公文写作基础知识PPT课件 (2)

1、公文写作基础知识 TRAININGCORPORATION DOCUMENT WRITING你对本课程的期望？公文撰写的一般知识1什么是公文？公务文书的简称是国家机关在行政管理过程中为处理公务而按规定格式制作的书面材料狭义的公文特指国家行政机关公文处理办法中规定的13种行政公文和中国共产党机关公文处理条例中规定的14种党的主要公文 公文 VS. 文书中共中央办公厅发布、自1996年5月3日起施行的中国共产党机关公文处理条例规定，全国党的机关公文文体主要有决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要等14个种类；国务院办公厅发布、自2001年1月1日起施行的

2、国家行政机关公文处理办法规定，国家行政机关公文文体主要有命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等13个种类。 1、概念：是企业在公务活动中为 而制作的具有 和 的文件。2、特点：具有 ;具 。3、功能：有效 信息；传达 方针政策； 法规和规章； 上下级机关等。公文概述4、格式：指构成公文的各部分文字符号在 上的规定。5、结构：指公文的组织构成，主要包括三个部分，即 。草拟公文结构层次序数分别为：公文概述公文的特点1、明确的公务性2、鲜明的政治性3、极高的权威性4、作者的法定性5、较强的时效性6、体式的特定性7、文风的朴实性8、严格的程序性公文的作用

3、1、领导和指导作用2、规范和约束作用3、宣传和教育作用4、联系和知照作用5、依据和凭证作用文书撰写的注意事项2文书撰写的一般要求一、了解情况、占有资料 二、坚持两论、揭示规律三、内容完整、虚实并举 四、点面结合、夹叙夹议五、条理清晰、语言朴实引用材料的注意事项引用公文应当先引标题，后引发文字号；引用外文应当注明其中文含义；文内如果要使用非规范化简称，必须在首次使用全称的同时注明简称，并且还要注意简称在同一篇公文中必须前后统一；关于数字、数据运用的注意事项日期应当写明具体的年、月、日；必须使用国家法定计量单位。公文中的数字，除成文日期、部分结构层次数和在词、词组、成语、惯用词、缩略语、具有修辞色

4、彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，一般应当使用阿拉伯数字； 关于附件的注意事项如有附件，应在正文下空一行左空2字的位置用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件名称后不加标点符号。公文仅一个附件的只标注其名称，不标序号，如有两个或两个以上附件，则应在附件名称前标明序号，序号使用阿拉伯数字，比如：附件：1. XXXXXX 2. XXXXXX附件应在公文成文日期之后，另起一页与正文一起装订，并在附件左上角第二行顶格标识“附件”，有序号时还要标识序号，比如“附件1”、“附件2”等。公文正文中如有表格，需要将其从中抽出作为公文的附件单独表述。正文中穿插表格，往往隔断公文前后意思的联系而造

5、成阅读上的不便。但有的公文中经常穿插一些表格。 用词方面应注意的问题1数量词使用不当2介词搭配不当3助词使用不妥4词语搭配不当5惯用词不准确6用词不规范7错别字语句方面应注意的问题1语句有残缺2结构混乱3语义矛盾4重复冗余5引用不准确符号运用方面应注意的问题 数字符号标点符号常用文书的撰写技巧通知是指上对下、组织对所属成员或同级单位之间的交流情况、传达事项、布置工作（会议）、批转和转发有关计划任务书的文种。通知标题正文落款关于开展XX年安全生产竞赛活动的通知练一练会议记录会议记录用于记载、传达会议情况和议定事项。是用文字把会议的情况及内容，如实记录下来的书面材料。 1、会议情况：包括会议名称、

6、时间、地点、出席人数、列席人数、缺席人数（含缺席原因）主持人、记录人。 2、会议内容：主持人的讲话、与会人的发言、讨论的问题和作出的决议等。会议记录要做到：快、准、全、清。 时间： 地点： 出席人： 列席人： 缺席人： 主持人： 记录人： 会议内容：1、宣布会议内容和要求；2、组员发言；3、讨论事项；4、形成决议： 会议主持人（签名）： 记录（签名）：会议记录请示请示是下级请求上级指示、批准的文种。标题正文落款 关于票务公司购买电脑的申请总公司领导： 随着票务公司业务扩大及人员数量的增加，电脑设备的紧缺已成为急待解决的问题。经研究，近期内拟购买12台电脑。具体配置及预算如下所示： 规格 品牌

7、型号 预算 数量 编程电脑 组装机 6200 1台 笔记本电脑 IBM T42 18200 1台 订票电脑 DELL Dimension170L 8800 10台 上海外航服务公司票务分公司 2005年4月25日改错 关于处理XXX同志违反操作规程的请示 案例关于开展校园招聘活动的请示练一练报告是一般用于日常工作中，根据需要或要求，向上级机关汇报工作，反映情况，答复询问，提出建议的文种。 报告标题 正文 落款标题正文落款报告关于XXXX的报告 受文部门/个人+ 事由 + 具体事项+ 结束语 单位+ 日期 + 印章 关于二四年度车间志愿者服务活动的调研报告案例计 划计划是根据实际情况，通过科学的

