培训教案(excel部分)ok

1、培训班Excel教案(jio n)黎川职业中专 范明之共六十五页第4章 Excel 2000电子表格 Excel 2000是一个功能强大的电子表格软件。是Microsoft公司生产的办公自动化套装软件Office 2000的主要应用程序之一。它具有强大的数据计算与分析处理功能(gngnng)，可以把数据用表格及各种统计图、透视图的形式表示出来，使得制作出的表格图文并茂，信息表达更加清晰。 在Excel 中，存储数据、公式以及所有格式化信息的文件被形象地称为工作簿，它由多个工作表组成，扩展名为.xls。共六十五页一、新建工作簿:在Excel2000中建立的文档称为工作簿文件,系统默认的文件名是b

2、ook1、book2.,后缀名是.xls。作步骤： （1）选择菜单“文件”-“新建” 或单击“新建”按钮，打开“新 建”对话框 （2）若新建一个常用工作簿: “新建”-“常用”选项卡 - 双击“工作簿”、选定“工作簿” -单击“确定”按钮。 （3）若新建一个专用工作簿：单击“电子(dinz)方案表格”选项-然后双击所需的模板文件图标。共六十五页二、工作表操作： 工作表是由多个行多个列单元格组成的矩形排列。一张工作表最多有65536行和256列，共65536256个单元格。工作表的默认名字是sheet1、sheet2和sheet3.，根据需要一个或多个工作表组成一个工作簿文件。1、激活和切换工作

3、表 当新建一个工作簿或打开一个已有的工作簿时，Excel自动激活第一个工作表，处于激活状态的工作表为活动工作表或当前工作表，用户可以在此进行数据输入、编辑等操作。如果要改变活动工作表即切换到其他(qt)工作表，可以单击要激活的某工作表的标签。若标签不可见，则可以单击标签行中的按钮来显示工作表标签。共六十五页2、重命名工作表 系统为每一个工作簿中的工作表给定一个默认名称sheet1、sheet2.等，用户可以根据需要重新命名。例如，计算机系学生的基本情况，可以放在两张工作表上，分别用“学生简历表”、“学生成绩表”来命名，以增加易读性。重命名工作表操作步骤如下：（1）双击需要重新命名的工作表标签，

4、进入工作表命名编辑状态。（2）输入新的工作表名，按Enter键确定。另外，也可使用工作表标签的快捷菜单(ci dn)中的“重命名”或选择菜单(ci dn)“格式”、“工作表”、“重命名”完成命名过程。共六十五页3、工作表的插入 若要在工作簿中插入一个新的工作表，具体操作步骤如下：（1）单击插入位置右边的工作表标签，使其成为活动工作表。（2）选择菜单“插入”、“工作表”。Excel自动命名新工作表名为是“sheet4”（假定(jidng)插入前已有三个工作表）且为活动工作表。 如果要插入多张工作表，在上述步骤（1）和（2）之间增加一步：按住Shift键，同时单击与欲插入工作表数相同的工作表标签。

5、共六十五页4、工作表的删除 不需要的工作表，可以将其删除，具体操作步骤如下：（1）用鼠标首先激活要删除的工作表（如删除sheet1），使其成为活动工作表。（2）选择菜单(ci dn)“编辑”、“删除工作表”，出现一个对话框，单击对话框上的“确定”按钮，即永久删除了sheet1。5、工作表的移动和复制 在同一工作簿或不同工作簿之间，有时候需要调整工作表的位置，或者复制工作表，成为一个新工作表。这时可以使用“编辑”菜单或快捷菜单中的“移动和复制工作表”命令完成。共六十五页6、工作表的隐藏(yncng)和恢复 隐藏工作表的操作步骤如下：（1）单击工作表标签（如果是多个工作表需要隐藏，则使用Shift

