化学制药--制药企业岗位说明书(确定稿A)课件

1、岗位说明书汇总(初稿)浙江仙琚制药股份有限公司二三年一月二十日浙江仙琚制药股份有限公司浙江仙琚制药股份有限公司编 制批 准唐晓斌 张见明金持江审 核冉斌确 认金敬德2003年1月24日2003年1月24日2003年1月24日2003年1月24日目 录岗位说明书设计前言第一部分 高管人员岗位说明书第二部分 管理系统岗位说明书第三部分 技术系统岗位说明书第四部分 财务系统岗位说明书第五部分 制造系统岗位说明书后记说明浙江仙琚制药股份有限公司0.1设计前言岗位说明书是人力资源管理的基础内容。岗位说明书的编写对于人力资源管理系统的有效实施和开展具有极其重要的作用。本次岗位说明书的编写，全息顾问采用了职

2、能矩阵分解工具，完全承接了公司的使命与愿景、公司一级流程、组织结构和部门职能。全息顾问在对各岗位职责所要求的能力素质进行充分的挖掘后，设计了仙琚制药能力素质库及各类别岗位的能力素质模型，为各岗位的能力素质要求设计提供了科学的方法和依据。本次全息顾问共完成除股东大会、董事会、股证办、党委、工会、团委、销售公司、天然制药公司、审计委员会、战略发展委员会、薪酬委员会等机构以外公司所有岗位的岗位说明书共126份，其中几个委员会的职责将由相关管理制度来体现，制造系统的一线工人的岗位说明书，全息管问提供了设计模板。0.2岗位说明书编写的依据 公司新的组织结构及部门职能； 工作流程； 高级管理人员的管理思想

3、及变革思路； 医药行业的法律法规； 能力素质模型库； 最佳实践经验和相关行业的借鉴启示。0.3岗位说明书编写期望解决的问题 明确岗位的使命和职责； 提出达成使命职责的能力素质要求； 提出该岗位的关键业绩领域KRA； 理顺岗位与部门、岗位与岗位之间的关系。0.4岗位说明书的主要特色岗位说明书直接对公司的使命和愿景进行承接;岗位说明书包含岗位基本信息、岗位使命、岗位职责、职业素质要求、关键结果领域五大部分；在岗位说明书编写过程中引入了职能矩阵划分图、管理的五大职能、PDCA等管理工具。浙江仙琚制药股份有限公司第一部分高管人员岗位说明书岗位职责岗位使命在合法经营的前提下，不断提升公司的经济效益、品牌

4、价值、经营理念，让股东满意、顾客满意、员工满意和社会满意，确保公司可持续发展。组织1计划2根据董事会提出的使命和愿景，组织内部或外部相关人员制订公司的战略及目标。根据公司发展和管理需求，组织相关部门建立适合于公司可持续发展的管理系统。仙琚制药股份有限公司岗位说明书岗位名称总经理岗位等级A岗位编号整合公司内外部资源，制订公司的中长期发展规划。组织各系统高级管理人员根据公司的战略和目标制订各系统的年度工作计划和目标。执行3提出并不断完善适合于公司发展和战略需求的组织结构。根据公司用人原则和人才策略，负责中层管理、专业技术人员的任免。根据各系统总结分析报告，对高级管理人员进行定期的业绩考核。为核心和

5、重要岗位的工作人员制订专门的激励计划和后勤保障政策。根据经营业绩，决定公司薪酬福利变动的方案及变动水平。向董事会提交任免公司副总和财务负责人的人事变动申请报告。主持召开总经理例会。执行3负责公司重大、危急、异常事件的协调和处理。负责代表公司参加外部公共关系活动。定期向董事会述职并提交有关公司经营管理的工作分析报告。 负责公司内部资源的有效整合及合理配置。向董事会提出年度经营预算和费用预算。不断提炼和升华公司的核心价值观和理念文化。审核/审批4根据公司的管理原则和管理理念，审批签发公司的各种一级管理制度。根据年度工作计划和目标，对各系统的年度工作计划和目标进行审批。根据年度工作计划和目标，对各系

6、统报告总结部分和计划部分进行审批。根据财务分权原则，负责直属人员和重大财务支出的审批。根据层级原则，审批各副总和各部门提交的重要工作报告。负责审批各种应急和突发事件的工作方案。分析改进5评估公司利用机会的能力与资产，向董事会提出改善方案。组织对公司战略实施、组织结构、管理水平及技术水平状态的评估和改善。仙琚制药股份有限公司岗位说明书岗位名称总经理岗位等级A岗位编号基本知识3；公司知识4；战略知识4；人力资源2；财务知识2；营销知识2；法律知识2；经验4岗位关键业绩领域 公司投资资本回报率 公司实现的营业额、利润及增长率 产品市场占有率123 企业发展战略规划 人才队伍的建设 公司可持续核心竞争

7、力的建立456知识技能职业素养岗位素质要求仙琚制药股份有限公司岗位说明书岗位名称总经理岗位等级A岗位编号123决策能力4；计划能力4；创新能力3；领导能力4；理解能力4；沟通能力4进取心4；责任感4；团队精神4；诚信4；廉洁3；忠诚度4岗位使命为董事会的运作提供支持和服务。仙琚制药股份有限公司岗位说明书岗位名称董事会秘书岗位等级A岗位编号岗位职责组织1计划2制定董秘办年度和季度工作计划，并跟踪监督计划的实施情况。制定董秘办员工培训计划。编制董秘办年度及月度费用预算，经董事长审批后监督执行。组织相关人员对公司制订的发展战略和年度目标进行评审。组织相关部门完成上市工作有关材料的编制整理，及各类相关

