HR组织管理培训大纲ppt课件

1、港华集团NC工程张文兵2021年 2月13日港华集团NC工程组港华集团NC工程产品培训培训目的和要求了解HR产品总体架构和功能熟习港华本期需求运用的模块功能重点掌握港华关键业务类型的初步配置主要业务流程的熟练操作1、V.组织相关概念阐明2、系统操作引见3、应该价值目 录相关概念全局Global：系统管理上是指一个NC系统的一个客户安装环境，技术上是指是一个NC数据源。是指跨越系统内一切集团的一个范围，假设建立了两个以上的集团，那么这些集团的总称就是全局。集团Business Group：业务上是指大型集团企业多个子集团和多个业务板块，每个子集团和业务板块是一个集团。技术上集团是NC系统中业务数

2、据的隔离范围，集团与集团之间的数据是分隔的，不能进展业务传送。 组织单元Org Unit：普通直接对应企业的公司、分公司、工厂、办事处等组织。多组织类型是针对组织单元所具有的业务职能而言。业务的主组织是承当该业务职能的组织单元，也叫业务执行单元OU，是企业运营时承载数据的重要载体。一个组织单元可以同时具备多种业务职能。企业管理、核算的最小单位作为一个独立的组织单元。我们提的组织普通指集团下的组织单元和构外型组织本钱域、信誉控制域，广义来讲集团也是一类组织。什么是主组织主组织Master org：是指业务发生的中心组织，是业务数据隔离的范围。主组织都是相对于一个业务来讲的，业务单据、功能节点作为

3、一个业务数据和业务功能的详细表达，都有其主组织。 NC主组织主要承当的职能作为权限划分的根据。分配功能节点时必需指定有权限的主组织，自然以主组织来隔离权限。作为业务数据隔离的根据。表达在档案和单据都有本人的主组织。承载单据信息上下文的背景，即单据中参照普通会按照单据主组织来过滤。获取UAP公共资源的根据。例如：参照、模版、流程配置、任务流、审批流、预警条目。未来的设计规范有表达。V6的主组织领域模块v6主组织客户化组织管理、权限管理、流程管理、基础数据等全局、集团、组织集团财务总账账簿收、付、报、现金业务单元固定资产业务单元报表Iufo报表报表组织单元合并报表报表组织单元资金资金集中管理资金业

4、务单元资金其他产品业务单元预算预算预算主体供应链采购采购业务单元销售销售业务单元库存库存业务单元运输运输业务单元存货成本域质量质检业务单元制造制造所有模块（MPS、mrp、MO）工厂人力资源工资、福得、人事管理、培训、绩效。人力资源业务单元管理会计成本相关、收入相关、利润相关、费用相关利润中心生产成本相关成本中心资产管理资产实物管理、资产维修维护资产业务单元、维修业务单元一些业务的主组织多组织模型概述多组织模型静态构造单元：业务单元(管理单元，执行单元，分析单元),部门,本钱中心体系：管控，报告，分析职能：多组织类型表达多种组织职能关系：业务管控，业务委托动态管理设计、启用、变卦、停用-个体组

5、织生命周期管理组织视图，组织多版本-企业组织架构演化过程NCV60组织职责总体架构及关系政策、标准规范管理组织（平台层）业务执行管理组织（业务层）对外对内核算组织（核算层）预算、合并、分析（战略层）系统集团业务单元集团采购：采购组织财务会计（对外）公司、财务组织：主财务组织（公司）财务组织（二级核算）法人帐簿管理帐簿预算组织视图库存管理：库存组织业务单元生产制造：工厂销售分销：销售组织 运输管理：运输组织报表组织视图集团业务单元资产管理：资产组织管理会计（对内）利润中心：内部视角公司成本中心归集成本质量管理：质检中心人力资源：人事组织业务单元存货核算：成本域收付报现金：财务组织合并范围资金结算

6、：资金组织1、基础数据（参数、档案、规则）、流程、权限、组织建模等依赖的组织2、以系统、集团、组织单元（含公司）为主的基础数据环境，支持多集团的管控。1、每个业务模块都有自己的业务主组织，系统以自己的主组织组织数据，隔离权限。2、用户以主组织范围完成业务，跨公司的组织可以完成多公司的业务3、通过组织间委托关系传递数据1、以上对内、对外核算组织都在集团范围内2、通过组织间委托关系传递核算数据。3、财务组织和利润中心都可以挂接帐簿，通过总帐进行财务会计核算和管理会计的核算。1、在组织单元上标记预算、报表的组织可以作为预算、报表（含合并）的主组织2、以上组织视图可以跨集团范围三级管控基于BU职能的业