6、键或Ctrl键选定）。（2）选择菜单“格式”、“工作表”、“隐藏”。 当被隐藏的工作表需要恢复时，可按下述步骤操作：（1）选择菜单“格式”、“工作表”、“取消隐藏”，打开“取消隐藏”对话框。（2）在对话框的“重新显示隐藏的工作表”列表框中，选择需要重新显示的工作表。（3）单击“确定”按钮。这时原来隐藏的工作表被重新显示出来。共六十五页7、设定工作表默认个数 在新建工作簿时，新工作簿的默认工作表数为3，如果要修改新建工作簿的默认工作表数，则可以按以下的操作步骤如下：（1）选择菜单“工具”、“选项”。（2）在“选项”对话框中，单击“常规”选项卡。（3）在“新工作簿内的工作表数”中设置(shzh)新

7、的工作表个数，如15。（4）单击“确定”按钮，完成设定。共六十五页三、保存新建工作(gngzu)簿 具体操作步骤如下：（1）选择菜单“文件”、“保存”或单击“常用”工具栏上的“保存”按钮 ，出现“另存为”对话框，（2）在“文件名”框中给文件起一个新名字，在“保存位置”框中确定存储的驱动器和文件夹。在“保存类型”框中选择保存文件的类型。（3）单击“保存”按钮。共六十五页四、保存已命名的工作簿 如果当前工作簿已保存过，选择“保存”命令，将不再出现“另存为”对话框，只是将当前编辑的新的内容覆盖原来的内容。 如果选择菜单(ci dn)“文件”、“另存为”，打开“另存为”对话框，在“文件名”列表框中输入

8、一个新名字，则Excel将当前工作簿的内容另存一个副本，原文件自动关闭。这个操作等同于工作簿文件的复制，但前后两个文件可能不同。因为原文件中是上次保存时存入的数据，新文件是本次保存所存入的数据，两次保存之间可能已经对数据进行了编辑和修改共六十五页五、工作表的编辑1、单元格 工作表中多行多列网格线组成的一个个小的矩形称为(chn wi)单元格。它是工作簿中进行数据存储、计算、格式化的最基本单位。一般在一个单元格中只存放一个数据，在公式中通过对单元格的引用，完成各种复杂的计算。对单元格的标识由它所在行的行标和所在列的列标组成。列标在前、行标在后共同组合成单元格的名字（或称单元格地址）。例如，第2行

9、第3列的单元格的名字是C2。共六十五页2、单元格区域 将同时被选定（激活）的多个单元格称为单元格区域。这种单元格区域的表示方法是用该区域的左上角的名字和右下角的名字中间加一个冒号“：”。例如，B3:D5表示由B3、B4、B5、C3、C4、C5、D3、D4、D5等9个单元格组成的矩形(jxng)区域。被选定的单元格区域反色显示，其中一个呈正常显示的单元格为活动单元格。3、单元格和单元格区域的选定 （1）单元格的选定 用鼠标单击某个单元格。共六十五页（2）单元格区域的选定 选定矩形区域：单击左上角单元格，按住鼠标左键并拖动到区域的右下角，松开鼠标，选定的区域反色显示。如果是大的矩形区域（超过一屏）

10、，用鼠标单击左上角的单元格，按住Shift键，再单击右下角的单元格。 同时选定几个矩形区域：按上述方法选定一个矩形区域，然后按Ctrl键，再选定其他的矩形区域。 选定整行、整列：单击相应(xingyng)的行标、列标。如果是连续的多行或多列，按住鼠标左键在相应(xingyng)的行标、列标上拖动。不连续的多行或多列，按住Ctrl键单击。 选定整个工作表：单击行标、列标交叉处的“选定整个工作表”按钮。共六十五页（3）在选定的区域(qy)内移动活动单元格 在选定的单元格区域内，呈正常显示的单元格为活动单元格，这是当前要做数据编辑的单元格。刚选定单元格区域后，活动单元格为左上角的单元格；选定多个矩形