8、程序性运作的实施。执行3负责完成董事会交办的日常事务。筹备董事会会议和股东大会，并负责会议的记录和会议文件、记录的管理。负责股东的接待及有关事宜的解答。负责上报国家有关部门要求的董事会和股东大会的报告和文件。根据董事会决策，负责公司整体资产重组、兼并方案的实施监督。负责企业上市主管部门、中介机构的联络、协调。仙琚制药股份有限公司岗位说明书岗位名称董事会秘书岗位等级A岗位编号分析改进5定期对董秘办工作目标及员工工作绩效进行分析，提出改进意见。协助配合4配合董事会开展公司章程和上市公司所要求的各项工作。协助董事会开展相关的信息披露工作。基本知识2；公司知识4；战略知识4；人力资源2；财务知识3；营

9、销知识2；法律知识3；经验4岗位关键业绩领域 战略规划与实施管理 上市运作 123 456知识技能职业素养岗位素质要求仙琚制药股份有限公司岗位说明书岗位名称董事会秘书岗位等级A岗位编号123决策能力4；计划能力4；创新能力3；领导能力4；理解能力4；沟通能力4进取心4；责任感4；团队精神4；诚信4；廉洁3；忠诚度4通过对公司管理体系，服务体系、信息化体系的建设，确保员工价值得到充分的体现。负责识别、评估分管系统所必须建立的管理体系，并编制可行性分析报告报总经理审批后组织实施。负责组织编制并审核管理系统所归口的一级管理制度和流程，并提交企管部组织评审。仙琚制药股份有限公司岗位说明书岗位名称副总经

10、理（管理）岗位等级A岗位编号岗位职责岗位使命组织1审核审批4根据公司年度经营计划，制订管理系统年度工作目标、计划，报总经理审批后组织实施。负责对下属部门经理的业绩评估及改进。完成总经理交办的临时性工作任务。参与制定公司的发展战略及公司产品长中期发展规划。代表公司参加各类企业管理相关公共关系活动。负责编制管理系统年度费用预算，经总经理审批后监督执行。审核及审批下属各部门经理提交的部门年度及季度工作计划、费用预算、各项部门管理制度、流程，并监督实施。负责对下属部门提交的年度培训计划、人员需求计划、企业文化建设规划等方案的审核与审批。不定期对公司的中高层人员进行思想和工作交流，并向总经理汇报其工作与

11、思想的动态。计划2执行3总经理不在岗时，代理总经理按授权范围行使各项职权。协调解决公司重大的劳资纠纷、法律纠纷和社会纠纷。审批下属部门提出的人事任命和相关的异动报告。基本知识3；公司知识4；战略知识4；人力资源知识4；财务知识2；计算机及信息系统知识3；经验4；外语知识2协助配合5协助总经理对生产、经营和管理工作中的失职、泄密、违纪、违法等重大责任事故进行调查，并提出处理意见。岗位关键业绩领域 企业发展战略的制订与规划 企业制度建设与管理水平的提升 人才队伍的建设123 信息化水平 企业文化建设 后勤支持与保障456仙琚制药股份有限公司岗位说明书岗位名称副总经理（管理）岗位等级A岗位编号知识技

12、能职业素养岗位素质要求123决策能力4；计划能力4；创新能力3；领导能力4；理解能力4；沟通能力4进取心4；责任感4；团队精神4；诚信4；廉洁3；忠诚度4协助总经理开展公司核心价值观和理念文化的宣传推广工作。分析改进6对公司管理系统及管理水平进行分析，不断向总经理提出改善建议。协助总经理对中高层人员的入职测试与离职异动恳谈。定期对本系统各部门工作目标的达成情况进行系统分析，向各部门经理提出改进意见。岗位职责岗位使命通过技术创新、产品创新和不断提高公司的技术水平，实现并保持技术在同行业中的领先地位。组织1负责收集了解国家技术产业的相关政策并在企业推广应用。仙琚制药股份有限公司岗位说明书岗位名称副

13、总经理（技术）岗位等级A岗位编号协调处理对外的合作关系。负责产品开发可行性报告的评审。负责对中试工程设计评审及验收。负责中试项目扩改方案的制定与实施。负责产品企业标准的内部审核。负责对下属部门经理的业绩评估及改进。完成总经理临时交办的所有工作任务。代表公司参加各类产品技术相关公共关系活动。计划2执行3负责识别、评估分管系统所必须建立的管理体系，并编制可行性分析报告报总经理审批后组织实施。负责组织编制并审核技术系统所归口的一级管理制度和流程，并提交企管部组织评审。根据公司年度经营计划，制订技术系统年度工作目标、计划，报总经理审批后组织实施。负责编制技术系统年度费用预算，经总经理审批后监督执行。参

14、与制定公司的发展战略及公司产品长中期发展规划。审核审批4仙琚制药股份有限公司岗位说明书岗位名称副总经理（技术）岗位等级A岗位编号审核审批4审核及审批下属各部门经理提交的部门年度及季度工作计划、费用预算、各项部门管理制度、流程，并监督实施。负责对下属部门提交的培训计划、人员需求计划的审核与审批。协助配合5负责对小试开发总结报告的评审。负责对中试立项报告的评审。协助总经理对生产、经营和管理工作中的失职、泄密、违纪、违法等重大责任事故进行调查，并提出处理意见。协助总经理开展公司核心价值观和理念文化的宣传推广工作。对公司技术系统的技术水平及管理状况进行分析，不断向总经理提出改善建议。定期对本系统各部门

15、工作目标的达成情况进行系统分析，向各部门经理提出改进意见。分析改进6审批下属部门提出的人事任命和相关的异动报告。基本知识4；公司知识4；人力资源知识2；财务知识2；专业技术知识4；质量管理知识4；环境管理知识4；经验4；外语知识3；生产知识3岗位关键业绩领域 产品质量特性 工艺改进及创新的效果 核心技术的积累、总结与储备123 科研联盟 核心技术队伍的培养 456知识技能职业素养岗位素质要求123决策能力4；计划能力4；创新能力3；领导能力4；理解能力4；沟通能力4进取心4；责任感4；团队精神4；诚信4；廉洁3；忠诚度4仙琚制药股份有限公司岗位说明书岗位名称副总经理（技术）岗位等级A岗位编号仙

