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文档简介
1、表格的基本操作-新建表格从这节课开始学习表格的排版,在飞腾中表格应用非常广泛。不仅可以排一些小表格,还可以排大表格。最大可创建 150 行,150 列的大表格。如何创建表格。新建表格第一种通过通过菜单创建表格表格-新建表格表格的高度和宽度。列数和行数。微调。当新建的表格,一页纸容不下表格时,表格可以排在另几页纸上。新建表格的高度,超过纸张的高度时,就选择纵向纵向分页。新建表格的宽度,超过纸张的宽度是,可选择横向分页,横向排列表格。确定。鼠标会变成绿色,带着一个表格的图标。单击一下会绘制一个表格。用选取工具拉长一下。表格工具条单击工具箱中的表格工具,会弹出一个表格进入表格编辑状态来看一下它上面的
2、工具。第一个是箭头。是选中单元格,用选取工具是选中不了单元格的。框选,可选择多个单元格。通过手绘创建表格通过画笔工具,按住鼠标拖动,画出一个矩形。可以绘制垂直和水平的线。在单元格中间部分划。不要在边缘部分划。拖动鼠标时,画出的线与垂直线小于 45 度,显示的是竖线。大于 45 度,显示的是横线。这时擦除工具。这个工具会在修改表格中学到。删除表格点击选取工具,会退出表格编辑状态,进入整体的编辑状态。用选取工具选取的是整个表格。新建表格的两种方法:第一种是通过表格菜单栏里的新建表格命令。第二种是通过表格上的画笔工具。表格的基本操作-修改表格对表格进行一个整体的调整,点击选取工具来调整。选中表格,有
3、八个红色把柄。出现双向箭头。按住鼠标不动拖动边线。所有的单元格会平均分布。对表格的局部进行调整,就要进入表格编辑状态。移动表线创制的某些行高、列宽不符合要求,可以通过移动表线来解决。选择表格上的箭头工具。将光标置于要移动的线条上,鼠标变成双线,按住鼠标不相邻的表格会缩小。如果不想影响相邻的表格,就所需要的方向移动。按住 shift 键,当前线以右和以下的线都会移动,相邻的表格保持相对位置不变。如果只想改变这一个单元格的大小,就按住ctrl 键,拖动表线。同时按住 shift 键和ctr 键,会改变一个单元格的表线,右边表线的相对位置不变。删除表线用橡皮擦工具,在中间部分点击一下,出现一个像删除
4、的线重合,这时就会删除。的小图标,画出一条虚线,与要如果出现一个圆圈,圆圈里有叉号,这说明就不能删除。斜线操作选择单元格表格-斜线操作-类型选择一种斜线类型。选择一种线宽。选择一种颜色。选中两个单元格会最在两个表格内绘制斜线。取消斜线操作。选择单元格表格-斜线操作-清除。设置表格环境量表格环境量是指表格默认信息及表格预定义信息,对新排入到版面中的内容起作用。讲一下常用的参数。表格最大宽度,表格最大高度:3950mm.单元最小宽度、单元最小高度。来设置单元格的最小范围。参考范围是 1-10mm.底纹、垂直线形、水平线形。清除内容方式:当清除一个表格中的内容时,下一个表格中内容的处理方式。:下一个
5、单元格中的内容到已删除内容的那个单元格中。不。不到删除的那个单元格中。提示:弹出框,提示是否要。单元格自涨:当单元格的内容排不下的时候,文字的处理方式。纵齐:文字在纵向的对齐方式。边空:文字与单元格边线的距离。发货单据-表格中的文字操作新建一个表格输入文字选择文字工具,在单元格里单击,就可以输入内容。按方向键切换在单元格之间的切换。上下左右调整。用箭头工具选择单元格。单元格属性当输入的文字比较多,单元格的内容排不下的时候,可以设置文字的处理方式是单元格自涨还是文字自缩。单元格自涨,单元格发生变化。文字自缩,文字压缩,单元格不发生变化。选中 XY 字号则文字的横向和纵向均自缩选中 X 字号则文字