11、区域时，活动单元格为最后一个区域左上角的单元格。 可以通过Tab 键和Shift+Tab键可以在选定区域内移动活动单元格。注意：不能用鼠标单击某个单元格，这样会取消被选定的区域。共六十五页4、输入文本 文本包含字母、汉字、数字字符以及其他的字符等。默认状态下，输入的文本在单元格中左对齐。每个单元格最多可容纳32000字符。注意：（1）当第一个字符是“=”时，应先输入一个单撇号“ ”（注意：必须为半角字符的单引号），再输入“=”，否则按输入公式处理。（2）输入的文本若是由数字字符组成(z chn)，如学号、编号、电话号码等。应先输入一个单撇号“ ”，再依次输入各个数字字符，否则按输入的数字类型处

12、理。（3）输入的内容均会同时在单元格和编辑栏中出现，按Backspace键或Del键可以在输入过程中随时删除插入点前后的字符。如果单元格的内容超过默认的宽度，超过部分是否显示要视右边的单元格有无内容而定。共六十五页5、输入数字 数字包含0 9十个阿拉伯数字、正负号、圆括号、货币符号、百分号及其他符号等。所有单元格都采用默认的通用(tngyng)数字格式。确认后按默认格式自动向右对齐，具体输入时要注意以下几点：（1）在最前面的“+”号，被忽略。（2）负数可以使用“-”号或用圆括号括起来。（3）在数字间的单个句点作为小数点处理。（4）在数字间可以使用千位分隔符“，”号。（5）如果最后的字符是“%”

13、号，该单元格应用百分号格式。（6）如果输入分数，应在分数前冠以0（零）和一个空格。（7）如果数字太长（最多容纳11位），将转化为用科学记数法来表示。共六十五页例如，输入数字“123,456,789,012”，结果在单元格内显示的是“1.23457E+11”。由于在Excel 2000中规定(gudng)数值型数据有效数字的位数为15位，当输入数据的有效数字不超过15位时，尽管它的指数表示中有些数位显示不出来，但是内部仍按原值保存。但是当有效数字的位数超过15位时，将只取前15位，多出的数位自动丢弃。例如，输入数据“0.0000123456789123456789”时，Excel 2000保存的

14、数据为“0.0000123456789123456”，而在单元格中显示的数据则为“1.23457E-06”。共六十五页 6、输入日期与时间 （1）输入日期 输入日期时，采用的形式是“年-月-日”或“年/月/日”。例如，要输入2000年11月10日，选定单元格，键入“2000-11-10”或“2000/11/10”即可。输入后，日期数据在单元格中向右对齐。若省略年份(ninfn)，若输入“11-10”或“11/10”，显示“11月10日”，则默认机器系统设置的当前年份(ninfn)为本日期的年份(ninfn)。（2）输入时间输入时间时，采用的形式是“时:分:秒”。例如，要输入时间“8点32分45

15、秒”，在当前单元格中键入“08:32:45”（其中的“0”可以省略）即可。输入时间后，时间数据在单元格中自动右对齐。共六十五页7、输入(shr)序列 可以表示前后顺序的一组数据称为成为序列。例如，表示一周7天的数据：“星期一”、“星期二”、“星期三”、“星期日”；表示一组奇数的数据：1，3，5，7，21等。为了提高工作效率，针对这种有规律数据的输入，Excel提供了“填充”功能，从而加快了输入序列数据的速度。共六十五页序列的类型 在Excel 2000中，可以允许使用下列类型的序列。文字序列：数据属于文本类型，如上述的星期一、星期二等。数字序列：数据属于数值类型，如数学中的等差（如上述的奇数(

16、j sh)序列）、等比数列。日期序列：数据属于日期类型，如2月3日、2月3日等。共六十五页输入序列 下面介绍几种输入的方法，可以根据不同的类型来选择。（1）使用“填充”命令首先在序列所在的第一个单元格输入起始值，假定是2；单击菜单“编辑”、“填充”、“序列”，打开“序列”对话框，。 在对话框的“序列产生在”选择“行”或“列”，在“类型”中选择一种填充类型，假定选择的序列为“等比数列”；在“步长值”中键入(jin r)2，“终止值”中键入(jin r)200，最后单击“确定”按钮，就会看到的结果。共六十五页（2）鼠标拖放 当选定一个单元格或一个单元格区域时，右下方有一个小黑方块(fn kui)，