7、务模型按公司的对外核算按责任中心的对内核算基于分析平台的战略管理NCV6多组织运用架构NC运用系统全局：GLOBAL，集团：Business Group，组织：Business unit全球化多集团运营集团公司集团2集团1集团3业务单元业务单元集团公司业务单元业务单元业务单元集团公司业务单元业务单元组织建模集团目录与业务初始化在系统上线阶段，先由root用户创建运用系统。组织建模创建运用系统再由系统管理员创建集团，每个集团通常为一个独立运营的业务板块或业态运营板块。集团目录为树形构造。组织建模创建集团目录业务初始化：主要是在集团下做业务模块的启用。组织建模业务初始化帐套公司采购组织公司工厂仓库

8、销售组织责任中心仓库部门部门工厂业务单元组织的职能组织的管理关系组织的业务委托关系组织构造模型组织职能：是组织单元在组织构造中所承当的功能，是根据组织单元处置业务的才干对组织进展的分类，一种组织职能是一种业务处置才干的描画。经过组织职能是用来为组织明确权责，让不同组织职能的组织间彼此协同又相互制衡。一个组织可以同时具有多个组织职能。组织机构定义确定组织职能组织职能：法人公司：是经过登记注册，可以对外提供独立财务报告的法人组织。人力资源组织：人力资源组织简称HR组织，人力资源组织是具有人力资源职能的业务单元。财务组织：财务组织中心定位于集团公司内独立核算的主体，分为主财务组织和辅财务组织。资金组

9、织：资金组织是处置集团资金管理业务模块的主体组织。资金组织可以是开票中心，也可以是集团的财务管理组织。采购组织：集团企业从采购业务归口管理的虚拟组织，对应到实体组织通常的方式为：集采公司，物资公司，某公司内拥有集团采购部门、自采采购部门的运营机构。销售组织：集团企业销售、分销体系的专业组织构造。库存组织：是一个库存资源管理的单元。库存资源方案计算根据的范围，库存可用量计算的依赖组织。物流组织：集团企业担任物流运输的专业组织，主要处理集团企业多工厂的物资集中物流运输管理业务，实体详细可以是企业拥有运输调度部门的运营机构或内部专业物流公司。质检组织：集团企业质量业务归口管理的虚拟组织。资产组织：是

10、代理资产一切组织和运用组织管理资产的组织机构，担任建立所管辖资产实物卡片、处置资产实物的其他业务操作的虚拟组织。维修组织：是代理资产组织维修业务的一种资产组织；能够一个资产组织管理的资产本人维修，那么这个资产组织同样也是一个维修组织；假设资产组织管理的资产委托另一个资产组织维修，那么另一个资产组织是维修组织。利润中心：利润中心是责任会计产品的主组织。工程组织：描画企业集团的工程管理组织及执行组织。预算组织：预算组织作为编制预算和描画的根本组织。组织机构定义确定组织职能法人公司定位是经过登记注册，可以对外提供独立财务报告的法人组织法人公司特性公司必需同时为财务组织。可以设置公司间的上下级关系，构

11、建公司树。假设业务单元具有公司职能，那么其所属法人公司只能是本身。一个集团下有且只能有一个集团公司。组织机构定义：法人公司财务组织定位财务组织中心定位于企业中独立核算的财务会计主体，分为主财务组织和辅财务组织。主财务组织master fi org，由公司创建时自动创建，表示公司核算的财务组织 辅财务组织，代表独立核算的二级主体：例如：独立核算的工厂、分公司、办事处、分公司等非法人的主体公司1财务组织1财务组织1.1财务组织1.2财务组织1B账簿财务组织1.1A账簿财务组织1.1B账簿公司2财务组织2财务组织2.1财务组织2.2财务组织2A账簿财务组织2B账簿主财务组织2.2A账簿财务组织2.2

