FX行政管理工作细化执行与模板2讲课讲稿

1、Good is good, but better carries it.精益求精，善益求善。FX行政管理工作细化执行与模板2弗布克细化执行与模板系列行政管理工作细化执行与模板（第2版）配套光盘张俊娟编著北京目录TOCo1-4hzuHYPERLINKl_Toc286933953第一节行政办公制度制定流程与工作执行PAGEREF_Toc286933953h9HYPERLINKl_Toc286933954二、行政办公相关制度PAGEREF_Toc286933954h9HYPERLINKl_Toc286933955（一）文印室工作规定PAGEREF_Toc286933955h9HYPERLINKl_T

2、oc286933956（二）员工工作纪律规定PAGEREF_Toc286933956h11HYPERLINKl_Toc286933957第二节日常行政事务处理流程与工作执行PAGEREF_Toc286933957h13HYPERLINKl_Toc286933958二、行政办公执行工具与模板PAGEREF_Toc286933958h13HYPERLINKl_Toc286933959（一）行政办公工作说明表PAGEREF_Toc286933959h13HYPERLINKl_Toc286933960（二）行政办公职位规范表PAGEREF_Toc286933960h14HYPERLINKl_Toc28

3、6933961第三节差旅管理流程与工作执行PAGEREF_Toc286933961h15HYPERLINKl_Toc286933962二、差旅管理执行工具与模板PAGEREF_Toc286933962h15HYPERLINKl_Toc286933963（一）出差计划申请表PAGEREF_Toc286933963h15HYPERLINKl_Toc286933964（二）出差费用明细表PAGEREF_Toc286933964h16HYPERLINKl_Toc286933965第四节印章管理流程与工作执行PAGEREF_Toc286933965h17HYPERLINKl_Toc286933966二、

4、印章管理执行工具与模板PAGEREF_Toc286933966h17HYPERLINKl_Toc286933967（一）印章刻制申请表PAGEREF_Toc286933967h17HYPERLINKl_Toc286933968（二）印章样式备案表PAGEREF_Toc286933968h18HYPERLINKl_Toc286933969（三）印章使用审批表PAGEREF_Toc286933969h19HYPERLINKl_Toc286933970（四）印章使用登记表PAGEREF_Toc286933970h19HYPERLINKl_Toc286933971（五）印章外带记录表PAGEREF_T

5、oc286933971h20HYPERLINKl_Toc286933972（六）印章注销申请表PAGEREF_Toc286933972h20HYPERLINKl_Toc286933973第五节接待管理流程与工作执行PAGEREF_Toc286933973h21HYPERLINKl_Toc286933974二、接待管理执行工具与模板PAGEREF_Toc286933974h21HYPERLINKl_Toc286933975（一）来访人员登记表PAGEREF_Toc286933975h21HYPERLINKl_Toc286933976（二）接待用餐申请表PAGEREF_Toc286933976h2

6、2HYPERLINKl_Toc286933977（三）商务接待安排表PAGEREF_Toc286933977h23HYPERLINKl_Toc286933978第三章行政经费管控细化执行与模板PAGEREF_Toc286933978h24HYPERLINKl_Toc286933979第一节行政经费预算流程与工作执行PAGEREF_Toc286933979h25HYPERLINKl_Toc286933980二、行政经费预算执行工具与模板PAGEREF_Toc286933980h25HYPERLINKl_Toc286933981（一）部门办公费用计划表PAGEREF_Toc286933981h25

7、HYPERLINKl_Toc286933982（二）行政经费年度预算表PAGEREF_Toc286933982h26HYPERLINKl_Toc286933983（三）行政经费季度用款表PAGEREF_Toc286933983h27HYPERLINKl_Toc286933984（四）行政管理费用申请单PAGEREF_Toc286933984h28HYPERLINKl_Toc286933985第二节行政经费控制流程与工作执行PAGEREF_Toc286933985h29HYPERLINKl_Toc286933986二、行政经费控制执行工具与模板PAGEREF_Toc286933986h29HYP

8、ERLINKl_Toc286933987（一）差旅费用报销单PAGEREF_Toc286933987h29HYPERLINKl_Toc286933988（二）外勤费用报销单PAGEREF_Toc286933988h30HYPERLINKl_Toc286933989（三）车辆费用报销单PAGEREF_Toc286933989h30HYPERLINKl_Toc286933990（四）通讯费用报销单PAGEREF_Toc286933990h31HYPERLINKl_Toc286933991（五）接待费用报销单PAGEREF_Toc286933991h31HYPERLINKl_Toc286933992