17、叫作填充柄，当鼠标指针指向它时将变成黑色的小十字形，然后按着鼠标左键进行拖放，松开鼠标，就在拖放的单元格区域里输入了预定义的自动填充序列。不同的序列填充方法。（3）自定义序列对于有些经常使用的文字序列或日期序列，Excel已经预先设定用户可以直接使用（通过选择菜单“工具”、“选项”、“自定义序列”来实现）。对于用户自己使用的特殊的序列，还允许用户通过“自定义序列”选项卡预先设定然后再使用。共六十五页自定义序列设定的方法第一种：添加序列。 选择菜单“工具”、“选项”，在对话框上单击“自定义序列”选项卡。 在“输入序列”框中输入要设定的序列，每行一个数据，输入后，单击“添加”按钮。第二种：导入序列

18、。 在工作表中选定已经(y jing)输入序列的单元格区域，选择菜单“工具”、“选项”，在对话框上，单击“自定义序列”选项卡，再单击“导入”按钮。 共六十五页8、单元格中数据的移动和复制首先选定要移动或复制的单元格或单元格区域。方法之一：是通过剪贴板操作完成移动或复制； 方法之二：是用鼠标指向被移动单元格或单元格区域的边沿，指针由空十字形变为空心箭头(jintu)，然后拖放到目的位置松开鼠标即完成移动；如果是复制，只要在拖放过程中按住Ctrl键即可共六十五页9、插入行（列）、单元格 如果要在某行之前插入一行，需首先选定该行，然后选择菜单“插入”、“行”。同样(tngyng)，要在某列之前插入一

19、列，需首先选定该列，然后选择菜单“插入”、“列”。若选择多行或多列，则在执行插入操作时可以同时插入相应的行数和列数。 若在某单元格的上方或左方插入单元格，则先选定该单元格，然后选择菜单“插入”、“单元格”，打开“插入”单元格对话框共六十五页10、删除行（列）、单元格 选定要删除的行或列，选择(xunz)菜单“编辑”、“删除”，则选定的行、列被删掉，下边的行或右边的列自动前移。如果要删除单元格或单元格区域，选择(xunz)菜单“编辑”、“删除”，打开“删除”单元格对话框共六十五页六、工作表的格式化：1、行高和列宽的调整调整行高 行高以磅为单位，可以用以下三种方法设置行高：（1）输入行高值：选定要

20、设置行高的行，选择菜单“格式”、“行”、“行高”，打开“行高”对话框，在“行高”框中输入值，单击“确定”按钮。输入值的范围是0 255。（2）用鼠标拖动：将鼠标指针指向要改变行高的行标之间的分隔缝线上，当鼠标变成 形状(xngzhun)时，按住鼠标左键可以上下拖动即可。（3）鼠标双击：把鼠标直接定位在需调整行高的某行标的下边界，然后双击，可以把本行自动调整到最合适的行高。共六十五页调整列宽 Excel按字符（每个字符的宽度(kund)是行高默认的字体宽度(kund)）作为列宽的计量单位，范围取值在0 255。设置列宽和设置行高一样,也可以用以上三种方法。共六十五页2、文本格式设置字体的设置 包

21、括字体、字形、字号、下划线、颜色等属性的选择。 先选定要设置字体的单元格或单元格区域，选择菜单“格式”、“单元格”，打开“单元格格式”对话框，选择“字体”选项卡。对齐方式与排列方向的设置 在“单元格格式”对话框中，选择“对齐”选项卡，可以进行如下设置：（1）文本对齐：水平方向的对齐，有“靠左”、“居中”、“靠右”等选项，可以从列表中选择其中之一；垂直方向的对齐，有“靠上”、“居中”、“靠下”等选项可供选择。（2）文本方向：即文本的排列方向，有横排(hn pi)、竖排文本或按任意角度排列。 共六十五页数字格式的设置数字、日期、时间在工作表内部，都以数字存储。当它要显示时，则会依赖它所在的单元格的