16、琚制药股份有限公司岗位说明书岗位名称副总经理（工程）岗位等级A岗位编号岗位职责岗位使命为公司扩大再生产和提高产品质量，提供高效低耗的优良生产设施。组织1审核审批4负责对项目建设过程的质量、成本、进度、效益、安全的控制及组织协调工作。审批招标、投标方案。组织编制工程建设年度投资总概算，经财务副总经理会签后报总经理审批，并监督控制执行。审批工程部工程建设项目的采购申请计划。审批工程投资总概算范围内的项目预、决算。完成总经理交办的所有临时性工作任务。负责对下属部门经理的业绩评估及改进。代表公司参加各类工程建设相关公共关系活动。计划2执行3负责识别、评估分管系统所必需建立或导入的管理体系，并组织编制可

17、行性分析报告,报总经理审批后组织实施。负责组织编制并审核本系统所归口的一级管理制度和流程，并提交企管部组织评审。根据公司年度经营计划，制订本系统年度工作目标、计划，报总经理审批后组织实施。负责编制本系统年度费用预算，经总经理审批后监督执行。负责工程建设项目的政策性享受工作。审核超概算的项目预、决算方案，报总经理审批。仙琚制药股份有限公司岗位说明书岗位名称副总经理（工程）岗位等级A岗位编号审核审批4协助配合协助总经理对生产、经营和管理工作中的失职、泄密、违纪、违法等重大责任事故进行调查，并提出处理意见。协助总经理开展公司核心价值观和理念文化的宣传推广工作。分析改进参与制定公司的发展战略及中长期发

18、展规划。56审核及审批下属各部门经理提交的部门年度及季度工作计划、费用预算、各项部门管理制度、流程，并监督实施。负责对下属部门提交的年度培训计划、人员需求计划、企业文化建设规划等方案的审核与审批。审批下属部门提出的人事任命和相关的异动报告。对公司工程建设系统的技术水平及管理状况进行分析，不断向总经理提出改善建议。定期对本系统各部门工作目标的达成情况进行系统分析，向各部门经理提出改进意见。审批工程建设部的会议、招待等各项费用。基本知识3；公司知识4；战略知识3；人力资源知识2；财务知识2；专业技术知识4；经验4岗位关键业绩领域 工程建设规划 工程进度管理 工程建设费用控制123 工程质量 工程建

19、设安全 456知识技能职业素养岗位素质要求123决策能力4；计划能力4；创新能力3；领导能力4；理解能力4；沟通能力4进取心4；责任感4；团队精神4；诚信4；廉洁3；忠诚度4仙琚制药股份有限公司岗位说明书岗位名称副总经理（工程）岗位等级A岗位编号岗位职责岗位使命提升公司财务管理和投资管理，实现资本价值的最优化和最大化。组织1组织开展公司财务管理、成本管理、资金管理和会计监督、投资管理工作。根据公司经营策略，组织编制公司年度财务预算、重大投融资方案，并呈报总经理审核。安排公司应收账款的清理，协助健全客户信用评估体系。参与制定公司的销售价格体系调整。编写公司涉及财务的重大问题分析报告。根据董事会决

20、议，制定年度红利分配方案。仙琚制药股份有限公司岗位说明书岗位名称副总经理（财务）岗位等级A岗位编号监督公司的各项财务相关制度的执行情况。从财务角度对经营活动的成果、预算执行情况进行分析。组织编制公司上市所需财务相关文件、报表。计划2执行3负责识别、评估分管系统所必须建立或导入的管理体系，并编制可行性分析报告报总经理审批后组织实施。负责组织编制并审核财务系统所归口的一级管理制度和流程，并提交企管部组织评审。根据公司年度经营计划，制订财务系统年度工作目标、计划，报总经理审批后组织实施。负责编制技术系统年度费用预算，经总经理审批后监督执行。协助配合5审核审批4审核各种财务专业数据分析报告。协助配合董

21、事会秘书的上市相关工作。执行3仙琚制药股份有限公司岗位说明书岗位名称副总经理（财务）岗位等级A岗位编号完成总经理交办的所有临时性工作任务。负责对下属部门经理的业绩评估及改进。代表公司参加财务管理及投融资管理建设相关公共关系活动。审核审批财务、投资工作目标的变更与调整方案。审核重大的财务支出和预算外开支。审批公司月度财务预算。审核下属提交的投资可行性分析。督促相关人员定期对投资项目的经营情况进行评审。督促投资部经理完善已投资企业的治理结构。负责财务系统接受会计师事务所等外部机构的检查。审核及审批下属各部门经理提交的部门年度及季度工作计划、费用预算、各项部门管理制度、流程，并监督实施。负责对下属部

22、门提交的年度培训计划、人员需求计划的审核与审批。协助总经理对生产、经营和管理工作中的失职、泄密、违纪、违法等重大责任事故进行调查，并提出处理意见。协助总经理开展公司核心价值观和理念文化的宣传推广工作。审批下属部门提出的人事任命和相关的异动报告。岗位关键业绩领域 投资资本回报率 资本运作 现金流的管理绩效123 资产结构 公司财务系统的控制水平 融资456知识技能职业素养岗位素质要求123基本知识4；公司知识4；战略知识4；人力资源2；财务知识4；法律2；经验4；计算机及信息系统知识；外语知识2仙琚制药股份有限公司岗位说明书岗位名称副总经理（财务）岗位等级A岗位编号决策能力4；计划能力4；创新能

23、力3；领导能力4；理解能力4；沟通能力4进取心4；责任感4；团队精神4；诚信4；廉洁3；忠诚度4对公司本系统的管理状况进行分析，不断向总经理提出改善建议。定期对本系统各部门工作目标的达成情况进行系统分析，向各部门经理提出改进意见。分析改进6仙琚制药股份有限公司岗位说明书岗位名称制造公司总经理岗位等级A岗位编号岗位职责岗位使命根据公司发展战略及年度经营计划，通过建立、推行和完善生产制造、采购仓储、质量、环保、工程动力管理体系，以实现优质、高效和低成本生产，满足市场的需求。审核审批4主持召开制造公司的重大质量、环保、生产安全问题会议，提供相关解决方案与建议。监督产品制造过程中的计划、采购、仓储、生