8、预测，权衡客观的需要和主观的可能，提出在未来一定时期内要达到的目标以及实现目标的途径。 标题 正文 落款按性质分： 生产计划、工作计划、学习计划、 科研计划、教学计划按范围分： 单位计划、班组计划、个人计划 按时间分： 月度计划、季度计划、年度计划、长期计划按形式分： 条文、表格、条文和表格相结合按内容涉及面分：综合计划、单项计划 计 划 分类年度工作计划标题1、单位、时限、文种如:二六年上海外航服务公司票务分公司计划2、正题 + 副题正题：体现所在单位精神/中心任务。副题：则要点名所在单位名称、计划类型、时间。如：汇聚新思考、构建新格局、实现新发展2005年培训中心工作计划计划目标：达到的总

9、目标、总要求、总的指导思想。工作安排：要具体、详尽，通常分具体工作项目列出次标题，分别说明各方面的安排及相互间的联系。具体的任务要求是对总要求的具体分解，每一项都必须写明具体要做的工作（完成的任务），应写清目的、要求、任务（指标、质量、数量）。 （做什么）措施方法：达到目标需要采取什么手段？创造什么条件？具体由谁负责？（怎么做，什么人做）步骤和进程：各项工作开始和完成的进度。（什么时间做）执行要求：结束语，可以按照目标，提出切实的号召。有关图表：条文与表格相结合，清晰地体现计划内容，便于执行。 年度工作计划正文阅读案例，以小组为单位进行讨论： 从标题、计划目标、工作安排（做什么？怎么做？什么人

10、做？什么时间做？）执行要求等角度分析： 、优点是什么？ 、需要做什么改进？以优质服务 开拓销售网络 古北地区XX年度销售工作计划案例总 结总结是人们对一个时期或一个方面的实践活动所完成的情况、取得的经验及存在的问题，做系统的检验、分析和评价。用于在某项工作、某阶段工作结束后按照报告制度的规定或上级要求，汇报情况，对成绩、缺点、经验教训及有关工作规律作检讨分析，汇报下一步工作计划安排。 归类型：按照内容的逻辑关系归成几方面； 循时型：按照事物发展的时序，层层深入地介绍经验体会或具体做法； 综合型：集归类型和循时型之长，采用事理相间、纵横结合的方法。总 结年度工作总结标题1、单位、时限、文种如：虹

11、桥营业处二五年上半年工作总结2、正题+副题 如：抓住战略机遇、增强竞争优势、力求加速发展，以勇攀高峰的新姿态，再创新时期的新辉煌 2004年部门工作总结正文基本情况概述：这是总结的开头，用几句话概述工作全貌、取得的成绩。主要做法、成绩、经验和体会：这是总结的主要部分，一篇总结文章不必这几个方面都写，可以有所侧重，最好是对计划的呼应，按照计划的几个方面逐一总结。存在的问题和今后的打算：这是总结的结尾部分，一般不列小标题，只用序号标出，这部分内容不宜过长。有关图表年度工作总结阅读案例，以小组为单位进行讨论：从标题、正文（基本情况概述、主要做法、成绩、经验和体会、存在问题和今后打算）、落款等方面分析

12、：成功与不足在哪里？ 某公司2004年上半年工作总结 案例发言稿特定场合使用除了文字的准备外，对发言者的现场反应有一定的要求主题突出逻辑清晰篇幅适中发言稿的种类及写作技巧发言稿种类内容的主旨表达的侧重点党代会、人代会等大会报告对上一届或上一次会议以来工作情况的回顾和对今后工作的部署内容全面，表述严谨、庄重会议开幕词内容主要是讲明会议的目的、意义及用法要富有启示性、鼓舞性闭幕词或会议总结讲话主要是总结会议的收获要求贯彻落实会议精神，要富有号召性工作会议讲话根据既定的会议内容讲对某一项或几项工作的要求要讲得鲜明、透彻、实在发言稿的种类及写作技巧发言稿种类内容的主旨表达的侧重点动员会议讲稿主要讲进行

13、某项工作的意义和方法要讲得入情入理，振奋人心，鼓舞斗志庆功会、表彰会讲稿主要是概括、总结、肯定受表彰单位或个人的成绩和经验，对其进行表彰、鼓励对面上提出学习、推广的要求。要富有激情和感召力庆祝会、纪念会讲话根据庆祝、纪念的主题，立足现实，回顾历史，展望未来要讲得客观、准确、实际。发言稿的种类及写作技巧发言稿种类内容的主旨表达的侧重点专题报告会的报告如学习理论心得报告，外出考察报告等内容要有厚度、深度，给人以启示和借鉴碰头会、汇报会讲话根据碰头、汇报的情况，肯定成绩，针对存在的问题或薄弱环节，有针对性地强调一方面或几方面的工作要有具体要求，有力度现场会、经验交流会讲话充分运用与会人员看到和听到的先进事迹和经验，进行深入分析和总结，要求学习、推广，促进工作要有较强的说服力、号召力发言稿的种类及写作技巧发言稿种类内容的主旨表达的侧重点研讨会、座谈会总结讲话总结与会人员发言情况，提出改进或进一步研讨