9、第四章行政人事管理细化执行与模板PAGEREF_Toc286933992h32HYPERLINKl_Toc286933993第一节员工招聘流程与工作执行PAGEREF_Toc286933993h33HYPERLINKl_Toc286933994二、员工招聘执行工具与模板PAGEREF_Toc286933994h33HYPERLINKl_Toc286933995（一）人员需求申请表PAGEREF_Toc286933995h33HYPERLINKl_Toc286933996（二）招聘费用预算表PAGEREF_Toc286933996h34HYPERLINKl_Toc286933997（三）应聘人员

10、登记表PAGEREF_Toc286933997h34HYPERLINKl_Toc286933998（四）招聘录用通知书PAGEREF_Toc286933998h35HYPERLINKl_Toc286933999第二节员工培训流程与工作执行PAGEREF_Toc286933999h36HYPERLINKl_Toc286934000二、员工培训执行工具与模板PAGEREF_Toc286934000h36HYPERLINKl_Toc286934001（一）员工培训申请表PAGEREF_Toc286934001h36HYPERLINKl_Toc286934002（二）内部培训计划表PAGEREF_To

11、c286934002h37HYPERLINKl_Toc286934003（三）外派培训申请表PAGEREF_Toc286934003h38HYPERLINKl_Toc286934004（四）培训费用预算表PAGEREF_Toc286934004h39HYPERLINKl_Toc286934005（五）培训反馈意见表PAGEREF_Toc286934005h40HYPERLINKl_Toc286934006第三节员工日常管理流程与工作执行PAGEREF_Toc286934006h41HYPERLINKl_Toc286934007四、员工日常管理执行工具与模板PAGEREF_Toc28693400

12、7h41HYPERLINKl_Toc286934008（一）员工请假申请单PAGEREF_Toc286934008h41HYPERLINKl_Toc286934009（二）员工加班申请表PAGEREF_Toc286934009h42HYPERLINKl_Toc286934010（三）员工考勤统计表PAGEREF_Toc286934010h42HYPERLINKl_Toc286934011（四）违纪处分通知单PAGEREF_Toc286934011h43HYPERLINKl_Toc286934012（五）员工工服领取单PAGEREF_Toc286934012h43HYPERLINKl_Toc28

13、6934013（六）员工工服回收单PAGEREF_Toc286934013h44HYPERLINKl_Toc286934014第四节员工提案管理流程与工作执行PAGEREF_Toc286934014h45HYPERLINKl_Toc286934015二、员工提案管理执行工具与模板PAGEREF_Toc286934015h45HYPERLINKl_Toc286934016（一）员工提案建议书PAGEREF_Toc286934016h45HYPERLINKl_Toc286934017（二）合理提案采用通知单PAGEREF_Toc286934017h45HYPERLINKl_Toc286934018

14、（三）提案实施成果评分表PAGEREF_Toc286934018h46HYPERLINKl_Toc286934019第五章企业会议管理细化执行与模板PAGEREF_Toc286934019h47HYPERLINKl_Toc286934020第一节会议管理流程与工作执行PAGEREF_Toc286934020h48HYPERLINKl_Toc286934021二、会议管理执行工具与模板PAGEREF_Toc286934021h48HYPERLINKl_Toc286934022（一）会议申请单PAGEREF_Toc286934022h48HYPERLINKl_Toc286934023（二）会议议程

15、表PAGEREF_Toc286934023h49HYPERLINKl_Toc286934024（三）会议通知单PAGEREF_Toc286934024h50HYPERLINKl_Toc286934025（四）会议纪要表PAGEREF_Toc286934025h50HYPERLINKl_Toc286934026（五）会议室申请单PAGEREF_Toc286934026h51HYPERLINKl_Toc286934027第二节会议组织流程与工作执行PAGEREF_Toc286934027h52HYPERLINKl_Toc286934028四、会议组织执行工具与模板PAGEREF_Toc286934

16、028h52HYPERLINKl_Toc286934029（一）会议准备工作日程表PAGEREF_Toc286934029h52HYPERLINKl_Toc286934030第六章文档资料管理细化执行与模板PAGEREF_Toc286934030h53HYPERLINKl_Toc286934031第一节文书档案管理流程与工作执行PAGEREF_Toc286934031h54HYPERLINKl_Toc286934032三、文书档案管理执行工具与模板PAGEREF_Toc286934032h54HYPERLINKl_Toc286934033（一）收发文登记表PAGEREF_Toc28693403