12、B账簿组织机构定义：财务组织财务组织1A账簿主财务组织主要特性财务组织必需隶属于一个公司，假设一个业务单元具有财务组织职能，必需输入所属公司。财务组织树是在公司树根底上再延伸一层辅财务组织节点而构造的一棵树 财务组织上可以设置其默许的本钱域，要求是本财务组织建立的本钱域组织机构定义：财务组织人力资源组织定位人力资源组织是独立执行人力资源管理政策的业务组织，即只需存在独立的HR业务，就需求建立独立的人力资源组织。人力资源管理的管控关系经过人力资源组织之间的管控关系实现人力资源组织是人力资源业务发生的主组织。HR组织HR组织HR组织HR组织HR组织HR组织HR组织组织机构定义：人力资源组织人力资源

13、组织的主要特性人力资源组织之间经过组织页签上的上级组织构成一棵树，反映其上下级之间的管控关系隶属关系组织机构定义：人力资源组织行政组织定位行政组织建立的是集团内部真实的行政隶属关系，由业务单元和部门构成，普通都是企业中存在的实体的BU及其下属部门。是HR运用领域默许的管控范围分公司b总公司部门分公司a部门a1部门a2部门a3部门11部门12部门b1部门b2部门121部门122组织机构定义：行政组织组织机构定义：行政组织组织机构定义：行政组织部门的 定位 部门是业务单元下的行政部门，不需求再细分业务职能其树型构造表达部门间的上下级关系部门的主要特性部门需求指定上级安装HR产品后部门档案由HR领域

14、接纳部门支持详细的部门版本化部门也支持部门树的版本化部门上需求选择能否预算组织组织机构定义：部门组织间关系分类不同组织间的关系有两类：上下级隶属关系和业务委托关系隶属关系用于同类型组织间的上下级管理，业务委托关系用于业务流程隶属关系隶属关系指同类型组织之间的上下级管理关系，在组织单元的组织类型页签上经过指定上级建立起来的关系和部门树表达的都是隶属关系，可以按组织职能多维度建立管理隶属关系，在系统中可以建立法人公司、人力资源组织、利润中心、财务组织、销售组织、资金组织、工程组织管理隶属关。这个构造是业务政策下达、上下级管控的主要依赖构造，也是同类型组织间默许的业务汇报和数据汇总关系。业务委托关系

15、指同一类组织类型或者不同组织类型之间业务组织之间的传送转换关系。同一种关系，从受托方看为代理关系；从委托方看那么为委托关系。例如：采购组织代理哪些库存组织的物料采购，或者说是库存组织委托哪些采购组织为其采购物料 业务委托关系源于专业职能分工和组织间业务的协同组织间关系组织的创建和启用组织的变卦组织的吊销和封存为新创建的组织添加启用控制；支持业务单元根本页签启用，也支持组织页签上的启用业务单元某些职能下还需求指定业务开场期间，以支持期初业务，例如应收、应付、现金平台、库存等组织创建、启用、修正，系统自动记录审计信息支持组织单元的新建、封存、合并、拆分、职能变卦，支持组织间的业务关系变卦、管控关系

16、变卦，顺应企业组织机构和动态变化分业务类型的来保管组织构造图的历史视图，支持对历史组织架构的追溯支持组织单元和组织体系的多版本方案，不但记录组织架构变卦过程，并能对业务历史数据按照历史组织属性、构造进展显示、统计各类组织变卦，系统自动记录审计信息支持业务单元根本页签封存，也支持组织页签上的封存支持本钱域、部门等其他组织的封存封存后的组织原那么上只能查询，不能再发生新的业务，但详细限制由各产品决议 组织封存，系统自动记录审计信息组织机构定义：组织的生命周期管理组织构造图定位系统提供的组织构造图组织构造图提供相关组织切合业务运用角度的查询、展现支持视图：行政组织视图、人力资源组织视图、财务组织业务

17、视图、销售组织业务视图、库存组织业务视图、资金组织业务视图、资产组织业务视图、报表统计构造视图、本钱控制范围视图、本钱域视图、信誉控制域视图、分销补货构造视图、方案预算构造视图、 股权投资关系视图图形化展现企业行政组织架构图、股权投资关系视图、财务组织业务视图，树表构造展现其他组织视图支持为组织构造图保管快照，记录某一时辰的组织构造针对详细某个组织可以查看组织的详细信息及相关的业务委托关系行政组织架构人力资源组织视图股权法人关系视图财务组织业务视图销售组织业务视图库存组织业务视图资金组织业务视图报表统计构造视图方案预算组织视图 组织构造图行政组织构造图可以设置背景颜色、边框、衔接线、陈列方式等

