C：撰写职位说明书培训ppt课件

1、撰写职位阐明书培训九星印刷包装中心2002年10月培训内容为什么要撰写职位阐明书？薪酬体系设计与职位阐明书职位阐明书的作用什么是职位阐明书？职位阐明书定义与目的相关术语简介如何撰写职位阐明书？九星職位說明書模板撰写职位說明書的指点原那么职位阐明书的维护分组练习薪酬体系设计与职位阐明书薪酬战略历年维护职位阐明书职位评价薪资架构薪酬发放市场定价职位阐明书的作用职位阐明书可为以下某些人力资源管理提供关键信息：入职培训培训业绩管理沟通组织結构设计职位定价职位评价招聘职业开展规划切记：职位阐明书本身并不具备独立开展各项人力资源管理任务的功能！职位阐明书的总体目的使根本不了解该职位的人经过阅读职位文档，便

2、可很快了解该职位的特征、范围、职责及胜任条件职位阐明书的定义职位阐明书是：可接受的、一致规范的，以及书面性的对于职位的总结全面而简约并非详细的任务义务、程序或行为的罗列与职位和职位阐明书相关的术语义务在不衡量延续的动作、行动或心思过程的前提下，可在任务中加以衡量的一个或多个步骤的最小行为职责由一组任务义务所构成的一个艰苦的、区别化的行为组。例如，协调和分配任务，并监视任务的质量职位目的由一组任务义务群构成，明确并描画职位存在的关键目的或缘由与职位和职位阐明书相关的术语(续)岗位分派给某一员工的一系列职责及/或责任；岗位是职位的亚方式，它是由职员和空缺职位所组成的。任职者承当职位的员工个体职位一

3、组继续支持企业目的的类似的任务行为群体；总体而言，该类义务、职责及责任被分配至一个或多个性质一样或类似的岗位。职位群一组任务特征根本一样，但知识与技艺程度、复杂性及责任不同的职位群体为九星设计的职位說明書模板撰写职位阐明书的指点原那么描画职位的当前形状，而非它们今后的形状有时职位内容并不按估计发生的情况而变化防止运用专有名词 (例如：“施乐及“人事软件)；由于这类名词易发生变化；可交换运用“复印机及“人力资源信息系统防止简称及缩写进展职位描画的撰写，确保那些不熟习本公司，行业或专业术语的人可以了解职位描画撰写职位阐明书的指点原那么(续)根本资料:职位称号(全称)直接上级、下级(职位称号，而非在

4、职者姓名)所在部门公司级别(由今后职位评价结果断定)审核方与日期(直接上司或部门副总姓名)撰写职位阐明书的指点原那么(续)职位目的:用二至三句话阐明该职位存在的缘由以及简要的引见所涉及的任务领域要领:完成该职位的关键职责详述后再填写职责概述，能够更容易样本根据公司的运营方案和目的，有方案地完成相关资料的采购义务，最大限制降低采购本钱，并确保满足消费需求。根据采购订单的执行情况，跟踪采购货款的支付，确保货款支出的准确性和及时性。为了完成董事会下达的运营目的，制定和监视实施财务制度，对财务资源的分派进展控制。根据销售费用的预算，协助各销售部门控制销售本钱。練習(一)請歸納出下面職位的職位目的：負責

5、起草質量檢驗与質量管理方面的文件，建立質量檢驗管理體系。跟蹤各檢驗組實施檢驗管理體系的情況，并監督檢驗結果。參與質量問題的分析，跟蹤月度質量統計。協同法律事務部處理由政府監督部門市場抽檢中的質量問題。負責引進新的質量檢驗儀器設備，以改進和強化檢驗設施。与政府檢驗機構和社會檢驗機構聯係，組織和協調第三方產品委託檢驗。練習(一)負責建立，維護并完善公司的質量檢驗管理體系，并指導，監督各個檢驗組及時保質保量完成原资料，半废品和废品的質量檢驗，以保證客戶對產品質量的要求。撰写职位阐明书的指点原那么(续)职位主要职责:按照重要性，列举六至八项职位的重要职责与责任设立该职位所需履行的职责能够会分派或分配给

6、其它员工需求表达高绩效；假设未能完成该职责，能够对业务产生严重的后果该职责需求员工投入大量任务时间撰写职位阐明书的指点原那么(续)要领:仅包含概括性的职责与责任，而非详细义务。句子的构造该当包括：动词/宾语/解释性短语动词该当以行动为导向；宾语是动词所施行动的对象；解释性短语为动词和宾语提供进一步意义，论述如何，哪里，为什么，以及频繁度仅包括职位所需频繁进展的行为样本 (采购经理)样本 (財務經理)練習(二)人力資源經理請修正下面職位的職責和任务成果描画練習(二)人力資源部經理撰写职位阐明书的指点原那么(续)管理权限财务控制額度所担任或直接影响的财务方面的预算金额。间接影响，或享有直接建议权(

7、参与决议)的财务金额。非财务控制权限如管辖员工数、地理区域、人事调配权任职资历根据部门业绩目的与职位的关键职责，确定胜任该职位的最根本任职条件 阐明胜任该职位所需的最低程度的阅历类型与年限教育程度与专业假设职位需求特殊技术培训和资历认证，请加以注明职位的技艺(可以察看、可以评价)撰写职位阐明书的指点原那么(续)中心才干用行為方式描画出來的綜合才干，包括知識、技巧和任务才干等，這些行為應該是可指導、可觀察、可衡量的，而且是對個人和企業及其重要的撰写职位阐明书的指点原那么(续)内、外部联络(不包括上、下级汇报关系)内部频繁联络的职位称号外部频繁联络的职位称号监视与管理直接上級的职位称号直接下属的职位称号及人数要领:假设该职位有非实线的汇报关系，应将此类关系列出來。维护职位阐明书职位阐明书必需及时更新职位会经常变化以顺应概述业务需求的变化