17、3h54HYPERLINKl_Toc286934034（二）公文传递单PAGEREF_Toc286934034h55HYPERLINKl_Toc286934035（三）公文会签单PAGEREF_Toc286934035h55HYPERLINKl_Toc286934036（四）档案索引表PAGEREF_Toc286934036h56HYPERLINKl_Toc286934037（五）档案明细表PAGEREF_Toc286934037h57HYPERLINKl_Toc286934038（六）档案调阅函PAGEREF_Toc286934038h57HYPERLINKl_Toc286934039第二节

18、资料管理流程与工作执行PAGEREF_Toc286934039h58HYPERLINKl_Toc286934040三、资料管理执行工具与工作模板PAGEREF_Toc286934040h58HYPERLINKl_Toc286934041（一）图书借阅卡PAGEREF_Toc286934041h58HYPERLINKl_Toc286934042（二）借阅登记表PAGEREF_Toc286934042h58HYPERLINKl_Toc286934043（三）图书报刊丢失报告单PAGEREF_Toc286934043h59HYPERLINKl_Toc286934044（四）视听资料报送审批表PAGE

19、REF_Toc286934044h60HYPERLINKl_Toc286934045第七章财产物资管理细化执行与模板PAGEREF_Toc286934045h61HYPERLINKl_Toc286934046第一节物资采购流程与工作执行PAGEREF_Toc286934046h62HYPERLINKl_Toc286934047二、物资采购执行工具与模板PAGEREF_Toc286934047h62HYPERLINKl_Toc286934048（一）物资需求计划表PAGEREF_Toc286934048h62HYPERLINKl_Toc286934049（二）供应商调查用表PAGEREF_Toc

20、286934049h63HYPERLINKl_Toc286934050第二节固定资产管理流程与工作执行PAGEREF_Toc286934050h66HYPERLINKl_Toc286934051二、固定资产管理执行工具与模板PAGEREF_Toc286934051h66HYPERLINKl_Toc286934052（一）固定资产购置申请单PAGEREF_Toc286934052h66HYPERLINKl_Toc286934053（二）固定资产验收单PAGEREF_Toc286934053h67HYPERLINKl_Toc286934054（三）固定资产管理卡PAGEREF_Toc2869340

21、54h68HYPERLINKl_Toc286934055（四）固定资产台账PAGEREF_Toc286934055h68HYPERLINKl_Toc286934056（五）固定资产调拨单PAGEREF_Toc286934056h69HYPERLINKl_Toc286934057（六）固定资产盘点表PAGEREF_Toc286934057h70HYPERLINKl_Toc286934058（七）固定资产报废单PAGEREF_Toc286934058h71HYPERLINKl_Toc286934059第三节办公用品及设备日常管理流程与工作执行PAGEREF_Toc286934059h72HYPER

22、LINKl_Toc286934060三、办公用品与设备日常管理执行工具与模板PAGEREF_Toc286934060h72HYPERLINKl_Toc286934061（一）办公用品需求计划表PAGEREF_Toc286934061h72HYPERLINKl_Toc286934062（二）办公用品申领表PAGEREF_Toc286934062h73HYPERLINKl_Toc286934063（三）办公设备需求单PAGEREF_Toc286934063h73HYPERLINKl_Toc286934064（四）办公设备使用明细卡PAGEREF_Toc286934064h74HYPERLINKl_

23、Toc286934065（五）办公设备报修申请表PAGEREF_Toc286934065h75HYPERLINKl_Toc286934066（六）办公设备检修记录表PAGEREF_Toc286934066h75HYPERLINKl_Toc286934067第八章后勤服务管理细化执行与模板PAGEREF_Toc286934067h76HYPERLINKl_Toc286934068第一节宿舍管理流程与工作执行PAGEREF_Toc286934068h77HYPERLINKl_Toc286934069二、宿舍管理执行工具与模板PAGEREF_Toc286934069h77HYPERLINKl_Toc

24、286934070（一）员工住宿申请表PAGEREF_Toc286934070h77HYPERLINKl_Toc286934071（二）住宿人员资料卡PAGEREF_Toc286934071h77HYPERLINKl_Toc286934072（三）物品领用登记表PAGEREF_Toc286934072h78HYPERLINKl_Toc286934073（四）宿舍管理员值班日报PAGEREF_Toc286934073h78HYPERLINKl_Toc286934074第二节餐厅管理流程与工作执行PAGEREF_Toc286934074h79HYPERLINKl_Toc286934075二、餐厅管