18、外观效果可选择展开的级次、能否包含部门、节点显示内容等可见数据组织构造图形展现例：行政组织机构图中心模型 多组织模型 支持基于业务职能，建立业务单元 人力资源组织可同时为详细不同职能、不同形状的业务单元提供效力，即支持人力资源组织与人员所属组织分别 人力资源组织可以按人事、薪酬等业务的不同，分别管理不同范围的组织、人员，或者说人员的人事、薪酬等业务可以由不同的人力资源组织处置 支持多维度汇报关系 职务岗位体系 支持按全局、集团建立职务体系 支持按整体划分职等，按职务类别划分职级。共享效力中心集团总部设置人力资源部，按业务划分人事中心、合同中心、薪酬中心、考核中心等人事中心根据需求在各级公司设置

19、分中心，垂直管理合同中心担任集团一切人员的合同薪酬中心担任薪酬统发考核中心担任各公司人员的考核人力资源组织建立人力资源组织的中心目的就是把企业的人力资源业务开展的组织方式、管控构造与企业的实体组织构造分开，突破实体组织的限制，使人力资源业务按照业务开展的实践要求进展划分和组织作用从一个全新的视角重新审视人力资源管理的业务。不是简单地优化、改良单组织下的业务流程，而是突破原有业务处置方式、业务流程，按照一种新的思想方式来重新思索如何管理，按照全新的思绪来重新组织业务流程不是对某个详细流程的改良，处理的是管理方式，管理思绪问题多组织不是多建了几个组织类型，而是如何在多组织架构下开展业务，按多组织管

20、理的思绪重新思索和梳理业务的过程人力资源组织场景1：传统方式人力资源管理的组织架构依赖于企业的行政组织架构，每个公司设置相对独立的人力资源部，担任公司内部一切人力资源业务，监视、指点下级公司人力资源部开展业务。单组织方式下的组织方式：多组织方式下的组织方式：人力资源组织场景2：共享效力中心方式人力资源管理的组织架构不完全依赖于企业的行政组织架构，公司总部设置人力资源总部担任集团人力资源业务管理，设置假设干个业务管理中心，分别担任某一类业务，以提高人力资源管理专业化程度。每个公司可以设置公司人力资源部，其独立性较差。组织方式：多组织方式下的组织方式：职务岗位体系全局：一致定义职务，各集团、各公司

21、运用全局+集团：在定义全局级职务后，各集团分别补充定义本人的职务职务岗位体系职等、职务类别、职务、职级、岗位序列、岗位之间的关系职务岗位体系职务、岗位、职等、职级与人员任务记录之间的关系职务岗位体系人员的任务任职方式业务单元+部门员工只需所属的组织、部门，没有被指定详细的职务和岗位。如销售部把某员工退回到人力资源部业务单元+部门+职务如：张三的任职是 北京公司 人力资源部 部门经理业务单元+部门+岗位如：李四的任职是 北京公司 人力资源部 北京人事专员业务单元+部门+职务+岗位如：王五的任职是 北京公司 人力资源部经理职务岗位体系人员任务任职中的职等、职级组合无职级、无职等员工在试用期内的试用

22、岗位上，可以没有职级、职等有职级、无职等适用于只是在职务类别、职务下划分级别，没有一致职等的企业无职级、有职等适用于只需一致划分的职等，职务类别、职务下不再细分级别的企业有职级、有职等1、V.组织相关概念阐明2、系统操作引见3、应该价值目 录功能构造图提供组织建模、组织变卦管理，包括行政组织、人力资源组织、业务单元下的部门；支持构建全局一致或集团一致的职务体系；支持建立全局一致或集团一致的基准岗位库；支持构建人力资源组织下的岗位体系，进展岗位变卦管理；支持设置及查看人力资源组织的管理范围；提供关键岗位的继任人员管理；可以展现组织构造图、部门构造图、岗位构造图；组织信息维护组织信息、人力资源组织体系、行政组织体系，多版本管理日常查看组织信息、联查部门情况 部门信息维护部门信息、多版本管理日常查看部门信息、联查岗位情况、人员信息 职务岗位体系职等：在集团或公司下，把职务类别不同、职务不同，但职责轻重、任务繁简复杂情况以及任职资历条件充分一样的职级归纳称为职等。职务岗位体系职级：把同一职务类别下，任务内容、难易程度、责任大小、所需资历皆很类似的岗位划分同一职级，实行同样的管理、运用与报酬按职务类别划