22、格式。若单元格没作过格式化，则该单元格使用通用格式。通用格式将数据以最大的精度和最常用的格式显示出来。Excel提供了大量(dling)不同类型的数字格式，用户可以根据单元格中的数据类型，选择自己满意的格式。共六十五页 设置边框 1.选择菜单“格式”、“单元格”，打开“单元格格式”对话框，单击“边框”选项卡，在“线条”框中指定线型样式和线条的颜色,在“预置”框“边框”中分别单击指定边框位置(wi zhi)的按钮，也可以直接单击“边框”预览区视图中相应位置(wi zhi)。 2.在“格式”工具栏上有一个边框按钮, 单击此按钮出现一个边框列表框，在其中选择一种边框样式即可。共六十五页设置底纹 1.

23、设置底纹同样(tngyng)是在“单元格格式”对话框中，单击“图案”选项卡。首先在“颜色”区域中选择背景色，然后在“图案”区域中，选择花纹的样式及颜色。 2.在“格式”工具栏上也有一个填充颜色按钮，用它可以设置选定区域的背景色，但不能设置填充的图案。 共六十五页七、自动套用格式自动套用格式的应用 （1）选定要套用格式的单元格或单元格区域。（2）选择菜单“格式”、“自动套用格式”，打开“自动套用格式”对话框。 （3）在对话框的左边预览框中，显示出前6种格式的样式，每种格式下面有对应的格式名。可以移动(ydng)滚动条选择不同的格式。选定的格式样式将被加上黑色外框。 共六十五页八、条件格式条件格式

24、化是指规定单元格中的数据达到设定的条件时，按规定的格式显示。设置(shzh)条件格式化的过程： （1）选择要进行条件格式的单元格或单元格区域。（2）选择菜单“格式”、“条件格式”，打开“条件格式”对话框（3）在该对话框中，首先是条件的设置，当单元格中的数值满足某个条件时采用预览区所示的格式。其次是设置当条件满足时应采用的格式，单击“格式”按钮可以打开“单元格格式”对话框。格式设置完毕，单击“确定”按钮关闭“单元格格式”对话框，这时所设置的格式可以在预览区显示出来。共六十五页单击“添加”按钮时对话框中会增加条件2的设置，甚至条件3、4的设置，设置的方法与单个条件的设置完全一样。 单击“删除”按钮

25、可以删除已经设置的格式(g shi)。（4）最后单击“确定”按钮。共六十五页九、公式(gngsh) 运算符：共六十五页公式的种类 Excel最基本的公式有以下三种：（1）算术公式：其值为数值的公式。 例如：5*4/22-A1，其中A1的值是5，结果(ji gu)是0。（2）文本公式：其值为文本数据的公式。 例如：B2&B4 , 其中B2的值是“汉字”，B4的值是“输入法”，结果为“汉字输入法”。（3）比较公式（关系式）：其值为逻辑值True或False的公式。 例如：32，结果是True；共六十五页公式的输入 向单元格中输入公式，必须以一个等号“=”开头，具体操作如下： 选定要输入公式的单元格

26、，输入“=”（在编辑栏和单元格中同时显示），接着依次输入公式中各个字符，输入完毕，单击编辑栏的确认按钮或按Enter键。如取消当前(dngqin)的输入可以单击编辑栏中的取消按钮或按Esc键。共六十五页比较的规则： 数值类型(lixng)按数值的大小比较； 文本类型按ASCII码或汉字机内码； 日期型数据按前后比较大小； 逻辑型数据中“False”小于“True”。相对引用： 是指当把一个含有单元格或单元格区域地址的公式复制到新的位置时，公式中的单元格地址或单元格区域会随着改变，公式的值将会依据改变后的单元格或单元格区域的值重新计算。共六十五页绝对引用： 所谓绝对引用，是指在公式中的单元格地址