25、理执行工具与模板PAGEREF_Toc286934075h79HYPERLINKl_Toc286934076（一）餐厅原料采购表PAGEREF_Toc286934076h79HYPERLINKl_Toc286934077（二）餐厅餐具盘点表PAGEREF_Toc286934077h80HYPERLINKl_Toc286934078（三）餐厅卫生检查表PAGEREF_Toc286934078h80HYPERLINKl_Toc286934079（四）餐厅卫生考核表PAGEREF_Toc286934079h81HYPERLINKl_Toc286934080第三节车务管理流程与工作执行PAGEREF_

26、Toc286934080h82HYPERLINKl_Toc286934081三、车务管理执行工具与模板PAGEREF_Toc286934081h82HYPERLINKl_Toc286934082（一）车辆请用单PAGEREF_Toc286934082h82HYPERLINKl_Toc286934083（二）车辆登记表PAGEREF_Toc286934083h83HYPERLINKl_Toc286934084（三）企业派车单PAGEREF_Toc286934084h83HYPERLINKl_Toc286934085（四）车辆检查表PAGEREF_Toc286934085h84HYPERLINKl

27、_Toc286934086（五）行车记录表PAGEREF_Toc286934086h85HYPERLINKl_Toc286934087（六）车辆报废申请单PAGEREF_Toc286934087h85HYPERLINKl_Toc286934088第四节环境卫生管理流程与工作执行PAGEREF_Toc286934088h86HYPERLINKl_Toc286934089三、环境卫生管理执行工具与模板PAGEREF_Toc286934089h86HYPERLINKl_Toc286934090（一）绿化责任区划分表PAGEREF_Toc286934090h86HYPERLINKl_Toc286934

28、091（二）绿化项目计划表PAGEREF_Toc286934091h86HYPERLINKl_Toc286934092（三）绿化工作检查表PAGEREF_Toc286934092h87HYPERLINKl_Toc286934093（四）卫生状况检查表PAGEREF_Toc286934093h87HYPERLINKl_Toc286934094（五）清洁卫生评分表PAGEREF_Toc286934094h88HYPERLINKl_Toc286934095（六）办公清洁自查表PAGEREF_Toc286934095h88HYPERLINKl_Toc286934096第五节医务室管理流程与工作执行PA

29、GEREF_Toc286934096h89HYPERLINKl_Toc286934097二、医务室管理执行工具与模板PAGEREF_Toc286934097h89HYPERLINKl_Toc286934098（一）员工健康体检表PAGEREF_Toc286934098h89HYPERLINKl_Toc286934099（二）工伤医药申请单PAGEREF_Toc286934099h91HYPERLINKl_Toc286934100（三）员工病假单PAGEREF_Toc286934100h91HYPERLINKl_Toc286934101（四）用药登记表PAGEREF_Toc286934101h9

30、1HYPERLINKl_Toc286934102（五）医德考评表PAGEREF_Toc286934102h92HYPERLINKl_Toc286934103第九章安全保密管理细化执行与模板PAGEREF_Toc286934103h94HYPERLINKl_Toc286934104第一节安全保卫管理流程与工作执行PAGEREF_Toc286934104h95HYPERLINKl_Toc286934105二、安全保卫管理执行工具与模板PAGEREF_Toc286934105h95HYPERLINKl_Toc286934106（一）安全管理实施计划表PAGEREF_Toc286934106h95HY

31、PERLINKl_Toc286934107（二）安全状况检查表PAGEREF_Toc286934107h96HYPERLINKl_Toc286934108（三）消防器械检查表PAGEREF_Toc286934108h97HYPERLINKl_Toc286934109第二节值班管理流程与工作执行PAGEREF_Toc286934109h98HYPERLINKl_Toc286934110二、值班管理执行工具与模板PAGEREF_Toc286934110h98HYPERLINKl_Toc286934111（一）值班人员排班表PAGEREF_Toc286934111h98HYPERLINKl_Toc2

32、86934112（二）值班工作日志PAGEREF_Toc286934112h98HYPERLINKl_Toc286934113（三）值班员登记表PAGEREF_Toc286934113h99HYPERLINKl_Toc286934114（四）消防值班记录PAGEREF_Toc286934114h99HYPERLINKl_Toc286934115（五）交接班记录表PAGEREF_Toc286934115h100HYPERLINKl_Toc286934116第三节劳动保护管理流程与工作执行PAGEREF_Toc286934116h101HYPERLINKl_Toc286934117二、劳动保护管理