24、产、质量控制、环保、设备及动力等各坏节的运行过程，以确保产品制造过程有序、安全、环保、高效运行。负责对总经理助理及下属部门经理的业绩评估及改进。审核PMC部提交的生产计划、采购计划；动力部提交的设备大、中修计划。完成总经理交办的临时性工作任务。参与制定公司的发展战略及公司产品长中期发展规划。参与技术改进、新产品研发项目的评审。代表公司参加各类产品制造相关公共关系活动。审核及审批总经理助理及下属各部门经理提交的部门年度及月度工作计划、费用预算、各项部门管理制度、流程，并监督实施。组织1计划2负责识别、评估分管系统所必须建立或导入的管理体系，并编制可行性分析报告报总经理审批后组织实施。负责组织编制

25、并审核制造系统所归口的一级管理制度和流程，并提交企管部组织评审。根据公司年度经营计划，制订本系统年度工作目标、计划，报总经理审批后组织实施。负责编制技术系统年度费用预算，经总经理审批后监督执行。执行3仙琚制药股份有限公司岗位说明书岗位名称制造公司总经理岗位等级A岗位编号负责对下属部门提交的年度培训计划、人员需求计划的审核与审批。审核审批4协助配合5协助总经理对生产、经营和管理工作中的失职、泄密、违纪、违法等重大责任事故进行调查，并提出处理意见。协助总经理开展公司核心价值观和理念文化的宣传推广工作。对公司本系统的管理状况进行分析，不断向总经理提出改善建议。定期对本系统各部门工作目标的达成情况进行

26、系统分析，向各部门经理提出改进意见。分析改进6审批下属部门提出的人事任命和相关的异动报告。基本知识3；公司知识4；战略知识3；人力资源知识2；财务知识2；生产知识4；质量管理知识4；环境管理知识4；经验4岗位关键业绩领域 劳动生产率 产品制造成本 物料及材料采购成本123 公司质量、环境体系的管理能力 生产规模和生产保证能力 安全性指标456知识技能职业素养岗位素质要求123决策能力4；计划能力4；创新能力3；领导能力4；理解能力4；沟通能力4进取心4；责任感4；团队精神4；诚信4；廉洁3；忠诚度4仙琚制药股份有限公司岗位说明书岗位名称制造公司总经理岗位等级A岗位编号仙琚制药股份有限公司岗位说

27、明书岗位名称制造公司总经理助理岗位等级A岗位编号岗位职责岗位使命根据制造公司年度工作目标、计划，通过建立、推行和完善车间生产管理体系，以确保及时、高质量完成生产任务。组织1审核审批4协助配合5主持解决车间生产过程的重大质量、安全、环保问题会议，提供相关解决方案与建议。负责对下属车间经理的业绩评估及改进。完成制造公司总经理交办的临时性工作任务。参与制定公司的发展战略及公司产品长中期发展规划。参与技术改进、新产品研发项目的评审。代表公司参加各类产品制造相关公共关系活动。计划2执行3负责识别、评估车间所必须建立的管理体系，并编制可行性分析报报制造公司总经理审核。组织编制并审核车间一级管理制度和流程，

28、并提交企管部组织评审。根据车间年度经营计划，制订车间年度工作目标、计划，报总经理审批后组织实施。负责编制各车间年度费用预算，经制造公司总经理审批后监督执行。审核及审批下属各车间经理提交的部门年度及月度工作计划、费用预算、各项部门管理制度、流程，并监督实施。负责对下属车间提交的年度培训计划、人员需求计划的审核与审批。协助制造公司总经理对生产、经营和管理工作中的失职、泄密、违纪、违法等重大责任事故进行调查，并提出处理意见。基本知识3；公司知识4；战略知识3；人力资源知识2；财务知识2；生产知识4；质量管理知识4；环境管理知识4；经验4仙琚制药股份有限公司岗位说明书岗位名称制造公司总经理助理岗位等级

29、A岗位编号岗位关键业绩领域 劳动生产率 产品制造成本 物料及材料采购成本123 公司质量、环境体系的管理能力 生产规模和生产保证能力 安全性指标456知识技能职业素养岗位素质要求123决策能力4；计划能力4；创新能力3；领导能力4；理解能力4；沟通能力4进取心4；责任感4；团队精神4；诚信4；廉洁3；忠诚度4对公司车间管理状况进行分析，不断向制造公司总经理提出改善建议。定期对本系统各部门工作目标的达成情况进行系统分析，向各车间经理提出改进意见。分析改进6浙江仙琚制药股份有限公司第二部分管理系统岗位说明书2-1董秘办岗位说明书董秘办组织结构图ACDE董事会秘书行政事务员证券财务分析员法律专员岗位

30、职责资料库建设1法律知识宣贯2负责法律资料库的规划和建设。岗位使命以法律手段维护企业的合法权益，为企业发展提供整体法律服务。负责收集与企业行为相关的新的法律法规文件，并纳入资料库管理。向企业领导及相关人员提供便捷、准确的法律信息咨询。上市规划法律性文件的管理。配合人力资源部组织开展员工学习合同法、劳动法、广告法、证券法等与企业行为和员工行为关系密切的法律文件。定期开展法律宣传，增强员工的法律知识。负责与上市中间机构的联络事宜。法律支持3在公司进行重大经济技术决策时，提供法律支持。在公司涉及新领域经济活动时，提供法律支持。仙琚制药股份有限公司岗位说明书岗位名称法律专员岗位等级C岗位编号为公司上市