27、或单元格区域的地址不随着公式位置的改变而发生改变。要区别相对引用和绝对引用，实际上只把公式中的单元格或单元格区域地址表示改变一下，即在行标或列标之前加上一个$符号，凡是带$符号的为绝对引用的地址，否则为相对引用的地址混合引用：如果把单元格或单元格区域的地址表示为部分是相对引用，部分是绝对引用，如行标为相对引用、列标为绝对引用，或者行标为绝对引用、列标为相对引用，这种引用称为(chn wi)混合引用。例如，单元格地址“$B3”和“A$5”，前者表明保持列不发生变化，而“行”会随着公式行位置的变化而变化，后者表明保持行不发生变化，而“列”会随着公式列位置的变化而变化。 共六十五页十、函数函数的结构

28、 函数由函数名和相应的参数组成，函数名由系统规定用户不能改变，参数括在圆括号内，放在函数名后。参数可以是一个或多个(du )，多个(du )时每两个参数之间用逗号分隔。大多数参数的数据类型是确定的，参数可以是能产生所需数据类型的任意值。极个别的函数没有参数，称为无参函数。对于无参函数，函数名后面的圆括号不能够省略。 共六十五页函数的输入 操作步骤如下：（1）选中需输入函数的单元格,输入“=”。（2）选择菜单“插入”、“函数”，或单击“常用”工具栏中的函数按钮 或单击编辑(binj)栏前边列表框中的“其他函数”，出现“粘贴函数”对话框。（3）在此对话框的参数域中，输入一个个的参数。输参数时可以直

29、接在Number1，Number2等输入框中输入。也可以单击输入框右边的“折叠”按钮 ，在工作表内用鼠标来拖动选择，选定后单击“折叠”按钮返回，参数值便填入到当前的参数框中。共六十五页自动求和 （1）单行或单列相邻(xin ln)单元格的求和：先选定要求和的单元格，然后单击“常用”工具栏中自动求和按钮，求和结果将自动放在选定行下方的单元格中或选定列右方的单元格中。例如，对单元格“A1:A4”单元格求和，并将结果放入A5中，首先选定单元格区域A1:A4，单击 自动求和按钮，在A5中即会看到结果。（2）多行多列相邻单元格的求和：对多行或多列单元格求和，也可以使用此项功能，但是应包括目标单元格所在的

30、行或列。共六十五页十一、Excel图 表 图表实际上是数据表格的形象化表示。它可以把数据和数据间的关系直观、形象地表示出来。有利用于分析和比较。1、创建图表 具体操作步骤如下：（1）选择创建图表的数据所在的单元格区域。（2）单击“常用”工具栏中的“图表向导”按钮（或者选择菜单“插入”、“图表”），启动图表向导。 出现(chxin)“图表向导-4步骤1图表类型”对话框。此对话框中，有“标准类型”和“自定义类型”两个选项卡。本例选择了“标准类型”的簇状柱形图。共六十五页共六十五页 选择后单击“下一步”按钮，出现“图表向导-4步骤之2图表数据源”对话框。 此对话框中，有“数据区域”和“系列”两个选项

31、卡。 在“数据区”选项卡上的“数据区域”内显示了选定的表格中数据的所在位置，若需修改(xigi)，则单击“折叠”按钮到工作表上选择。 另外还有“系列”产生在行或者列的选择，“系列”指的是工作表中的一行或者一列。共六十五页共六十五页 单击“下一步”，出现“图表向导-4步骤之3图表选项”对话框，在对话框中有6个选项卡。标题：设置图表和每个轴的标题，说明图表的意思和数据的含义。 坐标轴：确定分类轴（一般是X轴）和数值轴（一般是Y轴）或三维图上的Z轴刻度的设定，增加图表的可读性。 网络线：是水平或垂直的直线，可以设置分类（X）轴或数值（Y）轴的主要网络线和次要网络线。 图例：是用于区分数据系列的符号、

32、图案和颜色(yns)的向导，每个数据系列的名字作为图例的标题。 用“图例”选项卡可以确定是否显示图例，以及图例显示的位置。 共六十五页数据标志：所有数据的分类标记。 如例中的“甲”、“乙”、“丙”、“丁”，此选项卡还可以确定是否显示数据值或数据标志。 数据表：确定是否和图表(tbio)一起显示数据表。 共六十五页共六十五页 单击“下一步”，打开(d ki)“图表向导-4步骤之4图表位置”对话框，在该对话框中可以设置图表出现的位置。 有两个选择项，一个是“作为其中的对象插入”，表示图表插入在当前工作表中；另一个是“作为新工作表插入”，表示在当前工作表之前，增加一个图表工作表。（3）单击“完成”按

