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文档简介

1、Good is good, but better carries it.精益求精,善益求善。HRZY-OP-SJ08设计变更管理流程-设计变更管理流程编制日期审核日期批准日期修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人目的对设计变更的内容、方案进行审查,使设计变更按规范流程进行。适用范围施工图完成后设计方面的变更控制,包括景观、装饰装修工程。术语和定义设计变更:设计变更是对原设计的错漏及欠合理、欠经济的地方或工程施工过程提出的及销售环节顾客提出的变更要求,对设计进行修改完善及优化,一般需要设计单位出变更图纸和对设计变更的签字、盖章。重大变更:(1)需向政府主管部门报批的设计变更;(2)对使用

2、功能、户型结构、建筑外立面、设计标准和质量标准有影响的设计变更;(3)可能导致项目/单项工程工期延长30天以上的设计变更;(4)预售许可证取得后涉及销售承诺的交楼标准和法律责任的变更(原则上不予变更)。一般变更:指除了重大变更之外的设计变更。设计变更原则:设计变更必须遵循“先论证、再预算、后施工”的原则。职责项目公司工程部(设计组)负责设计变更信息收集、整理。负责组织相关部门对设计变更进行技术论证。负责设计修改和设计单位的联系管理。填写设计变更审批单,并发给项目公司工程部(现场组),涉及建筑平面功能变化的同时送项目公司营销部备案。项目公司工程部(现场组)参与设计变更的技术、经济论证。负责变更记

3、录的接受、执行、跟踪、归档工作。负责向监理和施工单位发出变更指令。项目公司成本部项目成本主管负责设计变更的成本测算和设计优化变更的性价比分析;项目公司成本部经理负责设计变更的复核确认。负责对变更发生的情况进行汇总分析,提出相应的管理改善建议。项目公司营销部负责对已做出销售承诺的设计变更进行审核确认。负责根据销售合同将相关变更内容通知客户。项目公司工程主管副总审核设计变更。项目公司总经理审批小于5万的设计变更;审核大于5万的设计变更;集团研发设计部参与重大设计变更的评审集团设计分管副总裁审批大于5万小于20万的设计变更;审核大于20万的设计变更;集团总裁审批大于20万的设计变更和涉及建筑外立面的

4、变更。工作程序项目公司工程部(设计组)负责设计变更信息的收集、分类和整理。设计变更的分类按照设计变更的提出方不同,可分为:设计单位在提交施工图后,因设计内容自身的错、漏、碰、缺等原因,而导致做法变动、材料代换或其他变更事项,提出的建筑、结构、水、电、景观、装修等专业的修改要求。项目公司工程部(设计组)或集团研发设计部为改进设计效果提出的变更。项目公司营销部提出经业主同意的顾客变更。业主对设计功能、效果要求提出的局部改变或设备采购引起的修改变更。施工单位提出的设计变更,或是为了方便施工,或施工过程中发现的地质、水文实际与勘察报告、资料不符而提出变更;工程质量事故引起的变更。公司管理层提出的变更。

5、其它设计变更。按业务的不同阶段划分,可分为:设计类:各专业在项目进程中因图纸错漏或设计标准的不适宜等原因而发生的修改设计,分为A-错误,B-缺漏,C-超投资,D-优化,E-现场施工条件变化五小类。现场施工类:在项目施工过程中,因施工质量、施工进度、施工工艺等施工因素的影响进行设计变更;营销类:在销售过程中项目公司营销部因销售要求增加或补充的变更设计及因客户要求提出的设计变更。按设计变更对产品影响程度不同可分为:一般变更和重大变更。设计变更的提出项目公司工程部(设计组)专业技术人员审查施工图纸发现的问题应提请设计公司另行变更出图或在施工会审交底时以施工交底图纸会审纪要明确,项目公司工程部(设计组

6、)根据变更设计图纸填写设计变更审批表。施工阶段如工程施工进度急迫,设计公司出设计变更图纸的时间满足不了要求,可由项目公司工程部(设计组)专业技术人员在征得设计公司同意前提下,先行出变更设计图纸交设计公司盖章确认,或传真给设计公司并注明限期一天给予反馈,否则视为同意。项目公司营销部为改进设计或客户多次要求,营销主管副总认为可行的,可填写设计变更审批表,并签署意见。公司高层、设计部门或其它部门人员为改进设计、降低成本、缩短工期或提升品质提出的设计变更,由提出人员或委托人填写设计变更审批表,并签署意见。各类设计变更,包括施工单位、监理单位施工现场提出的设计变更,均需由工程部(设计组)及时填写设计变更

7、审批表,说明工程变更的提出方、提出变更的原因、变更部位、修改内容等,并写明是否影响工期及造价变化;设计变更的论证项目公司工程部(设计组)收到设计变更要求后进行分析,形成基本可行性合理意见经工程部经理审核后,上报工程主管副总。工程主管副总对变更信息给出反馈意见。论证的形式项目公司工程部(设计组)对上述信息进行收集记录和判断,判断是否重大变更,根据具体情况判断设计变更可行性论证会的形式。对于一般变更,由项目公司工程部(设计组)给出基本可行性及合理建议方案,并组织本部门各专业工程师会签、论证。对于重大设计变更,一般情况下应组织由设计单位、项目公司工程部(现场组)、成本部、工程主管副总、总经理、集团研