31、过程提供全面、必要的法律支持，受理相关外部咨询。法律事务处理负责公司重大经济合同，经营管理文件，对外法律文本等法律性条款的审核工作。参与处理公司的法律纠纷事务。4负责公司股权的登记管理，负责企业工商、药监主要证、照的变更、年审工作。完成董事会秘书交办的其他工作任务。知识技能职业素养岗位素质要求123仙琚制药股份有限公司岗位说明书岗位名称法律专员岗位等级C岗位编号基本知识2；公司知识3；人力资源知识2；法律知识3；经验2；计算机2；战略知识2岗位关键业绩领域 法律资料库建设 法律知识宣贯 法律咨询123 法律事务处理 456理解能力2；计划能力2；沟通能力3；创新能力1团队精神2；服务意识2；责

32、任感2；廉洁2；忠诚度3；诚信3仙琚制药股份有限公司岗位说明书岗位名称证券财务分析员岗位等级D岗位编号岗位职责岗位使命为公司运作提供必要的证券财务支持。执行1收集整理证券市场相关重要行情、政策等信息资料，并定期编写分析报告。参与公司上市投资项目的财务性分析。负责投资企业财务指标的监控。参与公司资产重组、兼并时的财务性指标分析工作。协助董事会秘书履行公司章程和证券交易所上市规则所规定的相关职责。 完成董事会秘书交办的其他任务。协助董事会秘书完成公司股票发行上市工作。 分析2基本知识3；公司知识2；财务知识3；法律知识2；计算机及信息系统知识2；经验3岗位关键业绩领域 证券市场分析报告 投资财务性

33、指标的分析报告 123 456知识技能职业素养岗位素质要求123理解能力1；计划能力1；沟通能力2；创新能力1团队精神2；服务意识2；责任感2；廉洁2；忠诚度3；诚信3仙琚制药股份有限公司岗位说明书岗位名称证券财务分析员岗位等级D岗位编号仙琚制药股份有限公司岗位说明书岗位名称行政事务员岗位等级D岗位编号岗位职责文档管理1文献书籍资料的保存与管理。公司下发文件的传阅与收存。岗位使命全面细致地为董事会机构提供行政事务服务。董事长工作文件材料的整理工作。执行2处理董秘办日常事务工作，包括会议准备、文件编发等事务工作。 负责接待日常公司外部股东或相关人员的来访，协助受理外部咨询。 协助董事会秘书履行公

34、司章程和证券交易所上市规则所规定的其他职责。 完成领导交办的其他任务。协助董事会秘书完成公司股票发行上市工作。 负责董事长一般工作指令的传达。负责董事长一般工作联络信息的传递与处理。基本知识2；公司知识2；法律知识2；经验1仙琚制药股份有限公司岗位说明书岗位名称行政事务员岗位等级D岗位编号知识技能职业素养岗位素质要求岗位关键业绩领域 文档资料的保存的完整性 部门统计数据、资料及信息传递的完整性与准确性 临时性工作的完成情况123 456123理解能力2；计划能力1；沟通能力2；创新能力1团队精神2；服务意识2；责任感2；廉洁2；忠诚度3；诚信2浙江仙琚制药股份有限公司2-2人力资源部岗位说明书

35、人力资源部组织结构图BCDE人力资源部经理企业文化建设专员绩效和薪酬管理员培训管理员HR政策研究员人事管理员人事管理主任岗位职责岗位使命根据公司发展战略，建立和完善人力资源管理体系，为公司提供和培养合格的人才，以确保人力资源战略目标的实现。组织1组织制订人力资源战略并制订相应的人力资源规划。组织起草人力资源管理制度和相关流程，并组织定期进行评审与改进，不断完善人力资源管理系统。组织制订公司员工的年度培训计划。组织编写公司的年度招聘计划。研订公司的组织机构、部门使命与部门权责划分的改进方案。组织制订员工绩效和薪酬福利待遇。组织制订各项员工福利与社会保险制度。保持员工与公司间的和谐关系。开展重要的

36、人才招聘活动。计划2制定人力资源的年度、季度目标与实施计划，报上级审核，并跟踪监督计划的实施情况。组织制定企业文化建设方案，并对企业文化方案进行实施和维护。仙琚制药股份有限公司岗位说明书岗位名称人力资源部经理岗位等级B岗位编号组织开展员工满意度调查和分析活动。主持公司人力资源管理工作会议及部门内部例会。组织相关部门对人员结构进行分析并提出优化方案。制定人力资源部员工培训计划。执行3负责内部人员任用草案的提出。保持员工与公司间的和谐关系。执行3部门年度、季度目标与实施计划的分解落实。负责对直属人员进行绩效考核、绩效工资的二次分配。重视后备人才的培养，建立后备人才储备库。参与公司高管人员对部门经理

37、进行招聘与绩效考核协助配合4协助公司各部门开展绩效考核、绩效沟通和绩效工资的分配。负责公司各类人力资源管理项目的实施与监控。负责处理重大的劳资纠纷和投诉案件。与员工进行定期或不定期的交流，识别影响员工成长和能力发挥的因素，把握员工思想动态，并采取相应措施。以身作则，引导和建立形成本部门人员良好的工作作风、思想品德和团队精神。负责员工的入职恳谈和离职面谈。仙琚制药股份有限公司岗位说明书岗位名称人力资源部经理岗位等级B岗位编号编制部门年度费用预算草案。完成管理副总指定的工作任务。负责部门内人员的任用，报管理副总审核。协助企管部进行知识管理。负责根据国家相关的政策，法律法规和外部环境，提出人力资源战

38、略和最新的管理思想。负责跟踪国内外最新的人力资源管理模式，思想和方法，在提炼的基础上加以推广宣传。负责建立并不断完善公司的人力资源管理基本准则和管理理念。协助信息部做好信息化平台建设工作。负责对员工违反劳动纪律和劳动保护规定的处理。分析改进6基本知识3；公司知识4；人力资源知识4；战略知识3；财务知识2；法律知识2；计算机及信息系统知识2；营销知识2；质量管理知识2；环境管理知识2；经验4理解能力3；计划能力3；领导能力3；沟通能力4；决策能力3；创新能力2团队精神4；服务意识3；责任感2；进取心4；诚信4；廉洁3；忠诚度4岗位关键业绩领域 人才队伍的建设 用人机制责任机制分配机制的完善 员工

