述。.招标方案报审 招标类合同需求在系统中进展招标方案的报审任务，集体选商审批完成后，承办人员可以在待办任务中看到该合同的招标方案报审事项，点击该事项，即可进入招标方案报审的办理，如以下图： .招标方案报审 承办人员根据实践情况填写招标方案的各项信息，填写完成之后，点击送审，即可将招标方案送至企管法规部合同管理人员处进展分发，合同管理人员会将招标方案分发至相应部门审批人员进展审批，审批完成后，承办人员可以在待办任务中看到下一步任务的事项，经过点击，即可进入下一任务步骤。.招标合同后续步骤 合同文件预备 招标方案审批完成

18、后，承办人员进展合同文件预备的办理，本步骤与普通合同的合同文件预备方式一致，不再赘述。填写合同签约审批单 本步骤和普通合同填写合同签约审批单凡是一样，不再赘述。合同签约审批结果本步骤和普通合同签约审批结果处置方式一样，不再赘述。.起草合同集体选商及选商方式确认可不招标方案报审合同文件预备填写合同签约审批单合同签约审批结果可不招标合同办理.可不招标合同前面步骤 起草合同本步骤和普通合同起草合同办理方式一样，在类别中选择招标，点击送审后即可进入招标合同的办理流程。集体选商及选商方式确认本步骤和普通合同的集体选商及选商方式确认方式一样，不再赘述。.可不招标方案报审 可不招标类合同需求在系统中进展可不

19、招标方案的报审任务，集体选商审批完成后，承办人员可以在待办任务中看到该合同的可不招标方案报审事项，点击该事项，即可进入可不招标方案报审的办理，如以下图：.可不招标方案报审 承办人员根据实践情况填写可不招标方案的各项信息，填写完成之后，点击送审，即可将可不招标方案送至企管法规部合同管理人员处进展分发，合同管理人员会将可不招标方案分发至相应部门审批人员进展审批，审批完成后，承办人员可以在待办任务中看到下一步任务的事项，经过点击，即可进入下一任务步骤。.招标合同后续步骤 合同文件预备 招标方案审批完成后，承办人员进展合同文件预备的办理，本步骤与普通合同的合同文件预备方式一致，不再赘述。填写合同签约审

20、批单 本步骤和普通合同填写合同签约审批单凡是一样，不再赘述。合同签约审批结果本步骤和普通合同签约审批结果处置方式一样，不再赘述。.概述审批事项审批任务.概述 审批任务是合同系统办理的重要任务，各部门具有审批权限的人员进入系统后，对承办人员提交的各类表单和文件进展审批，审批完成后，合同办理任务才干按照指定的流程和步骤进展流转，合同办理任务才干顺利进展。.审批事项 审批人员进入待办任务页面，即可看到应由本人审批的任务事项，如以下图：.审批事项 经过点击对应的审批事项，即可进入审批办理页面，如以下图：.审批事项 一切事项的审批页面的构造均一样，页面上半部分为需求审批事项的详细信息，如以下图：.审批事

21、项 审批人员可以对详细信息进展阅读，审批页面的下半部分是审批意见和审批动作，审批人员即可根据实践情况批写审批意见和执行赞同或者退回的审批动作。点击赞同按钮，那么代表审批人员对该事项表示认可，审批完成。点击退回按钮那么表示审批人员对该事项不认可，审批人员可以在意见框里填写本人的意见，点击退后后就会将事项前往至承办人处进展修正，如以下图：.概述合同办理跟踪合同办理跟踪 .概述 承办人员和管理人员需求在合同办理的过程中对合同办理的情况进展跟踪管理，以保证合同办理的及时高效运作，系统提供合同办理跟踪功能使承办人员和管理人员都能对合同当前的办理情况进展及时跟踪。.合同办理跟踪 点击功能模块区的业务管理模块，左侧导航去即可加载出业务管理模块的详细功能链接，如以下图：.合同办理跟踪 点击左侧导航区中的合同办理管理