8、发设计部、工程管理部各专业人员和工程分管副总裁参加的论证会。特殊情况可不必组织评审会。论证的要求项目公司工程部(现场组)应对设计变更涉及施工现场当时的进度情况描述清楚,确认有无返工量,对工期有无影响等,并对方案的可行性和对进度的影响提出明确意见。对严重影响工期的可予以否决;认为可行的,签署进度评审意见。如设计变更涉及建筑外立面,则应由项目公司工程部(设计组)及时向工程主管副总及总经理汇报,并由集团总裁做出是否变更的裁决。项目公司工程部(设计组)对是否影响销售承诺进行初步判断,若初判结果影响销售承诺,则先提交集团行政管理部法务主管就法律风险进行审核,再提交项目公司营销部进行进一步的评估审核,然后

9、由工程主管副总根据法务和营销审核意见作出是否变更或是否调整变更的判断。项目公司营销部在确认设计变更后,应及时根据销售合同将变更告知客户或向客户进行公示,作出必要的沟通解释。项目公司成本部应明确设计变更相关工程量的核减及与原图纸作法进行比较,并对由此产生的造价成本增减予以确认。评审认为不合理、不必要的,或设计变更会导致大幅度增加造价的,可予以否决;认为可行的,签署造价评审意见。项目公司成本部经理对该评审进行复核。影响合同造价的设计变更,由项目公司成本部项目成本主管会同项目公司工程部(现场组)专业工程师检查施工现场,并作情况记录。采购管理部应对设计变更所涉及材料、设备的价格或供给情况的变化描述清楚

10、,并提出明确意见。集团研发设计部、工程管理部对涉及到产品方案设计或产品标准化的重大变更提出明确的意见。设计变更的审批时限及权限划分一般设计变更应在3天内完成审批,重大设计变更在7天内完成审批;小于5万的设计变更由工程主管副总审核,总经理审批;5万以上20万以下的设计变更由工程主管副总、总经理审核,设计分管副总裁审批;20万以上的设计变更或者涉及外立面的变更由工程主管副总、总经理、设计分管副总裁审核,集团总裁审批。因工程进度需要须紧急处理的设计变更,经总经理批准后可由项目公司工程部(现场组)与工程部(设计组)项目设计主管、设计院联系后先执行,后补办有关手续;如果该项变更属重大设计变更,须及时向集

11、团研发设计部报告。设计变更的发放和执行审批通过后,项目公司工程部(设计组)整理设计变更信息,并向设计单位进行变更交底。设计单位根据变更要求出正式图纸和设计变更单。设计变更单及其设计图纸应视作施工图的一部分,由项目公司工程部(设计组)发放工程部(现场组),工程部(现场组)审查图纸无误后下发至监理公司和施工单位,接受图纸的单位应有人员进行签收。对较为复杂的设计变更,工程部(设计组)应去现场专门组织监理、施工单位、设计单位、工程部(现场组)交底;设计变更涉及材料、设备变更的,由供应商重新送样,项目公司工程部(设计组)专业工程师确认封样。由监理单位负责督促施工单位落实变更的执行,项目公司工程部(现场组

12、)专业工程师及技术主管、项目设计主管和项目公司成本部项目成本主管进行复核,并在现场签证单中的完成情况反馈栏签字确认。项目公司成本部经理参与重大设计变更的复核。项目公司工程部(现场组)每月将设计变更审批表进行汇总,并通报项目公司工程部(设计组)、成本部、营销部,同时报送集团研发设计部、工程管理部、成本管理部、营销策划部备案。审批并执行完毕的变更单中增加成本部分可视为补充预算的一部分,作为结算的依据。项目公司成本部负责对每月变更发生的情况进行汇总分析,提出相应的管理改善建议。未实施或无法实施的设计变更,相应的设计变更文件由项目公司工程部(设计组)收回,并标明作废。支持性文件无相关记录设计变更审批表

13、项目年月设计变更汇总表设计变更审批表设计变更编号:项目名称设计单位修改原因提出方1.甲方(部门)_2.设计公司3.施工方具体原因1.设计类(A错误)2.设计类(B缺漏)3.设计类(C超投资)4.设计类(D优化)5.现场施工类(E条件变化)6.营销类7.投诉类8.其它_变更部位现状1.未施工2.已施工3._变更部位、修改内容(附图)(可另加附页)设计单位反馈意见(见附件)营销部经理审核1.影响销售承诺,具体为:2.不影响销售承诺。3.其他情况,具体为:签字:日期:工程部(设计组)专业审核建筑机电景观结构装饰工程部技术组会审意见一般变更,原因是:重大变更,原因是:签名:日期:成本部项目成本主管审核成本增减说明:增加减少无估价金额:万元其他:签名:日期:项目设计主管签名:日期:工程部经理签名:日期:成本部经理签名:日期:工程主管副总签名:日期:项目公司总经理签名:日期:集团设计分管副总裁签名:日期:集团总裁签名:日期:说明:1、5万以下由总经理审批;5万以上20万以下由设计分管副总裁审批;20万以上由集团总裁审批。2、影响到销售承诺的设计变更,须项目公司营销部经理审核确认。3、本表流

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