39、满意度123 人力资源管理系统的建设与实施 学习 型组织的建设 企业文化建设456仙琚制药股份有限公司岗位说明书岗位名称人力资源部经理岗位等级B岗位编号知识技能职业素养岗位素质要求123定期对本部门工作目标及员工工作绩效进行分析，提出改进意见。定期对本部门的制度建设和公司人力资源管理现状进行跟踪，提出系统分析和改进意见。审核本部门的采购申请计划。审核控制部门归口的所有费用支出。审核人力资源部的工作制度和流程，交管理副总审批。审核5审核直属岗位人员提交的各类方案、计划、报表和报告等。审核直属岗位人员提交的年度和季度工作计划与总结。负责对本部门年度、离度工作目标与计划的达成情况，进行系统分析，并编

40、制部门月度和年度工作总结，报副总理审核。审核公司各部门提出的人员配置、异动和奖惩等各类报告。岗位职责岗位使命不断优化公司人力资源结构。 制度与流程招聘录用1部门职责岗位管理2工作分析定编定岗3绩效管理劳资关系管理4起草编制公司HR管理规章制度和工作流程，制定岗位业务相关的管理制度及流程。推行本部门归口和岗位业务相关的管理制度和流程。负责应聘人员考试题库的建立工作。建立、修改并不断完善经理级以上人员的岗位说明书。根据组织结构的批准方案对部门职责进行重新界定。负责对组织结构、部门职责运行情况进行评估和改进。负责编制公司的定编定岗方案。组织开展全公司范围内的岗位分析、岗位评估，（提出调整和确定岗位的

41、层级关系的草案）。对各部门进行岗位说明书的编制和动态维护，（提出公司人员优化的草案，交经理审核）。负责储备人才的考查工作。负责提出新入职和岗位异动员工的薪资层级建议。负责组织新入职员工试用期满的转正考核。仙琚制药股份有限公司岗位说明书岗位名称人事管理主任岗位等级C岗位编号起草公司组织架构、岗位架构及岗位编制的调整，负责内部与外部招聘方案的起草，并对经批准的方案组织实施，并负责对应聘人员的初步筛选工作。负责提出公司内部的各种投诉和纠纷案件的解决方案。负责分析各部门的人员需求信息并制订相应的招聘计划。协助配合4参与编制人力资源规划。参与对各部门提出的绩效考核与薪酬申诉进行处理。参与编制公司的人力资

42、源报告。按年、季度编制本岗位工作计划与总结。其它5负责定期的问卷调查，及时了解和掌握员工思想动态，并提出相应对策。完成部门经理指定的工作任务。仙琚制药股份有限公司岗位说明书岗位名称人事管理主任岗位等级C岗位编号负责人力成本的分析和审核。协助HR政策研究员完成人力资源制度的建立工作。基本知识3；公司知识3；人力资源知识3；法律知识2；计算机及信息系统知识2；经验2理解能力2；计划能力2；沟通能力2；创新能力2；领导能力2团队精神2；服务意识2；责任感2；进取心3；诚信3；廉洁3；忠诚度3岗位关键业绩领域 招聘录用 工作分析与定岗定编 劳资关系管理123 456知识技能职业素养岗位素质要求123仙

43、琚制药股份有限公司岗位说明书岗位名称人事管理主任岗位等级C岗位编号招聘录用岗位职责1岗位使命通过有效地招聘、甄录和员工人事管理，为公司发展提供有力的人力资源支持。负责收集汇总各部门的人员需求信息。负责内外部招聘工作的具体实施。制作招聘广告及相关的宣传資料。 负责建立和管理应聘资料人员的信息资料库。负责建立和管理各种招聘渠道的信息资料库。负责组织对应聘人员进行综合测试、证件校验和体检工作。协助各部门的面试工作。仙琚制药股份有限公司岗位说明书岗位名称人事管理员岗位等级E岗位编号负责为新员工办理入职手续。负责为新入职员工指定生活向导。协助部门经理确定新入职员工的薪资层级。负责组织开展新员工的入职培训

44、和考核。负责对新入职员工在试用期间的工作表现进行调查。员工档案2负责建立、完善和管理员工的人事档案，并定期向档案室归档。负责收集、整理和保管部门内部的各类资料和工具书。负责员工花名册的编制与维护。负责起草员工的升、迁、免、降、辞、奖、惩等人事文件，并办理相应的手续。负责办理员工劳动合同，保密协议的签订、解除和续签。建立健全员工合同和异动台帐，并检查合同的履行情况。负责办理员工人事关系(户籍、档案)的转入和离职转出手续。仙琚制药股份有限公司岗位说明书岗位名称人事管理员岗位等级E岗位编号完成上级领导指定的工作任务。负责编制和发布月度人事信息简报。其它3负责人力资源管理软件的信息维护与更新。负责集体

45、户口管理。基本知识2；公司知识2；人力资源知识2；法律知识2；经验2理解能力1；计划能力1；沟通能力2；创新能力1团队精神2；服务意识2；责任感2；廉洁2；忠诚度2；诚信2岗位关键业绩领域 招聘管理 员工档案 人力资源软件123 劳动合同 456仙琚制药股份有限公司岗位说明书岗位名称人事管理员岗位等级E岗位编号知识技能职业素养岗位素质要求123岗位职责根据薪酬管理政策和公司经营业绩，负责编制公司年度薪酬总预算方案，并报经理审核。薪资计算与管理1岗位使命持续提升绩效管理与薪酬管理，实现绩效管理成为企业管理的有效工具，优化薪酬的合理性和激励功能。根据薪酬管理制度，结合人事异动和绩效考核结果，按时准