33、执行工具与模板PAGEREF_Toc286934117h101HYPERLINKl_Toc286934118（一）安全生产日报表PAGEREF_Toc286934118h101HYPERLINKl_Toc286934119（二）劳保用品登记表PAGEREF_Toc286934119h101HYPERLINKl_Toc286934120（三）安全生产检查表PAGEREF_Toc286934120h102HYPERLINKl_Toc286934121（四）安全事故报告表PAGEREF_Toc286934121h104HYPERLINKl_Toc286934122第四节信息保密管理流程与工作执行PA

34、GEREF_Toc286934122h105HYPERLINKl_Toc286934123三、信息保密管理执行工具与模板PAGEREF_Toc286934123h105HYPERLINKl_Toc286934124（一）信息保密协议模板PAGEREF_Toc286934124h105HYPERLINKl_Toc286934125（二）技术保密合同模板PAGEREF_Toc286934125h108HYPERLINKl_Toc286934126第十章法律事务处理流程与工作执行PAGEREF_Toc286934126h110HYPERLINKl_Toc286934127第一节日常法务管理流程与工作

35、执行PAGEREF_Toc286934127h111HYPERLINKl_Toc286934128二、日常法务管理执行工具与模板PAGEREF_Toc286934128h111HYPERLINKl_Toc286934129（一）合同审核表PAGEREF_Toc286934129h111HYPERLINKl_Toc286934130（二）法律咨询服务登记表PAGEREF_Toc286934130h112HYPERLINKl_Toc286934131（三）法律培训活动报名表PAGEREF_Toc286934131h112HYPERLINKl_Toc286934132第二节合同法务管理流程与工作执行

36、PAGEREF_Toc286934132h113HYPERLINKl_Toc286934133二、合同法务常用执行工具与模板PAGEREF_Toc286934133h113HYPERLINKl_Toc286934134（一）劳动合同模板PAGEREF_Toc286934134h113HYPERLINKl_Toc286934135（二）采购合同模板PAGEREF_Toc286934135h116HYPERLINKl_Toc286934136第三节知识产权管理流程与工作执行PAGEREF_Toc286934136h120HYPERLINKl_Toc286934137二、知识产权管理执行工具与模板P

37、AGEREF_Toc286934137h120HYPERLINKl_Toc286934138（一）专利申报申请表PAGEREF_Toc286934138h120HYPERLINKl_Toc286934139（二）商标使用申请表PAGEREF_Toc286934139h121HYPERLINKl_Toc286934140（三）知识产权保护申请表PAGEREF_Toc286934140h122HYPERLINKl_Toc286934141第十一章企业公关管理细化执行与模板PAGEREF_Toc286934141h123HYPERLINKl_Toc286934142第一节公关管理流程与工作执行PAG

38、EREF_Toc286934142h124HYPERLINKl_Toc286934143二、公关管理执行工具与模板PAGEREF_Toc286934143h124HYPERLINKl_Toc286934144（一）公关工作计划表PAGEREF_Toc286934144h124HYPERLINKl_Toc286934145（二）公关计划预算表PAGEREF_Toc286934145h125HYPERLINKl_Toc286934146第二节危机公关处理流程与工作执行PAGEREF_Toc286934146h126HYPERLINKl_Toc286934147二、危机公关执行工具与模板PAGERE

39、F_Toc286934147h126HYPERLINKl_Toc286934148（一）危机调查报告表PAGEREF_Toc286934148h126HYPERLINKl_Toc286934149（二）危机记录分析表PAGEREF_Toc286934149h127HYPERLINKl_Toc286934150第十二章企业文化建设细化执行与模板PAGEREF_Toc286934150h127HYPERLINKl_Toc286934151第一节企业活动组织流程与工作执行PAGEREF_Toc286934151h128HYPERLINKl_Toc286934152二、企业活动组织相关方案与模板PAG

40、EREF_Toc286934152h128HYPERLINKl_Toc286934153（一）体育活动组织方案PAGEREF_Toc286934153h128HYPERLINKl_Toc286934154第十三章常用行政公文文书范本PAGEREF_Toc286934154h130HYPERLINKl_Toc286934155第一节企业行政公文范本PAGEREF_Toc286934155h131HYPERLINKl_Toc286934156一、决定PAGEREF_Toc286934156h131HYPERLINKl_Toc286934157二、通知PAGEREF_Toc286934157h132

41、HYPERLINKl_Toc286934158三、请示PAGEREF_Toc286934158h132HYPERLINKl_Toc286934159四、报告PAGEREF_Toc286934159h132HYPERLINKl_Toc286934160五、批复PAGEREF_Toc286934160h133HYPERLINKl_Toc286934161六、公函PAGEREF_Toc286934161h133HYPERLINKl_Toc286934162七、介绍信PAGEREF_Toc286934162h134HYPERLINKl_Toc286934163第二节企业通用文书范本PAGEREF_To

