电力企业基建档案管理的问题与对策3200字

1、电力企业基建档案管理的问题与对策3200字 摘 要：基建档案室工程工程建立的成果，在电力企业的管理档案中地位尤其重要。故笔者从基建档案及其重要意义，电力企业的基建档案管理存在的问题和加强基建档案管理的途径几个方面阐述了对电力企业中基建档案的管理极其问题的考虑。 毕业关键词：基建档案 工程 电力企业1 前言作为国家根底设施建立的一局部，基金工程工程也随着社会主义经济的飞速进步而不断开展。国家为加强基建工程管理， 已经制定了与国际接轨的相应法规、政策、标准。足以可见在经济和国家工程建立都飞速开展的今天，作为工程质量保证的重要一环的基建档案管理举足轻重的地位。笔者利用假期时间在某市级供电公司档案室进

2、展了两个多月的实习，对于电力企业的基建档案的管理有了较为深化的理解，随着基建工程的不断扩建与增多，企业对于基建档案的管理愈加重视，但在实际工作中仍存在着很多问题。2 基建档案及其重要意义基建档案，也被称为工程建立档案，它是各种工程建立工程在工程规划、设计、施工、和维修活动的直接记录，是高校档案的重要组成局部1。这就对档案材料的完好性，准确性，真实性具有很高的要求。基建档案记录了工程建立的全过程，工程工程的整个管理过程都要通过基建档案来表达它的全貌，其实际寿命比工程期本身要长。保障基建档案的标准管理，使工程人员根据基建档案标准工程技术管理程序，在发生一定事故时，可以对工程事故分析事故原因，提出改

3、良方法，通过基建档案质量管理，进步工程工程质量。基建档案的管理作为工程建立的非常重要的局部，需要引起充分的重视。电力企业作为工程工程施行较多的国家重点扶持企业，在基建档案实现标准管理的问题上更是责无旁贷。同时，由于农网工程的工程量较大，参与单位与涉及工作人员较多，导致在基建档案的管理上存在着极大的问题。3.电力企业的基建档案管理存在的问题3.1对档案管理重要性的认识缺乏在工程建立期间，由于节省本钱，赶工期等经济方面的原因，工程工作人员不可以及时的将所有的施工图纸，上报材料等档案材料归档，入库。导致工程材料分散分布在不同阶段，不同工程负责人的手里。直至工程开工，才匆忙对档案资料进展回收整理。而此

4、时大局部的一线施工或管理人员已经撤离工程，就容易导致在最后进展系统整理的时候遗失文件，致使工程相关档案资料残缺不全。工程中假如不能及时的对资料，档案进展管理，就会导致后期大量财力物力人力的消耗，甚至是整个工期的拖延。比方农网工程和变电站工程的档案涉及到大量的施工图纸，报价表和合格证，现场施工人员往往不理解档案归档的过程，造成大量需归档的资料流失，损坏。即使各个证件，图纸是齐全的，也往往不能按照规定依次排列整齐形成完好的流水，就增加了档案管理人员的工作量。3.2档案人员业务素质有待进步当前，大局部基建单位档案管理人员年龄构造小、工作经历欠缺，对相关业务、基建档案是否到达标准标准不熟悉，工作态度较

5、为被动，缺乏严谨精神，造成归档内容资料不全；2且大局部的基层单位档案管理人员专业素质不够高，缺乏档案专业知识支持，工作的完成率和合格率都不高。加上由于施工队伍人员流动性较大，且档案意识缺乏，素养较差，使档案资料管理出现工作衔接不流畅，造成档案资料丧失、流向不明，?鞑棵庞捎诠诮粽湃狈?根本的沟通交流，为后期的归档工作造成不小的阻碍。3.3基建档案管理工作缺乏统一制度管理由于工程参建单位众多且来自不同系统，工作理念和行为准那么都存在极大的差异，就会导致档案工作标准得不到统一，出现诸如归档档案质量参差不齐等问题，给基建档案标准管理带来了不利的影响。由于不同的工程的施工期限，所需文件都是不同的，假如档

