提高你生命质量的能力--时间管理（32页）ppt课件

1、提高他生命质量的才干 臧文滔时间管理企业管理顾问剑桥国际培训师导师汇丰石化管理提升工程之二1时间管理的错误观念时间管理？只需我把任务做好，我的时间不就管理好了？我是一个有序的人，我的一切都是按程序、有规律的。我接受压力才干强，不怕多花时间。我执行公司的任务方案，按照上级要求请示、报告，不需求管理时间。我的任务完全是被动执行，时间哪里轮到我来管理？我倒是想管，可事情多的根本做不过来，管理时间根本不能够！我不断就这样任务，也没有什么不好，干嘛要改那么复杂？讨教给我一种方法，让一天多出4小时来！ 2 时间管理是一种心态 时间管理是一种投资 把他有效的时间投资于他要成为的人或他想做成的事。他对什么进展

2、投资会收获什么。他投资于学习，就会收获知识和才干；他投资于人际关系，他就会收获良好的人际资源 人人都在埋怨时间不够用。其实所谓 时间太少，只是表示在这段时间里要做的事情太多，以致这段时间不允许而已；时间管理是什么?杜拉克不能管理时间，便什么都不能管理3时间管理是什么? 构成时间的要素是事件，时间管理就是对事件的控制 时间并不允许他去做每一件他以为应该和值得去做的事； 因此，“管理时间是不对的，管理的只能是他本人， 时间管理就是自我管理 自我管理即是改动习惯, 以令本人更富绩效, 更富效能 把事情很快地做完, 叫做效率 把事情很快又很对地做完, 叫做效能4 用正确的方法做错误之事 用正确的方法做

3、正确之事 用错误的方法做正确之事 用错误的方法做错误之事效能与效率5要懂得管理本人，首先要认识本人6 光阴大盗谁偷走了我的时间？ 没有目的和方案 没有分清轻重缓急 凭记忆办事 总在救火穷于应付突发事件 办事迁延 缺乏自律 会议冗长 资料不完好或有所延误 文书任务和繁文缛节 职责分工不清责任和权益不明怎样办？7上班漫谈、聊天不速之客闯入干扰经常加班加点交待不清，事情做错不敢点头，等指示事情复杂性思索缺乏事必亲躬完美主义办事同样的事总是一而再、再而三地出现 光阴大盗谁偷走了我的时间？8四个主要的时间消费率妨碍9法那么一：分析本人的时间管理情况时间管理16大法那么10法那么二：设定目的，制定方案11

4、法那么三：养成快节拍习惯 思想速度、行动速度 任务工程之间的衔接速度法那么四：学会授权 如一项任务他人或部下做得更好或更合 适去做，那么应及时转交他人。马上办12法那么五：高效会议 做好对行文和会议的管理，砍掉“文山会海。不该发的文不发，不该开的会不开，提高行文和会议效率。 半小时的会又开了一上午！13会议管理才干会议管理技巧会议管理制度会议管理机制会议管理情况分析会议效率完全由管理者决议？这也是需求学习的14法那么六：养成整洁的条理的习惯 清洁的桌面代表他有序的思想 条理就是方案安排 5S ， ISO9000系列 “一次性到位是不能够的15法那么七：专心致志，有始有终 学习专注的技巧法那么八

5、：简化任务流程 设计简化任务处置的系统16法那么九：一次做好，次次做好法那么十：抑制拖延、如今就做 抑制“办事拖延的鄙习，推行“限时办事 制，规定在限定时间内如4小时、8小 时、当天报告处置结果。每天下班前清理终了再分开“等以后等费事其实只是拖延的借口还是要有点完美主义倾向17法那么十一：当日事当日毕 海尔学习日本人“日事日毕，日清日高18我们还可以怎样博得每一分秒? 法那么十二：善用零散的时间挤出成块时间，集中利用，处置几件大事。19法那么十三：运用节省时间的工具 做好、电脑管理，严防这些设备成为“耗时、 耗钱的工具和过分思想的“遨游空间 应制定一整套有针对性的管理制度，并加强监管。 20法

6、那么十四：高效的阅读 逐字逐句阅读法、线式阅读法、点式阅读法法、面式阅读法、自创阅读法。法那么十五：高质睡眠，不打疲劳战 根据个人生理规律，选择每天精神最充沛、思想最集中的时间，去处置最重要的事情，到达事半功倍的效果。法那么十六：终生学习 21时间管理之6种武器 1、决策模型22 2、80：20法那么 让20%的投入产生80%的效益。把握一天中的20%的精典时间用于他的关键的思索和预备，可以根据他的生活形状、生物钟来确定他的20%精典时间是哪个时候 233、瑞士奶酪法24重要紧急1.重要不紧急4.紧急不重要2.重要又紧急3.不急不重要 4、第二象限原那么 25 5、甘特图 图表系统管理法Gantt chart26ABCDE甘特图例如义务一月 二月 三月 四月 五月 六月 七月27 案例2：摄制片 详细任务：17项 工程时间：3.5个月 甘特图分析 28 练习：1、招聘任务甘特图 2、他的岗位月度任务甘特图29每周天做每周天同一时间做将优先次序写下由最重要的事情写下