浅析如何规范高校财会档案管理2400字

1、浅析如何标准高校财会档案管理2400字 摘要：档案对于一所高校来说，是其开展历程的总结，是学校各方面工作历史积累，内容丰富，对学校来说是非常珍贵的教育资源。而高校的财会档案亦是其众多档案中的一种，它是高校经济活动最直接的表现形式，具有良好的保存和利用价值。 关键词：高校；财会档案；作用；管理措施1993年，国家公布?高等学校档案实体分类法?和?高等学校档案工作标准?，其中明确规定，高校财会档案的主要内容有以下几方面：综合管理、会计凭证、会计账簿、会计报表、工资清册等等，它不仅是高校经济活动的记录凭证，还可以监视学校财务纪律，对学校将来的开展战略提供指导性的方向，具有很好的保存价值和利用价值。一

2、、高校财务会计档案的作用一记录凭证作用高校的财会档案可以很明确的发映出其在一定时间内的经济状况，对该段时间内的财会有记录凭证的作用，真实的反映该段时间内的收入和支出情况。高校可以合理利用凭证记录，甚至从中找出管理破绽，进而针对问题提出解决对策，以进步学校的财会管理程度。二信息保障作用对于现代社会来说，信息是最有价值的东西，也是我们生活与学习不可缺少的一种载体。对于高校财会档案来说，信息保障主要是利用财会档案反映出来的信息，为高校的将来开展制定有效可行的方案。一方面，高校将财会档案中的真实信息作为资料搜集，另一方面，也可以利用这些信息指导高校个方面的工作。三监视作用财会档案反响的是各个部门的经济

3、活动情况，所以通过财会档案的整理、检查，就可以对其有一个监视的作用。对于高校来说，财会档案既可以监视高校的财政纪律及制度的执行情况，是经济犯罪活动中的有力证据。另一方面，根据财会档案，高校可以查明各项经济活动有无政策支持，各个部门中有没有公款消费、铺张浪费的行为，以此严肃财经纪律，防止违规事件的发生。二、高校财会档案管理的要点一高校财会档案的搜集1.归档范围。按照有关专家对财会档案的理解，财会档案主要有高校财会往来文书和会计文件两个方面的内容。会计文件主要有以下五各方面：会计凭证类、会计账簿类、财务报告类、其他类会计文件以及电子文档。2.归档时间。高校的单位性质比拟特殊，因此归档时间的要求也比

4、拟特殊，按照学校的教学年度进展划分，即某年的下半年和下一年的上半年，作为一个完好的教学年度，也是一个完好的归档周期。3.归档份数。关于归档份数，高校与其他单位没有差异，正常情况是按照要求而定，普通档案只需要归档一份就可以了，如有特殊要求，可根据要求适当增多。二高校财会档案的整理档案整理是非常重要的一部，只有完好，有序，准确的财会档案，才能为高校将来的工作有一个很好的指引作用。与其他单位的档案整理无异，高校财会档案的整理也是对搜集好的档案，做出有序的分类、编排、保存。档案的整理包括以下四个局部：分类、组卷、排列、编制目录。1.对搜集到的财会档案，按照一定的联络进展初步分类，为后面的工作打好根底；

5、2.将初步分类的档案进展精细的整体，按照互相之间的联络，然后再鉴别保存价值自己之后，根据相关要求，按照保密等级和保存价值将其组合在一起。3.将分好类别的档案进展排列；4.按照各个学校自己的规定，对搜集整理，并进展排列好的档案进展编号，并固定下来，方便日后的管理和随时的利用。三高校财会档案的鉴定关于高校财会档案的鉴定，首先使其保存价值的鉴定，再次就是档案质量的检查。对于档案价值的鉴定，一是要结合学校的相关保管规定，二是要参照一定时期内高校的开展规律，以这两个因素作为鉴定活动的根底。对其质量的检查也有类似的参照根据，主要是根据高校的政策方针，以实际为出发点进展质量检查。另外，高校财会档案的鉴定必须

6、按照一定的原那么进展，对于保存太久的档案，要根据现行的规定重新鉴定其价值；对于不能继续保存的档案，不应该由于主观因素将其保存；对于继续保存的档案必需要求其完好；按照要求应该销毁的，必须果断干脆。三、高校财会档案的利用一原件查找不管是什么文件，原件都具有很强的说服力，对于财会档案来说，其最直接的利用方式就是查找原件，以获得相关信息。原件作为一项根据最真实客观，具有很高的凭证价值。虽说这是最可靠的凭证方式，但也有一定的破绽。由于高校财会档案全部有相关部门统一保管，想要查找原件，首先是要跟该部门做好沟通，协调，二是查找人员都档案的存档规律不理解，不费大量时间。另一方面，也有一些原件由于年代长远，虽然

7、花费大量时间找到，也有可能看不清，前面的工作都能白费，由此可见，原件的查找并不是非常的简单、有效。二复印件查找一般在对财会档案进展存档保存的时候，为了以防万一会做一份复印件，所以有时候为了方便，也为了保护原件，可以通过查找复印件的方式对其进展利用，以获得相关信息。但是复印件不如原件有说服力，可靠性有所下降，主要就是无法保证复印件的真实性与可靠性。三网络查找信息时代的到来，为档案的保存、查找、利用等，提供了很大的便利，人们对于档案的利用也多了一种途径，电子档案在高校的财会档案管理中早已普及开来。对于需要利用高校财会档案的人来说，网络平台的利用将会为其带来极大的便利，节约很多时间与经历，另外，如今的财务软件经常更新，电子文件的存储也在不停的晋级。电子网络所提供的信息相随来说没有