6、案管理人员不能对工程有充分的理解，就会造成失误，导致返工，影响工作进程。由于缺乏统一标准的管理制度，一旦出现问题就易出现互相推卸责任的情况。开工后定期的检查维护也经常需要查阅工期内的图纸，报表等相关材料，施工?挝辉诤笃谖?护中出现查找不到相关资料的情况屡见不鲜。这就要求要形成标准统一的基建档案管理准那么，以到达进步工作效率的目的。4.加强基建档案管理的途径4.1增强档案意识，转变传统观念基建工程档案管理正逐步社会化、市场化、信息化，良好的基建档案管理不仅仅可以保证工程在工期内顺利完成，有效防止逾期，同时也可以保障后期维护时及时的资料查询，是进步基建工程管理和档案管理程度的关键和保证。基建档案工

7、作涉及建立单位、施工单位、档案行政管理部门等众多部门，紧紧依靠档案部门是无法完成工作的，且档案部门并不是一线部门，对工期内的详细情况缺乏认知。故应努力争取各部门和指导的重视和配合，加大档案利用事例的宣传力度，进步档案工作的地位，才能使档案工作的重要性得到广阔档案利用者的认可。此外，还可以创办关于档案管理与利用的相关座谈会和实例分享会，邀请其他部门的工作人员参加，让他们切身体会档案工作的重要性，也便于一线人员理解到档案利用的根本途径，不会在需要使用档案资料时感到迷茫。4.2 加强基建档案管理知识教育，进步档案管理人员素质根据基建工程工程特点和基建档案管理要求， 各参建部门都应设立相应的档案机构、

8、装备专职档案人员、明确各自管理职责、加强各工程人员和档案人员之间的业务交流和工作沟通。一方面，开展定期培训并装备相关的考评制度，进步相关档案管理人员的业务程度；另一方面，对施工单位、监理单位等其他部门的工作人员提供档案管理入门级知识及档案利用相关知识的短期培训，让他们对基建档案管理的重要性和方法准那么有更加明确的认知。4.3建立健全基建档案管理机制基建档案业务工作是基建档案管理的根底工作之一，应严格按照基建档案管理程序、标准进展档案管理和保管利用工作。首先要加强基建档案的搜集工作，建立搜集准那么。基建工程往往是环环相扣的，其中一步档案资料搜集的缺失都可能会导致后期工作的失误。故需要建立一定的搜

9、集准那么，限定基建档案搜集的范围，归档质量要求，归档日期限制等一系列要求，把握好每个阶段的档案资料搜集。此外，档案部门要对档案搜集的全过程进展跟踪效劳与监视，设立一定的奖惩制度，将工作细化，明确分工，确保各参建单位基建档案正确地及时归档移交。电力企业的档案管理人员现阶段大多对第一线的工程不够理解，导致双方衔接造成壁垒，所以要加强对企业中档案管理人员的电力工程方面的知识的培训和素养的培养。基建档案工作纳入基建工程方案中，纳入基建工程规章制度中，纳入岗位责任制中。3目前电力企业中存在工期完毕才匆忙开场资料搜集的错误行为，极易造成归档时资料残缺不全的情况，导致参建部门与档案部门互相推诿责任的情况屡屡出现，既降低了工作的完成度，又易导致部门之间产生隔膜。为防止这种现象出现，就需要建立健全基建档案管理机制，认责到人，树立正确的工作理念。5.结语除了以上笔者提到的问题，在实际工作中还存在着县级公司与市级公司工作衔接不上，级别较低的公司档案管理工作人员缺乏档案管理专业知识等问题。由于电力企业的基建档案工作多是衔接性非常强的工作，一个小环节的不到位和忽略都会导致整个工作的完成度，要想做好基建档案的管理，企业要加强的地方还很多。近年来，由于农网工程和变电站工程的增多和扩建，基建档案在电力企业档案管理中的比重越来越大，也渐渐引起了各级指导的