6、只在横向自缩都不选的话,超过单元格空间的内容,就不会显示。单元格属性框改变字体。字号。改变单元格中文字的字体字号点击表格工具,进入表格编辑状态。字体字号的设置方法与文字块中的文字设置方法相同。可以用字体号以用工具条中的字体字号列表来设置。如果想设置单个文字,用文字工具选取,然后改变字体字号。设置字体颜色选中单元格美工-颜色框设置,也可表格中的文字属性设置和文字块中的文字属性设置是相同的。导出为纯文本制作好的表格可以导出为纯文本格式。表格中的文字能导出为纯文本或带间隔符的纯文本。两个单元格之间的内容用&分隔。选中单元格或整个表格。表格-导出为纯文字本文件。发货单据-表格在 word 和飞腾中的转
7、换学习Word 表格在飞腾中的转换。上一节导出了一个纯文本文件,来分析一下这个纯文本文件。这个纯文本文件有特殊的格式。两个单元格之间的内容用&分隔。之前我在word 中制作了一个表格,把它转换到飞腾中。会发现这个表格不能调整,它只是一个的表格。如果我直接一个表格到飞腾中,。说明一下,飞腾只能转换没有合并和Word 中的操作。选中表格。表格转换为文本替换制表符和段落标记符。&替换好之后保存为纯文本格式。制作表格。如果不知道要排入多少行或列就在表格环境量选择表格行或列随文字自动增加。排入文字。在表格起始单元格出单击。同样,飞腾表格也可以在UXJ 中转换。导出为纯文本表格中的文字能导出为纯文本或带间
8、隔符的纯文本。两个单元格之间的内容用&分隔。选中单元格或整个表格。表格-导出为纯文字本文件。再在 word 中转换为表格。发货单据-表格的行列操作平均分布行与列设置行高和列宽通栏行(列)行列的选择选中是一种基本操作只有选中行列之后才可以进一步作删除移动或拷贝等操作。可以用表格工具条的箭头工具拖动选择行列也可以通过选中一个单元格执行表格选中操作整行或整列命令,即可选中该单元格所在的行或列选择行列的菜单命令和粘贴行列行和粘贴行1选中要的一行或多行单元格2执行编辑命令3选中要粘贴的位置即某个单元格执行编辑粘贴命令的行列框行列框4选择粘贴行列复选框。设置粘贴方向和次数并选中包括内容属性复选框这样不但粘
9、贴行而且粘贴行中的内容和属性,确定粘贴内容。可以将单元格中的内容粘贴进入。列和粘贴列的操作与行和粘贴行的操作类似只不过选中的是要的列在行列框中选中的也是粘贴列单选项如果指定位置处不是规则行列则无法粘贴在之后表格中被部分的结构不可改变否则粘贴会失败删除行列删除行或列时选中的单元格必须是一整行选中表格中全部单元格时不能删除整行或整列要删除行,可选中要删除的一行或多行,然后执行表格行列操作删除行命令删除行列的菜单命令选中要删除一列或多列然后执行表格行列操作删除列命令则可将选中的列全部删除平均分布平均分布行平均分布行就是将选定的若干行的行高设为相等的行高度方法是用表格工具条中的箭头工具选中要设置的几行
10、或单元格然后执行表格行列操作平均分布行命令平均分布列平均分布列指将选定的几列列宽调整为相等方法是用表格工具条中的箭头工具要设置的几列或单元格然后执行表格行列操作平均分布列命令即可平均分布整表平均分布整表就是将整个表格的所有行调整为相同的高度将所有列调整相同的宽度。方法是用表格工具条中的箭头工具选中表格中的所有单元格然后执行表格行列操作整表平均分布命令调整行高和列宽1.调整行高调整行高指在单元格中有文字的情况下调整行的高度为文字的高度方法。是用表格工具条中的箭头工具选中要调整的单元格执行表格行列操作调整行高命令调整列宽调整列宽指在单元格中有文字而且文字为竖排的情况下调整列的宽度为文字的宽度方法是
11、:用表格工具条中的箭头工具选中要调整的单元格执行表格行列操作调整列宽命令即可。如果要固定表格中行的高度则选中表格行列操作锁定行高命令通栏行(列)如果只选中了一个单元格且该单元格的上 左 边线所在的表线为通线时就可以在其前面插一个通栏行 列列其操作步骤如下而下 右 边线所在的表线为通线时就可以在其后插一个通栏行12用表格工具条中的箭头工具选中单元格执行表格行列操作框通栏行 列命令弹出通栏行3在下选择通栏行或通栏列在位置下选择通栏行或列的前面或后面位置并设置行高或列宽值具体设置及效果发货单据-单元格的操作(一)选中单元格1.选中一个单元格单元格是表格的基本选中单元格之后可以进行删除拷贝等操作选中一