46、确地进行薪资的调整和薪资计算。编制公司各部门月度薪资发放明细表及汇总表报部门经理审核后送交财务部发放。负责制作薪资单，提交经理审批。负责对各类薪资表及相关资料的整理、保管和归档工作。负责对加班工资进行合理性分析，提出控制措施，提交报告报部门经理审核。负责协助部门经理对员工薪酬申诉的解释、调查和处理工作。负责编制公司年度薪酬决算分析报告，并报部门经理审核。仙琚制药股份有限公司岗位说明书岗位名称绩效与薪酬管理员岗位等级D岗位编号负责收集同行业及本地区的薪酬水平，为公司薪政策的制定和调整做参考。绩效管理2对各部门的考核工作进行指导。并对考评结果进行统计处理，并建档保存。维护考评系统的有效运作，并不断

47、使之优化。根据公司考核制度，负责年度考核方案的设计，提交经理审核。定期开展绩效分析工作，提出绩效改进的意见。并对考评结果进行统计分析，并建档保存。负责公司的请假休假管理以及考勤管理。劳保福利3负责起草各种福利的发放方案，经报批后组织发放。负责制定和改进员工劳动保护用品和公司服装的发放标准，报部门经理审核。根据国家和地方政府的社保政策，负责提出公司合理的社保执行方案，报部门经理审核。根据批准的公司社保执行方案，负责按时对员工社保的计算和报增、报减工作。负责与社保局对公司社保交费总额的对帐工作。社会保险4负责做好与员工年度的社保交费对帐工作。负责社会保险的理赔工作。负责建立、完善和保管员工的社保台

48、帐、资料。负责向员工做好社保政策的宣贯和解释工作。负责退休人员退休手续的管理与办理工作。仙琚制药股份有限公司岗位说明书岗位名称绩效与薪酬管理员岗位等级D岗位编号负责协助部门经理编制公司的人力资源分析报告(考核与薪酬部分)。完成上级指定的工作任务。其它5协助HR政策研究员完成绩效与新酬、福利保险制度的建立工作。基本知识3；公司知识2；人力资源知识2；法律知识2；计算机及信息系统知识2；经验3岗位关键业绩领域 薪酬管理 绩效分析 劳保福利123 社会保险 456仙琚制药股份有限公司岗位说明书岗位名称绩效与薪酬管理员岗位等级D岗位编号知识技能职业素养岗位素质要求123理解能力1；计划能力1；沟通能力

49、2；创新能力1团队精神2；服务意识2；责任感2；廉洁2；忠诚度3；诚信3岗位职责岗位使命通过有效的培训，促进员工的成长与发展。 培训计划1负责收集各部门的培训需求信息，进行系统的培训需求分析。根据公司的年度培训计划，负责组织开展各项培训活动。协助部门经理建立公司内部员工培训讲师队伍。负责收集、完善和保管公司内、外部各种培训教材。负责建立、完善和保管公司内部培训考试试题库。负责建立员工的培训档案。负责建立培训器材台帐，并对培训器材进行日常管理。负责收集、保管和利用外部培训信息，协助部门经理不断开发和引进培训课程。根据绩效考核结果，负责组织开展员工的未位再培训工作。负责培训效果的跟进和评估。仙琚制

50、药股份有限公司岗位说明书岗位名称培训管理员岗位等级D岗位编号负责年度培训计划的编制工作，交经理审批。负责按规定进行培训经费的预算及结算。组织专业技术人员参加国家举办的专业技术职称的培训和评定工作。负责员工学历再教育办法的实施和管理。 培训管理2协助经理开展员工进行职业生涯的规划工作。负责协助部门经理编制公司的人力资源分析报告(培训部分)。负责员工上岗证的制作与管理。完成部门经理临时交办的所有工作任务。其它3仙琚制药股份有限公司岗位说明书岗位名称培训管理员岗位等级D岗位编号协助HR政策研究员完成培训相关制度的建立工作。基本知识3；公司知识2；人力资源知识3；计算机及信息系统知识2；经验3岗位关键

51、业绩领域 培训课程管理 培训经费的使用和管理 培训档案123 培训时间 456仙琚制药股份有限公司岗位说明书岗位名称培训管理员岗位等级D岗位编号知识技能职业素养岗位素质要求123理解能力1；计划能力1；沟通能力2；创新能力1团队精神2；服务意识2；责任感2；廉洁2；忠诚度3；诚信3岗位职责人力资源信息调查1负责定期分析和研究公司的HR现状，提出适合于公司人力资源管理的方案。岗位使命通过有效分析、建立公司HR政策和制度，实现从人事管理到现代HR管理的转变。制度建设2负责编制人力资源制度建设规划，报经理审批。负责部分及最新人力资源管理制度的编写工作。仙琚制药股份有限公司岗位说明书岗位名称HR政策研

52、究员岗位等级D岗位编号负责定期分析和研究公司的HR现状，提出适合于公司人力资源管理的方案。负责根据国家相关的政策、法律法规和外部环境，提出人力资源战略和最新的管理思想。负责定期与公司中高层管理者进行沟通，了解公司的人力资源管理需求和各种建议。负责定期的问卷调查，了解员工心态。定期组织开展人力资源管理制度有效性和适用性的评审工作。组织相关人员进行部分人力资源管理制度的编写工作。根据人力资源管理的发展趋势，不断优化和完善公司的人力资源制度。负责跟踪国内外最新的人力资源管理模式、思想和方法，在提炼的基础上加以推广宣传。实施3负责新人力资源制度的发布培训工作。负责人力资源制度实施过程的指导工作。负责建