42、c286934163h134HYPERLINKl_Toc286934164一、计划PAGEREF_Toc286934164h134HYPERLINKl_Toc286934165二、总结PAGEREF_Toc286934165h137HYPERLINKl_Toc286934166三、简报PAGEREF_Toc286934166h138HYPERLINKl_Toc286934167四、启事PAGEREF_Toc286934167h139HYPERLINKl_Toc286934168五、声明PAGEREF_Toc286934168h139HYPERLINKl_Toc286934169第三节企业人员常

43、用文书范本PAGEREF_Toc286934169h140HYPERLINKl_Toc286934170一、建议书PAGEREF_Toc286934170h140HYPERLINKl_Toc286934171二、述职报告PAGEREF_Toc286934171h140HYPERLINKl_Toc286934172三、竞聘报告PAGEREF_Toc286934172h142HYPERLINKl_Toc286934173第四节企业会务文书范本PAGEREF_Toc286934173h144HYPERLINKl_Toc286934174一、开幕词PAGEREF_Toc286934174h144HYP

44、ERLINKl_Toc286934175二、闭幕词PAGEREF_Toc286934175h144HYPERLINKl_Toc286934176三、会议记录PAGEREF_Toc286934176h145HYPERLINKl_Toc286934177四、会议纪要PAGEREF_Toc286934177h146HYPERLINKl_Toc286934178第五节企业法务文书范本PAGEREF_Toc286934178h147HYPERLINKl_Toc286934179一、经济纠纷起诉状PAGEREF_Toc286934179h147HYPERLINKl_Toc286934180二、经济纠纷上诉

45、状PAGEREF_Toc286934180h148HYPERLINKl_Toc286934181三、经济纠纷答辩状PAGEREF_Toc286934181h150HYPERLINKl_Toc286934182四、经济仲裁申诉状PAGEREF_Toc286934182h151HYPERLINKl_Toc286934183五、经济纠纷反诉状PAGEREF_Toc286934183h152HYPERLINKl_Toc286934184六、执行申请书PAGEREF_Toc286934184h153HYPERLINKl_Toc286934185七、授权委托书PAGEREF_Toc286934185h15

46、4HYPERLINKl_Toc286934186八、法人代表证明书PAGEREF_Toc286934186h154HYPERLINKl_Toc286934187第六节企业礼仪文书范本PAGEREF_Toc286934187h155HYPERLINKl_Toc286934188一、贺信PAGEREF_Toc286934188h155HYPERLINKl_Toc286934189二、邀请书PAGEREF_Toc286934189h155HYPERLINKl_Toc286934190三、感谢信PAGEREF_Toc286934190h156HYPERLINKl_Toc286934191四、慰问信PA

47、GEREF_Toc286934191h156HYPERLINKl_Toc286934192五、唁电PAGEREF_Toc286934192h157HYPERLINKl_Toc286934193附：弗布克已出版图书书目PAGEREF_Toc286934193h158第二章行政办公管理细化执行与模板第一节行政办公制度制定流程与工作执行二、行政办公相关制度（一）文印室工作规定第1章总则第1条目的为规范企业文印工作的管理，保证文印质量和效率，防止企业重要文件资料外泄，现结合本企业的实际情况，特制定本规定。第2条文印室工作职责1检查呈送的各类公文、文书等文稿是否按程序签发。2文稿要求随到随打印，不得拖延

48、，不得有为难情绪，有时间规定的必须在规定时间内完成打印任务。第2章文印范围第3条以总经理名义上报下发的文件、工作计划、报表、总结、请示、报告、简报、通报、通告、信函、宣传教育材料、规章制度、任免决定、表彰或处理决定，以及企业领导批准复印的文件、材料。第4条由部门负责拟定、编写的带有全局性指导意义的月（季）生产、工作计划和一定时期内全企业性的工作安排以及重要专题会议的纪要等。第5条不需上报的各部门的工作计划、临时性工作安排、非全企业性的活动讲课提纲，非上报的一般表格、一般技术资料、便函以及内部递传的简单请示报告等均不在打印范围之内。第3章文印程序第6条凡需打印的文件、资料应将其底稿首页附上“发文