33、钮。共六十五页2、编辑图表 选定图表 改变图表的类型 改变数据和数据对应的图形 增加和删除数据系列 增加文本(wnbn)、图形和注释 图表的格式化 共六十五页十二、数据清单的管理1、数据清单遵循的规则 （1）一个数据清单最好占用一个工作(gngzu)表。（2）数据清单应是一片连续的数据区域，中间不能存在空行或空列。（3）在同一工作表中数据清单与其他零星数据之间至少留有一个空白行或一个空白列。（4）避免把关键数据放在数据清单的两侧，防止在进行筛选数据清单时可能会被隐藏。（5）数据清单的第一行文字为列标志（字段名），必须是惟一的，使用的样式（包括字体、对齐方式、图案、边框等），最好与数据清单中其他

34、数据的样式不一样。共六十五页2、设计数据清单的结构 结构的设计实际上是要分析建立数据清单的实际问题，决定哪些项作为字段，字段的名称、字段的类型等。3、创建数据清单 在数据清单的起始行输入字段名，每个字段名占一个单元格，然后分别(fnbi)输入每个学生各个字段的值，其中每个学生为一个记录。4、数据清单的排序排序:根据数据清单中的一列或多列数据的大小重新排列记录的顺序。这里的一列或多列称为排序的关键字段。排序分为升序（递增）和降序（递减）。共六十五页排序的方法 只有一个关键字段的排序:具体操作步骤如下(rxi)：（1）单击数据清单中关键字段所在列的任意一个单元格。（2）单击“常用”工具栏上的“升序

35、”或“降序”按钮。多个关键字段的排序:具体操作步骤如下：（1）单击数据清单中任意一个单元格。（2）选择菜单“数据”、“排序”，打开“排序”对话框。 共六十五页（3）在“主关键字”、“次关键字”、“第三关键字”的下拉列表框中选中字段名（两个关键字段时，“第三关键字”不要选）以及确定排序的方式“递增”或“递减”。另外，选定“有标题(biot)行”单选钮，以免标志行被排序。（4）如果需要对其他选项进行设置，可单击“选项”按钮，打开“排序选项”对话框。在这里可以确定自定义排序次序、是否区分大小写、排序的方向、汉字排序的方法等，然后单击“确定”按钮。共六十五页十三、数据清单的筛选筛选 通常是根据给定的条

36、件，从数据清单中挑选出满足条件的记录并且显示出来，不满足的记录被隐藏。条件 一般分为简单条件和多重条件两种。简单条件指的是由一个比较运算符所连接的比较式，如爱好(i ho)=“体育”。多重条件是指多个简单条件通过“与”或“或”连接简单条件组成的比较式，如爱好=“体育”与 性别=“男”。当用“与”连接成多重条件时，只有每个简单条件都满足，这个多重条件才能够满足。当用“或”连接成多重条件时，只要有一个简单条件满足，这个多重条件就能够满足。共六十五页筛选的方法 自动筛选 自动筛选记录的步骤如下：（1）单击数据清单中任意(rny)单元格。（2）选择菜单“数据”、“筛选”、“自动筛选” 。2. 使用“高级筛选”进行筛选具体操作步骤如下：（1）将条件中涉及到的字段名（本例中是“性别”、“籍贯”）粘贴到条件区域的第一空行。（2）Excel规定条件在同一行出现，表示“与”关系，不在同一行，表示“或”的关系。共六十五页（3）单击数据清单中的任一单元格。（4）选择菜单“数据”、“筛选”、“高级筛选”，打开“高级筛选”对话框。（5）单击“确定“按钮，右边(yu bian)的表格即为筛选结果。使用“自动筛选”过程中要注意以下几点：（1）“自动筛选”命令旁边有一个复选标记，说明正在使用此命令。再次