12、个单元格非常简单只要用表格工具条上的箭头工具单击要选中的单元格2.选中多个单元格可以先选中一个单元格然后按住 Shift 键分别单击其他要选择的单元格如果选择不相邻的,要按住 ctrl 键,单击单元格。Shift,选中第一个和最后一个,可选择一行或一列。按住 Ctrl 键也可以逐个选中多个单元格但按住 Ctrl 键的同时单击已经选中的单元格时会取消选中该单元格通过鼠标拖动选中多个单元格箭头工具在表格块上单击并拖动鼠标产生一个虚线矩形会被选中如反向选取单元格鼠标虚线框内的单元格就方法是选中一个或者多个单元格然后执行表格选中操作反选命令。5.选中所有单元格选中一个表格块执行表格选中操作全选命令该表
13、格中所有单元格即会被选中文字对齐方式文字在单元格中的位置可以调整。横向单元格内文字在水平方向的对齐方式可单击文本属性居左(右不齐)居右(右对齐)居中局右撑满均匀撑满的相应行格式按钮纵向文字在单元格中的纵齐方式有居上居中和居下 3 种设置设置方法是选中要设置纵式命令齐方式的单元格然后选择表格纵齐方符号对齐有时一列表格中所有单元格中全是数字而且大多有小数点。为了美观要求这一列数字中的小数点在同一条纵向直线上这就是按照某特殊符号如小数点对齐在表格中特殊符号可以是任何一个字符符号对齐中的符号是一个非常广义的概念可以是小数点也可以是字母汉字或其他特殊符号。操作步骤如下1选中同一列上某几个已经输入文字的单
14、元格2选中表格符号对齐命令3在符号文本框中输入所设定的符号在对齐方式下选择需要的对齐方式4设置完成单击确定按钮对齐位置是特殊符号在单元文字排版区域中的位置,单元格文字排版区域是单元大小减去单元格的边空设置选中单元格内文字的排版方式单元格内文字的排版方式有 4 种正向横排、正向竖排、反向横排和反向竖排设置单元格内文字正向横排正向横排是默认方式即文字从左向右从上向下排版设置方法是选中表格工具条中的箭头工具选中要设置排版方式的单元格然后执行版面排版方式正向横排命令或单击常用工具条上的正向横排按钮反向横排就是文字从右向左排版设置设置单元格内文字正向竖排和反向竖排销售收据-单元格的操作(二)调整选中单元
15、格的大小设置表格底纹线形合并和单元格单元格对一个选中的单元格可以进行再分单元格的操作操作步骤如下1 选中要的单元格2 选择表格单元格操作命令弹出话框选中的单元格对3 在行数微调框中输入要成的行数在列数微调框中输入要成的列数如果要改变默认线型可单击水平线型按钮设置新生成的单元格的所有水平线的线型单击垂直线型按钮设置新生成的单元格的所有垂直表线的线型设置完成单击确定按钮选中多个单元格,选择,这时会对每个单元格做相同的操作。也可以用画笔工具来拆分,但拆分出来的表格大小不一,这就需要调整单元格的大小。合并单元格可以将表格中的几个单元格合并为一个单元格合并单元格会影响文字的排版区域单元里的文字要重排拖动
16、鼠标选取要合并的单元格然后执行表格单元格操作合并命令调整单元格的大小在飞腾的表格操作中可以精确调整单元格的大小操作步骤如下选中一个或几个要调整的单元格选择表格单元格操作单元格大小命令弹出单元格大小对话框选择调整方式这里选择指定然后在高度和宽度文本框中输入新的高度和宽度值设置完成后单击确定按扭如果选择增加,则在原来单元格的大小上增加高度和宽度文本框中输入的值选择减少,则在原来单元格的大小上减少高度和宽度文本框中输入的值设置表格的底纹设置单元格的底纹有两种方法一种是在新建时设置底纹这个底纹是所有单元格的底纹另一种是对选中的单元格设置底纹只有选中的单元格才有底纹1.新建表格时设置底纹1在新建表格框中