49、单”，由起草人定稿抄正，经有批准发文权限的领导签字同意后方可打印。第7条一般文件的打印、复印、传真须经所在部门负责人签字同意后方可办理。部门经理不在时，可经总经理助理同意后办理。第8条文印人员接稿后，应认真检查文件签发手续是否完备，书写是否工整，是否符合文件归档要求等，对发文手续不全、书写不符合要求的文件，文印人员有权拒绝录入和打印。第4章文印要求第9条文印室要建立“打字登记簿”，对各类文件材料按规定内容和要求统一登记，并根据办公室安排的轻重缓急次序进行录入和打印。文字录入要做到快速、准确，排版合理、美观。第10条文稿录入完毕后，文印人员要把原稿和打字清样交给办公室秘书或拟稿人校对。校对者完成

50、校对工作后应在原稿上签字，以示负责。第11条以总经理名义上报下发的文件材料，应由总经理助理或拟稿人负责校对，文印人员负责复印、装订，做到字迹清晰、版面清洁、装订整齐。第12条文印人员应按时完成任务，对已完成的文件资料，应及时交给有关部门、人员送发，或通知有关人员到文印室领取，不得延误。第13条打印须认真细致，讲求质量，减少差错。行政部主管负责对文件差错情况进行登记和考核。第14条文印人员要爱护录入、复印设备和物品，按规定做好维护保养和物品领用登记工作。第15条文印人员应树立严格的保密观念，不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或企业管理中须保密的事项透露给他人，不得截留任何文件。第16条

51、复印文件要严格按照审批份数印刷，复印者不得私自增加份数或私自留存，复印底板和废页、余页应及时销毁。第17条不得为私人提供打印、复印服务。第18条文印人员初次违反上述要求的，将给予批评或处以罚款；屡教不改、给企业造成不良影响或较大经济损失的，将予以辞退。第5章附则第19条本规定由行政部负责制定和解释。第20条本规定经总经理核准后实施，修改时亦同。（二）员工工作纪律规定第1章总则第1条目的为保持良好的工作环境和工作氛围，提高员工的工作效率，使员工工作规范、精神面貌良好，特制定本规定。第2条适用范围本规定适用于企业所有员工，具体包括企业正式员工、临时人员、实习人员以及外派人员等。第2章考勤纪律规定第

52、3条员工正常工作时间为上午8:3012:00，下午14:0018:00，每周六、周日休息。因季节变化需调整工作时间时，由行政部另行通知。第4条企业员工一律实行上下班打卡登记制度。所有员工上下班均需亲自打卡，任何人不得代理他人或由他人代理打卡，违犯此条规定者，代理人和被代理人将各罚款50元。第5条上班时间开始后3分钟至30分钟内上班者，按迟到论处；超过30分钟以上者，按旷工半日论处。提前5分钟以内下班者，按早退论处；超过5分钟者，按旷工半天论处。第6条上班时间外出办私事者，一经发现，即扣除当月全勤奖。第7条员工外出办理业务前须向本部门负责人（或其授权人）申明外出原因及返回时间，否则按外出办私事处

53、理。第8条员工1个月内迟到、早退累计达4次者，扣发当月全勤奖50%；达5次者，扣发100%全勤奖。如有特殊情况，应提前向行政部考勤负责人说明。第3章员工行为纪律规定第9条仪表与着装员工上班时应注意仪容仪表，要得体、大方、整洁，具体要求如下所示。1男性员工仪表要求：（1）上班时间要穿衬衣、系领带，不得挽起衬衣袖子或不系扣子；（2）不得蓄须，留长发；（3）不准穿皮鞋以外的其他鞋类，包括皮凉鞋。2女性员工仪表要求：（1）上班时间应化淡妆，以示对他人尊重，不得化浓妆，不得使用气味浓烈的香水；（2）不得染指甲、留长指甲；（3）不准穿超短裙、低胸衫，过于紧、薄、透等不雅的奇装异服以及穿凉拖。第10条语言1

54、全体员工在办公时须说普通话。2说话时须语音清晰、语调诚恳、语速适中、语调平和、语意明确而简洁。3严禁说脏话、忌语，须使用文明用语。第11条工作行为1坚守岗位，上班时间不得串岗。2上班时间不得做与工作无关的事情。3不得因私事使用公司电话或长时间接听电话。4未经批准或同意，不得索取、打印、复制公司文件资料。5不得打听与自己工作无关的事情。6办公区域严禁吸烟。7不得携带违禁品、危险品、管制刀具等进入办公区域。第4章附则第12条企业行政部门会同人力资源部制定本规定。第13条本规定由行政部经理审核，经总经理审批后执行。第二节日常行政事务处理流程与工作执行二、行政办公执行工具与模板（一）行政办公工作说明表

