现场注意事项

1、签到入场专人负责人员引导快速通过大门，门内设有多个通道入口明示入场方式利用事先资料录入减少签到环节时间车辆疏导及停放车辆分区停放会议进行明确划分各类人群室内区域专人负责不同区域引导及管理工作人员统一佩戴闪光胸牌工作人员全部佩戴对讲机并分频率专人负责室内统筹会议结束会议结束前，专人检查场外道路和沿路灯光，确保道路通畅专人负责开启会场大门与会来宾按照指引至停车场专人负责车辆疏导搭建管理搭建需要2天时间进行布置搭建聘请专业监理前期制定详细施工图进场前检查布置物品材质将外露危险搭建进行处理配有人员进行现场抢修及监督配有机动施工人员配有易损品备份等待所有人员撤离现场进行拆除等待所有设备撤离开始拆除制定并

2、按照拆除安全计划执行AV管理活动前2天时间进行制定安全搭建计划将在观众区域危险搭建物进行处理制定用电计划专人负责用电连接处及电源安全所有外露电线及接口进行安全处理会场内重要位置配有专业人员看管并进行照明各区域安排不同负责人统一汇总会务组情况等待所有与会人员撤离后开始撤场撤场按照安全撤场计划执行杜绝野蛮拆除还原所有用电设备至原始使用状态保留一定照明供搭建拆除紧急撤离亮起所有紧急出专人负责紧急通道看管口标识会议前视频明示紧急出口位置图如遇问题迅速全亮所有照明区域负责人员疏导人流所有区域配有备用扩音器所有区域配有灭火器及大功率手电专人负责备用饮用水专人负责紧急通信专人负责紧急药品签到入场会议进行会议

3、结束安全方案场地会议厅 场地勘察 专人前往会场实地拍摄,同时按照会议流程,确任各会场位置，并实地体验，确定服务中心、大会指南背景板及指示牌的位置。 实地测量相关区域尺寸，确定会场可使用日期及近期会议场地沟通 Step1 通过传真和电话方式询问关于工作时间、电力、空调、保安、保洁、消防等方面情况，并准备相关资料 Step2 通过邮件方式发送任务书，沟通场地协助项目，如：活动日程、现场布置、搭建时间、用餐要求、各环节场地职责、服务员安排等 Step3 请场地确认任务书 场地管理第三方管理搭建和AV搭建商沟通 Step1 确认布置物尺寸和设计，确定材质和制作周期 Step2 使用相同材质，制作小稿请

4、莱茵确认 Step3 物料准备期间前往施工场地，核查制作情况 Step4 现场搭建时，规定搭建时间，监督颜色、材质等工程质量，提供细致的AV run down，安排技术人员熟悉现场流程 Step5 通过彩排，调试灯光、确定位置、设定程序，发现问题并解决 供应商管理第三方管理人员雇佣礼仪，摄影、摄像，兼职Step1 前期面试相关人员，选取熟悉快销行业、经验丰富人员，同时确定备用人员2名Step2 活动开始前一周开始人员培训，了解活动流程，细节，工作职责；Step3 制作相应人员工作手册，明确工作职责；Step4 活动现场统一着装，严肃纪律；Step5 各类人员由会务组专人管理，负责督促当场时间，并分配工作；Step6 第一天活动结束对参与人员进行评估，如果未达标，将紧急采用备用人员；工作人员管理第三方管理彩排大过天，必须保证充分的彩排时间；制作简洁的演出控制脚本，将音响、视频、灯光、特效各环节控制要点列出，一目了然。视频和音响的配合必须同步，关键环节需要将视频与音效剪辑在一起；演出配备专门催场，确保演出节流畅关键点控制彩排建立专业视频拍摄团队拍摄及剪辑制作晚会所有相关的视频现场摄影、摄像安排专业摄影、摄像，一组跟拍重点嘉宾，另一组跟拍现