17、单击设置底纹按钮弹出底纹框选择需要的底纹如图 12-79 所示2确定后新建表格的每个单元格都被设置上底纹如图新建表格时设置底纹2.给选中的单元格设置底纹1选中要设置底纹的单元格底纹命令弹出底纹框选择一种底纹按钮结果如图给新建表格设置的底纹图单元格线型设置在表格操作中可以对选中单元格的左右上下边框线内部横线竖线的线型分别进行设置操作步骤如下1选择要设置的单元格或单元格组2选择美工线型命令或单击鼠标右键在弹出的快捷菜单中选择线型命令弹出如图单元格线型框3选择要设置的线条对象线型宽度等设置完成后单击确定按钮预览框右边和下边的 6 个箭头按钮分别代表设置对象中的上边线、下边线、左边线、右边线、水平中间
18、线和垂直中间线线颜色等属性线但如果设置对象是不惟一的比如中间线全部线和边线那么线型就有可能出现未确定状态比如设置对象是中间线如果水平中间线和垂直中间线的线宽颜色和两线间距等属性中有一个不一样那么线型就是未确定状态表格块的操作(一)基本操作表格的变倍与旋转分页操作。设置分栏表格块的基本操作选中一个表格块选中是一种基本操作&在此基础上&可以进行拖放&和删除等操作&方法是&选中飞腾的选取工具&单击要选中的表格块即可&如图 12-22 所示移动一个表格块选择选取工具选中一个表格块,然后按下左键拖动移动表格块到想要的位置再标&其过程如图鼠3.1一个表格块用选取工具选中一个表格块&,右击选中的表格块&弹出
19、的快捷菜单&选择&命令2再右击选中的表格块&弹出快捷菜单&选择&粘贴&命令&则在偏移原表格块一 定距离处生成一个新的表格块&如图拖动新生成的表格块到合适的位置3表格块快捷菜单& 4.选中多个表格块选中一个表格块要选中 的表格块再按住 Shift 键Shift 键然后单击要选中的其他表格块直到选中所有也可使用选取工具拉出一个虚线框&将所有要选中的表格块圈起来&虚线框中的表格块都会被选中5.删除一个表格块选中要删除的表格块&按 Delete 键可以将表格块删除&如果删除的是分页表格的一部分&则会弹出的框&提示删除分页表格会丢失分页信息未分页表格的整体拉伸或压缩表格块的大小可以通过拉伸操作来改变&但
20、只有未分页及未分栏的表格可以进行整体拉伸&操作步骤如下3拖动鼠标拉伸或者压缩表格到合适的位置后鼠标&如图 12-27 所示整体拉伸表格提示&也可从其他方向的选中标志来拉伸或压缩表格&但分页和分栏表格不能拉伸和压缩&表格的变倍与旋转1.表格的变倍1选中工具箱中的旋转与变倍工具2单击表格&在表格的周围出现方框状控制点3对控制点进行拉伸或压缩&可改变表格的比例&当调整显示比例和环境设置中的线度使表格单元格小到一定程度确值时&单元格中的内容 变成黑块&2.表格的旋转有两种方法可以使表格旋转一种是用工具箱中的旋转与变倍工具另一种是使用块 参数&框使用旋转与变倍工具使表格旋转的操作步骤如下112-29选择
21、旋转与变倍工具后双击表格在表格的周围出现圆弧状的控制点如图左图所示2 拖拽控制点使表格绕中点旋转&到合适的位置后松开鼠标&表格即被旋转&如图使用&块参数&框旋转表格的操作步骤如下1用选取工具选中要旋转的表格2单击鼠标右键 选中 块参数 命令 弹出 块参数框在 旋转角度 文本框后选择要旋转的方向并输入要 旋转的角度值单击 确定 或 更新块 按钮 表格即会发生旋转提示&表格不支持倾斜的操作表格块的分页操作在新建表格的时候,已经看到过有分页的操作。分页选项,分页设置。表格块的分页有横向分页与纵向分页两种方式纵向分页,可以按大小来分页,表格高度为 60 毫米,按高度设置为 30 毫米,就代表重30 毫米处进行分页。按行数分页。我这里设置的是 10 行,设置为五行,就代表有两个五行的表格。设计好点击确定。
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