55、部门职务姓名直属上级同职务人数直接管理人数工作事项工作描述（二）行政办公职位规范表职位名称职位编号职位等级主管上级岗位职责岗位权限任职要求第三节差旅管理流程与工作执行二、差旅管理执行工具与模板（一）出差计划申请表出差人职别代理人职别签认出差人姓名姓名代理人出差地点出差时间自年月日时起至年月日时讫（共日）拟办事项总经理审批部门负责人申请人日期及日期起讫地点交通工具交通费住宿费杂费合计合计合计金额（大写）万仟佰拾元角分附凭证张财务部主管：经办人：（二）出差费用明细表编号：日期：年月日出差人部门出差事由差旅费用明细清单类别单价本币（元）外币（美元）备注准备金旅费手续费交通费餐费住宿费通信费杂费其他备

56、用金支出金额实际支出金额补、退金额总经理审批意见部门经理审批意见出差人签名第四节印章管理流程与工作执行二、印章管理执行工具与模板（一）印章刻制申请表编号：日期：年月日申请单位经办人申请日期旧章名称印章名称申请缘由印章内容及样式申请单位负责人行政部经理审核总经理审批印章刻制记录印章刻制经办人印章刻制完成日期年月日印章编号印章领用人签字印章领用日期年月日（二）印章样式备案表用印单位：制表日期：年月日印章类别印章样式备案明细行政公章印迹：印迹：保管人保管人合同专用章印迹：印迹：保管人保管人财务专用章印迹：印迹：保管人保管人印迹：印迹：保管人保管人备注（三）印章使用审批表编号用章部门盖章日期年月日公章

57、类别盖章次数文件发文号文件名称用章人（签章）批准人（签章）备注（四）印章使用登记表序号盖章时间印章名称使用单位用印事由盖章次数使用人批准人备注12345678（五）印章外带记录表外出日期及时间使用部门印章名称用印事由用印文件名称返回日期及时间盖章次数使用部门经办人签字外出携带人员签字备注（六）印章注销申请表编号：日期：年月日印章种类报备机关事由审批机关印章信息印章文字销毁日期年月日制发日期年月日印章模式申请人主管人员第五节接待管理流程与工作执行二、接待管理执行工具与模板（一）来访人员登记表值班人员：序号姓名所在企业来访人数联系方式是否预约来访部门/人来访事由时间访客离开进入签名12345678

58、9（二）接待用餐申请表编号：申请日期：年月日接待负责部门接待负责人负责人职务来宾负责人所在企业职务来宾总人数用餐时间陪同人数接待事由招待标准经办人接待部门行政部主管副总（三）商务接待安排表来客所在单位来客负责人姓名来客负责人职务来客人员名单接待部门接待负责人到达时间离开时间人数到访原因接待计划安排车辆使用计划相关事项摄影礼品音响欢迎标语用餐鲜花宣传材料礼仪导游题词水果其它接待部门意见签字：主管领导意见签字：第三章行政经费管控细化执行与模板第一节行政经费预算流程与工作执行二、行政经费预算执行工具与模板（一）部门办公费用计划表编制部门：财务年度：年季度需求费用名称一季度二季度三季度四季度合计日常办

59、公费用差旅费用合计部门经理意见签名：日期：行政部意见签名：日期：（二）行政经费年度预算表编号：财务年度：年序号费用项目上年度实际费用本年度预测费用变动量变动率备注1一次性固定资产购置11非生产性2各类固定资产维修21办公用楼维修22设备维修221空调维修222电源维修223电梯维修224监控设备维修23车辆维修24其他固定资产维修3经营租赁31营业厅租赁32其他房屋租赁4水电费41办公用楼水费42办公用楼电费5行政管理费51办公费52差旅费6低值易耗品7其他支出71取暖费72警卫消防费73房产税74通信费75其他合计说明本表由行政部根据申报预算的具体涉及内容汇总填写，表中所用货币单位为人民币（

60、三）行政经费季度用款表费用项目上季度平均数本季度预算数变动量变动率（%）备注月月月本季度合计固定费用1薪资支出2间接人工3租金支出4办公费5通信费6水电油料费7保险费8医保费9社保费合计变动费用1交通费2差旅费3运费4维护费5交际费6样品费7包装费8燃料费9员工福利费用10杂项购置费用11会务费12培训费13劳务费14间接材料费用15消耗品费用16保健费17其他费用合计费用总计（四）行政管理费用申请单编号：部门：日期：年月日费用类别金额用途说明附件合计人民币（大写）申请人签字：审核人签字：主管领导签字：第二节行政经费控制流程与工作执行二、行政经费控制执行工具与模板（一）差旅费用报销单编号：日期