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文档简介

1、报销单据粘贴指南一、单 据 粘 贴 原 则二、单 据 整 理 粘 贴三、常 见 错 误 粘 贴四、最 终 目 标 要 求目 录报销单据粘贴指南一、单据粘贴原则 实际工作中原始单据样式大小不一，种类繁多，为便于审核、装订和保管，在报销时需对单据进行整理粘贴。 单据粘贴方法多样，粘贴单据时应根据单据的多少、尺寸的大小，选择合适的方法。但应以粘贴后整个单据平整、美观为准。 粘贴的单据要求正面朝上，便于审核与日后查阅。 尺寸大小、金额相同的同类单据粘贴在一起。 发票附清单应粘贴在一起（左上角，横或竖粘以尽量减少折叠为准），上小下大，粘贴后再视同一张单据处理。 单据数量多或单据尺寸小（如火车票、过路费等

2、），应将单据先粘贴在空白粘贴单上，再附在报销单后。粘贴时单据需错开（约1厘米）、均匀的粘贴在粘贴单上，不能厚薄不匀。二、单据整理粘贴 单据整理1、单据固定不能使用订书钉、回形针、大头针等金属性物品（易脱落、装订打孔阻针），只能使用胶水或胶棒。二、单据整理粘贴2、对单据进行修剪。将有些单据长度超过报销单的多余部分撕（剪）掉（大小参照报销单），但不得因此影响原始单据内容的完整性。沿此线将多余的无字部分撕（剪）掉沿此线将多余的无字部分撕（剪）掉二、单据整理粘贴3、过宽过长的附件，应进行纵向和横向的折叠。 宽型单据折叠方法 二、单据整理粘贴 长型单据折叠方法 二、单据整理粘贴4、经过修整的单据附在报销单后不应超出报销单的边沿线。二、单据整理粘贴 单据粘贴1、单据张数较多或较小时，必须先将单据粘贴在一张或多张原始凭证粘贴单上（从右往左，先小张后大张，上下、左右对齐，不可超过粘贴单边线，每张单据错开约1厘米左右的距离，呈鱼鳞状分布），然后将粘贴单附于报销单后。 二、单据整理粘贴2、单据较少时，可将单据按票面金额、尺寸大小依次从左向右粘贴在粘贴单上，也可直接附于报销单后。三、常见错误粘贴 上厚下薄 三、常见错误粘贴 中间厚两边薄 三、常见错误粘贴 杂乱无章 三、常见错误粘贴 头重脚轻 三、常见错误粘贴 粘贴时正面朝下 提示：正常审阅应类似翻书三、常见错误粘贴 粘贴时没有对齐

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