53、立并不断完善公司的人力资源管理基本准则和管理理念。完成上级指定的工作任务。知识技能职业素养岗位素质要求123基本知识3；公司知识3；人力资源知识3；战略知识2；计算机及信息系统知识2；经验2岗位关键业绩领域 人力资源分析报告 人力资源资讯 人力资源制度123 人力资源政策研究 456仙琚制药股份有限公司岗位说明书岗位名称HR政策研究员岗位等级D岗位编号理解能力1；计划能力1；沟通能力2；创新能力1团队精神2；服务意识2；责任感2；廉洁2；忠诚度3；诚信3企业文化基本信息调查1行为文化的建设3负责定期分析和研究公司的文化现状。负责定期与公司中高层管理者进行沟通，了解公司的文化建设需求和各种建议。

54、负责定期的员工满意度调查。沉积、整合提炼公司高层管理者的管理理念和思想。岗位职责岗位使命根据公司的核心价值观，持续开展企业文化建设与宣传，推进学习型企业的建设。核心价值观文化的建设2负责在公司内外部进行核心文化的宣传推广。负责编制公司年度企业文化建设方案。组织编制企业内部刊物和宣传招贴。开展宣扬企业文化和核心价值观的文娱和体育活动。 协助培训管理管理员对新员工进行企业文化的培训。负责起草编制公司员工行为道德规范。组织开展各种慰问活动。与外单位交流进行企业文化建设和学习型企业的推进负责企业文化活动的策划工作。与工会、团委、党委、女工委等组织联合举办各种活动。仙琚制药股份有限公司岗位说明书岗位名称

55、企业文化建设专员岗位等级D岗位编号物质文化的建设4协助相关部门开展VI系统的实施。组织相关部门对企业文化的建设状况进行定期评估，提出改进意见。企业文化建设的评估5协助培训管理员进行企业文化的相关培训工作。其他5协助HR政策研究员完成相关企业文化建设制度的建立工作。完成经理交办的其他临时性工作任务。行为文化的建设3负责公司大事记的建立工作。仙琚制药股份有限公司岗位说明书岗位名称企业文化建设专员岗位等级D岗位编号基本知识2；公司知识3；人力资源知识2；法律知识2；经验2岗位关键业绩领域 内部刊物 文娱体育活动 核心价值观文化建设123 行为文化建设 员工满意度 456知识技能职业素养岗位素质要求1

56、23仙琚制药股份有限公司岗位说明书岗位名称企业文化建设专员岗位等级D岗位编号理解能力2；计划能力1；沟通能力2；创新能力2团队精神2；服务意识2；责任感2；廉洁2；忠诚度3；诚信3浙江仙琚制药股份有限公司2-2企管部岗位说明书企管部组织结构图BCDE企管部经理战略与政策研究员企管主任企管员文员综合管理员岗位职责岗位使命保障企业日常运行的稳定、规范，持续提升公司的管理水平，为企业规划可持续发展的战略。组织1计划2组织识别、建立必需的公司级管理制度和流程。并组织实施和推进。组织对公司级管理制度和流程进行发布前的评审。组织建立本部门管理制度和流程。组织日常监控公司级制度、流程和管理职能在各系统的执行

57、情况，组织各相关部门每年两次对公司一级管理制度和流程运行的有效性、实用性、合理性进行评审，并编制报告，提出改进意见。组织对新的企业管理体系进行导入前的评估。组织编制、实施和完善经济责任制方案及其它经营政策。组织公司重要的管理会议及部门例会。部门年度、季度目标与实施计划的分解落实。编制企管部年度及月度费用预算草案。组织建立和完善各部门关键业绩指标(KPI)和一般业绩指标(CPI) 。总经理及副总经理交办事务的督办与实施。执行3仙琚制药股份有限公司岗位说明书岗位名称企业管理与发展部经理岗位等级B岗位编号制定企管部员工的培训计划。组织对公司战略的研究，为公司的发展提出短、中、长期的战略规划。组织提出

58、公司的年度目标框架。并组织相关部门分解已批准的框架。负责组织对各部门绩效考核的真实性审查。组织公司知识管理。执行3协助配合4负责本部门人员的绩效考核、绩效工资二次分配。起草公司年度经营目标和工作计划，并组织分解落实公司发展战略。审核和控制本部门归口费用支出情况。审核下属岗位人员提交的各类报告、方案、报表和申请。审核公司VI设计的内部实施计划。负责审核公共关系和公益事业的推广与实施计划。审核审批5负责部门内部的岗位设置、职责划分。以身作则，引导和建立形成本部门人员良好的工作作风、思想品德和团队精神。为管理副总所需的工作总结、分析报告提供素材。协助人力资源部开展企业文化建设工作和公司组织结构的调整

59、工作。负责批转（审核）公司各类公文。 审核网站各类新信息。仙琚制药股份有限公司岗位说明书岗位名称企业管理与发展部经理岗位等级B岗位编号协助配合工会、党委工作的开展。审核本部门的采购申请计划。协调公司与部门以及部门之间的工作关系。负责公司各类重要管理项目的实施和监控。协助信息部做好信息化平台建设工作。负责对员工违反劳动纪律和劳动保护规定的处理。完成上级指定的工作任务。负责部门内人员的任用草案的提出。基本知识3；公司知识3；战略知识3；人力资源知识2；法律知识2；经验3决策2；计划3；沟通3；创新2团队精神3（4）；服务意识2（3）；责任感3（2）；进取心4；诚信4；廉洁3；忠诚度4岗位关键业绩领

60、域 企业发展战略的制订与实施 组织结构的合理性 企业制度建设与管理水平的提升123 管理制度的贯彻执行水平 管理创新 456知识技能职业素养岗位素质要求123仙琚制药股份有限公司岗位说明书岗位名称企业管理与发展部经理岗位等级B岗位编号分析改进6负责对本部门年度、季度工作目标与计划的达成情况，进行系统分析，并编制部门月度和年度工作总结，报副总理审核。定期对本部门工作目标及员工工作绩效进行分析，提出改进意见。定期对公司制度建设和公司管理现状进行跟踪，提出系统分析和改进意见。审核负责部门考勤表的审核，并交人力资源部。审核和分析改进下属岗位年度、季度的工作计划与总结。审核控制部门归口的所有费用支出。审